Файл: Учет труда и заработной платы (Оплата труда: сущность и правовые основы).pdf

В итоге по 70 счету формируется информация (таблица 11).

Таблица 11

Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 ООО «ТК «Мегатек» за 1 квартал 2016 года

Расчеты с персоналом по оплате труда являются важнейшим участком бухгалтерского учета, поэтому необходимо сделать все возможное, чтобы расчет и учет заработной платы производился с минимальными ошибками.

Таким образом, во время исследования расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ТК «Мегатек» неточностей или ошибок выявлено не было. Все операции совершены на основании правильно оформлены первичных учетных документов. При начислении заработной платы бухгалтер руководствовался нормативно-правовыми и локальными актами. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ТК «Мегатек» можно признать полным и достоверным в соответствии с требования бухгалтерского и налогового законодательства и локальным нормативным актам. Единственным недочетом в учете является то, что по итогам года не была проведена инвентаризация расчетов с персоналом по оплате труда. У нас нет оснований считать, что в учете расчетов с персоналом по оплате труда есть какие-либо ошибки.

3. Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда в ООО «ТК «Мегатек»

Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов по 0плате труда могут быть порекомендованы следующие мероприятия:

- регулярное проведение инвентаризации учета расчетов с персоналом по 0плате труда;

- усиление механизмов внутреннего финансового контроля на этом участке учета;

- регулярное участие в семинарах по обучению бухгалтеров изменениям в законодательстве в области расчетов зараб0тной платы, пособий и социальных отчислений.

Остановимся на всех первых двух моментах подробнее.

К моменту составления годовой отчетности должна быть проведена инвентаризация, в том числе ревизия расчетов с персоналом. Каждое учреждение устанавливает собственные правила инвентаризации расчетов по 0плате труда персонала с учетом особенностей данного учреждения.

Инвентаризация расчетов по 0плате труда проводится во всей организации. Руководитель учреждения издает приказ о создании ревизионной комиссии, устанавливает количество и даты проведения инвентаризаций в текущем году, а также перечень подлежащего ревизии имущества и финансовых обязательств.

Правила проведения инвентаризации устанавливаются в учетной политике. В задачу инвентаризационной комиссии входит сопоставление сведений о начисленных работникам в году суммах с выплаченными суммами. Для установления суммы, которая была начислена работнику, необходимо проверить ведомости: расчетные, платежные или расчетно-платежные. Факт выплаты зарплаты должен подтверждаться расходными кассовыми ордерами при наличной оплате и платежными поручениями при безналичном расчете.

Те суммы, которые не были выплачены работающим, должны быть отражены как кредиторская задолженность на счете 70. Суммы, которые сотрудники вовремя не получили, должны быть депонированы. Это выясняется в результате работы инвентаризационной комиссии.

Проверке должны подвергаться не только расчеты по зараб0тной плате, но также другие выплаты в пользу работников (рисунок 3).

Рисунок 3 – Схема проведения инвентаризации расчетов по оплате труда

Затем комиссия проверяет отдельные случаи выплат и подтверждающие их документы: болезнь сотрудника, получение вычета на ребенка, отпуск работника, взыскание алиментов и иные документы. В ходе инвентаризации проверяется правильность начисления дополнительных выплат работникам, это различного рода премии, доплаты к окладам, надбавки за квалификационный разряд, оплата сверхурочной работы, оказание материальной помощи, вознаграждения, другие аналогичные расходы. В процессе ревизии проверяются командировочные документы и различные виды компенсаций.

Итогом работы инвентаризационной комиссия является акт проверки. На основании акта полезно выработать корректировочные мероприятия. Все выявленные отклонения, то есть отличия данных инвентаризационных описей от показателей бухучета, должны быть отражены в сличительных ведомостях.

Рекомендации по проведению инвентаризации:

1. В ревизионную комиссию не следует включать заинтересованных лиц.

2. Инвентаризация должна проводиться минимум раз в год, а лучше проводить ее два раза в год с целью уменьшения количества ошибок.

3. Не стоит пренебрегать инвентаризацией расчетов с персоналом. Ошибки в расчетах по 0плате труда персонала могут привести к таким неприятным вещам как доначисление налогов, споры с персоналом (в том числе судебные), наличие дебиторской и кредиторской задолженности в учете и документационные ошибки. От всего этого может предостеречь инвентаризационная проверка.

В качестве мероприятий по повышению эффективности расчетов по 0плате труда рекомендуется использование механизмов системы контроля за финансового-хозяйственной деятельностью.

Внутренний контроль – это система, осуществляемых Советом директоров, исполнительными и контрольными органами, должностными лицами и иными работниками ООО «ТК «Мегатек», процедур, направленных на обеспечение разумной уверенности в том, что ООО «ТК «Мегатек» достигает поставленные цели в следующих областях:

- результативность и эффективность финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТК «Мегатек»;

- надежность и достоверность всех видов отчетности ООО «ТК «Мегатек»;

- соблюдение требований Законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ТК «Мегатек».

