Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРИМЕРЕ «EXPERT RENT».pdf

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности компании.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства компании, касающихся деятельности административного отдела.

7. Представлять интересы компании в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности компании.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

ІV. Ответственность

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов компании.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов компании.

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

6. Направление клиентам, руководству компании заведомо недостоверных сведений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Должностная инструкция бухгалтера «Expert Rent»

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности Бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение Бухгалтера происходит через выпуск Генеральным директором соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – Главный бухгалтер и Генеральный директор.

1.4. В период отсутствия Бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

---

1.5. Требования, предъявляемые к Бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности в компании;  
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности Бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета, и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы компании;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности

2.1. В круг должностных задач и функций Бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах компании;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам компании, в том числе, социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния компании;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами; 
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности в компании, а также их применение на практике;

---

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер компании обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1. Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных в компании правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и прочих регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством компании или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений о компании.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

ПРИЛОЖЕНИЕ И
Должностная инструкция экономиста «Expert Rent»

І. Общие положения

1. Экономист принадлежит к категории «специалисты».

2. Экономист непосредственно подчиняется Генеральному директору и главному бухгалтеру.

3. В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по компании.

4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

---

5. Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом Генерального директора.

6. Экономист руководствуется в своей деятельности:

- Уставом компании;

- законодательными актами РФ;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- распоряжениями непосредственного начальника;

- данной должностной инструкцией;

- руководящими, нормативными актами компании;

- методическими материалами ведения деятельности;

- приказами, распоряжениями руководства.

7. Экономист должен знать:

- правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности компании;

- постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты;

- методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации;

- планово-учетную документацию;

- правила подготовки бизнес-планов;

- способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений компании;

- правила, сроки подготовки установленной отчетности;

- правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;

- порядок проведения статистического, оперативного учета;

- способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.

ІІ. Должностные обязанности

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.

2. Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.

3. Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.

4. Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений компании.

5. Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности услуг, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.

6. Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.

7. Определяет возможности для дополнительного выпуска услуг.

8. Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.

---

9. Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании.

10. Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.

11. Направляет установленную отчетность в определенный срок.

12. Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений компании.

13. Следит за исполнением заключенных договоров.

14. Ведет базы данных экономической информации.

15. Дополняет нормативную, справочную информацию.

16. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

ІІІ. Права

Экономист имеет право:

1. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.

2. Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.

3. Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.

4. Информировать руководство об установленных недостатках в работе компании, направлять предложения по их ликвидации.

5. Коммуницировать с подразделениями компании по вопросам своей деятельности.

6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.

7. Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.

8. Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.

9. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности компании.

ІV. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

2. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Информацию в документации, предоставляемой руководству.

4. Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.

6. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.

7. Нарушение требований руководящих документов компании.

ПРИЛОЖЕНИЕ К
Должностная инструкция менеджера по работе с персоналом «Expert Rent»

I. Общие положения

1.1. Менеджер по работе с персоналом относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по работе с персоналом принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора по представлению ведущего специалиста отдела по работе с персоналом.

---