Файл: Проектирование организации (Анализ процесса создания предприятия).pdf

Введение

Одной из форм реализации гражданами своей экономической активности является предпринимательская деятельность. Согласно статьи 2 Гражданского кодекса РФ [2], предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Актуальность темы заключается в том, что предприятия малого и среднего бизнеса выполняют важнейшие социально-экономические функции: обеспечение занятости населения, решение проблем безработицы, создание возможности личной реализации для предпринимателей. В сфере малого и среднего бизнеса производится основная часть валового внутреннего продукта, обеспечивается занятость большинства работающего населения. Поэтому проблема проектирования малого предприятия в современных условиях представляет наибольший интерес.

Проблема исследования заключается в том что, на предприятиях малого бизнеса зачастую не проводятся маркетинговые исследования рынка, выбирается не та организационная форма деятельности предприятия, не прорабатывается бизнес-планирование, что приводит к скорому сворачиванию бизнеса или банкротству предприятия.

Цель данного проекта – организация малого предприятия по результатам исследования процесса создания OOO «КeмикaлПpoдCнaб» .

Для достижения данной цели в работе поставлены следующие задачи:

- изучить основы проектирования предприятия малого бизнеса;

- провести анализ процесса создания общества с ограниченной ответственностью на примере OOO «КeмикaлПpoдCнaб» с целью выявления проблемных мест;

- создать предприятие малого бизнеса на основе проведенного анализа.

Объектом исследования является процесс создания предприятия малого бизнеса.

Предмет исследования – обоснование экономической эффективности создаваемого предприятия.

Проект состоит из введения, трех глав основного текста, заключения, списка литературы и использованных источников, материалов приложений.

В первой главе рассмотрены основы создания малого предприятия, организационные формы деятельности предприятий, механизм составления бизнес-плана. Вторая глава посвящена анализу процесса создания OOO «КeмикaлПpoдCнaб», выявлению преимуществ и недостатков данной организационной формы деятельности. В третьей главе предложен проект создания небольшой фирмы путем реорганизации общества с ограниченной ответственностью в предприятие индивидуального предпринимательства «Сигма».

Глава 1. Теоретические основы создания малого предприятия

1.1.Процесс и этапы создания предприятия

Создание собственного дела в России осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством, федеральными законами об отдельных организационно-правовых формах компаний и различными нормативными актами, регулирующими весь процесс образования и функционирования частных фирм [8;65].

Можно выделить следующие преимущества и недостатки создания собственного дела.

Преимущества: свобода и независимость в принятии решений, высокий доход, возможность принятия решений и осуществление контроля, реализация творческих способностей, создание новых рабочих мест [11;100].

Недостатки: большой риск, неустойчивый доход, высокая загруженность предпринимателя и напряжение, необходимость привлекать собственные сбережения, необходимость работать 6-7 дней в неделю по 10-15 часов, меньше времени уделяется семье и друзьям.

Для создания собственного дела необходимо пройти ряд обязательных этапов, которые можно представить схематически (рисунок 1.1)

Рис. 1.1 Этапы создания собственного дела [9;55]

Рассмотрим последовательно данные этапы.

Самооценка. При принятии решения о создании собственного дела предприниматель должен объективно оценить свои способности и возможности, а также преимущества и недостатки осуществления самостоятельной предпринимательской деятельности [19;44].

При выборе карьеры в бизнесе необходимо также провести четкий анализ всех своих качеств. К характерным чертам предпринимателей можно отнести следующие [21;65]:

— компетентность в той области деятельности, в которой он намеревается создать собственное дело;

— знание правил рынка и законов;

— способность и умение идти на риск;

— лидерство и коммуникативность;

— инициативность;

— инновативность;

— хорошая деловая репутация;

— эмоциональная устойчивость;

— уверенность в себе и в успехе своего дела;

— гибкость и умение адаптироваться к изменениям на рынке;

— образованность и знания;

— стремление к изменениям и расширению своего дела;

— энергичность и упорство;

— хорошее здоровье.

Конечно, невозможно обладать всеми этими качествами сразу, но нужно стремиться к их развитию. Предприниматель должен решить для себя, насколько он обладает ими, чтобы вести собственное дело.

Предпринимательская идея. Предпринимательская деятельность начинается с идеи, которая в дальнейшем реализуется в конкретный предпринимательский проект [22;233]. Предприниматель должен быть уверен, что его проект будет жизнеспособным с коммерческой точки зрения, что найдется достаточно большое количество людей, готовых платить за производимые его фирмой товары или услуги. Решающим элементом успеха является уверенность в том, что предприниматель будет производить продукт нужного качества, который необходим потребителю по цене, которую он готов заплатить, и это принесет прибыль, достаточную для роста и совершенствования бизнеса.

Любая идея реализуется в целях. Невозможно заниматься предпринимательством, не формулируя реально достижимой цели. Цели должны быть соизмеримы с возможностями бизнеса, количественно и качественно определены, иметь четкие временные рамки. Чем точнее будет определена цель, тем больше вероятность ее достижения [24;31].

Искусство постановки цели - это прежде всего искусство управления собственным делом [10;26]. Цель дает возможность контроля за ходом и результатом работы, возможность правильной мотивации сотрудников. Поэтому, начиная собственное дело, сначала следует решить и согласовать цели и задачи. После этого необходимо перейти к составлению бизнес-плана.

