Файл: Логистический менеджмент и задачи оптимизации, которые.pdf

После утверждения плана закупок генеральным директором можно осуществлять выбор поставщиков для заключения договоров поставки. Процесс выбора поставщика в АО «Смоленскмебель» состоит из процедур закупок. Под процедурой закупки подразумевается регламентированная последовательность действий по выбору поставщика. В АО «Смоленскмебель» существует четыре вида процедур закупок: конкурс, запрос предложений, запрос цен, закупка из одного источника.

Далее необходимо рассмотреть основных поставщиков материалов и комплектующих для производства мебели АО «Смоленскмебель».

Перечень основных поставщиков представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Перечень поставщиков сырья и материалов, периодичность поставки, формы оплаты и транспортировка

Продолжение таблицы 2.5

Источник: собственная разработка автора по данным предприятия

С большинством из поставщиков АО «Смоленскмебель» сотрудничает с момента создания, что имеет немаловажное значение, так как, во-первых, имеется представление о деловом лице фирм, а во-вторых, уверенность в добросовестности поставщиков относительно выполнения ими своих обязательств.

Отметим, что главная задача АО «Смоленскмебель»при планировании закупок состоит в установлении необходимого уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбыток товаров на складе, так и их дефицита.

Следует отметить, что при использовании и внедрении концепции JIT АО «Смоленскмебель» определяет для себя следующие важнейшие задачи:

- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

- изучение качества планов материально-технического обеспечения и анализ их выполнения;

- характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;

- определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

- количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

- выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.

Следует отметить, что концепция JIT в АО «Смоленскмебель» наиболее эффективно используется при производстве мебели на заказ.

В противоположность традиционным методам управления, в соответствии с которыми центральное звено планирования производства выдает производственные задания всем отделам и промышленным подразделениям, при использовании концепции JIT в АО «Смоленскмебель» централизованное планирование касается только последнего звена логистической цепи, т. е. склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от очередного, находящегося ближе к концу звена логистической цепи. Например, склад готовой продукции АО «Смоленскмебель»дал заявку (что равнозначно выдаче производственного задания) на определенное число изделий в производственный цех, производственный цех подает заявку на поставку необходимого объема сырья и материалов именно на заданный объем производства и т. д.

Следует отметить, что экономический эффект от внедрения концепции JIT в АО «Смоленскмебель»заключается в высвобождении денежных средств, которые предприятие было вынуждено замораживать в создание страховых запасов.

В АО «Смоленскмебель» поставка продукции по конкретным перечням, установление цен на нее производится на основании дополнений к договорам и спецификаций.

В настоящее время для распределения и сбыта продукции АО «Смоленскмебель» использует следующие каналы сбыта (рисунок 2.2).

АО «Смоленскмебель»

Собственные склады

Потребители

ООО «Домовой-РП»

Посредники

Потребители

Рис. 2.2. Каналы сбыта продукции АО «Смоленскмебель»

Источник: собственная разработка

Схема распространения товаров – организация каналов сбыта. Канал сбыта – это совокупность фирм или отдельных лиц, участвующих в процессе продвижения товара от производителя до потребителя.

Уровень канала – это любой посредник, который выполняет ту или иную функцию по приближении товара к потребителю. Поскольку определенную работу выполняет и сам производитель, и потребитель, они также входят в состав любого канала. Протяженность канала обозначается по числу имеющихся в ней промежуточных уровней.

Далее следует отметить, что доставка сырья и материалов, готовой продукции АО «Смоленскмебель» осуществляется преимущественно собственным транспортом.

В 2010 году в АО «Смоленскмебель»была организована работа транспортного участка. В наличии имеется 23 единицы собственного автомобильного транспорта.

Состав транспортного участка предприятия представлен следующими категориями работников:

- начальник участка;

- водители автомобилей (12 чел.);

- диспетчера (2 чел.);

- ремонтные и вспомогательные рабочие (5 чел.).

Основными задачами транспортного участка АО «Смоленскмебель»является осуществление бесперебойной транспортировки всех грузов в соответствии с торговым процессом, содержание транспортных средств в исправном и работоспособном состоянии, снижение издержек на транспортные и погрузо-разгрузочные работы.

