Файл: Фрайлингер К., Фишер И. Управление изменениями в организации - 2002.doc
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 12617
Скачиваний: 85
6
Экскурс: Управление изменениями
Клаус Цепп Клайнбухенталь
Кибернетическая, сетевая система
Еще древние греки сформулировали основную аксиому жизни: Pantha rei — все течет. Китайская пословица гласит: «Никто не может войти в одну и ту же реку дважды!». «Как идут дела?» — не напрасно является наиболее часто задаваемым вопросом по всему миру. И пусть это иногда всего лишь праздный вопрос, все равно, этот вопрос является выражением общего накопленного опыта того, что одно состояние быстро сменяет другое. И в природе мы, не в последнюю очередь, наблюдаем постоянные смены разных состояний и явлений, например, восход и заход солнца, день и ночь, лето и зима, вдох и выдох.
Одинарная. Все течет
Бесспорно: существует только один феномен, который не меняется — это сам факт непрерывных изменений. Из этого следует: единственный шанс управлять фирмой без изменений — это вообще не основывать фирму.
Из этого следует также, что застой или «дальше так же» вообще не может существовать в постоянно изменяющейся системе. Застой — это автоматический шаг назад. Действенность и практическая значимость этого, на первый взгляд, чисто философского рассуждения проявляется в производственной практике в многочисленных аспектах: одни упрямо держатся за устаревшие структуры, другие впадают в хаотичный акционизм. Изучение темы «управление изменениями» является одновременно исследованием крайне принципиальных уровней экономической реальности. Возникает вопрос, есть ли системность в изменениях. Можно ли найти образец, по которому совершается изменение?
Здесь предоставляется целый ряд примеров, живущих по законам природы, взятых из научных дисциплин. Это могут быть также приме-
113
ры из простого наблюдения за природой или интерпретации простых фактов. Может показаться банальным проводить здесь аналогии с экономикой, но уж очень часто возвышенные теории пролетают мимо таких принципиальных факторов, но они-то как раз и играют решающую роль для темы «управление изменениями», и если ими пренебречь, то это может завести на многократно цитируемый путь ошибок. В этом смысле нижеприведенные принципиальные соображения могут быть весьма полезными.
Если астрофизика заявляет, что вся вселенная представляет собой расширяющуюся и сужающуюся систему, то напрашивается предположение, что этот феномен является основополагающим и проходит также через другие плоскости существования. В экономике пульсация осуществляется в форме экономических циклов, подъема и снижения контрольных показателей объема продаж. В теле человека это совершается в виде пульсирующих ударов сердца, вдоха и выдоха, в психике—в виде прекрасного настроения и уныния, в океане — в виде приливов и отливов.
Двойная матрица — противоположности притягиваются
Если это очевидно, что все непрерывно меняется, то мы постоянно переходим из состояния «один» в состояние «два». Есть состояние до изменения и после изменения. Здесь речь идет о бинарной системе «плюс» и «минус». Принцип полярности или дуальности мы находим на всех уровнях существования:
-
Электрический ток течет от плюса к минусу
-
Весь современный компьютерный мир основан на бинарной системе
-
Полярность науки и искусства
-
Полярность мужчины и женщины
-
Полярность продукта и рынка
-
Полярность руководителей и сотрудников и т.д.
Явление дуальности дает определение изменению на очень принципиальном уровне: состояние после изменения совершенно другое, чем до изменения. Речь идет о том, что состояние «два» должно быть, по возможности, качественно лучше, чем состояние «один». Здесь начинается тема измерения и проверки подлинности успеха изменения.
Мы считаем, что из вездесущей дуальности посредством введения мышления категорией качества появляется новое измерение, своего рода третье измерение, которое делает не только количественно, но и качественное различие между плюсом и минусом. Здесь находится интерфейс между тем, что ведущий сотрудник одной консультацион-
114
ной фирмы назвал однажды «slot-machine management» вместо «value-driven-management». Он затрагивает тем самым такое определение успеха, которое довольно-таки односторонне ориентировано на контрольные показатели объема продаж, не важно, какой иеной достались эти успехи и какие прочие безобразия они частенько прикрывают. Например, тысячи автомобильных аварий каждый год способствуют тому, что растут обороты ремонтных мастерских, аварийных служб, в торговле автомобилями, в больницах, реанимационных клиниках и пр. Количественно эти учреждения фиксируют показатели успеха. Что же касается качества, то здесь вопрос напрашивается сам: «А можно ли эти «успехи» оценить как положительные?» Таким же отягчающим являются обороты в табачной отрасли, которые одновременно повышают и объемы услуг в здравоохранении. Таким образом, становится очевидным, насколько относительной, в этой связи, является оценка соответствующих успехов, если их измерять только объемом продаж товаров и услуг.
Успех — в поле напряжения между качеством и количеством?
Здесь заключен главный критерий любого управления изменениями: изменение как таковое — это еще не ценность, ибо оно может иметь отрицательный качественный эффект, хотя на обозрение, с точки зрения количества, оно выходит со знаком «плюс». Существует опасность ослепления от быстро достигнутых успехов, при этом из фокуса зрения будут потеряны среднесрочные и даже долгосрочные стратегии.
И наоборот, часто можно встретить такое отношение, что изменения лучше начать послезавтра, чем сегодня. Ждут, пока ущерб вырастет до таких размеров, что его уже нельзя не заметить, и лишь тогда берутся за дело. Это называется ре-активная модель поведения руководителя: Management by maximum problem.
