Файл: Логистический менеджмент и задачи оптимизации, которые.pdf

По назначению склады АО «Смоленскмебель» необходимо отнести к складам производственного назначения, поскольку именно отсюда в производственные цеха и участки поступают необходимые сырье и материалы в нужном количестве и в необходимый срок, а также производится отгрузка готовой продукции. В зависимости от вида конструкции, данные склады являются закрытым, поскольку они размещается в отдельном помещении. По характеру ТМЦ, хранимых на анализируемом складе - непродовольственный.

Таким образом, можно сделать вывод, что в настоящее время АО «Смоленскмебель», внедряя различные элементы и средства логистики, стремится к построению качественной и эффективной логистической системы.

Среди недостатков в работе предприятия можно выделить следующие:

1. Отсутствие практики пересмотра и оценки эффективности выбора поставщиков сырья и материалов. Предприятие на протяжении многих лет работает с одними и теми же поставщиками, не рассматривая варианты их замены.

2. В логистической деятельности АО «Смоленскмебель» иногда возникают ситуации, когда на складах имеется в наличии в избытке сырье, материалы и комплектующие одного вида и присутствует недостаток продукции другого вида. Данная ситуация обусловлена отсутствием практики использования моделей экономически обоснованного заказа.

3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ логистической ситемы предприятия

В качестве направлений повышения эффективности логистического управления и дальнейшего более полного внедрения и использования концепции JITАО «Смоленскмебель» можно предложить использовать АВС-XYZ анализ для оптимального выбора поставщиков сырья и материалов для производства мебели.

Следует отметить, что АВС и XYZ анализ в логистике широко применяется. С его помощью проводят классификацию товаров по значимости и принимают управленческие решения. Но это хорошо делать в распределительной логистике, для которой многие решения и подходы пришли из маркетинга, где достаточно апробированы.

В закупочной логистике нельзя однозначно сказать, что «этот товар менее значим», так его стоимость менее 5% от общего товарооборота. Любой самый дешевый товар может входить в состав производимого товара из группы А и иметь такую же значимость, но по другой причине.

Для закупочной логистики целью АВС и XYZ анализа является классификация товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) в зависимости от стоимости потребления за исследуемый период (анализ АВС) и по регулярности потребления (анализ XYZ).

Это позволяет выбрать оптимальную систему планирования ресурсов, минимизировать издержки на содержание запасов, определить рациональные методы выбора поставщика и схемы контроля поставок.

В закупочной логистике наиболее существенными факторами, предопределяющими выбор той или иной системы планирования ресурсов или метода расчета потребности в материалах, являются их объемы, стоимость и регулярность потребления. В связи с этим можно классифицировать материальные ресурсы по критериям, которые учитывают перечисленные факторы. Достаточно произвести группировку материалов по признакам ABC и XYZ.

Основным признаком деления материалов на группы ABC является доля в стоимости объема потребления и доля в общем количестве, а на группы XYZ - регулярность потребления.

В результате все ТМЦ имеют строго определенное положение по классификации АВС и XYZ и заносятся в матрицу АВС-XYZ.

Те ТМЦ, которые попали в группу Y, потому что характеризуются колеблющимся уровнем потребления, также могут планироваться для поставок по «выталкивающей» технологии. Эти ТМЦ также нужны для обеспечения максимальной загрузки оборудования в максимально возможном объеме. Но с одной особенностью - с поставкой «строго по графику», соответствующему графику колебаний потребления. Главная задача - предотвратить снижение объемов производства и при этом не допустить создания излишних запасов.

В группе Z будут находиться те ТМЦ, потребление которых нерегулярное. Следовательно, планирование поставок ресурсов должно осуществляться по «вытягивающей» системе. Заказ и завоз ТМЦ осуществляются только после получения соответствующего заказа от производства.

Рекомендуемое распределение:

- Группа А – объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет первые 50% от общей суммы значений параметров.

- Группа В – следующие за группой А объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 50 до 80% от общей суммы значений параметров.

- Группа С – оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 80 до 100% от общей суммы значений параметров.

Таким образом, в закупочной логистике результаты анализа АВС и XYZ сводятся к определению методологии выбора поставщика (по группам А, В, С) и выбора метода планирования поставок по группам X, Y, Z.

Учитывая, что в Республике Беларусь методология выбора поставщика с использованием комиссий достаточно отработана и известна, применение ее в закупочной логистике не вызовет каких либо затруднений.

Приведенная методика позволяет принимать эффективные управленческие решения в отделах логистики.

