Файл: А. С. Попова пояснительная записка отчета уп 02. 01 По основам управления логистическими процессами.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.01.2024

Просмотров: 139

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


В соответствии с приказом МЧС России от 29.10.2019 № 623 «О введении в действие штатных расписаний отдельных территориальных органов МЧС России» с 01.01.2020 ЦУКС Главного управления включен в штатное расписание Главного управления МЧС России по Свердловской области.

Целями деятельности ЦУКС Главного управления являются обеспечение на межрегиональном и региональном уровнях функционирования органов управления РСЧС и гражданской обороны, управления их силами и средствами, а также обеспечение деятельности федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы.

Предметом деятельности ЦУКС Главного управления в соответствии с целями является осуществление следующих основных задач:

- обеспечение на соответствующих уровнях функционирования органов управления РСЧС и ГО, управления их силами и средствами;

- обеспечение управления силами и средствами, предназначенными для предупреждения и ликвидации ЧС, происшествий на водных объектах, ликвидации дорожно-транспортных происшествий, а также силами и средствами, предназначенными и выделяемыми для борьбы с пожарами на соответствующей территории.



Рисунок 2 – Структура ЦУКС ГУ МЧС России по Свердловской области

Логистикой в ГУ МЧС России занимается управление МТО (материально-технического обеспечения), которое осуществляет следующие основные функции:

организует и контролирует работу структурных подразделений Главного управления по материально-техническому обеспечению;

осуществляет контроль за эксплуатацией зданий и сооружений структурных подразделений Главного управления;

анализирует по представленной информации техническое состояние зданий и сооружений подразделений Главного управления, на основе этого готовит перспективный план капитального и текущего ремонта зданий и сооружений объектов инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства подразделений Главного управления;

готовит техническую документацию и государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд, проводит запросы котировок цен на товары, работы, услуги, а также разрабатывает гражданско-правовые договора, заключение которых не связано с проведением процедуры торгов (ФЗ № 44 от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») в соответствии с задачами и функциями УМТО;


осуществляет контроль за правильным расходованием средств на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений подразделений Главного управления;

осуществляет организацию работы по экономному расходованию средств при выполнении работ по капитальному и текущему ремонту;

готовит предложения для включения в титульный список капитального ремонта зданий и сооружений подразделений Главного управления;

осуществление контроля за капитальным и текущим ремонтом зданий и сооружений подразделений Главного управления;

осуществляет организацию взаимодействия с проектными, подрядными строительными организациями, федеральными, областными, муниципальными службами, а также с областной и муниципальными администрациями по вопросам капитального строительства и ремонта;

разрабатывает необходимые организационно-технические, распорядительные документы для своевременного и качественного проведения капитального и текущего ремонта, а так же эксплуатации зданий и сооружений в целом;

организует работу и осуществляет контроль по проведению служебных расследований по фактам нецелевого и неэффективного расходования денежных и материальных средств в подразделениях Главного управления;

осуществляет контроль за своевременным поступлением от подразделений Главного управления дефектных актов на проведение ремонтно-строительных работ, а также отчетов по выполненным работам;

осуществляет сбор и обобщение отчетной документации по вопросам капитального и текущего ремонта в подразделениях Главного управления;

осуществляет контроль за сроками и объемами выполненных работ по договорам, заключаемым на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений подразделений Главного управления;

осуществляет контроль за подготовкой к эксплуатации в осенне-зимний период зданий и сооружений, объектов инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства;

анализирует состояние оснащенности структурных подразделений Главного управления вещевым имуществом, ГСМ и продовольствием организовывая контроль за их учетом, рациональным использованием, хранением и списанием;

контролирует лимиты бюджетных обязательств на тыловое обеспечение ФПС по Свердловской области;



осуществляет контроль за фактическим поступлением имущества в подразделения Главного управления;

организует работу по экономному и рациональному расходованию материальных ресурсов;

осуществляет обеспечение информирование граждан, органов управления и должностных лиц организаций, учреждений, предприятий и общественных объединений по их запросам, заявлениям, предложениям и жалобам в установленном порядке согласно задач управления МТО;

осуществляет разработку сметной документации на проведение капитального и текущего ремонта, проверку и согласование представленной подразделениями Главного управления сметной документации;

осуществляет согласование смет доходов и расходов по возмещению затрат на коммунальные услуги и эксплуатационные расходы средств федерального бюджета: за проживание в служебном жилом фонде и помещений используемых в качестве жилых подразделениями Главного управления, при осуществлении платной образовательной деятельности подразделениями Главного управления, арендаторами и субабонентами;

обеспечивает организацию размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации. Решение о способе размещения заказа принимается заказчиком в соответствии с действующим законодательством РФ.