Активная модель поведения руководителя означает думать и действовать профилактически и помнить, что адекватное изменение сегодня может означать успех завтра. В этом контексте слово «успех» означает результат прежней работы, прежних эффективных действий. Опросы, проведенные на успешно работающих предприятиях, показали, что в начале деятельности успех, чаще всего, вовсе не стоит на первом месте. Все одержимы какой-то определенной идеей, продуктом, самой работой. И лишь в ходе работы с высокой мотивацией во вторую или третью очередь автоматически приходил успех, если продукт оказался полезным и соответствовал требованиям рынка.
Успех — это то, что является результатом
-
Зажигательной идеи
-
Эмоциональной мотивации
115
-
Материальной реализации
-
Продажи на рынке
-
Успех — это успех.
Тройная матрица — изменение — пульсация экономию!
Понятно, что изменение тем необходимее, чем экстремальнее развивается ситуация. Это можно наблюдать на примере движения маятника.
нейтрально Рис. 15. Движение маятника
Амплитуда маятника справа налево и наоборот доходит каждый раз до экстремальной отметки и потом сразу начинает движение назад. Кульминационная верхняя точка размаха является графически самой низкой точкой. Это точка перемены знака. Это наблюдение ведет непосредственно к распознанию связи исходной точки, точки перемены и (точки) цели. Маятник качается ритмично от минуса, через нейтральную точку к плюсу. Точка перемены знака является после отрицательной фазы переходом к положительной, точка перемены после положительной фазы является переходом к отрицательной.
Это проявляется на практике в такой форме, что на вершине фазы успеха (в нашем примере, когда колебание маятника осуществляется с наисильнейшим размахом, на рисунке это точка перемены, нейтральное состояние) в состоянии «нейтральности», беззаботности и спокойствия духа совершаются самые серьезные ошибки. А перемены в положительную сторону происходят тогда, когда давление отрицательных факторов становится максимальным.
Вышеназванный пример можно сравнить также с мячиком для игры в гольф, который
-
После удара может принять все возможные направления
-
После удара взять направление от точки А к точке Б и
-
Наконец, остановиться, достигнув цели (лунки).
Этот тройной образец содержит одновременно три принципиально разные формы энергии:
116
1. |
Созидательно-хаотичное состояние |
Инновация |
2. |
Динамичное состояние движения |
Прогресс |
3. |
Стабильно-неподвижное состояние |
Консерватизм |
Современной физике также известны эти основные силы: это сила созидания, сила сохранения и сила разрушения. Они могут быть представлены в форме электрона, нейтрона, позитрона.
Тройная матрица в экономике и психологии
На уровне экономики можно найти тройную матрицу в различных фазах продукта:
-
Изобретение и разработка
-
Организация и продажа на рынке
-
Употребление или потребление.
В соответствии с этим различают три типа людей, которые могут соответствовать этим трем основным энергиям, причем ясно, что речь идет больше о смешанных типах, в которых преобладает один из этих типов:
-
Творческий
-
Динамичный
-
Стабильный.
Здесь различают также, соответственно, положительную и отрицательную сторону каждого из этих типов:
Рис. 16. Изображение тройной модели волны
117
-
Творческий тип является новатором, он легко вдохновляется, но не выносит больших нагрузок
-
Динамичный тип энергичен, но его деятельность может часто осуществляться ради нее самой (акционист)
-
Стабильный тип является надежным, предсказуемым, но, иногда, не гибким и упрямым.
-
Если в воду бросить камень, то пойдут волны. Каждая волна имеет начало, ход и конец. При этом конец первой волны является одновременно началом следующей и т.д. С помощью этого можно открыть один из существенных основных элементов любого развития, а именно феномен цикла.
Исходное состояние волны следует понимать как совершенно спокойное состояние воды, и, следовательно, область бесконечного потенциала волн — в этом смысле, это скрытое творческое состояние. Из этих неструктурированных вод, например из спокойного озера, из-за внешних или находящихся в воде имманентных движущих сил возникает модель волны. Внешними силами могут быть ветер, брошенный в воду камень. Внутренние силы — это, как правило, подводные течения. По аналогии с волнами, на предприятиях также могут произойти изменения из-за внешних или внутрифирменных причин. Создание нового продукта в результате НИИ и ОКР — это внутрифирменные причины изменений. Рыночные перемены или увеличение давления со стороны конкурентов — это повод для изменений, находящийся вне фирмы.
Наряду с примером о волнах можно взять сравнение из математики, где из нуля возникают все остальные числа или уже находятся в нем в скрытом виде. Возможный в любое время возврат к нулевой массе на поле безграничных потенциалов дает бесконечные возможности производных чисел и возведение чисел в степень. Так, 1 можно превратить в 10,10 — в 100 и т.д. В этом смысле, ноль можно рассматривать как самое сильное, как основополагающее из всех чисел. Как нулевое количество, он является как неограниченным, потому что в нем заложено бесконечно много чисел, так и ограниченным, потому что из него можно в любое время произвести ограниченные числа. Аналогично этому, управление изменениями означает развитие способностей вновь и вновь начинать с нуля, вновь и вновь подходить к анализу ситуаций на предприятиях и рынках из измененной перспективы и быть открытым для новых познаний.