Файл: Анализ эффективности управления проектом ( Теоретические основы анализа эффективности управления проектом инновационным проектом ).pdf

Осуществляет:

• Предпроектное обследование и проектирование объектов, систем и сетей связи.
• Консалтинг.
• Производство и поставку оборудования.
• Обучение специалистов заказчика пусконаладочным работам и обслуживанию
• телекоммуникационного оборудования.

Выполняет:

• Монтажные и пусконаладочные работы.
• Поставку, инсталляцию и конфигурацию программного обеспечения телекоммуникационного оборудования.
• Интеграцию с существующими системами связи и сетями передачи данных.
• Гарантийное и послегарантийное обслуживание выполненных проектов.
• Техническую поддержку и сервис.

Миссия организации (выраженное словесно основное, значимое, функциональное назначение организации в долгосрочном периоде [19, c. 229]): обеспечение актуального спроса на цифровое телекоммуникационное оборудование, разработка и сопровождение современных систем телефонной связи, сетей передачи данных, локальных и распределенных вычислительных сетей.

Контингент обслуживания: юридические и физические лица.

Технология производства ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» адаптирована к местным потреб-ностям и обстоятельствам.

Внутренняя концепция предприятия: сочетание традиции и инновации; оптимальное взаимодействие внутри предприятия и профессиональных умений всех сотрудников и участков; поддержание благоприятной рабочей обстановки, которая способствует самоуважению, личному развитию и успеху; высокие стандарты деловых операций и личного поведения.

Лозунг фирмы: «‎Наши возможности - прибыль Ваша».

Значительное число сотрудников, реально осуществляющих свою трудовую деятельность в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ «‎, оформлены как сотрудники материнской компании ОАО «‎МТК», т. е. используется так называемый «‎аутстаффинг».^[4]

Организационная структура исследуемой организации является линейно-функциональной (рисунок 2).

Собрание учредителей

Генеральный директор

Директор по управлению

Зам. директора

Директор по кадрам

Главный бухгалтер

Начальник финансового

отдела

Начальник ПО

Начальник МТС

Начальник ПЭО

Главный технолог

Рисунок 2 - Схема организационной структуры управления ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ»

Линейно-функциональная модель организации позволяет обеспечить стратегическую направленность управления, оперативность реализации управленческих решений и исключить дублирование управленческих функций [15, c. 69].

Высшим органом управления ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» является общее собрание участников общества (учредителей), к исключительной компетенции которого относится:

• определение основных направлений деятельности, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• изменение устава, в том числе изменение размера уставного капитала;
• принятие решения о распределении чистой прибыли между участниками;
• утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность;
• решение иных вопросов, предусмотренных законодательством.

Генеральный директор ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» осуществляет общее руководство организацией.

К функциям заместителя генерального директора ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» относится исполнение указаний директора, во многом, дублирование его функций.

Директор по управлению осуществляет руководство стратегическим планированием в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ». На данный момент в стратегические планы организации входит расширение производства продукции, работ, услуг, руководство, контроль и координация работ по их реализации.

Начальник отдела маркетинга и сбыта ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» отвечает за реализацию маркетинга-микс (комплекс маркетинга, который зарубежными исследователями называется принципом «четырех пи» - product - товар, price - цена, place - сбыт, promotion - продвижение [22, c. 90]) на предприятии. Управление сбытом на предприятии так же осуществляет этот отдел. Именно в обязанности работников этого отдела входит непосредственное общение с оптовыми покупателями и принятие решений в области поставок товара, согласование объёмов работ с заказчиками, а так же связь с торговыми точками, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку мелким оптом.

Так же работники отдела осуществляют контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей, составляют отчетность по установленным формам; контролируют своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях ведут розыск непоступивших грузов; участвуют в проведении инвентаризаций.

Начальник финансового отдела ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» организует управление движением финансовых ресурсов; обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

Начальник производственного отдела отвечает за функционирование основного производства.

Основными задачами директора по кадрам являются: обеспечение организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации; соблюдение действующего законодательства в работе с кадрами; документирование кадровой деятельности организации, организация работы по развитию персонала.

Главным органом, осуществляющим планирование деятельности предприятия ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ», в том числе, планирование и обоснование инновационной деятельности (то есть фактически инновационное проектирование), является планово-экономический отдел (ПЭО).

Как правило планово-экономический отдел осуществляет технико-экономическое планирование, составляет основной документ, характеризующий текущую деятельность предприятия, производственную программу, разрабатывает перспективные программы развития предприятия, координирует работу экономических служб, их взаимодействие с техническими службами [10, c. 151].

В ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» ПЭО осуществляет: формирование и контроль за ходом выполнения подразделениями предприятия плановых заданий, правильностью применения установленных цен; разработку и организацию реализации инновационных проектов и программ на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный период.

Структура, штатный состав и численность ПЭО изменяются и утверждаются приказом генерального директора ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника ПЭО и по согласованию с заместителем генерального директора ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ».

Структура ПЭО отражена на рисунке 3.

Начальник ПЭО

Экономист

Экономист

1.Калькулирование се­бестоимости на серийную продукцию.

2.Подготовка документов для процедуры регистрации цен.

3.Формирование цен на импортную продукцию.

4.Формирование цен на продукцию, поставляемую на экспорт.

5.Оценка эффективности инновационных проектов статическим методом.

1.Статистическая отчет­ность.

