Файл: Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на территории Российской Федерации..pdf

Так как средний месячный заработок больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя организации с работника удерживают 18 500 руб. При этом к удержанию из каждой его зарплаты причитается не более 20%. За июнь работнику начислено 27078 руб., сумма НДФЛ - 3520 руб. Доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 23557,89 руб.

Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ: 4 711,57 руб. (23 557,89 руб. * 20%).

Размер ущерба, причиненного сотрудником, больше этой суммы. В таком случае в июне из его зарплаты будет удержано 4711,57 руб., а оставшаяся сумма будет удерживаться до полного погашения задолженности работника.

В учете ООО «Печатники» это будет отражено следующим образом (таблица 17)

Иных удержаний в учете ООО «Печатники» не производилось.

Резюмируя все вышеизложенное можно сделать вывод, что все удержания осуществляемые в ООО «Печатники» оформляются всеми необходимыми документами на основании которых отражаются в учете.

2.5. Отражение расчетов с персоналом по оплате труда на синтетических и аналитических счетах

Бухгалтерия ООО «Печатники» осуществляет не только расчет сумм, причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм в бухгалтерском учете. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные затраты или издержки обращения и включаются в себестоимость продукции.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в ООО «Печатники» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В бухгалтерском учете ООО «Печатники» начисление заработной платы по общим основаниям отражается следующими бухгалтерскими записями (таблица 18)

Условия оплаты труда, такие, как место и сроки выплаты заработной платы, являются существенными условиями трудового договора в ООО «Печатники». Это следует из ст. 57 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу, установленному ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Законодательством также допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке. Для этого необходимо заявление работника ООО «Печатники» с указанием счета в банке, на который будет перечисляться заработная плата.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику ООО «Печатники», за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законодательством или трудовым договором. Скажем, в случае, когда работник находится в командировке, суммы заработной платы могут быть высланы ему почтовым или телеграфным переводом.

Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Печатники».

В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только на основании федеральных законов.

По общему правилу, установленному ст. 131 Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ, то есть в рублях.

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 19.

Аналитический учет представляет собой детализированный бухгалтерский учет хозяйственных операций и средств организации.

Аналитический учет ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Аналитический учет оплаты труда в ООО «Печатники» ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54). Лицевые счета открываются на каждого работника ООО «Печатники» в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

В целом в заключение можно сделать следующий вывод: организация учета заработной платы в ООО «Печатники» имеют высокий уровень. Во всех существенных отношениях начисления и удержания заработной платы оформлены надлежащим образом в соответствии со всеми требованиями законодательства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является сложным экономическим явлением, и ни общество в целом, ни организация в отдельности не смогут нормально функционировать, если не организуют определенным образом оплату труда работников. Организовать оплату труда работников - это значит, разработать, задействовать и постоянно поддерживать в работоспособном состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работы работником, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой.

Заработная плата в ООО «Печатники» начисляется исходя из: cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии; cведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы в ООО «Печатники» производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости.

Начисление заработной платы в ООО «Печатники» отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

К основным удержаниям из заработной платы сотрудников ООО «Печатники» относятся: НДФЛ; суммы алиментов по исполнительным листам; удержание невозвращенных во время подотчетных сумм; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов; удержание аванса, начисленного за первую половину месяца; прочие удержания по заявлению сотрудника.

Все виды удержаний из заработной платы сотрудников ООО «Печатники» отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику ООО «Печатники»: наличными деньгами; перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке.

