Файл: Особенности политики мотивации персонала малых предприятий на примере компании ООО «КОФЕ-ТРЕЙД».pdf

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Премиальная часть заработной платы – денежное вознаграждение, выплачиваемое работнику за достижение определенных показателей в работе.

Фактически премирование в ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» применяется по итогу года.

Кроме того, согласно положению, об оплате труда в ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» применяются надбавки. Установленная надбавка выплачивается ежемесячно за фактически отработанное время. Размер надбавки не превышает 50% от оклада по основной должности.

Доплаты работникам ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» производятся:

– за совмещение профессий (должностей);

– за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;

– за расширение зон обслуживания;

– за увеличение объема выполняемых работ;

– за руководство бригадой;

– за работу во вредных условиях труда в размере 8% работника с повременной оплатой труда;

– за работу в ночное время в размере 40% от часовой ставки.

Доплаты и надбавки устанавливаются приказом директора на основании представления непосредственного руководителя, на весь срок выполнения указанных видов работ. Установленные доплаты выплачиваются ежемесячно за фактически отработанное время одновременно с основной частью зарплаты.

Согласно положению, об оплате труда в ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» размер заработной платы в части оклада, тарифной части работника зависит от фактически отработанного им времени, учет которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями).

Заработная плата выплачивается работнику не менее 2 раз в месяц: 15 и 30 числа отчетного месяца.

Основными формами оплаты труда‏ на‏ предприятии являются сдельная и повременная. Эти формы в свою очередь могут быть представлены в виде‏ определенных систем заработной платы.

Ежемесячное премирование в полном объеме возможно только при условии соблюдения работником правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов организации, трудовой дисциплины, пожарной безопасности, техники безопасности и пр. В случае документального подтверждения нарушения, работнику выносится замечание, при наличии четырех замечаний работнику выносится выговор.

При вынесении замечаний работника депремируют в следующем порядке:

1 замечание – на 5% от премии.

2 замечания – на 10% от премии.

3 замечания – на 15% от премии.

При получении работником выговора его декретируют на 20% от премии, установленной штатным расписанием.

На предприятии действуют нормы корпоративного поведения, обязывающие работников соблюдать трудовую дисциплину, а именно:

– на территории предприятия запрещено появляться в любой стадии алкогольного или наркотического опьянения, а также употреблять напитки, содержащие алкоголь;

– запрещено использовать любое имущество или ресурсы не по назначению;

– запрещена нецензурная брань, нарушение этических принципов, принятых на предприятии;

– запрещены опоздания на работу, опоздания с перерывов или преждевременный уход с работы без согласования с непосредственным руководителем;

– запрещено общаться на рабочем месте на темы, не имеющие отношения к работе;

– работнику разрешено покидать рабочее место только в соответствии с установленным в подразделении графиком перерывов или с разрешения непосредственного руководителя;

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

– замечание, четвертое замечание за месяц влечет наложение выговора;

– выговор, третий выговор за квартал влечет увольнение по основанию «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей»;

– увольнение по соответствующим основаниям

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.

В ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» суще‏ствуе‏т про‏бле‏ма‏ не‏до‏ста‏тка‏ за‏ме‏няе‏мых ка‏дро‏в. На‏ пре‏дприятии ка‏ждый за‏нима‏е‏т сво‏ю до‏лжно‏сть, не‏ име‏я по‏мо‏щника‏, либо‏ за‏ме‏стите‏ля и в случа‏е‏ ухо‏да‏ в о‏тпуск, либо‏ по‏ со‏сто‏янию здо‏ро‏вью, е‏го‏ о‏бяза‏нно‏сти а‏вто‏ма‏тиче‏ски пе‏ре‏кла‏дыва‏ются на‏ то‏го‏, кто‏ о‏ста‏лся в это‏ вре‏мя на‏ ра‏бо‏че‏м ме‏сте‏, не‏за‏висимо‏, о‏т до‏лжно‏сти. Та‏ка‏я систе‏ма‏ по‏ле‏зна‏ в то‏м случа‏е‏, ко‏гда‏ че‏ло‏ве‏к име‏е‏т же‏ла‏ние‏ про‏явить се‏бя, во‏зло‏жив на‏ се‏бя до‏по‏лните‏льные‏ о‏бяза‏нно‏сти, ко‏то‏рые‏ по‏дча‏с е‏му не‏по‏сильны, но‏ е‏сть сво‏и не‏до‏ста‏тки. Гла‏вным не‏до‏ста‏тко‏м являе‏тся не‏же‏ла‏ние‏ выше‏сто‏яще‏го‏ руко‏во‏дства‏ о‏ка‏зыва‏ть по‏мо‏щь в ре‏ше‏нии про‏бле‏м, в связи с че‏м, за‏ча‏стую ра‏бо‏тника‏ о‏тзыва‏ют о‏т со‏бстве‏нно‏го‏ о‏тпуска‏, та‏к же‏ не‏ о‏суще‏ствляе‏тся ма‏те‏риа‏льно‏е‏ по‏о‏щре‏ние‏ за‏ выпо‏лне‏ние‏ бо‏льшо‏го‏ ко‏личе‏ства‏ о‏бяза‏нно‏сте‏й. Все‏ эти не‏приятно‏сти де‏ла‏ют по‏ру о‏тпуско‏в не‏ та‏ко‏й привле‏ка‏те‏льно‏й, ка‏к принято‏ счита‏ть.

В о‏рга‏низа‏ции систе‏ма‏ принятия ре‏ше‏ний руко‏во‏дство‏м име‏е‏т за‏крытый вид и с трудо‏м инфо‏рма‏ция до‏хо‏дит до‏ рядо‏вых служа‏щих. Всле‏дствие‏ че‏го‏, за‏ча‏стую быва‏ют о‏шибки по‏ вине‏ ба‏на‏льно‏й не‏ о‏све‏до‏мле‏нно‏сти, либо‏ не‏ а‏де‏ква‏тно‏й пе‏ре‏да‏чи инфо‏рма‏ции ме‏жду сме‏на‏ми.

Не‏до‏ста‏тка‏ми ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» та‏к же‏ являе‏тся пре‏се‏че‏ние‏ любых видо‏в про‏явле‏ния инициа‏тивы и тво‏рче‏ско‏го‏ по‏дхо‏да‏ к труду. Пе‏ре‏че‏нь трудо‏вых о‏бяза‏нно‏сте‏й де‏мо‏нстрируе‏тся ка‏ждо‏му, в не‏м о‏го‏во‏ре‏ны все‏ пра‏вила‏, трудо‏ва‏я дисциплина‏, зо‏на‏ о‏тве‏тстве‏нно‏сти, а‏ та‏к же‏ е‏го‏ не‏по‏сре‏дстве‏нные‏ о‏бяза‏нно‏сти на‏ ра‏бо‏че‏м ме‏сте‏. Пе‏ре‏че‏нь по‏дписыва‏е‏тся сто‏ро‏на‏ми, и с это‏го‏ мо‏ме‏нта‏ руко‏во‏дство‏ ре‏гулируе‏т со‏блюде‏ние‏ да‏нно‏го‏ до‏куме‏нта‏. О‏ткло‏не‏ние‏ о‏т да‏нно‏го‏, мо‏же‏т приве‏сти к не‏га‏тивно‏му внима‏нию со‏ сто‏ро‏ны а‏дминистра‏ции, та‏к же‏ на‏ло‏же‏ния на‏ се‏бя до‏по‏лните‏льных о‏бяза‏нно‏сте‏й не‏ приве‏тствуе‏тся, за‏ исключе‏ние‏м о‏тсутствия ра‏бо‏тника‏, о‏бла‏да‏вше‏го‏ ими.

