Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

При неудовлетворительном результате испытания, работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При сокращении штатов работодатель не менее чем за два месяца под роспись персонально предупреждает работника о предстоящем увольнении.

В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу, работнику направляется предложение, составленное в письменной форме и содержащее основные характеристики труда на новом

рабочем месте. Если в университете отсутствует работа, перевод на которую можно предложить работнику, ему направляется уведомление об отсутствии вакансий.

При наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения должна быть соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое работник может предоставить в течение 2 рабочих дней. Если работник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, в котором указывается дата, место и причина составления, а также свидетели, присутствующие при предложении работнику предоставить объяснение и его отказе сделать это. Акт подписывается должностным лицом, составившим акт и свидетелями.

4. 
   Дополнительным условием прекращения трудового договора с педагогическими работниками наряду с общими основаниями, является неизбрание работника по конкурсу на должности педагогических работников или истечение срока избрания по конкурсу. Если преподаватель не изъявил желания участвовать в конкурсе на замещение соответствующей должности или не избран на соответствующую должность по результатам конкурса, то трудовой договор с ним прекращается.
   
5. 
   Прекращение трудового договора оформляется приказом ректора. Приказ об увольнении подписывается ректором, регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
   

---

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника отдел кадров обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа и другие запрашиваемые копии документов в день увольнения.

В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, специалист по кадрам делает на приказе соответствующую запись.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, составляется соответствующий акт, ссылка на который делается в записи на приказе.

6. 
   На основании приказа об увольнении работник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись об увольнении. Все записи, сделанные за время работы в университете в трудовой книжке работника, заверяются подписью начальника отдела кадров и гербовой печатью университета. Работник должен быть ознакомлен в записями в трудовой книжке под роспись. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. О получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
   

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, составляется соответствующий акт. Специалист по кадрам оформляет уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

---

либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление направляется по месту проживания работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

7. 
   Работник отдела кадров вносит сведения об увольнении в раздел
   

11 «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки работника (форма № Т-2). Личная карточка подписывается сотрудником отдела кадров и работником, оформляется для хранения в личное дело работника.

7. 1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

---

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

1. 
   Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
   
2. 
   При обработке персональных данных работника РГППУ, т.е. получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных работника работодатель или специалист отдела кадров обязан соблюдать требования, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О персональных данных», а также требования «Политики обработки и защиты персональных данных в РГППУ».
   
3. 
   Обработку персональных данных работников университета осуществляют назначенные для этой работы специалисты отдела кадров.
   
4. 
   Передача персональных данных работников РГППУ осуществляется в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.
   
5. 
   Трудовые книжки, личные дела, архивные личные дела, личные карточки работников (формы Т-2), приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом, алфавитные карточки, карточки о сменяемости руководителя хранятся в специально оборудованных шкафах.
   
6. 
   Личные дела работников хранятся после увольнения их от занимаемой должности в течение трех лет в отделе кадров. По истечении этого срока передаются в архив университета на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
   
7. 
   Хранение персональных данных работников в электронном виде осуществляется в специально выделенных для этих целей ПЭВМ. Допуск к работе на ПЭВМ предоставляется руководителям и работникам отдела кадров университета, имеющим на это должностные полномочия.
   

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Альбом форм документов отдела кадров УЮКО РГППУ


Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

(РГППУ)

Ул. Машиностроителей, 11, Екатеринбург, 620012

Тел.: (343) 338-44-47, факс: 221-46-10, е-mail: mail@rsvpu.ru ИНН/КПП 6663019889/668601001

ОКПО 04792038 ОГРН 1026605617202
№
г. Екатеринбург

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

(РГППУ)
ПРИКАЗ

. . №

г. Екатеринбург

Ректору РГППУ

Е.М. Дорожкину

Заявление

Я,

прошу принять меня

на должность старшего преподавателя, кафедры документоведения, истории и правового обеспечения Института гуманитарного и социально-экономического образования на условиях

основной работы на 1 ставку

с

по

по результатам конкурса

Домашний адрес:

Телефон:

Адрес электронной почты:

Мнеизвестноотом,чтоянеимею праваприступатькработебезраспоряженияректорао приеме/переводеилиписьменногоуказанияруководителяподразделения

---