Файл: А. С. Попова пояснительная записка отчета уп 02. 01 По основам управления логистическими процессами.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 139
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В соответствии с приказом МЧС России от 29.10.2019 № 623 «О введении в действие штатных расписаний отдельных территориальных органов МЧС России» с 01.01.2020 ЦУКС Главного управления включен в штатное расписание Главного управления МЧС России по Свердловской области.
Целями деятельности ЦУКС Главного управления являются обеспечение на межрегиональном и региональном уровнях функционирования органов управления РСЧС и гражданской обороны, управления их силами и средствами, а также обеспечение деятельности федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы.
Предметом деятельности ЦУКС Главного управления в соответствии с целями является осуществление следующих основных задач:
- обеспечение на соответствующих уровнях функционирования органов управления РСЧС и ГО, управления их силами и средствами;
- обеспечение управления силами и средствами, предназначенными для предупреждения и ликвидации ЧС, происшествий на водных объектах, ликвидации дорожно-транспортных происшествий, а также силами и средствами, предназначенными и выделяемыми для борьбы с пожарами на соответствующей территории.
Рисунок 2 – Структура ЦУКС ГУ МЧС России по Свердловской области
Логистикой в ГУ МЧС России занимается управление МТО (материально-технического обеспечения), которое осуществляет следующие основные функции:
организует и контролирует работу структурных подразделений Главного управления по материально-техническому обеспечению;
осуществляет контроль за эксплуатацией зданий и сооружений структурных подразделений Главного управления;
анализирует по представленной информации техническое состояние зданий и сооружений подразделений Главного управления, на основе этого готовит перспективный план капитального и текущего ремонта зданий и сооружений объектов инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства подразделений Главного управления;
готовит техническую документацию и государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд, проводит запросы котировок цен на товары, работы, услуги, а также разрабатывает гражданско-правовые договора, заключение которых не связано с проведением процедуры торгов (ФЗ № 44 от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») в соответствии с задачами и функциями УМТО;
осуществляет контроль за правильным расходованием средств на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений подразделений Главного управления;
осуществляет организацию работы по экономному расходованию средств при выполнении работ по капитальному и текущему ремонту;
готовит предложения для включения в титульный список капитального ремонта зданий и сооружений подразделений Главного управления;
осуществление контроля за капитальным и текущим ремонтом зданий и сооружений подразделений Главного управления;
осуществляет организацию взаимодействия с проектными, подрядными строительными организациями, федеральными, областными, муниципальными службами, а также с областной и муниципальными администрациями по вопросам капитального строительства и ремонта;
разрабатывает необходимые организационно-технические, распорядительные документы для своевременного и качественного проведения капитального и текущего ремонта, а так же эксплуатации зданий и сооружений в целом;
организует работу и осуществляет контроль по проведению служебных расследований по фактам нецелевого и неэффективного расходования денежных и материальных средств в подразделениях Главного управления;
осуществляет контроль за своевременным поступлением от подразделений Главного управления дефектных актов на проведение ремонтно-строительных работ, а также отчетов по выполненным работам;
осуществляет сбор и обобщение отчетной документации по вопросам капитального и текущего ремонта в подразделениях Главного управления;
осуществляет контроль за сроками и объемами выполненных работ по договорам, заключаемым на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений подразделений Главного управления;
осуществляет контроль за подготовкой к эксплуатации в осенне-зимний период зданий и сооружений, объектов инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства;
анализирует состояние оснащенности структурных подразделений Главного управления вещевым имуществом, ГСМ и продовольствием организовывая контроль за их учетом, рациональным использованием, хранением и списанием;
контролирует лимиты бюджетных обязательств на тыловое обеспечение ФПС по Свердловской области;
осуществляет контроль за фактическим поступлением имущества в подразделения Главного управления;
организует работу по экономному и рациональному расходованию материальных ресурсов;
осуществляет обеспечение информирование граждан, органов управления и должностных лиц организаций, учреждений, предприятий и общественных объединений по их запросам, заявлениям, предложениям и жалобам в установленном порядке согласно задач управления МТО;
осуществляет разработку сметной документации на проведение капитального и текущего ремонта, проверку и согласование представленной подразделениями Главного управления сметной документации;
осуществляет согласование смет доходов и расходов по возмещению затрат на коммунальные услуги и эксплуатационные расходы средств федерального бюджета: за проживание в служебном жилом фонде и помещений используемых в качестве жилых подразделениями Главного управления, при осуществлении платной образовательной деятельности подразделениями Главного управления, арендаторами и субабонентами;
обеспечивает организацию размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации. Решение о способе размещения заказа принимается заказчиком в соответствии с действующим законодательством РФ.
