Файл: Нормирование рабочего времени.pdf

Таблица 10 – Фактический баланс рабочего времени (второго дня)

Продолжение таблицы 10

Тсм= 720 мин. Коэффициент использования рабочего времени:

К= (Т^ф_пз+ Т^ф_оп+ Т^ф_отл+Т_обс) / Т_см = 5+599+12+39/720=655/720=0,9

Тпз=Т^ф_пз/Т_см∙100%=5/720∙100%=0,69%

Коэффициент использования рабочего времени:

К_оп=Т^ф_оп/Т_см∙100%=599/720∙100%=83, 19%

Коэффициент потерь рабочего времени из-за расходования времени работником на личные надобности:

Котл=Т^ф_отл/Т_см∙100%=12/720∙100%=1,67%

Коэффициенты прямых потерь:

Коэффициент потерь рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины:

К_пнд=Т^ф_пнд/Т_см∙100%=9/720∙100%=1,25%

Процент производительности труда при устранении прямых потерь:

∆ПрТ=Т_пнт+Т_пнд/Т_оп^.0,5= 0+9/599^.0,5=0,03

Как видно из данных фотографий рабочего времени, коэффициент использования рабочего времени довольно высок. В данной сфере (торговле) отсутствуют строго разработанные нормы времени на те или иные действия работников. Поэтому отсутствует возможность расчета по формуле возможного повышения производительности труда за счет устранения организационно-технических неполадок и потерь, зависящих от рабочего. Но можно увидеть, что в целом рабочее время используется эффективно, потери времени по вине работников незначительные, по организационно-техническим причинам - тоже. Напротив, имеется большая загруженность работой менеджера торгового зала. Это происходит по причине того, что не хватает персонала на такой большой магазин (товарооборот более 40 млн. рублей).

Менеджеру торгового зала иногда приходится работать за кассой, если в гипермаркете много покупателей, а кассиров не хватает. Также он может подменять менеджера на другой группе товаров, если тот отсутствует. Вообще для работы персонала магазинов сети «О’КЕЙ» характерна взаимозаменяемость. Кассир может заменить менеджера, менеджер обязан знать кассу, товаровед может фасовать продукты и заменять директора магазина. Отсутствует четкое делегирование полномочий сотрудников и соблюдение определенных норм. Каждый сотрудник должен заниматься своим делом. Причина такого недостатка заключается в том, что начальство пытается сэкономить на работниках и на стоимости их труда. Поэтому часто работнику приходится задерживаться после окончания рабочего дня. При этом качество работы значительно снижается при необходимости выполнять несколько операций, часто не связанных между собой. Ухудшается внимание, увеличивается время на выполнение одного вида работ и время на переход с одной на другую работы (например, товаровед должен выйти в торговый зал, в подсобное помещение). Также вынужденная частая смена видов работ не положительно сказывается на психологическом состоянии человека.

3. Пути повышения эффективности нормирования рабочего времени в ООО «О’КЕЙ»

Улучшение организации рабочего места менеджера торгового зала ООО «О’КЕЙ» в результате оснащения его необходимыми условиями труда создаст возможность для снижения трудоемкости операций и более экономного расходования фонда рабочего времени.

При расчете экономической эффективности от внедрения мероприятий по совершенствованию рабочего места взяты данные по потерям рабочего времени, которые составили 400 мин. в неделю или 80 минут в смену.

Расчет экономии по фонду заработной платы выглядит следующим образом.

1 Потери времени одним рабочим в смену, %

Error: Reference source not found (1)

где S - потери времени рабочим в смену, мин.;

Тсм- продолжительность смены, мин.;

2Условное высвобождение численности, человек:

(2)

где Б1 и Б2 - потери рабочего времени до и после внедрения проекта;

Ч1- среднесписочная численность рабочих до внедрения проекта, человек;

3 Прирост производительности труда, %

(3)

4 Годовая экономия заработной платы, рублей:

Эс1 = ЭчхЗср

где Эч- условное высвобождение численности, человек;

Зср- среднегодовая заработная плата одного рабочего, руб.;

Зср = 14,21 x 12 = 170 520

Эс1 =10,36 x 170 520 = 1 766 587 (руб.)

5 Годовая экономия по отчислениям на социальное страхование:

Эс2=(Эс1*I)/100

где I - ставка чрезвычайного налога и отчислений в республиканский фонд содействия занятости (5 %) + ставка отчислений в пенсионный фонд (1 %);

Эс2 = 1 766 587 x 0,06 = 105 995 (руб.)

6 Годовая экономия по фонду заработной платы, всего, руб.:

Эс = Эс' +Эс2

Эс = 1 766 587 + 105 995 = 1 872 582 (руб.)

Произведем годовой экономический эффект в таблице 11.

Таблица 11 – Затраты на мероприятия по улучшению организации труда в ООО «О’КЕЙ»

Как показано в таблице 11, затраты на мероприятия по улучшению организации труда в ООО «О’КЕЙ», состоящие из доплаты за сверхурочную работу менеджеру торгового зала за год и покупки двух кондиционеров составит 185 200 рублей. Исходя из имеющихся данных, просчитаем годовой экономический эффект от внедрения мероприятий.

Эф =Эс-ЕхЗед.

где Е - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности;

Зед- единовременные затраты, руб.

Эф =1 872 582 - 0,2 х185 200 = 1 835 542 (руб.)

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения мероприятий по улучшению организации труда менеджера торгового зала составит 1 835 542 рублей. Представим в таблице 12 экономическую эффективность организации рабочего места менеджера торгового зала в ООО «О’КЕЙ» при реализации данного мероприятия.

Таблица 12 – Экономическая эффективность при реализации мероприятия по организации рабочего места менеджера торгового зала

Исходя из приведенного, можно сделать вывод, что данные мероприятия по устранению недостатков организации рабочего места менеджера торгового зала не только положительно скажутся на производительности труда, но и улучшат экономические показатели ООО «О’КЕЙ».

При реализации второго мероприятия по улучшению рационального режима торгово-технологического процесса ООО «О’КЕЙ» было предложено ввести в штат 2 единицы (кассиров). Представим в таблице 13 затраты на оплату труда новых сотрудников ООО «О’КЕЙ» за год.

Таблица 13 – Затраты на оплату труда новых сотрудников ООО «О’КЕЙ»

В рублях

Так при предложенной системе оплаты труда, общие затраты на оплату труда новых сотрудников составит 340 800 рублей. Разделение труда позволит осуществить расстановку кадров с учетом личных особенностей, профессиональных и деловых качеств работников, будет способствовать росту профессиональных навыков, повышению качества обслуживания и, как следствие, приведет к экономии рабочего времени менеджера торгового зала, в результате сократятся потери рабочего времени в таблице 14.

Таблица 14 – Общая продолжительность рабочего времени до и после мероприятия в ООО «О’КЕЙ»

В минутах

Как показано в таблице 14, при реализации мероприятия общая продолжительность рабочего времени менеджера торгового зала ООО «О’КЕЙ» снизится с 659 минут до 582 минут за счет отсутствия потраченного времени на работу за кассой – на 74 минуты и снижения потери рабочего времени по вине работника – на 3 минуты. В целом экономия рабочего времени составит 77 минуты в день, а в год данный показатель составит: 77 * 15 (отработанных дней в месяц) * 12 (месяцев) = 13 860 (минуты). Таким образом, направление по расширению штата работников снимет избыточную трудовую нагрузку с менеджера торгового зала и других кассиров.

Для обобщающей оценки экономической эффективности представим механизм реализации Программы по совершенствованию нормирования труда на предприятии ООО «О’КЕЙ» в таблице 15.

Таблица 15 – Механизм реализации Программы по совершенствованию нормирования труда на предприятии ООО «О’КЕЙ»

Исходя из таблицы 15, можно сделать вывод, что данная разработка по совершенствованию нормирования труда на предприятии ООО «О’КЕЙ» обойдется в 526 000 рублей и нуждается в экономической обоснованности. Совершенствование системы управления персоналом в общем счете дает прирост прибыли около 5 процентов.