Файл: Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на территории Российской Федерации..pdf

Иногда работник получает продукцию бесплатно и рассчитыва­ется за нее с предприятием после реализации но заранее огово­ренной цене. В этом случае имеет место выплата аванса в нату­ральной форме с последующим перерасчетом^[21].

Общий уровень оплаты труда состоит из основной и дополнительной заработной платы.

Основная заработная плата включает тарифную заработную плату и премию (в соответствии с существующим на предприятии положением).

Дополнительная заработная плата состоит из различных доплат (за работу в ночное время, за обучение учеников и т.д.), предусмотренных в трудовом законодательстве, генеральном соглашении правительства, работодателей и профсоюза, а также в коллективном договоре администрации предприятия и трудового коллектива.

Различают номинальную и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата — это сумма денег, которую получает работник за свой труд за определенный период времени. Реальная заработная плата показывает, какое количество предметов потребления и услуг можно купить за номинальную заработную плату при данном уровне цен и тарифов, т.е. она учитывает уровень инфляции.

В условиях рынка принципиально меняются подходы к оплате труда: оплачиваются не затраты, а результаты труда, прибыль становится высшим критерием оценки количества и качества труда и основным источником личных доходов работников предприятий любых организационно-правовых форм.

1.3 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

Как и любые другие операции в бухгалтерском учете, операции, связанные с учетом затрат, должны быть документально подтверждены.

Согласно статье 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, все факты хозяйственной жизни организации должны быть подтверждены первичными документами.

Для учета личного состава в ООО «Печатники» используют следующие формы первичной документации:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу – применяется для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору. В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должность работника, испытательные срок, характер выполняемой работы и условия трудоустройства. Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен свей подписью заверить, что он ознакомлен с приказом.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) применяются для оформления и учета отпусков. Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат. В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник. Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха. Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных. Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Приказ о прекращении действия трудового договора с работником применяется для оформления и учета увольнения работников. При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа — Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников.

При увольнении работник пишет соответствующее заявление, на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые расчеты по заработной плате и компенсации неотгулянного отпуска. Указывается наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата — последний день работы. Далее указывается номер и дата заключения трудового договора и дата увольнения. Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал. В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Для начисления заработной платы используется табель учета рабочего времени (Унифицированная форма №Т13).

Используя первичные документы бухгалтер приступает к начислению заработной платы. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Данные расчеты переносятся в расчетно-платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость отражает все начисления и удержания для каждого работника.

Бухгалтерия ООО «Печатники» осуществляет не только расчет сумм, причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм в бухгалтерском учете. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные затраты или издержки обращения и включаются в себестоимость продукции.

Расходы на оплату труда списываются в производство на основании табеля учета рабочего времени и расчетно-платежной ведомости.

Схематически движение информации по счетам учета затрат представлено на рисунке 3.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются: журналы-ордера и ведомости по счетам; оборотно-сальдовая ведомость; анализ счетов; прочие регистры.

Карточка счета содержит все операции с выбранным счетом. Форма содержит сведения о сальдо расчетов с персоналом по прочим операциям на начало периода и конец отчетного периода, содержание выполненных хозяйственных операций, в том числе, дату операции, корреспондирующий счет, наименование субконто, количество, сумму, текущее сальдо. Карточка счета может быть сформирована за любой отчетный период (неделя, месяц, квартал, год).

Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Отчет составляется по каждому рабочему счету в отдельности

Оборотно - сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Таким образом, все документы, поступающие в бухгалтерию организации, проверяются по форме и по содержанию. Следующим этапом учета является регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета на соответствующих счетах.

Глава 2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Печатники»

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия

Курсовая работа выполнена на материалах ООО «Печатники» расположенного по адресу 127006, город Москва, Долгоруковская улица, дом 31 строение 3.

Организация зарегистрирована 16 июня 2016 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.

Основным видом деятельности организации является: прочие виды полиграфической деятельности. Кроме того организация осуществляет следующие дополнительные виды деятельности: строительство жилых и нежилых зданий; деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки; деятельность рекламных агентств; изготовление печатных форм и подготовительная деятельность; торговля оптовая писчебумажными и канцелярскими товарами; торговля оптовая прочими потребительскими товарами; торговля розничная газетами и журналами в специализированных магазинах.

Организационная структура управления ООО «Печатники» представлена на рисунке 4.

Для ООО «Печатники» характерна линейная организационная структура управления. Все сотрудники организации действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи.

Структура фирмы и штатная численность предприятия определяются в соответствии с его Уставом, и закрепляется специальным документом – штатным расписанием, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей.

Все работники предприятия в зависимости от отношения к производственным процессам подразделяются на 2 группы: производственный персонал и руководящий. На предприятии к производственному персоналу относятся работники предпечатной и после печатной обработки продукции, а так же печатники, к управляющему персоналу относятся менеджеры, бухгалтер и заместитель директора по производству и генеральный директор. Совмещение должностных обязанностей является характерной чертой частных предприятий, для стабильного и эффективного функционирования предприятия при наличии большого объема работ.

В ООО «Печатники» существуют две формы оплаты труда – «сдельная» и «повременная». Для производственного персонала используется простая повременная оплата труда с учетом часовых тарифных ставок. Для оплаты труда директора и бухгалтера используется штатно-окладная система оплаты труда, так как их рабочий день ненормируемый.

Структура кадров представлена в таблице 2.

По данным табл. 1 видно, что общая численность персонала организации не изменяется на протяжении 2016-2017 г.г. и составляет 65 чел.

При этом в 2017 году явно выражено увеличение численности всех категорий работников по основной деятельности за исключением обслуживающего персонала в сравнении с 2016 годом: руководители - на 33%, специалисты – прирост на 16,67%.

Проведем оценку основных показателей деятельности ООО «Печатники» за 2016-2017 г.г. (таблица 3).

Как показывают расчеты, выручка организации за анализируемый период возросла на 7184 тыс. руб. или более чем в 2,2 раза с 5778 тыс. руб. в 2016 году до 12962 тыс. руб. в 2017 году, что оценивается положительно и указывает на повышение объемов деятельности организации.

Данный вывод подтверждается и ростом себестоимости с 2059 тыс. руб. в 2016 году до 3508 тыс. руб. в 2017 году, то есть на 1449 тыс. руб. или 70%.

Увеличивается за анализируемый период и величина коммерческих расходов с 3626 тыс. руб. в 2016 году до 9255 тыс. руб. в 2017 году, то есть на 5629 тыс. руб. или более чем в 2,55 раза. Сложившаяся ситуация оценивается отрицательно поскольку однозначно указывает на увеличение расходов организации связанных с продажами продукции и услуг.

В результате опережающего темпа роста доходов по обычным видам деятельности в организации по сравнению с темпом роста расходов по обычным видам деятельности наблюдается рост прибыли от продаж с 93 тыс. руб. в 2016 году на 106 тыс. руб. до 199 тыс. руб., то есть более чем в 2,13 раза за 2016-2017 г.г. Столь существенный рост прибыли от продаж оценивается положительно и указывает на повышение результативности основной деятельности организации.

При этом эффективность основной деятельности снижается, что подтверждается динамикой рентабельности продаж с 1,61% в 2016 году до 1,535% в 2017 году, то есть на 0,074%, что является следствием опережающего темпа роста выручки относительно темпа роста прибыли от продаж и позволяет сделать вывод о снижении деловой активности организации.

В тоже время рентабельность производства за анализируемый период повышается с 4,517% в 2014 году до 5,673 % в 2017 году, то есть на 1,156%, что указывает на снижение затратоемкости деятельности организации.