разрабатывает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе и извещения о проведении запроса котировок;
размещает информацию о заказе на официальном сайте РФ;
размещает разъяснения положений документации на официальном сайте РФ;
организует размещение заказов путем проведения торгов, без проведения торгов (запрос котировок);
размещает протоколы о результатах размещения заказа на официальном сайте РФ;
направляет уведомления участникам размещения заказа;
направляет победителю размещения заказа проект контракта;
оказывает консультативную и практическую помощь уполномоченным лицам по вопросам размещения заказа на закупку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд;
осуществляет контроль за размещением государственного заказа.
контролирует соблюдение законодательства, регламентирующего проведение государственных закупок;
осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами;
осуществляет взаимодействие с Департаментом государственного заказа Свердловской области в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
организует и контролирует работу подразделений ФПС по Свердловской области в области тылового обеспечения;
выполняет другие функции для реализации задач, предусмотренных настоящим Положением.
Как видим одними из функций управления МТО является анализ состояние оснащенности структурных подразделений Главного управления вещевым имуществом, ГСМ и продовольствием, организация контроля за их учетом, рациональным использованием, хранением и списанием; осуществление контроля за фактическим поступлением имущества в подразделения Главного управления; организация работы по экономному и рациональному расходованию материальных ресурсов.
В ЦУКСе ГУ за эти функции отвечает отдел МТО, в подчинении которого есть склад МТО, на примере которого и рассмотрим логистические процессы.
2.2 Анализ основных логистических процессов ЦУКС
Основные логистические функции на предприятии ЦУКС ГУ МЧС выполняются управлением снабжения и логистики, в состав которого входит отдел логистики. В определенной степени выполнению логистических функций способствует также деятельность отделов экономического анализа, маркетинга. Логистические функции, реализуемые сотрудниками ЦУКС ГУ МЧС, приведены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Логистические функции, выполняемые должностными лицами ЦУКС ГУ МЧС
Логистическая функция | Наименование структурного подразделения | Должность работника, выполняющего функцию |
Контроль, анализ | Управление снабжения и логистики | Начальник управления снабжения и логистики |
Контроль, анализ | Отдел логистики | Начальник отдела логистики |
Планирование, оперативное регулирование | Отдел логистики | Главный специалист |
Планирование, оперативное регулирование | Отдел логистики | Ведущий специалист |
Планирование, оперативное регулирование | Отдел логистики | Логистик 2-ой категории |
Оперативное регулирование | Отдел логистики | Экспедитор 2-ой категории |
Контроль, анализ | Группа снабжения | Начальник группы снабжения |
Планирование, оперативное регулирование | Группа снабжения | Ведущий специалист |
Планирование, оперативное регулирование | Группа снабжения | Товаровед по снабжению 1-ой категории |
Анализ | Отдел экономического анализа | Экономисты |
Координация | Отдел маркетинга | Специалисты 1-ой и 2-ой категории |
Примечание - Источник: собственная разработка.
Функция планирования предусматривает решение задач, связанных с установлением оптимальной траектории движения потоков; формированием самих потоков и установлением их интенсивности, разработкой расписания следования потоков и др.
Функция оперативного регулирования представляет реализацию на практике запланированного режима движения потоков.
Функция анализа включает комплекс задач, предусматривающих установление причинно-следственных связей между достигнутыми результатами и затраченными средствами, выявление влияния различных факторов на фактическое значение параметров потока, расчет эффективности управления и функционирования системы в целом. Полученная аналитическая информация используется для новых циклов управления и плановых расчетов.
Функция контроля устанавливает соответствие фактических параметров движения потока заданным.
К функциям логистической координации можно отнести анализ рынков, на которых действует предприятие; прогнозирование динамики рыночной ситуации; сбор и анализ информации о фактическом состоянии и потенциальных изменениях в потребностях имеющейся клиентуры; анализ и прогнозирование возможного расширения круга клиентуры и др.
В ходе реализации логистических функций решаются такие задачи, как:
-
формирование хозяйственных связей по поставкам товаров, их развитие, корректировка и рационализация; -
определение объемов и направлений материальных потоков; -
прогнозирование оценок потребностей в перевозках; -
определение последовательности продвижения товаров через места складирования; -
организация складского хозяйства; -
управление запасами; -
организация перевозок и др.
Для управления логистическими процессами специализированное программное обеспечение не применяется.
Распределением товаров предприятия ЦУКС ГУ МЧС занимается управление продаж, в состав которого специализирующихся на конкретных группах товаров.
Главной функцией этих отделов можно назвать обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции.
Для ее эффективного выполнения решаются следующие задачи:
-
разработка и реализация стратегии сбыта; -
организация взаимодействия с потребителями продукции, изучение их текущих и потенциальных потребностей; -
своевременное информирование покупателей о расширении ассортимента; -
контроль за документальным сопровождением сделок; -
контроль за соблюдением режима поставки; -
принятие мер по стимулированию продаж; -
рекламная поддержка товаров предприятия; -
разработка ценовой политики предприятия, реализация программы скидок, организация различных вариантов условий и форм оплаты; -
составление соответствующей отчетности; -
контроль дебиторской задолженности; -
формирование заявок на подачу транспорта для доставки товаров; -
привлечение новых клиентов и др.