Файл: Анализ построения системы управления рисками в организации (ООО «Маркетинговая организация»).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 473
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. РИСКИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 РИСКИ, КЛАССИФИКАЦИЯ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
1.2 УПРАВЛЕНИЕ РИСКОМ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.3 ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МАРКЕТИНГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО«МАРКЕТИНГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
2.2. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ООО «МАРКЕТИНГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
ГЛАВА 3. РИСКИ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО«МАРКЕТИНГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
3.1 ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА РИСКОВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО«МАРКЕТИНГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
3.2 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ РИСКАМИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ООО«МАРКЕТИНГОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
На стадии разработки и реализации проекта были идентифицированы следующие риски (табл.12):
Таблица 12. Идентификация рисков на стадии разработки и реализации рекламного проекта организации.
|
До реализации проекта: |
Во время реализации проекта: |
|
1) Некорректная оценка проекта; 2) Составить неправильный тайминг; 3) Неправильное планирование ресурсов на начальном этапе; 4) Неправильное понимание задачи от клиента; 5) Нехватка квалифицированного персонала; 6) Нехватка подходящего оборудования; 7) Нехватка бюджета предоставленного клиентом; 8) Нереалистичные сроки; 9) Смена руководства/персонала. |
1) Испорченный телефон – неправильное толкование информации; 2) Нехватка времени на разработку проекта; 3) Нехватка бюджета на дополнительные ресурсы; 4) Непрекращающийся объем комментариев; 5) Смена руководства/подрядчика; 6) Получение новых вводных для проекта; 7) Нехватка ресурсов для выполнения работы; 8) Технические неполадки; 9) Отказ от проекта. |
Ниже наглядно приведены графики таблицы с шкалой оценки наиболее вероятных рисков (рис.4).
Шкала оценки вероятных рисков проекта приведена на рис. 4.
Рисунок 4 – Шкала оценки рисков рекламногопроекта
На основе экспертного опроса были идентифицированы и оценены следующие риски, которые чаще всего встречаются на этапе планирования проекта по частоте вероятности наступления (табл. 13).
Таблица 13. Риски на этапе планирования проекта с вероятностью наступления
|
Риск |
Кол-во Баллов |
Место |
|
|
1 |
Составление неправильного графика; |
5 |
1 |
|
2 |
Нехватка квалифицированных специалистов; |
4 |
2 |
|
3 |
Неправильное понимание задачи для реализации проекта; |
3 |
3 |
|
4 |
Нехватка человеческих ресурсов; |
3 |
4 |
|
5 |
Нереалистичные сроки и бюджет; |
2 |
5 |
|
6 |
Неправильное планирование ресурсов; |
1 |
6 |
Наиболее вероятным и значимым рискомна этапе разработки и планирования проекта является – «Составление неправильного графика», на втором месте стоит риск – «Нехватка квалифицированных специалистов».
На этапе реализации проекта были выявлены и оценены по вероятности наступления следующие риски (табл. 14):
Таблица 14. Риски на этапе реализации проекта
|
Риск |
Кол-во Баллов |
Место |
|
|
1 |
Непрекращающийся объем изменений; |
5 |
6 |
|
2 |
Смена руководства/подрядчика; |
4 |
5 |
|
3 |
Отказ от проекта; |
4 |
4 |
|
4 |
Получение новых вводных для изменения проекта; |
3 |
3 |
|
5 |
Ограничение во времени; |
3 |
2 |
|
6 |
Нехватка бюджета на дополнительные ресурсы. |
2 |
1 |
На этапе реализации проекта наиболее значимым является риск – «Непрекращающийся объем комментариев».
Результатом идентификации рисков в деятельности организации должен стать список рисков с описанием их основных характеристик: причины, условия, последствия и ущерба.
Список рисков проекта по проекту «Создание наружной рекламы» на этапе планирования представлен в таблице 15.
