Файл: Функции менеджмента (Функция планирования).pdf

Предварительный контроль обычно осуществляется в форме какой-то определенной политики, процедур и правил. Он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль реализуется, когда процесс работы уже идет и осуществляется в виде контроля работы начальника над его подчиненным. Заключительный контроль реализуется после того, как работа закончена или ушло уделенное для нее время.

Для менеджеров в организации важно не только отдавать команды и распоряжения работающему персоналу, но и ставить оценку успешности выполнения запланированных предприятием планов.

На всех предприятиях контроль предназначен предоставлять адекватную оценку реальной ситуации и соответственно создавать условия для внесения корректировки в запланированные показатели развития, не только отдельного подразделения, но всего предприятия.

ООО «Алтоир» ведет постоянный контроль качества продукции, выполняемых работ и оказанных услуг. Менеджмент качества является частью общего менеджмента, скоординированной деятельностью по руководству и управлению организацией применительно к качеству [38].

Принцип действия системы менеджмента качества:

• не совершать уступки в сторону ухудшения качества на всех этапах производства продукции и процессов, глобальная борьба на всех уровнях по причинам образования каких-либо отклонений;
• осуществлять периодическую оценку эффективности и результативности работы системы менеджмента качества;
• осуществление маркетинговых изучений рынка, непрерывное исследование требований потребителей и их ожиданий;
• осуществление мотивации всех сотрудников организации на гарантию качественной работы и повышения квалификации;
• обеспечивать важность решения проблем качества, выделяя нужные финансовые, кадровые, технические, и материальные ресурсы;
• осуществлять проведение действенного контроля плодотворности принимаемых решений и действий должностных лиц по вопросам качества продукции.

Деятельность в области качества возглавляет директор ООО «Алтоир», путём создания всех условий для реализации данной политики в области качества.

Одним из принципов качественной работы менеджмента является, то что улучшение результативности системы менеджмента качества достигается вовлечением работников. Сотрудники, которые выполняют работу с контролем над качеством продукции, обязательно должен быть компетентным в соответствии его навыком.

Показатели процессов системы менеджмента качества отслеживается путём:

−проведения внутренних аудитов (проверок);

−контроля соблюдения технологической дисциплины;

−контроля выполнения графиков ППР оборудования;

−контроля выполнения требований для конкретных процессов.

Мониторинг процесса осуществляют руководители процессов.

Для успешной работы предприятия требуется обязательный контроль за своевременностью и правильностью исполнения налоговых обязательств; исследование причин резких отклонений от среднестатистических показателей деятельности организации.

В целях не допущения остановки оборудования в результате поломки инженерно-техническими службами предприятия проводятся регулярные профилактические осмотры и незначительный ремонт производственного оборудования в частности садков для выращивания рыбы.

Со стороны работников предприятия должен соблюдаться контроль за их выполнением, слежении за ресурсами и разработке.

Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении ООО «Алтоир», так как он формирует информацию о его финансово-хозяйственной деятельности. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность предприятия. Показателями отчетности пользуются собственники предприятия, поставщики и покупатели, налоговые и финансовые органы. На предприятии действует контрольно-ревизионная комиссия, избираемая Общим Собранием. Контрольно - ревизионная комиссия осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия, по результатам проверки комиссия готовит отчёт, который утверждается Общим Собранием. Контрольно ревизионная комиссия осуществляет текущий контроль за соблюдением норм стандартов, который позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

2.5 Планирование развития деятельности предприятия

Планирование является одной из основных функций менеджмента. Она представляет собой вид деятельности организации по созданию методов воздействия, помогающих в достижении поставленных целей. Планирование используется в важных решениях, от которых зависит дальнейшее развитие предприятия.

В процессе экономического управления на предприятии ООО «Алтоир» принимаются решения трех категорий: стратегические, тактические и оперативные. Исходя из этих категорий управленческий аппарат ООО «Алтоир» имеет иерархию трех уровней: высший, средний и оперативный.

Директор ООО «Алтоир» это высший уровень, определяющий цели управления, внешнюю политику, финансовые, материальные, и трудовые ресурсы, разрабатывает долгосрочные планы и стратегию их выполнения. В его полномочия входят анализ рынка, конкуренции, конъюнктуры и поиск подходящих стратегий развития предприятия на случай появления угрожающих направленностей в сфере его интересов.

На среднем уровне, основное внимание предпочтено составлению тактических планов, контролю за их выполнением, слежении за ресурсами и составлению управляющих инструкций для поднятия та соответствующий планами уровень.

На оперативном уровне осуществляется реализация планов и создаются отчеты о процессе их выполнения. Руководство здесь состоит из сотрудников ООО «Алтоир», которые ручаются за управление цехами, отделами, участками, службами: начальник планово-экономического отдела, главный бухгалтер, начальник цеха.

Главная задача оперативного управления ООО «Алтоир» состоит в том чтобы координировать все части производственного процесса в пространстве и времени с необходимым уровнем его детализации.

