Файл: Метод_комп_практ.doc

2.6.Контрольные вопросы

1. В каких случаях целесообразно применять функцию ЕСЛИ?

2. Какие виды функций определены в Excel.

3. Что такое список в EXCEL?

4. Как отсортировать список?

2.7.Практическое задание

1. На отдельном листе создать таблицу по представленному ниже образцу: Экзаменационная ведомость студенческой группы

2. Вставить формулы расчета среднего балла для каждого студента, среднего балла по предмету и общего по всем предметам;

3. Ввести в последний столбец формулу с функцией ЕСЛИ, вычисляющую следующие текстовые значения: ОТЛ для студентов, имеющих только "5", . ХОР – для имеющих только "4" и "5", УД – для имеющих "З" и НЕУД – для имеющих "2".

4. Подсчитать в отдельных ячейках (с пояснениями) количество отличников и неуспевающих.

5. Изменить оценки в некоторых строках и проверить результирующие данные.

6. Создать список, включив в него следующие поля: фамилия, год рождения, пол, специальность, стаж.

7. Ввести 15–20 записей (с использованием режима форм, поле специальность не должно иметь более 3 различных значения).

8. Реализовать пример двухуровневой сортировки созданного списка.

9. Получить выборочные данные для лиц одной специальности.

10. Создать вариант списка с подитогами.

11. Найти корни уравнения ln(1+x) – 0.95 sin x + 6/7 = 0, при Х_нач= 0 методом подбора параметра;

2.8. Практическое задание 3.Оформление и печать в Excel.

2.8.1.Форматирование таблиц.

Для оформления таблиц можно определять размеры строк и столбцов. Это можно делать с помощью мыши, либо с помощью команды Формат/Столбец/Ширина или Формат/Строка/Высота, при выполнении которых необходимо задать требуемый размер строки или столбца. Кроме того, существует возможность использовать функцию автоподбора ширины столбца и высоты строки. Эта функция определена в команде Формат/Столбец и Формат/Строка. При выполнении этого действия ширина столбца (высота строки) настраивается на самое широкое (высокое) содержимое ячейки в выделенном столбце (строке). Для использования этой возможности необходимо предварительно выделить столбцы (строки), для которых будет выполняться автоподбор.

Для форматирования ячеек в Excel предусмотрено много возможностей, которые определены в команде Формат/Ячейки (Рис.1).Следует отметить, что форматирование изменяет лишь форму отображаемой информации, но не влияет на содержимое ячейки.

Рисунок 7. Формат ячеек.

В этой команде определено несколько вкладок:

• С помощью вкладки Число можно задавать тип значения ячейки и форму их представления.

• Вкладка Шрифт позволяет определять вид символов, аналогично формату в Word.

• Вкладка Вид позволяет задавать цветной фон для выделенных ячеек.

• Вкладка Граница используется для задания рамок для ячеек. Excel задает несколько вариантов обрамления, из которых следует выбрать вид обрамления.

• С помощью вкладки Выравнивание определяются виды выравнивания значений: по горизонтали или по вертикали.

• С помощью вкладки Защита можно ограничит возможность доступа к содержимому ячейки.

Для удобства работы с таблицей можно задать примечания к ячейкам. Добавление примечаний осуществляется командой Вставка/Примечание.

2.8.2.Подготовка к печати.

Для определения параметров печати используется команда Файл/Параметры страницы (Рис.2).

Рисунок 8. Параметры страницы.

На вкладке Страница задается размер страницы и вид печати ( альбомная или книжная), аналогично страницам в Word. Вкладка Поля используется для определения величины полей, здесь же можно установить режим центрирования таблицы на странице распечатки по горизонтали и по вертикали. Вкладка Колонтитулы позволяет определять колонтитулы, как в Word. Вкладка Лист указывает диапазон ячеек, выводимых на печать.

2.8.4.Структурирование таблицы.

Если в таблице содержатся как исходные данные, так и результаты их обработки, то можно выводить на печать либо всю таблицу, либо только ячейки с результатами. Для этого используется структура таблицы. При создании структуры таблицы данные разбиваются на уровни: исходные данные; ячейки с формулами, использующие исходные данные, ячейки, использующие результаты обработки исходных данных и т.п.Удобнее создавать структуру в автоматическом режиме. В этом случае к выделенной таблице применяют команду Данные/Группа и структура и задать вариант Создание структуры.