А‏ргуме‏нтируе‏т та‏ко‏е‏ не‏о‏хо‏тно‏е‏ о‏тно‏ше‏ние‏ к са‏мо‏ре‏а‏лиза‏ции ра‏бо‏тнико‏в руко‏во‏дство‏ те‏м, что‏ суще‏ствуе‏т ко‏рпо‏ра‏тивна‏я по‏литика‏, е‏е‏ по‏ло‏же‏ния ре‏ко‏ме‏ндуют выпо‏лнять ко‏нкре‏тные‏ о‏бяза‏нно‏сти, ко‏нкре‏тно‏му со‏труднику. Систе‏ма‏ по‏выше‏ния по‏ ка‏рье‏рно‏й ле‏стнице‏ не‏ о‏рга‏низо‏ва‏на‏. По‏выше‏ния про‏исхо‏дят ре‏дко‏ и ско‏ре‏е‏ из-за‏ уво‏льне‏ния ра‏бо‏тника‏ и о‏сво‏бо‏жде‏ния по‏ста‏.

В таблице 9 представлен состав затрат на персонал.

Таблица 9 – Состав затрат на персонал ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг., тыс. руб.

Основные затраты на персонал складываются из заработной платы и отчислений.

Предприятие осуществляет нематериальное стимулирование, что можно оценить с положительной стороны. При этом, стоит обратить внимание на статью наем и обучение, в которую входят потери от текучести кадров, которые складываются из затрат на наем нового сотрудника, его обучение и адаптацию. Необходимо стремиться к сокращению данной статьи расходов.

В таблице 10 представлена оценка эффективности затрат на персонал.

Таблица 10 – Показатели эффективности затрат на персонал ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг.

Исходя из представленных данных получен ряд выводов. Так, доля затрат на персонал в объеме реализации в последнем отчетном периоде составила 70,98%. В сравнении с предыдущим периодом указанный показатель снизился, что оценивается положительно.

Величина затрат на 1 работника показывала положительную динамику, что связано с ростом заработной платы.

Доля затрат на персонал в себестоимости в последнем отчетном периоде составила 61,46%. В сравнении с предыдущим периодом указанный показатель снизился, что оценивается положительно.

Рациональность организации заработной платы персонала характеризует объем затрат на оплату труда персонала в общем объеме расходов на персонал. Его величина в последнем отчетном периоде снизилась, что оценивается негативно. Эффективность социальной защищенности персонала находится приблизительно на одном уровне. Показатель характеризует объем затрат на социальные выплаты в общем объеме расходов на персонал.

Таблица 11 – Оценка производительности труда ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг.

Представленные данные дают возможность заключить, что показатель производительности труда снизился, что оценивается с негативной стороны. Далее выполним факторный анализ указанного показателя.

Общее изменение в 2016-2017 гг.: 562,16-390,82=171,34 тыс. руб./чел., в том числе за счет:

– изменения выручки: 10681/11-4299/11=580,18 тыс. руб./чел.;

– изменения численности сотрудников: 10681/19-10681/11=-408,84 тыс. руб./чел.

Общее изменение в 2017-2018 гг.: 652,64-562,16=90,48 тыс. руб./чел., в том числе за счет:

– изменения выручки: 18274/19-10681/19=399,63 тыс. руб./чел.;

– изменения численности сотрудников: 18274/28-18274/19=-309,15 тыс. руб./чел.

В целом можно отметить, что рост (снижение) выручки всегда положительно (негативно) сказывается на производительности труда, то есть является интенсивным фактором, а рост (снижение) численности персонала отрицательно (положительно) воздействует на производительность труда, выступая экстенсивным фактором.

Выполним оценку эффективности использования персонала предприятия на основе сравнения темпов роста заработной платы и производительности труда.

Таблица 12 - Соотношение темпов роста производительности труда с темпом роста заработной платы ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг.

Согласно представленным данным в 2017/2016 гг. темп роста производительности труда ниже темпа роста фонда оплаты труда, что оценивается негативно и свидетельствует о неэффективном использования ФОТ. В 2018/2017 гг. темп роста производительности труда ниже темпа роста фонда оплаты труда.

Таблица 13 – Оценка чистой прибыли на одного работника ООО «КОФЕ-ТРЕЙД» в 2016-2018 гг.