На каждом из уровней выполняются работы, в совокупности обеспечения управления ООО «Алтоир». Процесс управления может быть описан взаимосвязанными функциями.

Тем самым общее руководство плановой работы на ООО «Алтоир» реализует руководитель предприятия. Систематическое руководство и организацию внутрифирменного планирования реализуют руководители экономических служб и производственных отделов предприятия.

Первичными данными для составления плана ООО «Алтоир» считаются итоги деятельности предприятия в предшествующем период, показатели выполнения прежних планов, фактический спрос на продукцию.

В современных быстроменяющихся условиях предприятие ООО «Алтоир» обязано постоянно организовывать сбор и анализ большого количества информации об отрасли, конкуренции, рынке и иных факторах, поэтому именно стратегическое планирование является единственным способом прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно гарантирует высшему руководству ООО «Алтоир» способ составления плана на длительный срок, основу для принятия решений и формально помогает снижению опасностей при принятии этих решений.

Главными преимуществами введения принципов планирования на ООО «Алтоир» являются:

- помесячное планирование бюджетов структурных подразделений дает более точные показатели размеров и структуры затрат, и, соответственно, более точное плановое значение размера прибыли, что важно для налогового планирования;

- в рамках утверждения месячных бюджетов структурным подразделениям ООО «Алтоир» предоставлена большая самостоятельность в расходовании экономии по бюджету фонда оплаты труда, что повысит материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий;

- планирование позволит осуществить режим строгой экономии ресурсов предприятия, что особенно важно для укрепления финансового состояния ООО «Алтоир».

Руководство организации должно знать, какие экономические задачи оно может запланировать на последующий период. Увлеченные деятельностью компании лица предоставляют определенные требования к результатам ее работы.

В плановых функциональных расчетах при помощи показателей издержек и выручки на базе генеральных целевых планов, стратегических и текущих продуктовых программ для подразделений ООО «Алтоир» формируют самые главные цели и результаты по их стоимости подходящих процедур для их достижения.

Составление, координация и утверждение функциональных планов в подразделениях реализуется походу многоступенчатого, итеративного процесса планирования, учитывая взаимное влияние всех подразделений и уровней управления организации.

Функциональные планы включают в себя конкретизирующие данные по всем целевым показателям подразделения, для отдела сбыта - ожидаемый объем сбыта, величину оборота, рост оборота по отдельным продуктам и рынкам, объединенные в одну целевую программу, и нужные для осуществления этой программы процедуры.

Тем самым в составляемых на ООО «Алтоир» планах, как стратегических, так и текущих, вырабатываются основные задачи хозяйственной политики предприятия на нужный период и четкие пути их решения: определяются нужные для этого материальные и финансовые средства, а также способы их продуктивного применения, учитывая возникающие обстоятельства в международном масштабе.

Методика планирования на ООО «Алтоир» основывается на обеспечение увязки целей с ресурсами, определении последовательности средств и методов наиболее продуктивного достижения поставленных и исходящих отсюда задач в пределах каждого хозяйственного подразделения предприятия.

3. Предложения по совершенствованию методов менеджмента ООО «Алтоир»

Отталкиваясь от анализа организации менеджмента предприятия нужно порекомендовать следующие мероприятия по улучшению методов менеджмента ООО «Алтоир». Эффективное управление будет только тогда когда будут использованы административные, экономические, воспитательные и социально – психологические методы управления.

Экономическое управление желает ясности и полноты информации не только в экономической сфере, но и во всех остальных областях деятельности предприятия. Экономические и административные методы управления фактически неразделимы и формируют единую систему рычагов, устремляющих развитие предприятия к итоговой цели, помогающих добиться ее наиболее кратчайшим и наиболее экономным путем.

Управление нужно рассматривать как цикличный процесс, который состоит из определенных типов управленческих работ, называемых функциями управления.

Функция управления – это определенный вид управленческой деятельности, реализующийся особыми действиями и методами, а также подобающая организации работы.

Тем самым, одним из главных элементов, формирующих содержание управления, являются функции. То есть для совершения какой-либо работы нужно сначала установить, что необходимо получить в итоге, как организовать дело, мотивировать и проконтролировать его выполнение, что является функциями управления.

В сделанной работе были видны следующие функции: Планирование, которое дает конкретное определение целей организации, способов их достижения, этапов и периода выполнения. Оно помогает четко видеть стратегию организации, всплывающих проблем, что помогает делать своевременную корректировку целей и задач.

Организация – это еще одна из важных функций менеджмента, которая содействует бесперебойному функционированию организации. Правильно подобранная организационная структура помогает сэкономить время и денежные средства организации, способствует разумному ведению хозяйственной деятельности.

Контроль – это постоянное слежение за выполнением планов, заданий и распоряжений. Это один из главных критериев нормального функционирования предприятия. Он связывает все виды управленческой деятельности. Контроль помогает устранять недоработки и своевременно находить ошибки.