При создании структуры Excel выводит на экран управляющие символы структуры, с помощью которых можно просматривать информацию определенного уровня. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке с указанным уровнем.

2.9. Контрольные вопросы.

1. Как установить требуемую ширину столбца и высоту строки?

2. Для чего используются функции автоподбора?

3. Какие возможности существуют для форматирования ячеек?

4. Как можно определить форму вывода таблицы при печати?

5. Что такое структура таблицы?

2.10. Практическое задание.

1. Запустить Excel.

2. Открыть лист с таблицей Экзаменационная ведомость студенческой группы, созданной па предыдущем задании.

3. Изменить ширину столбцов с оценками.

4. Изменить форму представления ячеек со средним баллом, задавая разное количество знаков после запятой.

5. Выделить ячейки с оценками и выровнять их по правому краю.

6. Установить значение среднего балла по центру и изменить форм ячейки.

7. Задать примечание к ячейке со средним баллом.

8. Создать для таблицы колонтитулы, указав номер страницы, номер группы.

9. Определить процент студентов, средний балл которых выше 4.

10. Создать структуру таблицы.

11. Установить параметры печати и просмотреть таблицу в режиме Предварительный просмотр.

12. Показать результаты работы преподавателю.

3. Работа с базами данных в Access.

3.1. Основные понятия.

Система управления базами данных Microsoft Access является одной из наиболее популярных приложений работы с реляционными базами данных. Она обладает простым интерфейсом и имеет развитые средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск необходимой информации, позволяет использовать информацию в виде графиков, таблиц и отчетов. Кроме того, она позволяет использовать табличное представление, поддерживаемое другими приложениями (например, Excel).

База данных (БД) – это совокупность сведений о данных, относящихся к определенной теме или задаче. При этом БД позволяют эффективно хранить и обрабатывать данные. Реляционная БД – это определенным образом организованные данные, хранящиеся в виде множества взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица представляет собой совокупность строк и столбцов. Строки таблицы называются записями, а столбцы – атрибутами. Все записи имеют одной таблицы одинаковую структуру и состоят из полей, в которых хранится значение атрибута. Каждый атрибут имеет строго определенный тип данных, например, строка символов, число, дата и др.

Для работы с БД используют специальную программу – систему управления БД (СУБД), которая позволяет выполнять следующие операции:

• Создавать структуру таблицы;

• Заполнять БД данными;

• Управление данными – защита от несанкционированного доступа, поддержка целостности и согласованности данных, обеспечение многопользовательского режима работы с данными;

• Добавлять в таблицу одну или несколько записей;

• Удалять из таблицы одну иди несколько записей;

• Обновлять значение некоторых полей в одной или нескольких записях;

• Находить записи, удовлетворяющие заданному условию.

Для выполнения операций с данными используется механизм запросов.

3.2. Практическое работа 1. Создание таблиц бд.

Для запуска СУБД Access достаточно выбрать программу Microsoft Access из основного меню Пуск. Интерфейс Access имеет привычный для всех программ Microsoft Office вид и представлен на рис.9.

Рисунок 9. Основное меню Access.

Основное меню Access позволяет выполнять стандартные функции по работе с файлами, управлять содержимым информации на экране, получать справку по системе и др. Кроме главного окна, в СУБД Access используются другие типы окон: диалоговые окна и окна документов. Особым окном в СУБД Access является окно БД, которое позволяет получить доступ ко всем объектам БД и выбрать режим работы с ней. Любая БД в СУБД Access наряду с таблицами содержит также специальную информацию, облегчающую работу с данными: формы, запросы, макросы, модули и др. Эта информация связана с конкретной БД и открывается одновременно с ее открытием. В левой части окна БД находится панель объектов, содержащая ярлыки каждого типа объекта СУБД Access: Таблицы, Запросы, Формы, отчеты, Страницы, Макросы, Модули (рис.10).

Панель объектов Список объектов

Рисунок 10.Окно базы данных.

Для выбора необходимого типа объекта достаточно щелкнуть мышкой на его пиктограмме. При этом откроется список таких объектов, определенных в БД. Если у вас возникли затруднения при работе с СУБД Access, можно воспользоваться справочной системой, вызываемой из главного окна Access.