ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 14892
Скачиваний: 56
178 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
Зависимость характеризуется:
направлением;
временным параметром, выраженным произвольным (положи
тельным или отрицательным) числом;
моментами выполнения (точками) работ, к которым относятся
взаимосвязи.
Дуга, направленная от работы А к работе В, начинающаяся в точке X
и кончающаяся в точке Y, показывает, что часть работы В от точки Y до ее
завершения может быть начата не ранее чем через G
XY
единиц времени после
завершения части работы А от ее начала до точки X (рис. 5.3).
Рис. 5.3. Изображение зависимости между произвольными точками
двух работ
В общем случае взаимосвязи работ проекта могут быть представлены
в виде табл. 5.1.
Таблица 5.1
Взаимосвязи работ проекта
№
п/п
1
2
Шифр зависимости
Код предше
ствующей
работы А
06
39
Код после
дующей
работы В
08
02
Объем работы A
от начала до точки
выхода зависимости
Единица
измерения
%
%
Коли
чество
50
100
Объем работы В
от начала до точки
входа
Единица
измерения
%
%
Коли
чество
70
0
Числовая
характеристика
зависимости
+3
-150
В таблице показано:
• зависимость между работами 06—08 указывает на необходимость
перерыва не менее трех единиц времени после окончания 50%
работы 06 и началом оставшихся 30% объема работы 08;
• между моментами начала работы 02 и окончанием работы 39 долж
но пройти не более 150 единиц времени.
Абсолютные пределы сроков выполне
ния отражают директивные, организацион
ные и технологические ограничения, заданные в реальной или ус
ловной шкале времени, и характеризуются:
* типом («не ранее» или «не позднее»);
Временные ограничения
Приведенные в таблице данные означают:
• работа 02 может начаться не ранее чем на 7-й день от начала
проекта;,
• 30% работы 37 должно быть выполнено не позднее чем через 88
дней от начала проекта.
Внешние ограничения и взаимосвязи отражают зависимость
работ проекта от внешних мероприятий.
Методы и средства определения взаимосвязей работ проекта. При
решении этой задачи могут быть использованы следующие методы.
Сетевые модели позволяют адекватно
отобразить порядок осуществления работ
Методы сетевого модели
рования
№
п/п
1
2
Код
работы
02
37
Объем работы от начала до
точки приложения ограничения
Единица
измерения
%
%
Количестве
0
30
Тип ограничения
•Не ранее»
+
«Не позднее»
+
Числовая характери
стика ограничения
(дни от начала
проекта)
7.
88
Рис. 5.4. Абсолютные временные ограничения на выполнение
частей работ проекта
В общем случае временные ограничения на выполнение работ проек
та могут быть представлены в виде табл. 5.2.
Таблица 5.2
Временные ограничения на выполнение работ
Модуль «Управление программами и проектами»
179
• значением;
точками работ, в которых они задаются.
Временные ограничения должны учитываться при разработке
расписаний работ проекта. При использовании директивных огра
ничений необходимо проанализировать по
следствия и целесообразность их примене
ния. Все ограничения документируются.
Ограничение типа «не ранее» означает, что часть работы А от точки Х
A
до окончания этой работы можно начинать не ранее момента времени D
XA
(рис. 5.4).
Ограничение типа «не позднее» означает, что часть работы В от ее на
чала до точки Х
B
должна быть завершена не позднее момента времени D
XB
.
Внешние ограничения и
взаимосвязи
180 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
проекта. Объектами моделирования при этом могут быть или весь
проект, или комплекс работ проекта. Сетевая модель (график, стре
лочная диаграмма, логическая сеть) — наглядное изображение про
екта в виде графа, отображающего технологическую взаимосвязь
между работами.
Типовые сетевые модели могут использоваться для ускорения
процесса построения как всей сетевой диаграммы проекта, так и ее
фрагмента. Это бывает удобно, когда фраг
менты проекта содержат одинаковые или
Похожие работы.
При строительстве многоэтажного здания сетевая модель первого эта
жа может быть типовым фрагментом для последующих этажей.
Результаты, полученные при определении взаимосвязей работ про
екта. При определении взаимосвязей работ проекта должны быть
получены следующие результаты.
Сетевая диаграмма проекта — нагляд
ное изображение проекта в виде графа, ото
бражающего взаимосвязи работ и времен
ные ограничения. Сетевая диаграмма должна сопровождаться
описанием взаимосвязей между работами, временных ограничений
и их обоснованием.
При построении сетевой диаграммы
может возникнуть необходимость разделе
ния или переопределения работ проекта, что
приведет к изменению перечня работ проекта.
5.3.4. Оценка продолжительности работ
проекта
Оценка продолжительности работ проекта — определение вре
мени, необходимого для выполнения каждой отдельной работы.
Постановка задачи «Оценка продолжительности работ проекта».
Эта задача может быть сформулирована следующим образом.
Заданы:
перечень и объемные характеристики работ проекта;
ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта;
производительность этих ресурсов.
Требуется определить продолжительность выполнения каждой
работы проекта.
Информация, используемая при оценке продолжительности работ.
Для оценки продолжительности работ необходима следующая ин
формация:
• перечень работ проекта;
объемы работ;
Уточнённый перечень ра
бот проекта
Сетевая диаграмма про
екта
Типовые сетевые модели
Модуль «Управление программами и проектами»
181
количественные характеристики работ, выраженные в физиче
ских единицах.
Продолжительность работ определяет
ся количеством используемых ресурсов (ис
полнителей), необходимых для ее выпол
нения. Понятно, что для сокращения
продолжительности работ необходимо привлечь дополнительных
исполнителей.
Продолжительность работ в значительной степени зависит не
только от числа привлеченных исполнителей, но и от их произво
дительности.
В общем случае под ограничениями понимают различные фак
торы, лимитирующие команду проекта при оценке продолжитель
ности работ. К таким ограничениям можно
отнести:
интенсивность выполнения работ;
наличие используемых ресурсов.
К допущениям относятся:
принятые допущения о характере рас
пределения случайных величин — про
должительности работ;
допущения об использовании нормативной базы и статистиче
ской информации;
• допущения о характере зависимости продолжительности рабо
ты от ее объема, количестве выделенных ресурсов и об их про
изводительности.
Эта информация по вероятной продол
жительности различных категорий работ мо
жет быть получена из следующих источни
ков:
архивов проектов-аналогов;
коммерческих баз данных по оценке продолжительности;
опыта членов команды проекта;
нормативной базы.
Методы и средства оценки продолжительности работ. Выбор ме
тодов и средств для оценки продолжительности работ зависит от
наличия, полноты и достоверности исходных данных.
Для оценки продолжительности работ применяются следующие
методы и средства.
При наличии необходимой исходной
информации (объемы работ, требуемые ре
сурсы, производительность ресурсов и др.)
Нормативные расчетные
методы
Архивная (историческая)
информация
Ограничения
Допущения
Ресурсы (исполнители),
необходимые для выпол
нения работ
Оценки по аналогам используют про
должительность аналогичных работ ранее
выполненных проектов как основу для определения продолжитель
ности работ разрабатываемого проекта. Аналоговая оценка являет
ся одной из форм экспертной оценки.
Метод моделирования Монте-Карло
Моделирование позволяет с помощью генерации случайных
чисел определить с учетом различных допущений вероятностную
продолжительность работ проекта.
Результаты, полученные при оценке продолжительности работ
проекта. При определении продолжительности работ проекта необ
ходимо получить следующие результаты.
Оценки продолжительности работ проекта:
детерминированные оценки продолжительности работ, вычис
ленные по расчетным формулам на основе достоверных исход
ных данных и нормативной базы;
Оценки по аналогам
182 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
продолжительность работ Т определяется по известным расчетным
формулам:
Как показывает опыт, на практике не
всегда имеется необходимая информация
для определения продолжительности работ проекта. В этих случа
ях привлекают экспертов, оценки которых базируются на знании,
опыте и используемой архивной информации. Чем выше уровень
подготовки экспертов, тем надежнее оценка продолжительности.
Наибольшее распространение получили следующие вероятно
стные методы определения продолжительности работ:
при нормальном законе распределения времени продолжитель
ности работы используется формула расчета ожидаемой про
должительности по трем оценкам времени:
Экспертные оценки