ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 463
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, в соответствии с требованиями 52 главы Трудового кодекса Российской Федерации, определяющей особенности регулирования труда педагогических
1Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Российская газета. 2001. 31 декабря.
2Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012
№ 273-ФЗ // Российская газета. 2012. 31 декабря.
работников; утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 № 1н раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, который предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой
в трудовом договоре»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 2 сентября 2015 г. № 937 «Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса», в котором определен порядок проведения конкурса на замещение должностей научных работников определяет правила проведения конкурса на замещение должностей научных работников и перевода на соответствующие должности научных работников в научных организациях, организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования и дополнительным профессиональным программам, а также в иных организациях, осуществляющих научную и (или) научно-техническую деятельность.
Не менее важен Федеральный закон от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных». В основе данного закона лежит обеспечение защиты прав и свобод гражданина в трудовых отношениях с работодателем. Ответственность за сохранность и конфиденциальность
персональных данных работников несет руководитель образовательной организации и сотрудники отдела кадров, а также носители этой информации. В статье 19 ясно обозначено, что лицо, оперирующее с персональными данными обязано принимать все необходимые меры для защиты от копирования, распространения и случайного доступа1.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №
149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяются важные понятия для специалиста службы кадров, использующего информационные технологии в работе с кадровыми документами2.
Не менее важным является Федеральный закон от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», поскольку в статье
В рамках трудовых правоотношений необходимо знать Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98 «О коммерческой тайне». Данный закон важен, т.к. принимая работника в организацию, хранящую коммерческую тайну, он должен подписать документ о ее неразглашении4.
На основании Федерального закона от 21 июля 1993 года № 5485-1
«О государственной тайне» работнику требуется выполнить работу, связанную с государственной тайной, поэтому руководитель организации предоставляет к ней допуск. Для того, чтобы получить право работать с государственной тайной работнику нужно пройти процедуру оформления права пользоваться тайной для выполнения своих должностных обязанностей. Работники кадровой службы участвуют в процедуре оформления права
1О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Российская
газета. 2006. 29 июля. Ст. 19.
2Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006.
№ 31. Ст. 2.
3Об
архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004
№ 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 22.1.
4О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 6-6.1.
пользоваться государственной тайной. Они принимают анкету от работника, сверяют ее данные с оригиналами личных документов, проводят собеседования, оформляют договор о допуске к государственной тайне1.
Кроме законодательных актов служба кадров руководствуется и методическими нормативными документами, которые регулируют определенную процедуру действий. Примером таких документов может служить Постановление Правительства от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках». Данное Постановление является не менее важным в работе кадровой службы, т.к. ТК РФ установлено, что трудовая книжка является обязательным документом при заключении трудовых отношений между работником и работодателем2.
В дополнение к Постановлению Правительства «О трудовых книжках» была утверждена Постановлением Минтруда Инструкция по заполнению трудовых книжек. Именно данная инструкция позволяет работникам службы кадров унифицировано заполнять трудовые книжки работников.
Не менее важным документом методической базы в службе кадров является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В отделе кадров создается большое количество документов и их необходимо грамотно и правильно оформлять. В частности ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 закрепляет общие правила оформления и составления в унифицированной
системе организационно-распорядительной документации с требованиями к оформлению документов не только в отделе кадров, но и во всей образовательной организации3.
1О государственной тайне: Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 // Собрание
законодательства РФ. 1997. № 41. Ст. 10-12.
2О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. Ст. 1539.
3ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Москва: Стандартинформ, 2019. С. 4-12.
Также специалисты, осуществляющие ведение кадрового делопроизводства в высших учебных заведениях, должны знать и локальные документы образовательной организации, содержащие положения, отражающие специфику ведения кадровой документации в каждой отдельной организации. К данным документам можно отнести Устав, который, как правило, принимается общим собранием (конференцией) педагогических работников, научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся этой организации. К таким документам относят и Правила внутреннего трудового распорядка, которые обеспечивают организованность и порядок в процессе трудовой (научно-педагогической и иной) деятельности, осуществляемой в соответствии с Уставом организации. Коллективным договором регулируются социально-трудовые отношения в образовательной организации в целях обеспечения соблюдения социальных и трудовых гарантий
1Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001
№ 197-ФЗ // Российская газета. 2001. 31 декабря.
2Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012
№ 273-ФЗ // Российская газета. 2012. 31 декабря.
работников; утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 № 1н раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, который предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 декабря 2014 г. № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой
в трудовом договоре»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 2 сентября 2015 г. № 937 «Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса», в котором определен порядок проведения конкурса на замещение должностей научных работников определяет правила проведения конкурса на замещение должностей научных работников и перевода на соответствующие должности научных работников в научных организациях, организациях, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования и дополнительным профессиональным программам, а также в иных организациях, осуществляющих научную и (или) научно-техническую деятельность.
Не менее важен Федеральный закон от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных». В основе данного закона лежит обеспечение защиты прав и свобод гражданина в трудовых отношениях с работодателем. Ответственность за сохранность и конфиденциальность
персональных данных работников несет руководитель образовательной организации и сотрудники отдела кадров, а также носители этой информации. В статье 19 ясно обозначено, что лицо, оперирующее с персональными данными обязано принимать все необходимые меры для защиты от копирования, распространения и случайного доступа1.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №
149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяются важные понятия для специалиста службы кадров, использующего информационные технологии в работе с кадровыми документами2.
Не менее важным является Федеральный закон от 22 октября 2004 года
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», поскольку в статье
-
закреплены сроки хранения документов по личному составу3.
В рамках трудовых правоотношений необходимо знать Федеральный закон от 29 июля 2004 года № 98 «О коммерческой тайне». Данный закон важен, т.к. принимая работника в организацию, хранящую коммерческую тайну, он должен подписать документ о ее неразглашении4.
На основании Федерального закона от 21 июля 1993 года № 5485-1
«О государственной тайне» работнику требуется выполнить работу, связанную с государственной тайной, поэтому руководитель организации предоставляет к ней допуск. Для того, чтобы получить право работать с государственной тайной работнику нужно пройти процедуру оформления права пользоваться тайной для выполнения своих должностных обязанностей. Работники кадровой службы участвуют в процедуре оформления права
1О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Российская
газета. 2006. 29 июля. Ст. 19.
2Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006.
№ 31. Ст. 2.
3Об
архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004
№ 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 22.1.
4О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2004. № 32. Ст. 6-6.1.
пользоваться государственной тайной. Они принимают анкету от работника, сверяют ее данные с оригиналами личных документов, проводят собеседования, оформляют договор о допуске к государственной тайне1.
Кроме законодательных актов служба кадров руководствуется и методическими нормативными документами, которые регулируют определенную процедуру действий. Примером таких документов может служить Постановление Правительства от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках». Данное Постановление является не менее важным в работе кадровой службы, т.к. ТК РФ установлено, что трудовая книжка является обязательным документом при заключении трудовых отношений между работником и работодателем2.
В дополнение к Постановлению Правительства «О трудовых книжках» была утверждена Постановлением Минтруда Инструкция по заполнению трудовых книжек. Именно данная инструкция позволяет работникам службы кадров унифицировано заполнять трудовые книжки работников.
Не менее важным документом методической базы в службе кадров является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В отделе кадров создается большое количество документов и их необходимо грамотно и правильно оформлять. В частности ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 закрепляет общие правила оформления и составления в унифицированной
системе организационно-распорядительной документации с требованиями к оформлению документов не только в отделе кадров, но и во всей образовательной организации3.
1О государственной тайне: Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 // Собрание
законодательства РФ. 1997. № 41. Ст. 10-12.
2О трудовых книжках: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // Собрание законодательства РФ. 2003. № 16. Ст. 1539.
3ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Москва: Стандартинформ, 2019. С. 4-12.
Также специалисты, осуществляющие ведение кадрового делопроизводства в высших учебных заведениях, должны знать и локальные документы образовательной организации, содержащие положения, отражающие специфику ведения кадровой документации в каждой отдельной организации. К данным документам можно отнести Устав, который, как правило, принимается общим собранием (конференцией) педагогических работников, научных работников, а также представителей других категорий работников и обучающихся этой организации. К таким документам относят и Правила внутреннего трудового распорядка, которые обеспечивают организованность и порядок в процессе трудовой (научно-педагогической и иной) деятельности, осуществляемой в соответствии с Уставом организации. Коллективным договором регулируются социально-трудовые отношения в образовательной организации в целях обеспечения соблюдения социальных и трудовых гарантий