Рациональная организация работы транспортного хозяйства служит предпосылкой снижения издержек АО «Смоленскмебель».

Функциями транспортного участка АО «Смоленскмебель» являются:

– разработка нормативов, касающихся транспортной службы;

– планирование потребностей всех видов транспорта на основе расчетов грузопотоков и грузооборота;

– планирование ППР транспортных средств;

– планирование потребности приобретения запчастей;

– оперативное планирование и диспетчирование обеспечения предприятия всеми видами транспорта;

– обеспечение производственных процессов транспортными средствами;

– организация осмотров и ремонта транспортных средств;

– организация безопасности движения;

– организация обслуживания транспортных средств (заправка ГСМ, мойка и т. д.);

– организация приобретения новых транспортных средств, их регистрации в государственных органах, получения лицензий на перевозку грузов и людей, списания и утилизации транспортных средств.

Вопросами соблюдения графиков доставки продукции занимаются сотрудники транспортного участка АО «Смоленскмебель».

Рациональная организация транспортного хозяйства АО «Смоленскмебель», необходимость принятия сложных и четких управленческих решений обусловливается необходимостью координации транспортных процессов.

В цеху транспортного хозяйства выполняются ремонт, техническое обслуживание, хранится транспортная и погрузочно-разгрузочная техника.

Рациональная организация перевозок строится на основе изучения грузооборота и грузопотоков в масштабе предприятия и его отдельных цехов и складов. Под грузооборотом понимается общее количество грузов, перемещаемое в единицу времени, например, в течение смены, суток, месяца, года (на предприятии, в цехе, на складе и др.). Грузовым потоком называется объем грузов, перемещаемых в единицу времени между двумя пунктами. Грузооборот представляет сумму отдельных грузопотоков. По грузообороту и грузовым потокам устанавливают тип и структуру парка транспортных и подъемно-транспортных машин, размеры погрузочно-разгрузочных фронтов.

Основные показатели работы автотранспорта АО «Смоленскмебель» представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Основные показатели работы автотранспорта АО «СМОЛЕНСКМЕБЕЛЬ»

Источник: собственная разработка по данным предприятия

Следует отметить, что в конце 2017 г. АО «Смоленскмебель»было принято решение о приобретении дополнительного транспортного средства в лизинг. Приобретение дополнительной единицы подвижного состава способствовало повышению эффективности работы АО «Смоленскмебель» в 2018 г. Следовательно, данное решение явилось правильным.

Объем перевозок грузов в 2018 г. составил 50,4 тыс. т., что на 7,5 тыс. т. больше, чем в 2017 году. В 2018 г. грузооборот предприятия увеличился на 283 тыс.т-км. Автомобиле - часы работы увеличились на 2,8 тыс. ч. Вырос коэффициент использования пробега на 2,5%.

В 2018 г. снизилось время простоя под погрузкой –разгрузкой с 0,8 ч. до 0,78 ч. на одну ездку ,что также является положительным моментом в работе транспортной службы предприятия.

Обладая складскими помещениями в г. Минске компания имеет возможность мобильно предоставлять покупателям производимую продукцию.

При складской форме продажа товаров осуществляется следующими методами:

- путем отгрузки или завоза продукции АО «Смоленскмебель», предусмотренной договорами, в согласованные сроки;

- путем выполнения заявок на завоз товаров, поступивших по телефону, через разъездных товароведов или через информационно-диспетчерскую службу.

В таблице 2.7 представлена характеристика складского хозяйства АО «Смоленскмебель».

Таблица 2.7 - Характеристика складского хозяйства АО «Смоленскмебель»

Источник – собственная разработка

Целью функционирования склада АО «Смоленскмебель»является временное размещение и хранение как готовой продукции (склад готовой продукции), так и сырья, материалов и комплектующих (склад сырья и материалов). На данных складах предприятия постоянно хранятся порядка 100-150 наименований готовой продукции, а также 150-200 наименований различных видов сырья, материалов и комплектующих.