Таблица 15. Риски на этапе планирования при реализации проекта «Создание наружной рекламы» ООО «Маркетинговая организация»
|
№ |
Причина |
Условия |
Последствия |
Ущерб |
|
1 |
Составление неправильного графика |
Недостаточно опыта для составления правильного графика у начинающего менеджера |
Задержка старта выполнения работы, сдвиг сроков. |
Задержки в сроках сдачи готового материала и привлечение дополнительных трудозатрат. |
|
2 |
Недостаток квалифицированных специалистов |
Неправильно составлен план проекта. |
Большое число ошибок. Большие затраты на их переделку. |
Задержки в сроках сдачи готового материала и привлечение дополнительных трудозатрат. |
|
3 |
Неправильное понимание задачи для реализации проекта |
Предоставлены неверно технические требования клиентом. |
Низкая производительность при вводе новых участников в проект. |
Задержки в сроках сдачи готового материала и привлечение дополнительных трудозатрат. |
Не существует исчерпывающих контрольных списков рисков проекта, поэтому необходимо внимательно анализировать особенности каждого конкретного проекта.
После процесса идентификации рисков следует выполнить их качественный анализ.
Качественный анализ рисков
Качественный анализ рисков включает в себя расстановку рангов для идентифицированных рисков. При анализе вероятности и влияния предполагается, что никаких мер по предупреждению рисков не производится.
Качественный анализ рисков включает:
1) Определение вероятности реализации рисков.
2) Определение тяжести последствий реализации рисков.
3) Определение ранга риска по матрице «вероятность – последствия».
4) Определение близости наступления риска.
5) Оценка качества использованной информации.
Для качественной оценки вероятности реализации риска и определения тяжести последствий его реализации применяется, общепринятые в организации шкалы, примеры которых были приведены выше.
Относительная шкала последствий разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шкала содержит только описательные обозначения, например, "очень низкий", "низкий", "средний", "высокий" и "очень высокий", расположенные в порядке возрастания максимальной силы воздействия риска согласно определению данной организации. То же самое можно сделать иначе, путем присвоения данным последствиям цифровых значений, которые могут быть линейными и нелинейными, например, 0,1 - 0,3 -0,5 - 0,7 - 0,9 или 0,05 - 0,1- 0,2 - 0,4 - 0,8.В таблице 20представлен способ расчета ранга по степени вероятности и последствий наступлений.
Шкала уровней воздействия является основой для построения матрицы вероятности и последствий.
Таблица 16. Качественно-количественная шкала вероятностей
|
№ |
Качественная оценка |
Описание |
Количественная оценка |
|
1 |
почти наверняка |
ожидается при любых обстоятельствах |
0,9 |
|
2 |
очень вероятно |
возможно почти всегда |
0,7 |
|
3 |
возможно |
происходит время от времени |
0,5 |
|
4 |
маловероятно |
может произойти иногда |
0,3 |
|
5 |
изредка |
может произойти при исключительных обстоятельствах |
0,1 |
Качественная-количественная шкала последствий представлена на табл.17
Таблица 17. Качественно-количественная шкала последствий
|
Критерии |
|||||
|
№ |
Последствия |
Проектная работа |
Размер финансовых последствий |
Влияние/участие других лиц |
Числовое значение |
|
1 |
Несущественные |
Небольшие комментарии к работе |
Низкие |
Своими силами |
0,05 |
|
2 |
Небольшие |
Существенные изменения в проекте |
Средние |
Происшествие улажено с помощью привлечения подрядчиков |
0,1 |
|
3 |
Умеренные, средние |
Работа выполнена не по срокам |
Высокие |
Происшествие улажено своими силами с внешней помощью |
0,2 |
|
4 |
Существенные |
Не верно выполнен заказ клиента |
Очень крупные |
Происшествие улажено с помощью финансового штрафа |
0,4 |
|
5 |
Катастрофические |
Потеря клиента |
Огромные, потеря возможности продолжить деятельность с тем же клиентом минимальна |
0,8 |
На основе качественно-количественной шкалы последствий (табл. 16) и качественно-количественной шкалы вероятности наступления риска (табл. 17) был проведен опрос экспертов и получены результаты по трем основным выявленным рискам проекта «Создание наружной рекламы».