Оценка рынка. Перед принятием окончательного решения о начале предпринимательской деятельности следует еще раз проанализировать ситуацию в той сфере, в которой будет работать предприниматель и выбрать хозяйственную и рыночную нишу. Необходимо четко определить вид деятельности, месторасположение фирмы и географические границы бизнеса. [12;166]/ Предприниматель должен изучить рынок потенциальных клиентов и конкурентов, чтобы определить свои сильные и слабые стороны. Данное исследование может войти в бизнес-план отдельным разделом.

Привлечение необходимых ресурсов. Важным этапом создания собственного дела является решение вопросов о финансовых возможностях предпринимателя, решение вопроса, где взять денежные средства для начала предпринимательской деятельности, то есть для приобретения сырья, оборудования, найма трудовых ресурсов. Источниками средств могут быть накопления предпринимателя, займы, полученные в банках, средства от реализации ценных бумаг, а также субсидирование государственными органами.

На данном этапе необходимо рассмотреть возможность приобретения уже действующего предприятия. Покупка действующего предприятия имеет свои преимущества. Предприниматель фактически приобретает необходимые ресурсы (помещение, оборудование, транспортные средства и т.д.), а также то, что в мире бизнеса получило название «репутация фирмы». Обычно начинающему предпринимателю приходится самому добиваться соответствующей репутации своей компании, что требует достаточно большого количества времени. Если он покупает действующее предприятие, то это избавляет его от множества проблем [27;44].

При принятии решения о покупке предприятия необходимо убедиться, что выбранное предприятие действительно подойдет. Нужно обратить внимание на расположение предприятия, наличие необходимого оборудования, состояние помещений, транспортных средств, а также финансовую стабильность. Предприниматель также должен быть уверен, что покупает действующее предприятие по разумной цене.

Если финансовые возможности предпринимателя ограничены, то необходимо рассмотреть вариант аренды недвижимости и покупки соответствующего оборудования. Необходимо также проанализировать рынок рабочей силы, с тем, чтобы в дальнейшем провести набор работников нужной квалификации [23;28].

Предприниматель на данном этапе также может рассмотреть возможность организации бизнеса в форме франчайзинга, когда используется торговая марка, технология, стандарты, реклама, а часто и методы управления, которые разработаны и применяются другой, как правило, крупной фирмой [20;43].

Малый бизнес с помощью франчайзинга может быстро открыть свое дело, а постоянная поддержка со стороны франчайзера позволяет быстро преодолеть проблемы, возникающие на начальном этапе создания предприятия.

Итак, на этом этапе определяются конкретные цели и задачи по созданию всех необходимых условий по функционированию фирмы. Данная информация также включается в отдельный раздел бизнес-плана.

Выбор организационно-правовой формы. Выбор юридической формы, в рамках которой будет осуществляться бизнес, является одним из наиболее трудных и важных решений, которое должен принять предприниматель, организующий новое дело. Принимать решение о выборе той или иной организационно-правовой формы при создании компании необходимо в каждом конкретном случае в зависимости от вида деятельности, целей и стратегических планов компании, характера отношений между ее учредителями [25;28].

В соответствии с гражданским законодательством РФ любой гражданин может осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или же создать собственное дело в определенной организационно-правовой форме [9;110].

Вопрос о юридической форме должен быть тщательно изучен предпринимателем, причем ему следует сделать это, работая в тесном контакте с юристом и специалистом по налоговому аудиту.

При выборе юридической формы бизнеса предпринимателю необходимо тщательно проанализировать три основных аспекта: ответственность, контроль, налоги.

Определение состава учредителей. При подборе учредителей следует учитывать: платежеспособность, деловые качества, порядочность, полное взаимное доверие [9;111]. Практика показывает, что часто учредители, едва начав свой бизнес, расходятся. Поэтому подбирать учредителей следует очень тщательно.

На учредителей возлагается имущественная и уголовная ответственность за надлежащее проведение процесса учреждения, выработку и представление учредительных документов, формирование капитала, организацию, регистрацию фирмы органов управления [11; 122].

Необходимо различать учредителей фирмы и акционеров. В качестве учредителей могут выступать юридические и физические лица. На учредителей возлагается ответственность на проведение надлежащего процесса учреждения. К учредителю может предъявляться требование о подписке на определенное число акций компании. Акционерами являются все юридические и физические лица, владеющие акциями фирмы.

Регистрация компании. Законодательство РФ о государственной регистрации состоит из Гражданского кодекса РФ [2], Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц»[5] и издаваемых в соответствии с ними нормативных правовых актов [6][7]. В настоящее время большинство предпринимателей пользуются услугами специализированных фирм, занимающихся регистрацией компаний. Однако предприниматель должен четко представлять порядок регистрации (рисунок 1.2).

Рис.1.2. Основные этапы регистрации компании [16;23]

После определения состава учредителей разрабатываются учредительные документы: устав фирмы, определяющий принципы деятельности и внутреннюю организацию фирмы, договор о создании и деятельности фирмы (соглашение), в котором отражаются вопросы, связанные с деятельностью учредителей в процессе создания и функционирования фирмы. Наряду с этим оформляется протокол собрания участников общества [13;320].