Обязанность по осуществлению внутреннего аудита и контроля за исполнением процедур внутреннего контроля в организации возложена на Ревизионную комиссию ООО «ТК «Мегатек».

Объектами внутреннего аудита являются деятельность организации в целом, деятельность структурных подразделений, а также отдельные программы, проекты, бизнес-процессы и операции, осуществляемые организацией.

Ревизионная комиссия проводит оценку и способствует совершенствованию процессов корпоративного управления, управления рисками и контроля с использованием систематизированного и последовательного подхода.

Внутренний контроль ООО «ТК «Мегатек» дает оценку и соответствующие рекомендации по совершенствованию процессов корпоративного управления, направленных на достижение следующих целей:

а) продвижение этических норм и ценностей внутри организации;

б) обеспечение эффективного управления;

в) обеспечение соответствующих подразделений организации информацией по вопросам рисков и контроля;

г) обеспечение надлежащего обмена информацией между Советом директоров, внешними и внутренними аудиторами и исполнительным руководством организации.

Внутренний контроль оценивает эффективность и способствует совершенствованию процессов управления следующими рисками:

- стратегические;

- операционные;

- подготовка отчетности;

- соответствие требованиям законов;

- нормативных актов и договоров.

Ревизионная комиссия осуществляет контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТК «Мегатек». Ревизионная комиссия представляет собой временно создаваемое отдельное структурное подразделение ООО «ТК «Мегатек», возглавляемое Председателем комиссии.

Организационная структура и штатная численность Ревизионной комиссии не утверждены.

Председатель Ревизионной комиссии подчиняется Генеральному директору ООО «ТК «Мегатек». Данное подчинение рассматривается исключительно в административном аспекте и не влиять на независимость и объективность внутренних аудиторов в процессе их деятельности.

Функциональное руководство деятельностью Ревизионной комиссии осуществляет Общее собрание учредителей ООО «ТК «Мегатек». Председатель Ревизионной комиссии до конца текущего года направляет Общему собранию учредителей для рассмотрения план работы Ревизионной комиссии на предстоящий год.

Для реализации функций, возложенных на Ревизионную комиссию, в плане работ предусматриваются следующие виды деятельности:

а) аудиты;

б) консультации;

в) текущий анализ финансово-хозяйственной деятельности, который включает в себя, но не исчерпывает:

- выборочную оценку достоверности показателей внутренней и внешней отчетности ООО «ТК «Мегатек»;

- мониторинг заключенных (заключаемых) договоров, осуществленных платежей;

- мониторинг изданных (разрабатываемых) внутренних документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты и пр.);

- мониторинг исполнения бюджета.

По итогам проведенных аудитов выпускаются отчеты. В случае несогласия функциональных руководителей с отчетами, они вправе представить письменные комментарии или дополнения, которые приобщаются к отчетам. После выпуска отчета формируется план мероприятий.

Председатель Ревизионной комиссии в случае выявления в ходе проверки обстоятельств, создающих существенную угрозу безопасности ООО «ТК «Мегатек» или ущерб интересам собственника ООО «ТК «Мегатек», сообщать о таких обстоятельствах Общему собранию учредителей и Генеральному директору. Председатель Ревизионной комиссии сообщает Общему собранию учредителей о нарушениях, выявленных в ходе контроля за соблюдением процедур внутреннего контроля.

В своей деятельности внутренние контролеры руководствуются Положением о ревизионной комиссии, внутренними документами ООО «ТК «Мегатек», международными Стандартами профессиональной деятельности в области внутреннего аудита, Кодексом этики, а также другими документами, регулирующими деятельность внутренних аудиторов.

При осуществлении своих функций внутренние контролеры вправе:

- получать неограниченный доступ к документам, имуществу и любой информации (в том числе электронной), относящейся к финансово-хозяйственной деятельности, включая информацию о любых произошедших или планируемых событиях;

- получать устные и письменные разъяснения от должностных лиц;

- привлекать в качестве экспертов и консультантов специалистов соответствующих структурных подразделений ООО «ТК «Мегатек» по согласованию с руководителями этих подразделений или Генеральным директором ООО «ТК «Мегатек».

При осуществлении своих функций внутренние аудиторы обязаны:

- обладать знаниями и навыками, необходимыми для проведения внутреннего аудита;

- быть корректными и поддерживать удовлетворительные взаимоотношения с сотрудниками организации;

- поддерживать свое профессиональное мастерство, продолжая образование;

- быть объективными и проявлять должную профессиональную тщательность при проведении внутреннего аудита;

- соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в ходе осуществления внутреннего аудита.

Внутренний аудит должен быть независимым, а внутренние аудиторы обязаны быть объективны при выполнении своих обязанностей.

Внутренние контролеры, как правило, не должны принимать на себя обязанности по операционной деятельности. Если внутренний контролер привлекается к выполнению не связанных с контролем работ, то необходимо понимать, что он действует не как внутренний контролер. В случае, если внутренний контролер оценивает деятельность либо операции, в отношении которых он ранее имел права или обязанности, то такой факт в обязательном порядке должен быть отражен в отчете внутреннего контролера.