Файл: Управление программами и проектами.pdf

8 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Рис. 1.2. Структура знаний и компонентов управления проектами 

Модуль «Управление программами и проектами» 9 

1.2.2. Основное содержание процессов управления 

проектом 

Управление проектом состоит из процессов по осуществлению 

проекта. Система управления проектом является разновидностью 

кибернетической системы, состоящей из объекта управления (про­

екта) и субъекта управления (команды управления проектом), свя­

занных прямой и обратной связью, посредством которых и осуще­

ствляется управление (рис. 1.3). 

В системе УП реализуются две группы процессов: 

• проектно-ориентированные процессы, связанные с объектом 

УП или самим проектом; выполняются исполнителями работ 

проекта и направлены на достижение результатов проекта -

создание нового продукта или услуги; 
процессы управления проектом, связанные с субъектом УП или 

командой управления проектом; они включают составление 

описаний мероприятий по планированию, организации и ко­

ординации работ в проекте для обеспечения успешного завер­

шения проекта. 
Проектно-ориентированные процессы относятся преимущест­

венно к производственным и технологическим. Они обычно опре­

деляются жизненным циклом проекта и зависят от сферы приложе­

ния, типа и вида проекта (см. учебный элемент № 2). 

Основные проектно-ориентированные процессы по фазам жизненно­

го цикла строительного проекта включают: 

• разработку концепции проекта и его технико-экономическое обос­

нование, 

• разработку проектно-сметной документации, 

Рис. 1.3. Кибернетическая схема управления проектом 

10 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

• поставку материалов и оборудования, 

• строительно-монтажные работы, 

• пусконаладочные работы, 

• сдачу объекта в эксплуатацию. 

Процессы управления проектом относятся преимущественно к 

организационно-экономическим (управленческим) процессам и 

направлены на решение управленческих задач, связанных с реали­

зацией различных функций управления проектом. 

Множество процессов управления проектом, применимых к 

большинству проектов, может быть разделено на пять групп, каж­

дая из которых включает один или несколько процессов: 

процессы инициации — формальное признание того, что начи­

наются работы но проекту или его очередной фазе. Сюда вхо­

дят все необходимые для этого работы и мероприятия; 

процессы планирования — разработка плана проекта и дейст­

вующей организационно-технической системы управления для 

успешного достижения целей и результатов проекта; 

процессы выполнения — координация людских и материаль­

ных ресурсов для выполнения плана проекта; 

• процессы контроля — слежение за ходом выполнения проекта 

и достижением целей путем мониторинга, количественной оцен­

ки объема выполненных по проекту работ и осуществления не-

, обходимых корректирующих воздействий для ликвидации не­

желательных отклонений от плана проекта; 

процессы закрытия — формальная приемка выполненного про­

екта или его отдельной фазы, закрытие контрактов и заверше­

ние проекта. 

Принципиальная схема процесса управления проектом приве­

дена на рис. 1.4. ' 

Содержание основных работ по управлению проектами: 
Инициация 

Инициация проекта или его очередной фазы. 
Разработка концепции проекта. 

Технико-экономическое обоснование. 
Оценка и утверждение проекта. 
Планирование 

Планирование предметной области (цели, результаты). 

Структурная декомпозиция проекта. 
Определение работ и их взаимосвязей. 

Планирование ресурсов. 

Оценка продолжительности работ. 

Календарное планирование работ. 

Оценка стоимости и формирование бюджета проекта. 

Рис

. 1.4

. Принципиальна

я схем

а управлени

я проекто

м 

Модуль «Управление программами и проектами» 11 

12 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Организационное планирование. 

• Формирование команды проекта. 

Планирование коммуникаций в проекте. 

Планирование качества в проекте. 

Идентификация, оценка рисков в проекте. 

Разработка мер реагирования на риски. 

Планирование контрактов и поставок. 
Разработка плана проекта (единый сводный и согласованный 

документ, включающий и объединяющий результаты всех про­

цессов планирования). 

Выполнение 

• Организация и координация выполнения плана проекта. 

Развитие команды проекта. 

Распределение информации. 

Подтверждение предметной области. 

Размещение заказов на работы, услуги, поставки. 

Заключение контрактов и их сопровождение. 

Контроль и регулирование 

Представление отчетов о ходе выполнения работ проекта. 

Управление изменениями. 
Контроль предметной области, сроков выполнения, стоимости 

проекта. 
Контроль мероприятий по снижению рисков. 

Контроль качества. 

Контроль выполнения контрактов. 

Закрытие 

• Административное завершение проекта. 

Закрытие контрактов. 

1.2.3. Зачем нужно управлять проектом? 

Если такой вопрос задать менеджеру проекта, то мы получим 

довольно простой ответ: «Для того чтобы выполнить проект вовре­

мя, в пределах сметы и в соответствии со спецификацией требова­

ний к проекту!» 

Однако для всех ли проектов и во всех ли случаях нужно и 

оправданно применять методы и средства УП? Это стоит немалых 

денег. Не будет ли это в ряде случаев «пальбой из пушки по воробь­

ям»? Для того чтобы этого не случилось, кроме общих представле­

ний о том, зачем управлять проектом, нужно в каждом конкретном 

случае тщательно анализировать, какой именно проект подлежит 

реализации. 

Напомним, что потребность в профессиональных методах уп­

равления возникла в связи с ростом масштабов и сложности проек­

тов, вовлечением в них большего числа участников и организаций,