Файл: Управление программами и проектами.pdf

168 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров! 

Методы и средства определения предметной области. Для опре­

деления предметной области применяются следующие методы и! 

средства. 

Структурная декомпозиция работ (СДР) предыдущих проектов 

часто может быть использована в качестве типовой модели для но­

вого проекта. Хотя каждый проект и явля­

ется уникальным, СДР могут быть исполь­

зованы повторно, так как большая часть 

проектов будет до некоторой степени повторять другие проекты. 

Большинство проектов внутри конкретной организации-исполнителя 

будут иметь одинаковый или сходный жизненный цикл и, таким образом, 

одинаковый или сходный список результатов каждой фазы проекта. 

Суть метода состоит в декомпозиции результатов проекта на 

структурные элементы, меньшие по размерам и более управляемые. 

Декомпозиция продолжается до тех пор, 

пока уровень детализации результатов не 

будет достаточным для эффективного пла­

нирования, выполнения, контроля работ и закрытия проекта. 

Декомпозиция включает следующие основные шаги. 

1. Определите основные элементы проекта. В общем смысле ими 

будут результаты проекта и управление проектом. Однако ос­

новные элементы всегда должны быть определены с учетом кон­

цепции управления проектом и наличия исходной информа­

ции. 

2. Решите, достаточна ли степень детализации оценки затрат, сро­

ков и других показателей данного элемента СДР для управле­

ния проектом. Рассмотрев каждый элемент, переходите к 

шагу (4) в случае положительного ответа и к шагу (3), если де­

тализация недостаточна. Это означает, что разные элементы СДР 

могут иметь разную степень детализации. 

3. Определите составляющие элементы результата. Они должны 

быть представлены как реальные измеряемые результаты, ха­

рактеризующие степень выполнения работ проекта, и опреде­

ляться с точки зрения технологической последовательности 

выполнения работ, необходимой для достижения этих результа­

тов. Они могут быть представлены как в виде услуг, так и в виде 

продуктов. 
Отчетность о выполнении работ. Она может быть представлена в виде 

составляющих ее элементов — еженедельных отчетов о выполнении работ 

проекта. 

В техническом проекте результаты — сборные конструкции могут быть 

разложены на составляющие их элементы — узлы, детали и работы, обес­

печивающие сборку конструкции. 

Метод структурной де­
композиции 

Типовые модели структур­
ной декомпозиции работ 

Модуль «Управление программами и проектами» 

169 

Повторите шаг (2) в отношении каждого составляющего эле­

мента. 
4. Подтвердите окончательность декомпозиции: 

являются ли элементы нижнего уровня СДР необходимыми и 

достаточными для достижения разбиваемого результата? Если 

нет, составляющие элементы необходимо модифицировать, до­
бавить или удалить; 

является ли каждая позиция структуры декомпозиции четко и 

полностью определенной? Если нет, описание должно быть 
переработано или расширено; 
можно ли определить время выполнения, денежные затраты, 
необходимые ресурсы для конкретной структуры? 
можно ли каждый элемент СДР отнести к соответствующему 

организационному подразделению (отдел, команда или отдель­
ное лицо), которое возьмет на себя ответственность за успеш­
ное завершение данной позиции? Если нет, необходимо внести 
изменения для обеспечения адекватного контроля. 
Результаты, полученные при определении предметной области про­

екта. В результате определения предметной области проекта должна 
быть получена следующая информация: 

документ, утверждающий предметную область проекта и служа­

щий основой для ее развития; 
структурная декомпозиция работ, определяющая всю предмет­
ную область проекта. Работа, не входящая в СДР, находится за 
пределами предметной области проекта. 
Элементы нижнего уровня СДР часто называются пакетами 

работ. Эти пакеты могут быть декомпонированы на более детальные 
элементы, определяющие состав работ проекта. 

Подробно структурная декомпозиция работ проекта и ее разно­

видности описаны выше. 

5.3. Планирование проекта по временным 

параметрам 

Управление проектом по временным параметрам (срокам вы­

полнения, продолжительности работ) посредством рационально со­

ставленных календарных планов является необходимым условием 

успещного выполнения работ и эффективного управления проек­

том. Согласованная работа всех участников проекта организуется 

на основе календарных планов (расписаний работ). Разработка рас­

писания или календарного плана — это определение дат начала и 

170 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

окончания работ проекта. Это сложный итеративный процесс, при 

котором необходимо согласовать продолжительность работ, распре­

деление ресурсов и затрат. 

Календарными планами называют проектно-технологические 

документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их 

последовательность и взаимосвязь, сроки выполнения и продолжи­

тельность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для вы­

полнения работ проекта. 

Для выполнения проекта "составляется множество планов, ко­

торые различаются между собой степенью охвата и детализацией 

работ проекта, их назначением и функциональной принадлежнос­

тью. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл 

проекта и его этапы, для различных уровней управления и испол­

нителей проекта, заключивших контракты. Составляются расписа­

ния разработки и поступления проектно-сметной документации 

(ПСД), поставки материалов и оборудования и т.д. Набор планов 

представляет собой сбалансированную систему планов проекта, 

основой которой является стратегический (комплексный) план про­

екта. Такой план увязывает различные этапы проекта в единую стра­

тегию, согласует основные вехи (контрольные события) и сроки их 

исполнения. Исполнители проекта, заключающие контракт на вы­

полнение этапа или комплекса работ проекта, учитывают эти кон­

трольные сроки в качестве директивных временных ограничений при 

планировании собственных работ. 

5.3.1. Общая постановка задачи календарного 

планирования 

Разновидность расписания работ определяется их назначени­

ем, областью применения, особенностями проекта и другими фак­

торами. Известные задачи календарного планирования можно клас­

сифицировать по следующим наиболее существенным признакам 

(рис. 5.1): 

способу потребления ресурсов на отдельных работах; 

виду ограничений на использование ресурсов; 
типу организационно-технологической модели; 

виду целевой функции. 
При всем многообразии задачи календарного планирования 

имеют много общего, что позволяет сформулировать общую поста­

новку задачи календарного планирования. 

Заданы: 

перечень, состав и характеристики работ проекта, включая по­

требности в ресурсах; 

взаимосвязи между работами; 

Модуль «Управление программами и проектами» 171 

Рис.  5 . 1 . Схема классификации задач календарного планирования 

172 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

организационные, технологические и временные ограничения 

на выполнение работ; 
интервалы времени доступности каждого вида ресурсов и их 
производительности. 

Требуется построить календарный план, удовлетворяющий всем 

условиям задачи. 

Построение такого календарного плана Эквивалентно опреде­

лению неизвестных величин — сроков начала Т

lн

 и окончания Т

1о 

работ (i = 1,..., п), Допустимый план P должен удовлетворять сфор­
мулированным условиям задачи и заданным ограничениям (напри-
мер, выполнение одной или нескольких работ в заданные сроки, 
режим использования ресурсов, соблюдение установленной очеред­

ности выполнения работ и др.). 

Как правило, существует множество допустимых планов, из 

которых необходимо выбрать наилучший в соответствии с установ­

ленным критерием оптимальности. Таким образом, общая задача 

оптимального календарного планирования состоит в том, чтобы оп­
ределить такое расписание работ, при котором целевая функция 
задачи при соблюдении всех ее условий достигала бы экстремально­
го значения. 

Итак, планирование проекта по временным параметрам включа­

ет задачи (процессы), результаты решения которых являются исход­
ной информацией для разработки календарных планов, в их числе: 

определение перечня работ, которые необходимо выполнить для 

достижения результатов проекта; 

определение последовательности выполнения работ и взаимо­
связей между ними; 
оценка продолжительности работ — определение времени, не-
обходимого для выполнения каждой отдельной работы; 
определение ресурсов, необходимых для выполнения работ; 
разработка расписания — решение задачи календарного плани­

рования в принятой постановке. 

Эти процессы взаимосвязаны друг с другом, а также с процес­

сами из других функций управления проектом. Каждый процесс 
может требовать усилий одного человека или группы людей в зави­
симости от размера и сложности проекта. 

5.3.2. Определение перечня работ проекта 

Определение перечня всех работ проекта означает дальнейшее 

разложение элементов (пакетов работ) СДР на более детальные ра­
боты, необходимые и достаточные для составления сетевой модели 

и календарного плана проекта для нижнего уровня управления.