разрабатывает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе и извещения о проведении запроса котировок;

размещает информацию о заказе на официальном сайте РФ;

размещает разъяснения положений документации на официальном сайте РФ;

организует размещение заказов путем проведения торгов, без проведения торгов (запрос котировок);

размещает протоколы о результатах размещения заказа на официальном сайте РФ;

направляет уведомления участникам размещения заказа;

направляет победителю размещения заказа проект контракта;

оказывает консультативную и практическую помощь уполномоченным лицам по вопросам размещения заказа на закупку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд;

осуществляет контроль за размещением государственного заказа.

контролирует соблюдение законодательства, регламентирующего проведение государственных закупок;

осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами;


осуществляет взаимодействие с Департаментом государственного заказа Свердловской области в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

организует и контролирует работу подразделений ФПС по Свердловской области в области тылового обеспечения;

выполняет другие функции для реализации задач, предусмотренных настоящим Положением.

Как видим одними из функций управления МТО является анализ состояние оснащенности структурных подразделений Главного управления вещевым имуществом, ГСМ и продовольствием, организация контроля за их учетом, рациональным использованием, хранением и списанием; осуществление контроля за фактическим поступлением имущества в подразделения Главного управления; организация работы по экономному и рациональному расходованию материальных ресурсов.

В ЦУКСе ГУ за эти функции отвечает отдел МТО, в подчинении которого есть склад МТО, на примере которого и рассмотрим логистические процессы.

2.2 Анализ основных логистических процессов ЦУКС
Основные логистические функции на предприятии ЦУКС ГУ МЧС выполняются управлением снабжения и логистики, в состав которого входит отдел логистики. В определенной степени выполнению логистических функций способствует также деятельность отделов экономического анализа, маркетинга. Логистические функции, реализуемые сотрудниками ЦУКС ГУ МЧС, приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Логистические функции, выполняемые должностными лицами ЦУКС ГУ МЧС

Логистическая функция

Наименование структурного подразделения

Должность работника, выполняющего функцию

Контроль, анализ

Управление снабжения и логистики

Начальник управления снабжения и логистики

Контроль, анализ

Отдел логистики

Начальник отдела логистики

Планирование, оперативное регулирование

Отдел логистики

Главный специалист

Планирование, оперативное регулирование

Отдел логистики

Ведущий специалист

Планирование, оперативное регулирование

Отдел логистики

Логистик 2-ой категории

Оперативное регулирование

Отдел логистики

Экспедитор 2-ой категории

Контроль, анализ

Группа снабжения

Начальник группы снабжения

Планирование, оперативное регулирование

Группа снабжения

Ведущий специалист

Планирование, оперативное регулирование

Группа снабжения

Товаровед по снабжению 1-ой категории

Анализ

Отдел экономического анализа

Экономисты

Координация

Отдел маркетинга

Специалисты 1-ой и 2-ой категории


Примечание - Источник: собственная разработка.

Функция планирования предусматривает решение задач, связанных с установлением оптимальной траектории движения потоков; формированием самих потоков и установлением их интенсивности, разработкой расписания следования потоков и др.

Функция оперативного регулирования представляет реализацию на практике запланированного режима движения потоков.

Функция анализа включает комплекс задач, предусматривающих установление причинно-следственных связей между достигнутыми результатами и затраченными средствами, выявление влияния различных факторов на фактическое значение параметров потока, расчет эффективности управления и функционирования системы в целом. Полученная аналитическая информация используется для новых циклов управления и плановых расчетов.

Функция контроля устанавливает соответствие фактических параметров движения потока заданным.

К функциям логистической координации можно отнести анализ рынков, на которых действует предприятие; прогнозирование динамики рыночной ситуации; сбор и анализ информации о фактическом состоянии и потенциальных изменениях в потребностях имеющейся клиентуры; анализ и прогнозирование возможного расширения круга клиентуры и др.

В ходе реализации логистических функций решаются такие задачи, как:

  • формирование хозяйственных связей по поставкам товаров, их развитие, корректировка и рационализация;

  • определение объемов и направлений материальных потоков;

  • прогнозирование оценок потребностей в перевозках;

  • определение последовательности продвижения товаров через места складирования;

  • организация складского хозяйства;

  • управление запасами;

  • организация перевозок и др.

Для управления логистическими процессами специализированное программное обеспечение не применяется.

Распределением товаров предприятия ЦУКС ГУ МЧС занимается управление продаж, в состав которого специализирующихся на конкретных группах товаров.

Главной функцией этих отделов можно назвать обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции.

Для ее эффективного выполнения решаются следующие задачи:

  • разработка и реализация стратегии сбыта;

  • организация взаимодействия с потребителями продукции, изучение их текущих и потенциальных потребностей;

  • своевременное информирование покупателей о расширении ассортимента;

  • контроль за документальным сопровождением сделок;

  • контроль за соблюдением режима поставки;

  • принятие мер по стимулированию продаж;

  • рекламная поддержка товаров предприятия;

  • разработка ценовой политики предприятия, реализация программы скидок, организация различных вариантов условий и форм оплаты;

  • составление соответствующей отчетности;

  • контроль дебиторской задолженности;

  • формирование заявок на подачу транспорта для доставки товаров;

  • привлечение новых клиентов и др.