Файл: Эффективная команда проекта как залог успеха проекта.pdf

2. Риски, обусловленные технологическими особенностями строительных работ и строительной продукции в целом.^[16]

В первом случае новые, непредвиденные риски и угрозы могут возникать на протяжении всего срока произведения работ на строительном объекте (что особенно актуально в случае крупных строительных объектов), во втором – риски связаны в том числе с необходимостью сезонной смены технологий работ и свойств материалов, иногда многократное, в рамках работ по одному и тому же объекту.

Как раз необходимость своевременного выбора и смены технологии в зависимости от внешних факторов, а также верный расчёт сезонного удорожания работ (что практически неизбежно) и необходимость их реализовать с учётом изменяющихся условий предъявляет особые требования к команде проекта, от чего во многом будет зависеть успех проекта.

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1

1. При формировании системы показателей эффективности любого проекта ключевое значение имеет практическая применимость этих показателей для конкретного бизнеса и их логическая обоснованность. Так же очень важно соответствие данных показателей отраслевым особенностям сферы деятельности, в которой реализуется проект и, соответственно, действует его команда.

2. Комплекс строительных и (или) ремонтных и отделочных работ, выполняемых на любом объекте, можно рассматривать с точки зрения управления проектами, так как любой подобный комплекс имеет признаки проекта, в том числе, ограниченность во времени и ресурсах, начало и завершение и т.д.

3. При оценке эффективности команды строительного проекта следует оценивать не только непосредственно эффективность, но и результативность деятельности команды - степень достижения запланированных результатов проекта. Это позволяет дать более объективную оценку деятельности команды, а также учесть ряд показателей, являющихся важнейшими для успеха строительного проекта, но не поддающихся оценке через оценку эффективности.

4. Показатели эффективности команды строительного проекта взаимозависимы с показателями эффективности строительного проекта в целом, а также с критериями успешности проекта.

5. Эффективность команды строительного проекта играет решающую роль в том, будет ли успешным строительный проект или нет: от команды проекта зависят практически все процессы и результаты строительного проекта. Поэтому можно утверждать, что эффективная команда является залогом успеха строительного проекта.

ГЛАВА 2. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА: СОДЕРЖАНИЕ, ГРАФИК И КОМАНДА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

2.1. Резюме строительного проекта

Устав проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Причины инициации проекта:

Необходимость выполнить ремонтные работы внешней отделки многоквартирного жилого дома площадью 759 м2 в рамках государственного заказа Фонда капитального ремонта г. Москвы по региональной программе капитального ремонта многоквартирных домов с целью получения дохода от реализации проекта.

Содержание проекта:

• разработка проектной документации проекта;

• подсчёт сметы проекта по работам, оборудованию и материалам;

• мойка стен фасадов аппаратами высокого давления;

• обработка стен фасадов в местах замачиваний антисептиками;

• ремонт штукатурного слоя и окраска стен фасадов;

• ремонт кирпичной кладки спуска в подвал в местах выветривания;

• ремонт трещин фасадов заделкой цементно-песчаным раствором кирпичной кладки;

• ремонт цоколя;

• ремонт порталов входных групп с заменой покрытия;

• полная замена оконных отливов;

• ремонт световых приямков и приямков спуска в подвал с заменой покрытия;

• замена отливов декоративных козырьков фасада;

• очистка и окраска решеток окон первого этажа;

• замена оконных и дверных заполнений;

• очистка, оштукатуривание и окраска декоративных элементов фасадов;

• очистка, оштукатуривание и окраска оконных откосов;

• установка цокольного отлива;

• устройство организованного водостока;

• сбор строительного мусора;

• сдача объекта в эксплуатацию.

Цели проекта:

Выполнение ремонтных работ здания (многоквартирного дома) площадью 759 м2 в соответствии с тех.заданием, утверждённой сметной, проектом и технико-технологической документацией за 4 недели.

2. Получение прибыли за выполнение ремонтных работ помещения нежилого назначения площадью 759 м2 в размере 410 000 руб. за 4 недели работ.

4. Получение 1 объекта площадью 759 м2, выполненного в рамках государственного заказа в портфолио выполненных заказов компании;

Результат проекта:

1. Сдача в эксплуатацию объекта площадью 759 м2 точно в срок без каких-либо замечаний со стороны комиссий и проверяющих органов;

2. Подписание акта сдачи-приёмки работ в день сдачи объекта в эксплуатацию без нареканий и претензий со стороны заказчика;

3. Итоговый расчёт за выполнение ремонтных работ помещения нежилого назначения площадью 759 м2 в полном объёме без штрафов и выплат неустоек, в т.ч. за перерасход по смете и просрочки;

4. Получение прибыли за выполнение ремонтных работ помещения нежилого назначения площадью 759 м2 в полном запланированном объёме (410 000 руб);

Ограничения проекта и допущения проекта:

1. Работы выполняются в рамках метража конкретного заказа – многоквартирного жилого дома площадью 759м2;

2. Закупка материалов строго в рамках сметы. Все изменения в смете допустимы только с согласия заказчика после подписания доп.соглашения;

3. Стоимость выполнения работ строго в рамках сметы. Все изменения в смете допустимы только с согласия заказчика после подписания доп.соглашения;

4. Номенклатура, качество работ, эксплуатационные и внешние характеристики объекта в результате выполнения работ должны соответствовать проекту и договору;

5. Не допускаются отступления от дизайн-проекта, технико-технологической документации объекта без согласования с заказчиком, оформленного доп.соглашением.

