ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 451
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом относят к кадровому делопроизводству.
Итак, кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация отображает информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое). О важности кадровой документации свидетельствует прежде всего то, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Однако большое внимание необходимо уделять управлению персоналом и его документированию, т.к. человеческий ресурс одна из важных составляющих любого успешного функционирования организации. Соответственно, все направления деятельности, имеющиеся в управлении персоналом, имеют свои особенности. В работе отдела кадров образовательной организации так же имеется ряд специфичных и отличающихся от других предприятий особенностей документирования трудовых отношений.
Работа в отделе кадров требует высокого уровня знаний. Сотрудники, работающие с персоналом и документами по управлению кадрами, должны регулярно повышать свою квалификацию, т.к. законодательство
в сфере трудовых отношений и требования к оформлению документов, создающихся в кадровой службе, регулярно меняются.
Специалист по кадрам образовательной организации должен знать специфику документирования работы с педагогическими работниками, уметь безошибочно оформлять трудовые отношения с ними, знать процедуру приема на работу в соответствии с трудовым законодательством.
Современным организациям жизненно важно совершенствовать кадровое делопроизводство. Это, прежде всего, связано с тем, что документационное обеспечение управления оказывает непосредственное влияние на качество принятия управленческих решений.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных или поступивших в электронной форме. Однако, если технология хранения традиционных бумажных документов уже хорошо отработана и по ней имеется достаточное количество нормативной и методической литературы, то организация хранения электронных документов в делопроизводстве зачастую осуществляется стихийно. Неупорядоченное хранение вызывает значительные затраты времени на поиск нужных документов, нередки случаи их потери.
Документы в электронном виде могут создаваться сотрудниками отдела кадров на компьютерах, быть получены по электронной почте, в виде факса через факс-модем. Кроме того, сегодня большинство организаций переводит в электронную форму (путем сканирования) и документы, поступающие в традиционном бумажном виде. Это еще более обостряет проблему упорядоченного хранения
и обеспечения сохранности документов в электронной форме.
Актуальность выбранной темы заключается в умении обработки кадровой документации в виде бумажных и электронных документов и в недостаточной разработанности поэтапного, четкого, схематичного и регламентированного порядка получения, обработки, хранения и уничтожения документов в электронном виде.
Цель выпускной квалификационной работы – изучить организацию работы отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения
РГППУ и предложить пути ее совершенствования.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
Объект исследования: кадровое делопроизводство отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения ФГАОУ ВО «Российский государственный профессионально-педагогический университет».
Предмет исследования: организация кадрового делопроизводства в РГППУ.
При написании работы был использован
широкий круг нормативно- правовых источников. Трудовой кодекс Российской Федерации является важным документом и настольной книгой в работе отдела кадров, целью которого является создание государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, а также положительных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей1. В Трудовом кодексе РФ посвящена глава регулированию труда педагогических работников.
Сотрудники отдела кадров университета работают с информацией, которая относится к персональным данным. Федеральный закон РФ
«О персональных данных» 2006 года ориентирован на создание защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных,
1Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 2.
включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Ответственность за сохранность и конфиденциальность персональных данных работников несет руководитель организации и сотрудники отдела кадров, а также носители этой информации1.
Работникам отдела кадров необходимо знать ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», поскольку их деятельность связана с информацией. Данный закон подразделяет информацию на несколько групп в зависимости от порядка предоставления и распространения. Сотруднику, работающему с персональными данными важно
знать и определять принадлежность такой информации к определенной категории2.
На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности является трудовая книжка работниками, которая заполняется сотрудниками отдела кадров. На сегодняшний день существует Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», которое регулирует правила заполнения и хранения, а также обеспечение ими работодателей3.
Документы по личному составу – это отдельная группа документов, создающаяся в деятельности отдела кадров. Федеральный закон «Об архивном деле» выделяет данные документы в отдельную категорию и устанавливает для них сроки хранения4.
При изучении структурного подразделения отдела кадров, который входит в Управление юридического и кадрового обеспечения, было подробно рассмотрено Положение о «Управления юридического и кадрового обеспечения». В данном Положении прописаны функции отдела кадров,
1О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ //
Российская газета. 2006. 29 июля. Ст. 18.
2Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31. Ст. 11.
3О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Собрание законодательства Российской Федерации. 2003. №16. Ст. 1539.
4Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004
№ 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ.
Итак, кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация отображает информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое). О важности кадровой документации свидетельствует прежде всего то, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.
