Файл: Документирование и инвентаризация (Сущность, виды, цели и задачи инвентаризации).pdf

Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.

Вместе с тем недопустимо преуменьшение роли документирования, поскольку от работы с документами в значительной степени зависят оперативность и надежность управления, культура работы управленческого аппарата, организация труда на предприятии. Важнейшими задачами делопроизводства являются отражение производственной деятельности, рациональное использование документов в целях повышения эффективности управленческой деятельности.

Глава 2. Проведение инвентаризации материальных запасов в ООО «ЭРА-Строй»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ЭРА-Строй»

ООО «ЭРА-Строй», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации для осуществления хозяйственной деятельности и обладающее полной хозяйственной самостоятельностью.

Производство и продажа – не единственные виды деятельности. При приобретении дорогих и сложных в установке изделий специалисты компании выполняют работы «под ключ». В случае необходимости специалисты проводят тестирование как собственного, так и инструмента других производителей в фирменном Сервис-Центре.

По решению общего собрания участников Общество создало 15 филиалов на территории Российской Федерации и 1 филиал в Республике Казахстан. Все филиалы являются обособленными подразделениям. Филиалы действуют на основании положений о них. Руководители назначаются общим собранием участников Общества по представлению Генерального директора Общества и действуют на основании доверенности.

Основным видом деятельности Общества является оптовая и розничная оборудованием и машинами. Общество с ограниченной ответственностью «Эра-Строй» далее по тексту - Общество, создано 26 января 2010 года, за пять лет зарекомендовало себя как крупная сеть брендовых магазинов в сфере автобизнеса.

Ассортимент ООО «Эра-Строй» включает следующие товарные группы: генераторы; держатели двигателя; диагностическое оборудование; домкраты; зарядные устройства; зеркала обзорные; инструмент гидравлический; инструмент пневматический; инструмент ручной; инструмент специальный и др.

Общество является одним из ведущих в своей области. Оно представляет полный спектр товаров необходимых для обустройства, как малых (частных) гаражей, так и больших сервисных центров, а так же все необходимое оборудование для ремонта автомобилей, квадрациклов и мотоциклов.

На многие товары, производимые под маркой «Эра-Строй» распространяется пожизненная гарантия. Обширная сеть Общества позволяет покупателям приобретать продукцию в различных регионах России по единой цене. Отличительной чертой Общества является то, что в магазинах инструмент представлен, что называется «вживую», а не только в печатной продукции или Интернете. Перед покупкой сложного оборудования всегда можно его посмотреть в работе. Так же немало важным обстоятельством в работе Общества является гибкая система скидок, которая позволяет привлечь к себе большое количество покупателей различной категории. В такой системе прибыль становится естественным результатом деятельности компании.

Исследуемое предприятие использует линейную структуру управления, представленную на рисунке 3.

Директор

Зам. директора по снабжению

Зам. директора по производству

Зам. директора по строительству

Коммерческий директор

Зам. директора по финансам

Главный инженер

Начальник ПТО

Инженер по охране труда

Начальник электро-монтажного участка

Мастер СМР

Прораб 1

Прораб 2

Прораб 3

Прораб 4

Прораб 6

Прораб 5

Мастер электро-монтажного участка

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Рис. 3. Организационная структура управления ООО «ЭРА-Строй»

Ознакомившись с организационной характеристикой ООО «ЭРА-Строй», можно перейти к экономическому анализу финансово-хозяйственной деятельности

В таблице 1 представлена динамика изменения финансовых результатов ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг.

Таблица 1

Динамика изменения финансовых результатов ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Из таблицы 1 видно, что выручка от реализации продукции в ООО «ЭРА-Строй» в 2016 г. относительно 2014 г. выросла на 233 533 тыс. руб. или на 31,3%. Валовая прибыль ООО «ЭРА-Строй» за 2016 г. увеличилась на 80 722 тыс.руб., что можно оценить положительно, ее величина на 31.12.2016 достигла 80 722 тыс.руб.

Прибыль от продаж на 31.12.2014 года составляла 5017 тыс.руб. За 2014-2016 гг. она также как и валовая прибыль, возросла на 5 380 тыс.руб., и составила 10 397 тыс.руб. Отрицательным моментом являются убытки по прочим доходам и расходам - на 31.12.2016 года сальдо по ним установилось на уровне -1 500 тыс.руб. Прибыль ООО «ЭРА-Строй» исчисляется исходя из балансовой прибыли, представляющей собой сумму прибыли от реализации продукции, иных материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. ООО «ЭРА-Строй» образует и использует следующие фонды: резервный фонд, фонд развития. Чистая прибыль ООО «ЭРА-Строй» за 2014-2016 гг. выросла на 4 119 тыс.руб., и составила 7 117 тыс.руб., что в 2,3 раза выше уровня базового периода. Таким образом, динамику доходов и расходов ООО «ЭРА-Строй» можно назвать положительной.

Структура издержек обращения ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг. представлена в таблице 2.

Таблица 2.

Структура издержек обращения ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг.

Из таблицы 2. видно, что наибольшую долю в издержках обращения ООО «ЭРА-Строй» и в 2014, и в 2016 гг. занимали транспортные расходы и расходы на оплату прочих услуг. На основе данных бухгалтерской отчетности ООО «ЭРА-Строй», проведем анализ финансового состояния рассматриваемой компании.

Структура и динамика актива баланса ООО «ЭРА-Строй» представлена в таблице 3.

Таблица3.

Структура и динамика актива баланса ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Валюта баланса ООО «ЭРА-Строй» в 2016 г. относительно 2014 г. выросла на 93,55 % и составила 161 171 тыс. руб. Рост активов баланса обусловлен, прежде всего, увеличением статьи готовой продукции и отгруженных товаров. За 2014-2016 гг. прирост этой статьи составил 43 078 тыс. руб. или в 2,9 раз, а на 31.12.2016 г. величина статьи составила 65 529 тыс. руб. Внеоборотные активы ООО «ЭРА-Строй», составлявшие на 31.12.2014 г. 638 тыс. руб., снизились на 9,25 % и составили 579 тыс. руб. Величина оборотных активов ООО «ЭРА-Строй», напротив, выросла на 72 889 тыс. руб. или на 83,11 % и составила 160592 тыс. руб. или 99,6 % от общей структуры имущества. Доля основных средств в общей структуре активов на 31.12.2016 г. составила 0,4%, что говорит о мобильности имущества ООО «ЭРА-Строй».

Размер дебиторской задолженности не изменился. ООО «ЭРА-Строй» на 31.12.2016 г. имеет пассивное сальдо (кредиторская задолженность больше дебиторской). Таким образом, ООО «ЭРА-Строй» финансирует свою текущую деятельность за счет кредиторов. Размер дополнительного финансирования составляет 99 621 тыс. руб. Динамику изменения актива баланса ООО «ЭРА-Строй» можно назвать положительной, но следует обратить внимание на увеличение краткосрочной дебиторской задолженности, рост статьи «готовая продукция и товары для перепродажи», увеличение статьи внеоборотных активов в общей структуре баланса. Структура актива баланса ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг. представлена на рисунках 4-6.

Рисунок 4 – Структура актива баланса ООО «ЭРА-Строй» на 31.12.2014 г., %

Рисунок 5 – Структура актива баланса ООО «ЭРА-Строй» на 31.12.2015 г., %

Рисунок 6 – Структура актива баланса ООО «ЭРА-Строй» на 31.12.2016 г., %

Из рисунков видно, что основными статьями актива баланса ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2016 гг. являлись запасы, дебиторская задолженность и денежные средства. Доля запасов выросла в 2016 г. с 36% до 41%, доля дебиторской задолженности сократилась с 64% до 31%, а доля денежных средств выросла с 10% до 23%.

В таблице 4 представлена структура и динамика пассива баланса ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2015 гг.

Таблица 4

Структура и динамика пассива баланса ООО «ЭРА-Строй» в 2014-2015 гг., тыс. руб.