2.Штатное расписание, фонд оплаты труда и т. д.

3.Анализ плановых и фактически сложившихся экономических показателей.

3.Формирование цен на опытные партии, разо­вые заказы.

4.Сопровождение опыт­ного участка производства

5.Расчет стоимости ин­новационных проектов.

Рисунок 3 - Структура планово-экономического отдела ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ»

Начальник планово-экономического отдела ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» (далее по текс-ту ПЭО) осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии.

Выше было отмечено, что основой построения организационной структуры исследуемого предприятия в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» является линейно-функциональная структура, с выделением руководства отдельными функциями (производство, снабжение, сбыт, кадры, планово-экономический отдел (ПЭО), бухгалтерия). Такая организационная модель объединяет в себе преимущества линейной и функциональной моделей [15, c. 69].

Однако, с повышением интенсивности инновационных процессов в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» значительной проблемой выступила слабая координация между отдельными функциями управления. Взаимосвязи ПЭО с другими подразделениями предприятия отражены в табличной форме в Приложении Б.

В последнее время идет активное накопление опыта по преодолению указанных выше проблем предприятия в области организации инновационной деятельности. Решением выступает организация инновационных проектов в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» по следующим уровням: 1) создание комитетов по инновационным проектам; 2) целевые группы; 3) создание внутреннего инновационного подразделения.

Автор представленной работы считает необходимым создание в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» отдела планирования инновационной деятельности, действующего на постоянной основе. В соответствии с выбранным вариантом создания инновационной службы, ее организационная структура может иметь следующий вид (Приложение В).

Необходимо оградить инновационное подразделение от непосильных нагрузок. Вложения в разработку инноваций не должны включаться в регулярно проводимый анализ отдачи от капиталовложений до тех пор, пока новые изделия (услуги) не утвердятся на рынке [25, c. 233].

Работа данной службы в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» позволит повысить эффективность инновационной деятельности, экономическим и финансовый потенциал предприятия, реализовать основную цель предпринимательства - получение прибыли.

По мнению автора представленной работы, функции сотрудников ПЭО в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» превышают эффективный фонд рабочего времени. Это связано с тем, что разработка и производство - непрерывный процесс: постоянно усовершенствуется конструкция изготавливаемой продукции, идет поиск и использование в производстве новых видов комплектующих изделий, функции многократно повторяются в течение года.

Поэтому в случае, если администрацией предприятия ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» не будет в ближайшее время принято решение о создании отдела инноваций, целесообразно ввести еще как минимум одну штатную единицу экономиста и распределить между ними функции более рационально.

В настоящее время ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» - стабильно работающее предприятие.

Основные результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ»‎ сведены в единую таблицу (Приложение Г).

Анализируя данные таблицы Приложения Г, можно сделать вывод, что ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ»‎ значительно увеличило объем хозяйственной деятельности в 2019 г.; предприятие в исследуемый период 2017-2019 гг. наращивало основной капитал, чистую прибыль, производительность труда; улучшило целый ряд показателей финансово-хозяйственной деятельности. Руководством предприятия на 2019 г. был составлен бизнес-план с учетом увеличения экономического потенциала организации.

Так же возможно сделать вывод, что наблюдается рост численности сотрудников, но их производительность снижается. Это связано с тем, что численность торгово-оперативного персонала в 2018 - 2019 гг. остается стабильной, и рост общей численности персонала происходил не за счет этой категории работников, что и определяет снижение показателя выработки на одного работника. Следовательно, директору ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» необходимо внести изменения в кадровую политику предприятия.

Анализ результативности финансово-хозяйственной деятельности ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ « по данным таблицы в Приложении Д позволил выяснить, что показатель прибыли в целом по предприятию имеет тенденцию к росту; в 2019 г. прибыль увеличилась почти в 1,5 раза, но рентабельность активов увеличилась на 131,21%.

Поэтому, по мнению автора представленного отчета, для выяснения факторов, оказавших положительное или отрицательное влияние на рентабельность реализованной продукции можно рекомендовать исследуемому хозяйствующему субъекту проанализировать изменения в структуре реализованной продукции и изменения в индивидуальной рентабельности реализованной продукции.

Итак, рассматриваемая коммерческая организация на протяжении трёх лет работает стабильно.

Организационно-управленческая структура ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ», по мнению администрации, в целом, соответствует целям и задачам организации, факторам внешней среды.

Главным органом, осуществляющим в настоящее время планирование деятельности предприятия ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ», в том числе, планирование и обоснование инновационной деятельности, является планово-экономический отдел.

C повышением интенсивности инновационных процессов в ООО «‎СВЯЗЬ-СЕР-ВИС» значительной проблемой выступила слабая координация между отдельными функциями управления. Необходимо создание в ООО «‎СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ» отдела планирования инновационной деятельности, действующего на постоянной основе.

Отдел по инновационному развитию / планированию должен быть органом комплексного планирования и координации инновационной деятельности на предприятии, важной задачей которого должно стать формирование инновационной инфраструктуры, обеспечивающей как наращивание инновационного потенциала области, так и выход инновационной продукции на рынки [5, c. 128].

Так же администрации предприятия может быть рекомендовано внести изменения в кадровую политику, а так же осуществление детального анализа изменения в структуре реализованной продукции и изменения в индивидуальной рентабельности реализованной продукции из-за несоответствия динамики роста прибили и отдельно рентабельности.