Файл: Учет труда и заработной платы (Понятие и системы оплаты труда).pdf

Рассмотрим эффективность автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу расчетов по оплате труда посредством внедрения программного продукта «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом».

Приведем расходы, которые понесет предприятие для внедрения системы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом»:

- стоимость программы - 109000 руб.,

- стоимость клиентской неисключительной лицензии на 10 рабочих мест – 41400 руб.,

- стоимость сопровождения годовая – 24720 руб.,

- обучающий курс по работе с программой – 18000 руб.

Сумма затрат по внедрению программы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» составила 193120 руб.

Рассчитаем экономическую эффективность внедрения конфигурации программы «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» в целях совершенствования учета расчетов по оплате труда.

Расходы на персонал определим по формуле:

Z= n _s *z_s*(1+ A_c /100) (18)

где n_s - средняя численность персонала работа, которого будет автоматизирована;

z_s – средняя заработная плата в месяц;

A_с - процент отчислений на социальное страхование.

Посчитаем расходы на бухгалтерскую службу, исходя из того, что оклад бухгалтерского работника составляет 23000 руб.

 Z _{1 раб} = 1 * 23 000 * (1 + 30,2% / 100) = 29 946 руб.

 Z _{год =} 10 *29 946 *12 = 3 593 520 руб.,

Где 10- количество работников в бухгалтерии;

29 946 руб. - средняя заработная плата в месяц;

12- количество месяцев (год).

Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем считать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п.

Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда пользователя. Результаты представим в таблице 14.

Таблица 14

Расчет экономии за счет увеличения производительности труда пользователя

Экономия за счет увеличения производительности труда пользователя составит: P = 49/119= 0,41=41,2%

Снижение трудозатрат на предприятии возникает за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:

Э=Эр-Ен*Кп, (20)

 где Эр - годовая экономия;

Ен - нормативный коэффициент (Eн=0,15);

Кп - затраты на внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя будет составлять:

Э = 3 593 520 * 41,2% - 0,15 *193 120 = 1 480 530 -28 968=1 451 562 руб. или 1 451,56 тыс. руб

.Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно, потратив 193120 руб., АО «Гознак» получит экономию в 1451,56 тыс. руб.

Так следует отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документ.

Внедренная программа «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» является нематериальным активом. В бухгалтерском учете при оприходовании программы 1С бухгалтер сделает запись: Д04 К08/5.

Срок эксплуатации программы 1С - 24 месяца.

Расчет амортизационных отчислений за расчетный год:

193120/24*12=96560 руб. спишется за год.

Таким образом, по результатам расчета экономической эффективности внедрения средства автоматизации, сразу можно, что это выгодно, как правило, в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

3.2 Совершенствование расчетов с персоналом по оплате труда

С целью повышения оплаты труда необходимо построить «зарплатные коридоры» (распределение заработной платы сотрудников), которыми пользуются многие коммерческие компании, с которыми сотрудничает предприятие. Схема предполагает три «зарплатных коридора»: первый соответствует 25-50-му процентилю, второй - 50-75-му процентилю, третий ориентируется на значения, оказавшиеся выше 75-го процентиля.

Выплату премии привязать к двум основным показателям: стажу работы в организации и среднему значению производственных показателей проекта / подразделения за отчетный период. Премию будут получать только те работники, у которых расхождение с планом работы проекта / подразделения за отчетный период (январь - ноябрь) не превысит 15%. Размер премии зависит от стажа работы и составляет от 0,5 до 1 оклада работника. Премия рассчитывается путем умножения ежемесячного оклада на коэффициент стажа работы и на коэффициент выполнения плана работы подразделения.

Таблица 15

Значения коэффициентов для расчета премий

В качестве альтернативы необходимо внедрить новый подход, который предполагает формирование бонусного фонда.

В качестве примера рассмотрим приведенный в таблице 16 набор показателей эффективности, который в филиале планируется связать с бонусом руководителя подразделения.

Таблица 16

Показатели премирования руководителя подразделения и расчета бонуса по итогам работы за год

Вес показателя соответствует размеру доли бонуса. Проект предполагает, что максимальный размер бонуса не превысит 20% от годового дохода сотрудника.

Сравнительный анализ заработной платы рабочего персонала до и после предложенного мероприятия (таблица 17).

Таблица 17

Сравнительный анализ заработной платы рабочего персонала до и после предложенного мероприятия

Начисленная зарплата работников предприятия увеличилась на 747765 руб.

3.3 Экономическая эффективность разработанных мероприятий

Для определения эффективности проведения предлагаемых мероприятий необходимо рассчитать затраты и экономический результат по проекту.

Общие затрат, с учетом проведения мероприятий по улучшению оплаты труда на предприятии, представлены в таблице 18.

Таблица 18

Общие затраты от проведения разработанных мероприятий

1. Общие затраты на осуществление всех предложенных мероприятий по совершенствованию оплаты труда в АО «Гознак» составят 988765 руб.

Внедрение предложенных рекомендаций реально, если в 2018 году кардинально не изменится финансовая ситуация как в стране, так и на предприятии.

Таблица 19

Расчет фонда заработной платы АО «Гознак»

Согласно данным таблицы видно, что фонд заработной платы на предприятии, с учетом разработанных мероприятий, увеличился незначительно, всего на 747,8 тыс. руб. или на 0,5%. Также, увеличивается среднемесячная заработная плата на 62 тыс. руб., это из расчета всего персонала (508 чел.).

Социально-экономическая эффективность разработанных мероприятий заключается в улучшении трудовых процессов, повышении эффективности работы персонала, увеличению экономических показателей предприятия.

Реализация предложенных мероприятий приведет к изменению финансово – экономических показателей деятельности фирмы (таблица 20).

Таблица 20

Финансово – экономические показателей деятельности АО «Гознак» после внедрения разработанных мероприятий, тыс.руб.

Можно видеть, что предложенные для совершенствования расчетов по оплате труда организации АО «Гознак» мероприятия эффективны. Если сравнивать прибыль от продаж 2017г. и прибыль, полученную в результате расчета эффективности мероприятий, то мы видим, что она изменилась на 1451,6 тыс. руб.