Файл: Учет труда и заработной платы (Понятие и системы оплаты труда).pdf

В филиале АО «Гознак» учет личного состава работников ведет сотрудник отдела кадров. В его обязанности входит оформление документов: прием на работу, увольнение, оформляются документы на предоставление отпусков, ведется учет личного состава и т.д. Для учета личного состава используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В филиале АО «Гознак» каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и на всех документах по заработной плате.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) ведется по всем работникам по подразделениям.

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество отработанных часов с выделением ночных и сверхурочных, количество неотработанных часов (опоздания, простои и т.п.) Табель подписывается сотрудником отдела кадров, руководителем подразделения и передается в бухгалтерию.

Основанием для составления табеля служат первичные документы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения). Основаниями для записи отклонений в использовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, листки о простое, приказы о служебных командировках, служебные записки и т.п. Учет выходных и праздничных дней ведется на основании графика и режима работы предприятия.

При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме №Т-1 (Приложение 5). В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись лично.

На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:

1. трудовая книжка работника;
2. личная карточка работника (форма № Т-2);
3. лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а).
4. составляется трудовой договор.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Схема документооборота по приему работника приведена на рисунке 3.

1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Личная карточка работника

Трудовой договор

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Лицевой счет работника

Рисунок 3. Схема документооборота по приему работника

Прием на работу организацией осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Прием на работу организацией осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание – это документ (локально-нормативный акт), применяемый для оформления штатного состава организации, структуры, штатной численности согласно Уставу (Положению). Этот необходимый в работе документ, наличие которого определено потребностями предприятия.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц.

Движение работников на предприятии оформляется следующими документами:

1. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т -5). Применяется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:

-в личной карточке (формы № Т-2);

-лицевой счет (формы № Т-54 или Т-54а);

-трудовой книжке.

1. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т -6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а. Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7).
2. График отпусков (форма № Т -7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам.
3. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т -8). На основании приказа делается запись в личной карточке (ф. №Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
4. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т -9).
5. Командировочное удостоверение (форма № Т – 10), является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке.
6. Приказ (распоряжение) о поощрения работника (форма № Т -11).

Платежную ведомость (ф. № Т-53) используют для выплаты зарплаты. На выплату заработной платы разрешение подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.

На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет (форма № Т-54 или Т-54а). Лицевой счет заполняется в течение года. В нем отражается следующая информация: год рождения ребенка, количество иждивенцев, паспортные данные, адрес места жительства, номер страхового пенсионного свидетельства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, проводятся помесячно все виды производственных начислений и удержаний. Исходя из них исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. Каждый год на работника открывается новый лицевой счет.

По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 2-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.

Схема документооборота по расчету заработной платы приведена на рисунке 4.

Табель учета использования рабочего времени

Лицевой счет

Журнал регистрации платежных ведомостей

111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц

111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, а также сумм налогового вычета

Журнал-ордер №8

Главная книга

111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Рисунок 4. Схема документооборота по расчету заработной платы

Актом о приемке работ (форма № Т – 73) осуществляется оформление приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время производства определенной работы.

2.3. Организация учета расчетов по оплате труда предприятия

В АО «Гознак» ведется табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13, который предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Размеры должностных окладов, а также тарифных ставок утверждаются Генеральным директором в отношении каждой должности, с учетом трудовых обязанностей и квалификации работника. Размеры должностных окладов, тарифных ставок указываются в трудовых договорах и в штатном расписании, утверждаемом Генеральным директором.

Как уже отмечалось ранее, все операции по учету кадров и расчетам с персоналом по оплате труда, проводимые АО «Гознак», оформляются первичными оправдательными документами, которые формируются в программе «1С: Бухгалтерии 8.1».

Проведем расчет заработной платы главного бухгалтера за январь 2017 года (таблица 4).

Таблица 4

Расчет заработной платы главного бухгалтера за январь 2017г.

111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Заработная плата главного бухгалтера, с учетом всех имеющихся вычетов, составила 30073,5 руб. за январь 2017 г.

Далее представим расчет заработной платы диспетчера (таблица 5).

Таблица 5

Расчет заработной платы диспетчера за январь 2017г.

111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

Диспетчер за январь 2017 года, при отработанном времени 120 часов вместо положенных 160 часов получил заработную плату в размере 16099,1 руб. с учетом всех отчислений.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа, а именно:

1. 100 процентов среднего заработка, если страховой стаж 8 и более лет;
2. 80 процентов среднего заработка, если страховой стаж от 5 до 8 лет;
3. 60 процентов среднего заработка, если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет.

Работник приобретает право на пособие по временной нетрудоспособности в следующих случаях:

- при заболевании или травме;

- при уходе за больным членом семьи;

- во время нахождения на карантине (либо карантина ребенка до 7 лет);

- при помещении в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования;

- в случае долечивания в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;

Право на пособие имеют все работники, в том числе работающие по совместительству и во время испытательного срока.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ каждый работник АО «Гознак» имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы и места работы.