Однако большое внимание необходимо уделять управлению персоналом и его документированию, т.к. человеческий ресурс одна из важных составляющих любого успешного функционирования организации. Соответственно, все направления деятельности, имеющиеся в управлении персоналом, имеют свои особенности. В работе отдела кадров образовательной организации так же имеется ряд специфичных и отличающихся от других предприятий особенностей документирования трудовых отношений.
Работа в отделе кадров требует высокого уровня знаний. Сотрудники, работающие с персоналом и документами по управлению кадрами, должны регулярно повышать свою квалификацию, т.к. законодательство
в сфере трудовых отношений и требования к оформлению документов, создающихся в кадровой службе, регулярно меняются.
Специалист по кадрам образовательной организации должен знать специфику документирования работы с педагогическими работниками, уметь безошибочно оформлять трудовые отношения с ними, знать процедуру приема на работу в соответствии с трудовым законодательством.
Современным организациям жизненно важно совершенствовать кадровое делопроизводство. Это, прежде всего, связано с тем, что документационное обеспечение управления оказывает непосредственное влияние на качество принятия управленческих решений.
С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных или поступивших в электронной форме. Однако, если технология хранения традиционных бумажных документов уже хорошо отработана и по ней имеется достаточное количество нормативной и методической литературы, то организация хранения электронных документов в делопроизводстве зачастую осуществляется стихийно. Неупорядоченное хранение вызывает значительные затраты времени на поиск нужных документов, нередки случаи их потери.
Документы в электронном виде могут создаваться сотрудниками отдела кадров на компьютерах, быть получены по электронной почте, в виде факса через факс-модем. Кроме того, сегодня большинство организаций переводит в электронную форму (путем сканирования) и документы, поступающие в традиционном бумажном виде. Это еще более обостряет проблему упорядоченного хранения
и обеспечения сохранности документов в электронной форме.
Актуальность выбранной темы заключается в умении обработки кадровой документации в виде бумажных и электронных документов и в недостаточной разработанности поэтапного, четкого, схематичного и регламентированного порядка получения, обработки, хранения и уничтожения документов в электронном виде.
Цель выпускной квалификационной работы – изучить организацию работы отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения
РГППУ и предложить пути ее совершенствования.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
-
Рассмотреть нормативную-правовую базу кадрового делопроизводства. -
Изучить задачи и функции кадрового делопроизводства. -
Проанализировать системы кадровой документации и особенности оформления документов в образовательной организации. -
Провести анализ структуры отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения. -
Выявить особенности кадрового делопроизводства в РГППУ. -
Предложить методы совершенствования кадрового делопроизводства в Российском государственном профессионально-педагогическом университете.
Объект исследования: кадровое делопроизводство отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения ФГАОУ ВО «Российский государственный профессионально-педагогический университет».
Предмет исследования: организация кадрового делопроизводства в РГППУ.
При написании работы был использован
широкий круг нормативно- правовых источников. Трудовой кодекс Российской Федерации является важным документом и настольной книгой в работе отдела кадров, целью которого является создание государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, а также положительных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей1. В Трудовом кодексе РФ посвящена глава регулированию труда педагогических работников.
Сотрудники отдела кадров университета работают с информацией, которая относится к персональным данным. Федеральный закон РФ
«О персональных данных» 2006 года ориентирован на создание защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных,
1Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 2.
включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Ответственность за сохранность и конфиденциальность персональных данных работников несет руководитель организации и сотрудники отдела кадров, а также носители этой информации1.
Работникам отдела кадров необходимо знать ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», поскольку их деятельность связана с информацией. Данный закон подразделяет информацию на несколько групп в зависимости от порядка предоставления и распространения. Сотруднику, работающему с персональными данными важно
знать и определять принадлежность такой информации к определенной категории2.
На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности является трудовая книжка работниками, которая заполняется сотрудниками отдела кадров. На сегодняшний день существует Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», которое регулирует правила заполнения и хранения, а также обеспечение ими работодателей3.
Документы по личному составу – это отдельная группа документов, создающаяся в деятельности отдела кадров. Федеральный закон «Об архивном деле» выделяет данные документы в отдельную категорию и устанавливает для них сроки хранения4.
При изучении структурного подразделения отдела кадров, который входит в Управление юридического и кадрового обеспечения, было подробно рассмотрено Положение о «Управления юридического и кадрового обеспечения». В данном Положении прописаны функции отдела кадров,
1О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ //
Российская газета. 2006. 29 июля. Ст. 18.
2Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31. Ст. 11.
3О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Собрание законодательства Российской Федерации. 2003. №16. Ст. 1539.
4Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004
№ 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ.