Файл: Управление программами и проектами.pdf

Модуль «Управление программами и проектами» 

183 

вероятностные оценки времени, которое необходимо для вы­

полнения каждой работы проекта, и диапазоны возможных от­

клонений от этих величин. 
Предполагаемые продолжительность работы «окраска стен» 7 дней и 

диапазон возможных отклонений 2 дня означают, что работа займет не бо­

лее 9 и не менее 5 дней. 

Допущения, сделанные при разработке 

оценок продолжительностей работ, должны 

быть документированы. 

При определении продолжительности 

может возникнуть необходимость в детали­

зации или укрупнении, которые приводят к 

изменению перечня работ проекта. 

5.3.5. Разработка расписания проекта 

На базе разработанной сетевой модели для осуществления про­

екта может быть построено множество допустимых, т.е. удовлетво­

ряющих установленным ограничениям, календарных планов, отли­

чающихся сроками выполнения этапов и отдельных работ проекта, 

распределением ресурсов и др. Поэтому главной задачей календар­

ного планирования является формирование расписания работ, оп­

тимального по выбранному критерию его оценки. Выбор критерия 

оптимальности осуществляется в зависимости от назначения рас­

писания и конкретных условий выполнения проекта. 

На практике часто требуется расписание, учитывающее несколь­

ко критериев. Составление компромиссного расписания проводит­

ся до тех пор, пока его качество и результаты не устроят заказчика 

и менеджера проекта. 

Постановка задачи «Разработка расписания проекта». Как следу­

ет из общей постановки задач календарного планирования, эти за­

дачи могут иметь большое число модифи­

каций. При разработке календарного плана 

проекта необходимо конкретизировать по­

становку задачи и выбрать критерий опти­

мизации по условиям реального проекта и 

потребностям его участников. В качестве 

таких критериев могут быть минимизация 

продолжительности проекта в условиях ог­

раниченных ресурсов, минимизация стоимости проекта, равномер­

ное распределение ресурсов и др. 

Информация, используемая при разработ­

ке расписания. Организационно-технологи­

ческая модель проекта, отражающая взаи­

мосвязи работ в проекте. 

Сетевая диаграмма про­
екта 

Расписание проекта явля­
ется результатом конкрет­
ной решаемой задачи ка­

лендарного планирования, 
условия которой определя­
ются потребностями участ­
ников проекта 

Допущения 

Уточнение перечня работ 

проекта 

1 8 4 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Продолжительность работ — расчетное или предполагаемое 

время, за которое может быть выполнена работа без учета ограниче­

ний на ресурсы. 

Определяется по каждой работе при оценке продолжительнос­

ти работы. 

Необходимо знание того, какие ресурсы и в какое время будут 

доступны, их значение для составления расписания. 

Календари проекта, работ и ресурсов определяют периоды, в 

которые может выполняться работа. Календарь проекта влияет на все 

ресурсы, т.е. определяет периоды, в которые 

выполняются работы и используются доступ­

ные ресурсы. Ресурсные календари определяют периоды наличия (до­

ступности) ресурсов. В этом случае необходимо принимать решение 

о согласовании этих календарей. 

Временные ограничения — описаны выше. 

Методы и средства, применяемые при разработке расписания. 

При разработке расписания используются следующие методы и 

средства. 

При этом методе используется матема­

тический анализ, который позволяет вычис­

лить ранние и поздние даты начала и окон­

чания работ проекта без учета ограничений на ресурсы, а также 

резервы — промежутки времени, на которые можно отодвинуть вы­

полнение работы без нарушения ограничений и даты завершения 

проекта, вычисляет единственное детерминированное расписание 

проекта и использует заданные единственные оценки продолжитель­

ности работ проекта. 

Использует последовательную сетевую 

логику и средневзвешенные оценки продол­

жительности работ для вычисления продолжительности всего про­

екта. 

Сегодня метод PERT используется редко, несмотря на то что 

оценки продолжительности работ, часто основанные на PERT, ис­

пользуются в вычислениях методом МКП. 

Позволяет проводить вероятностную 

обработку как сетевой логики, так и оценок 

продолжительности работ. При этом учитываются следующие раз­

личные ситуации: одни работы могут вообще не выполняться, дру­

гие — выполняться частично, а третьи выполняются несколько раз. 

Математический анализ, который со­

кращает продолжительность выполнения 

проекта без изменения его предметной области. Для этого опре­

деляется ускоренный путь — выполнение параллельно тех работ, 

Метод критического пути 
(МКП) 

Календари 

Метод PERT 

Метод GERT 

Метод «Сжатие» 

Модуль «Управление программами и проектами» 

185 

которые обычно производились бы последовательно. Ускоренный 

путь часто приводит к необходимости переделок и повышает 

риски. 

Метод «Сглаживание» применяют в тех случаях, когда заданы 

жесткие ограничения на сроки завершения работ и требуется опти­

мизировать некоторый показатель качества 

использования ресурсов, например мини­

мум превышения требуемых ресурсов над заданным уровнем их на­

личия. 

Общая идея алгоритмов типа «Сглаживание» заключается в 

следующем. 

Строят некоторый базисный план (по ранним или поздним 

допустимым срокам, реже произвольный, допустимый по времени 

и технологии план), а затем в пределах имеющихся резервов време­

ни по установленным постоянным или изменяемым в процессе 

вычислений приоритетным правилам варьируют положение работ 

на оси времени или (и) интенсивность их выполнения до тех пор, 

пока не будет достигнут алгоритмический оптимум показателя ис­

пользования ресурса или не найден практически приемлемый «сгла­

женный» график потребления ресурсов. 

Эвристический метод — разработка расписания проекта в усло­

виях ограниченных ресурсов. 

Алгоритм типа «Калибровка» обычно минимизирует сроки или 

продолжительность выполнения комплекса работ. Идея этого мето­

да заключается в том* что на очередной пла­

нируемый отрезок времени (смена, неделя, 

декада и т.д.) ставятся «на обслуживание» и наделяются необходи­

мыми ресурсами работы в соответствии с принятым приоритетом. 

Например, в таком порядке: начатые ранее работы, работы крити­

ческого пути, остальные работы в порядке возрастания их резервов 

времени. Если оказывается, что в рассматриваемом отрезке време­

ни ресурсов для некоторых работ не хватает, то начало выполнения 

этих работ сдвигается на следующий отрезок времени. 

Алгоритм, последовательно рассматривая все элементарные 

отрезки времени, «проигрывает» ход работ в планируемом периоде, 

как бы «калибруя» использование ресурсов по заданным графикам 

их наличия. В результате получаем календарный план, который обес­

печивает завершение работ в минимально возможный срок при со­

блюдении заданных ограничений на ресурсы. 

Программные продукты по управлению проектами использу­

ются для автоматизации разработки распи­

сания проекта с помощью рассмотренных 

методов: 

Программные продукты 

Метод «Калибровка» 

Метод «Сглаживание» 

186 Управление развитием организаций: модульная программа для менеджеров 

Результаты, полученные при разработке расписания. Результаты 

разработки расписания состоят в следующем. 

Календарный план проекта содержит сроки начала и оконча­

ния работ проекта. Он может быть укруп­

ненным и детальным и представлен в таб­

личном или графическом виде. 

Резервы времени работ проекта, позволяющие сдвигать сроки 

начала или окончания работ без изменения даты окончания всего 

проекта. 

План определяет порядок и правила 

внесения дополнений и изменений в кален­

дарный план. 

5.4. Планирование стоимости в проекте 

Планирование стоимости в проекте предназначено для обеспе­

чения выполнения проекта в рамках установленного бюджета 

(см. также модуль «Управление финансами»). Рассмотрим следую­

щие основные его этапы: 

Определение ресурсов — расчет потребности в ресурсах, необ­

ходимых для успешного выполнения работ проекта. 

Оценка стоимости — определение стоимости трудозатрат и ре­

сурсов, необходимых для выполнения работ проекта. 

Разработка бюджета проекта — распределение предполагаемых 

затрат в соответствии со сроками выполнения проекта. 

Управление стоимостью проекта связано в первую очередь с 

затратами на ресурсы, необходимые для выполнения проекта. 

Во многих сферах применения представление и анализ перспек­

тив финансового развития продукта проекта осуществляется вне 

проекта. В других (например, капитальное строительство) эта рабо­

та включается в управление стоимостью проекта, выдавая дополни­

тельные процессы, в которых рассматриваются возврат инвестиций, 

дисконтированный поток денежной наличности, анализ окупаемо­

сти и т.д. 

Управление стоимостью в проекте должно также рассматривать 

и учитывать все дополнительные расходы в проекте: затраты на от­

дельные поручения', вознаграждения и др. 

В некоторых проектах, особенно небольших, планирование 

ресурсов, оценка стоимости и разработка бюджета рассматриваются 

как один процесс. В данном разделе они представлены как отдель­

ные процессы, так как методы и средства для выполнения каждого 

из них различны. 

Календарный план про­
екта 

План управления расписа­
нием 

Модуль «Управление программами и проектами» 187 

5.4.1. Определение потребности проекта в ресурсах 

После составления расписания работ проекта можно построить 

графики потребности в ресурсах, необходимых для выполнения 

работ проекта. 

Объемные и временные характеристики потребления ресурсов 

используются для определения стоимости проекта. Для определе­

ния полной стоимости проекта необходимо учесть все используе­

мые в нем ресурсы: 

трудовые ресурсы; 

• машины, оборудование; 

материалы; 
денежные средства; 
энергетические ресурсы; 
информационные ресурсы; 

вычислительную и организационную технику; 
производственные площади; 
прочие ресурсы. 

Таким образом, планирование ресурсов включает определение 

необходимых ресурсов и их количества для успешного завершения 

работ проекта. Этот процесс должен быть строго скоординирован с 

определением затрат и конкретной ситуацией. 

I 

Команда строительного проекта должна быть знакома с местными 

строительными правилами. Такая информация предоставляется практиче­

ски бесплатно специалистами данной местности. Однако если местные 

трудовые ресурсы имеют недостаток опыта работы с нестандартными или 

специальными строительными технологиями, внесение дополнительных 

затрат по найму консультанта может быть более эффективным путем полу­

чения знаний о местных строительных правилах. 

Команда конструирования нового автомобиля должна быть знакома 

с позднейшими технологиями автомобильной сборки. Данные знания 

могут быть получены путем найма консультантов, посылки проектиров­

щиков на обучение или включения в команду кого-либо из производст­

венного отдела. 

Постановка задачи «Определение потребности проекта в ресур­

сах». Постановка этой задачи может быть сформулирована следую­

щим образом. 

Заданы: 

документ, определяющий предметную область проекта; 

структурная декомпозиция; 

календарный план работ проекта; 

наличие ресурсов; 
политика и структура организации; 

историческая информация; 
ограничения.