Таблица 18. Матрица выявленных рисков по степени вероятности наступления проекта «Создание наружной рекламы».
|
№ |
Причина |
Вероятность |
Числовое значение |
Описание |
|
1 |
Составление неправильного графика |
Очень вероятно |
0,7 |
Требуются немедленные действия |
|
2 |
Нехватка квалифицированных специалистов |
Очень вероятно |
0,5 |
Требуется внимание высшего руководства |
|
3 |
Неправильное понимание задачи для реализации проекта |
Очень вероятно |
0,9 |
Требуется внимание высшего руководства |
С помощью ранга можно определить какой риск самый важный по степени вероятности наступления и воздействия, т.к. риск «Составление неправильного графика» в организации деятельности создания проектов встречается достаточно часто, то ему всегда следует уделять наибольшее внимание.
Таблица 19. Матрица выявленных рисков по степени воздействия на проект «Создание наружной рекламы».
|
№ |
Причина |
Воздействие |
Числовое значение |
Описание |
|
1 |
Составление неправильного графика |
Катастрофические |
0,8 |
Требуются немедленные действия |
|
2 |
Нехватка квалифицированных специалистов |
Критичные |
0,4 |
Требуется внимание высшего руководства |
|
3 |
Неправильное понимание задачи для реализации проекта |
Критичные |
0,8 |
Требуется внимание высшего руководства |
Риски с воздействием на проект так же могут понести убытки, так с финансовой стороны, так и со стороны человеческого фактора.
Матрица вероятности и последствий содержит комбинации вероятности и воздействия, при помощи которых рискам присваивается определенный ранг: низкий, средний или высший. Матрица может содержать описательные термины или цифровые обозначения (см. табл. 20) и строится на основании шкал оценки вероятности и оценки степени влияния возможного риска. Левый столбец матрицы содержит значения вероятности возникновения риска, в первой строке расположена шкала со значениями возможных последствий. Ячейки заполняются результатами перемножения значений этих шкал. Сопоставляя значение ячейки матрицы со шкалой оценки воздействия, риски можно разделить по категориям: малые, средние и большие.
Рассмотрим матрицу вероятности и последствий, представленную в таблице 20. Риски, имеющие очень высокую вероятность, но незначительные последствия, а также риски, имеющие низкую вероятность и незначительные последствия, считаются рисками, не оказывающими воздействия (клетки таблицы зеленого цвета). Риски с очень большими последствиями, но малой вероятностью, как и риски с незначительными последствиями и высокой вероятностью (клетки желтого цвета), имеют среднее воздействие на проект. Риски, которым необходимо уделять особое внимание, имеют достаточно высокую вероятность и существенные последствия (клетки таблицы, окрашенные оранжевым цветом).
Ниже приведена матрица рангов главных выявленных рисков по проекту «Создание наружной рекламы».
Таблица 20. Матрица воздействия (вероятностей и последствий) рисков
|
Вероятность |
Угрозы |
Благоприятные возможности |
||||||||||
|
0,90 |
0,05 |
0,09 |
0,18 |
0,36 |
0,72 |
0,72 |
0,36 |
0,18 |
0,09 |
0,05 |
||
|
0,70 |
0,04 |
0,07 |
0,14 |
0,28 |
0,56 |
0,56 |
0,28 |
0,14 |
0,07 |
0,04 |
||
|
0,50 |
0,03 |
0,05 |
0,10 |
0,20 |
0,40 |
0,40 |
0,20 |
0,10 |
0,05 |
0,03 |
||
|
0,30 |
0,02 |
0,03 |
0,06 |
0,12 |
0,24 |
0,24 |
0,12 |
0,06 |
0,03 |
0,02 |
||
|
0,10 |
0,01 |
0,01 |
0,02 |
0,04 |
0,08 |
0,08 |
0,04 |
0,02 |
0,01 |
0,01 |
||
|
0,05 |
0,10 |
0,20 |
0,40 |
0,80 |
0,80 |
0,40 |
0,20 |
0,10 |
0,05 |
|||