Описание содержания проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Цели проекта:

Выполнение ремонтных работ внешней отделки жилого многоквартирного дома площадью 759м2

Критерии достижения целей проекта:

Выполнение ремонтных работ внешней отделки многоквартирного жилого дома площадью 759м2 в соответствии с планом, технико-технической и сметной документацией, дизайном и эксплуатационными свойствами, заявленными в техническом задании заявки в рамках государственного заказа и его сдача в эксплуатацию без замечаний со стороны заказчика и комиссий.

Задачи и результаты проекта

Задачи:

1. Подготовка документации проекта

2. Демонтажные работы и подготовка к ремонту фасада

3. Ремонтные работы по фасаду здания

4. Сдача объекта в эксплуатацию

5. Послепроектный анализ

Результаты:

1. Произведены ремонтные и отделочные работы по фасаду здания;

2. Устранены следы износа внешних оболочек здания (внешней отделки);

3. Отремонтированы или заменены элементы, примыкающие к фасаду здания;

4. Ремонтные работы выполнены в соответствии с проектной, сметной, технологической документацией.

5. Объект сдан в срок без замечаний к качеству выполненных работ.

Границы проекта:

1. разработка проектной документации проекта – 3 дня;

2. подсчёт сметы проекта по работам, оборудованию и материалам – 3 дня;

3. мойка стен фасадов аппаратами высокого давления – 2 дня;

4. обработка стен фасадов в местах замачиваний антисептиками – 2 дня;

5. ремонт штукатурного слоя и окраска стен фасадов – 10 дней;

6. ремонт кирпичной кладки спуска в подвал в местах выветривания – 5 дней;

7. ремонт трещин фасадов заделкой цементно-песчаным раствором кирпичной кладки – 5 дней;

8. ремонт цоколя – 5 дней

9. ремонт порталов входных групп с заменой покрытия – 7 дней;

10. полная замена оконных отливов – 5 дней

11. ремонт световых приямков и приямков спуска в подвал с заменой покрытия – 5 дней;

12. замена отливов декоративных козырьков фасада – 3 дня;

13. очистка и окраска решеток окон первого этажа – 3 дня;

14. замена оконных и дверных заполнений – 4 дня;

15. очистка, оштукатуривание и окраска декоративных элементов фасадов – 7 дней;

16. очистка, оштукатуривание и окраска оконных откосов – 5 дней;

17. установка цокольного отлива – 3 дня;

18. устройство организованного водостока – 3 дня;

19. сбор строительного мусора – 2 дня;

20. сдача объекта в эксплуатацию – 1 день.

Ограничения проекта:

1. Сроки – 53 дня.

2. Ресурсные ограничения – по материалам, оборудованию, инструментам и человеческим ресурсам, заложенным в расчёты сметы, ведомостей, спецификаций и т.д.

3. Финансовые ограничения – бюджет проекта определяется границами сметы.

4. Логистические – необходимо обеспечить обеспечение объекта всем необходимым, а также складировать материалы без нарушения придомовой территории, зелёных насаждений, малых архитектурных форм, а также без нарушения транспортной доступности жилого дома и парковочных мест.

5. Технико-технологические ограничения – определяются техническим заданием, архитектурными решениями (часть 2. Спецификации материалов. Ведомость объемов работ), конструктивными и объемно-планировочными решениями (спецификации. Ведомости объемов работ) и прочей проектной строительной документацией.

Допущения проекта:

1. Использование строительных материалов исключительно наименований, категорий и классов, указанных в спецификациях материалов проектной документации.

2. Расход материалов при выполнении работ строго в соответствии со спецификациями материалов и ведомостями объёма работ, а также нормой расхода каждой категории материала на м2.

3. Выполнение отделочных, ремонтных и прочих работ в соответствии с технологической последовательностью, приведённой в конструктивных и объёмно-планировочных решениях проектной документации.

4. Объём выполненных работ (по каждой работе проекта и каждому этапу работ) должен быть произведён в соответствии с объёмом работ, установленном конструктивными и объемно-планировочными решениями в разделе спецификации и ведомости объемов работ.

5. Использование строительных материалов в строгом соответствии с характеристиками, классами, свойствами, приведёнными в конструктивных и объемно-планировочных решениях проекта.

Идентифицированные риски проекта:

1. Перебои в снабжении объекта необходимыми материалами;

2. Невозможность завершить этап работ из-за неблагоприятных погодно-климатических условий;

3. Невозможность обеспечения транспортной доступности к объекту для поставки материалов на объект и вывоза строительного мусора;

4. Политические риски;

5. Невозможность использования внутренних помещений ремонтируемого здания для размещения запасов материалов, необходимых для реализации текущих работ проекта;