Файл: Процессы принятия решений в организации (Теоретические аспекты процессов принятия решений в организации).pdf

1

2

3

4

Департамент главного инженера (инженерный департамент)

Определение технической политики и направлений технического развития предприятия, обеспечение необходимого уровня технической подготовки производства, затратная оптимизация, рационализация бизнес-процессов предприятия

Департамент по делопроизводству

Обеспечение организации делопроизводства на предприятии, организация и обеспечение единого порядка работы с документами; совершенствование форм и методов делопроизводства; учет документооборота, разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией, организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия; подготовка документов к передаче в архив; архивное дело

Проверка организации делопроизводства, Запросы на ресурсы и информацию для выполнения возложенных задач, требование выполнения нормативов по документообороту и формированию дел, рационализация процессов, подготовка проектов методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива

Бухгалтерский департамент

Формирование и обеспечение полной и достоверной информацией о деятельности организации и ее имущественном положении, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

Истребование от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений, истребование от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, представительство в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии во взаимоотношениях с прочими внешними учреждениями

Департамент/Руководство

Готовит

Согласовывает

Утверждает

1

2

3

4

Высшее руководство (генеральный директор)

Информационные данные о миссии, стратегических планах развития предприятия, генеральных целях завода, будущее видинье

необходимость закупа ресурсов, необходимость заключения коммерческих снабженческих контрактов, планы по оптимизационным мероприятиям и т.д.

Штатное расписание, должностные инструкции, положения о функциональных отделах, стратегические планы

Производственный департамент

Планы развития производства; финансирования подразделений организации

Должностные оклады, надбавки, мотивацию и стимулирование по вверенному департаменту, вопросы, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности;

выполнение обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров; планы экономических показателей деятельности департамента, нормативы трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей; утверждает показатли финансовой дисциплины и дисциплины расходования ресурсов по департаменту

Департамент по общим вопросам

Меры/планы/инструкции по обеспечению информационной и экономической безопасности организации; меры/планы/инструкции по обеспечению для персонала комфортные и современные условия труда;

Ряд локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации; методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников; инвентаризация имущественно-материальных ценностей

Заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение; план улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий; планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением; инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях и пр.

1

2

3

4

Экономический департамент

Направления финансово-экономической деятельности и стратегию развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов; планы и программы совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям и т.д.

Варианты экономического планирования и ценообразования, а также определения тарифов на использование ресурсов; договорную/контрактную работу и т.д.

Взаимосвязь и взаимозависимость различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности), составление финансово-экономического паспорта предприятия; финансовые и технико-экономические планы; фонды оплаты труда и пр.

Департамент главного инженера (инженерный департамент)

Техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу

Необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность

Мероприятия по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства и т.д.

Департамент по делопроизводству

Проекты приказов и распоряжений; оформление проектов данных документов; журнал учета всей документации; архивные документы

Подготовку проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживани; необходимые ресурсы ля деятельности департамента и пр. Представляет на рассмотрение, согласование и утверждение руководству договоры, письма, исходящие, входящие и иные внутренние документы.

Полномочия и поставленные задачи, степень ответственности, выполнение подчиненными своих должностных обязанностей

Бухгалтерский департамент

Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на предприятии; учетную политику с разработкой мероприятий по ее реализации; методическую помощь работникам подразделений;

Расчеты по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения и пр.

Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат и пр.