В целом в заключение можно сделать следующий вывод: организация учета заработной платы в ООО «Печатники» имеют высокий уровень. Во всех существенных отношениях начисления и удержания заработной платы оформлены надлежащим образом в соответствии со всеми требованиями законодательства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ, от 21.07.2014 №11-ФКЗ)
2. Конвенция №95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949) / Консультант Плюс
3. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 №223-ФЗ (ред. от 30.12.2015)
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 29.12.2017);
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 05.12.2017);
6. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 №230-ФЗ (ред. от 01.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018)
7. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 19.02.2018);
8. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 07.03.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2018)
9. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об акционерных обществах»
10. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2018)
11. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О бухгалтерском учете»
12. Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)»)
13. Приказ Минфина России от 06.05.1999 №32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»
14. Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»
15. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
16. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»
17. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
18. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 (ред. от 09.04.2015) «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»
19. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
20. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
21. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
22. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»
23. Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169) (ред. от 20.04.2010)
24. Андреев К.Л., Роменкова Ю.А. Формирование и развитие современной компенсационной политики на российских предприятиях // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2014. №3. С. 34 - 40.
25. Андреев К.Л., Роменкова Ю.А. Формирование и развитие современной компенсационной политики на российских предприятиях // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2014. №3. С. 34 - 40.
26. Арутюнян Ф., Трофименкова Е. Формы, системы и принципы организации заработной платы в современных сельхозорганизациях // Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве. 2012. №1. С. 20 - 29.
27. Аудит: теория и практика : в 2 ч. Часть 2. Практический аудит : учебник / Л.И. Воронина. — 4-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 344 с.
28. Аудит: Уч./Федоренко И. В., Золотарева Г. И. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 272 с.
29. Аудит: Учебное пособие/С.А.Касьянова - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 196 с.
30. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Организация оплаты труда персонала: учебно-практическое пособие / под ред. А.Я. Кибанова. Москва: Проспект, 2013. 64 с.
31. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Организация оплаты труда персонала: учебно-практическое пособие / под ред. А.Я. Кибанова. Москва: Проспект, 2013. 64 с.
32. Белокрылова О.С., Михалкина Е.В. Экономика труда: Конспект лекций. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 224 с.
33. Белокрылова О.С., Михалкина Е.В. Экономика труда: Конспект лекций. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 224 с.
34. Бухгалтерский учет : учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 601 с.
35. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 681 с.
36. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Бородин В.А., - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 528 с.
37. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Бородин В.А., - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 528 с.
38. Губарев Р. Моделирование связи оплаты труда и определяющих ее факторов в региональной торговой сети // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом). 2013. №5. С. 86 - 90.
39. Губарев Р. Моделирование связи оплаты труда и определяющих ее факторов в региональной торговой сети // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом). 2013. №5. С. 86 - 90.
40. Камышанов П.И. Финансовый и управленческий учет и анализ : учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. — М. : ИНФРА-М, 2016. — 592 с
41. Камышанов П.И. Финансовый и управленческий учет и анализ : учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. — М. : ИНФРА-М, 2016. — 592 с.
42. Камышанов П.И. Финансовый и управленческий учет и анализ : учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. — М. : ИНФРА-М, 2016. — 592 с
43. Мотивация и организация эффективной работы (теория и практика): Монография / Б.М. Генкин. - 2-е изд. - М.: Юр.Норма, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 352 с.
44. Мотивация и организация эффективной работы (теория и практика): Монография / Б.М. Генкин. - 2-е изд. - М.: Юр.Норма, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 352 с.
45. Нестеров С.Е. Обеспечиваем нормальные условия труда // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2016. №5. С. 35 - 45.
46. Нестеров С.Е. Обеспечиваем нормальные условия труда // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2016. №5. С. 35 - 45.
47. Никитин В.Ю. Заработная плата. 13-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2014. 280 с.
48. Суглобов, А.Е. Аудит [Электронный ресурс] : Учебник для бакалавров / А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова, В. Ю. Савин и др.; под ред. д. э. н., проф. А. Е. Суглобова. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. — 368 с.
49. Финансовый учет для магистров: Учебник / Под ред. Петрова А.М. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 400 с.
50. Финансовый учет для магистров: Учебник / Под ред. Петрова А.М. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 400 с.
51. Экономика предприятия: Учебник. Практикум / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: КУРС: НИЦ Инфра-М, 2013. - 448 с.
52. Экономика предприятия: Учебник. Практикум / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: КУРС: НИЦ Инфра-М, 2013. - 448 с.

Рисунок 1

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

┌───┤ Документы │

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │Конституция РФ (ст. ст. 34, 37) │

│ │Статья 34: Каждый имеет право на свободное использование своих │

│ │способностей и имущества для предпринимательской и иной не │

│ │запрещенной законом экономической деятельности. │

├──>│Статья 37: Каждый имеет право свободно распоряжаться своими │

│ │способностями к труду, выбирать род деятельности, профессию. │

│ │Каждый имеет право на труд, в условиях, отвечающих требованиям │

│ │безопасности, гигиены, на вознаграждение за труд без какой-либо │

│ │дискриминации и не ниже установленного законом минимума │

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │Гражданский кодекс РФ │

├──>│Регулирует трудовые отношения гражданско-правового характера (договор│

│ │подряда, договор комиссии, договор поручения и др.) │

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │Трудовой кодекс РФ │

├──>│Создает необходимые правовые условия для достижения оптимального │

│ │согласования интересов сторон трудовых отношений │

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │Трудовой договор │

│ │Соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым│

│ │работодатель обязуется предоставить работу по определенной трудовой │

└──>│функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме │

│выплачивать заработную плату; работник обязуется лично выполнять │

│установленную трудовую функцию, соблюдать действующие правила │