Далее приведем распределение поставщиков АО «Смоленскмебель»с использованием АВС-анализа (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Распределение поставщиков АО «Смоленскмебель» с использованием АВС-анализа

Источник: собственная разработка

Следует отметить, что поставщикам группы А необходимо уделять особое внимание, постоянно использовать процедуры контроля (мониторинга) и планирования. Небольшие изменения показателей рентабельности, оборачиваемости, цен для этой группы могут привести к значимым изменениям в финансовых показателях предприятия. Вследствие этого необходим мониторинг поставщиков группы A, особенно когда отлажена технология проведения такого анализа.

Что касается групп В и С, то часто анализировать данные позиции анализировать не имеет смысла.

Метод XYZ-анализа – статистический метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность поступления запасов отдельных видов товаров и колебания уровня потребления тех или иных товарных ресурсов.

Этот метод обычно применяется для ранжирования и группирования ассортиментных позиций по степени прогнозируемости спроса.

Основная идея XYZ анализа состоит в группировании объектов анализа по мере однородности анализируемых параметров (по коэффициенту вариации).

Формула для расчета коэффициента вариации:

    ,  (3.1)

где   х_i - значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,

х  - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,

n  - число периодов.

Значение квадратного корня есть не что иное, как стандартное отклонение вариационного ряда. Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше от среднеарифметического значения находятся анализируемые значения. Стандартное отклонение - это абсолютная мера рассеивания вариантов ряда. Если стандартное отклонение равно 20, то при среднеарифметических значениях 100 и 100 000 это будет иметь совершенно разный смысл. Поэтому, при сравнении вариационных рядов между собой используют  коэффициент вариации.   Коэффициенты вариации 20 % и 0,2 % позволяют понять, что во втором случае значения анализируемых параметров значительно меньше отличаются от среднеарифметического значения.

Первый шаг: Определить объекты анализа.

Второй шаг: Определить параметр, по которому будет проводиться анализ объекта.

Третий шаг: Определить период и количество периодов, по которым будет проводиться анализ: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год.

Данный метод анализа имеет смысл, если количество анализируемых периодов больше трех, чем больше количество периодов, тем более показательными будут результаты. При этом сам период должен быть не меньше чем горизонт планирования принятый в организации.

Четвертый шаг: Определить коэффициент вариации для каждого объекта анализа.

Пятый шаг: Отсортировать объекты анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.

 Шестой шаг: Определение групп X, Y и Z.

Рекомендуемое распределение:

Группа X – объекты,  коэффициент вариации значение по которым не превышает 10 %.

Группа Y – объекты,  коэффициент вариации по которым составляет 10 % - 25 %.

Группа Z – объекты,  коэффициент вариации по которым превышает 25 %.

Таблица 3.2 - Итоговая таблица по XYZ-анализу АО «Смоленскмебель»

Источник: собственная разработка.

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что практически все поставщики АО «Смоленскмебель» относится к категории Z. Точность прогноза по данной категории поставщиков невысокая. Коэффициент вариации превышает 25 % и может быть более 100 %. 

ABC-XYZ-анализ позволяет разбить данные по поставкам на 9 групп в зависимости от вклада в объем поставок (АВС) и регулярности поставок (XYZ).

После проведения двух данных видов анализа составляется итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом сформировать запас на складе.

Таблица 3.3 - Итоговая матрица ABC-XYZ-анализа для АО «Смоленскмебель»

Источник: собственная разработка.

По полученным результатам можно дать руководству следующие рекомендации:

Поставщики и закупаемые сырье и материалы из группы BZ отличаются низкой прогнозируемостью спроса при высоком объёме закупок. Если обеспечивать постоянное наличие товаров данной группы только за счет избыточного страхового запаса товаров, то это приведет к тому, что средний товарный запас АО «Смоленскмебель»значительно возрастет. Для продукции из групп BZ следует пересмотреть систему заказов. Одну часть товаров нужно переводить на систему заказов с постоянной суммой или объемом заказа. Другую часть товаров необходимо обеспечить за счет более частых поставок, или же следует выбрать поставщиков, расположенных ближе к складу. Кроме того, можно уделить работе с данной группой поставщиков и товаров особое внимание.

Все сырье и материалы-новинки, товары, привозимые под заказ, в основном попадают в группу CZ. Часть поставщиков и закупаемого сырья из этой группы можно выводить из ассортимента без особых переживаний. Другую же часть необходимо постоянно контролировать и анализировать, поскольку товары именно из этой группы превращаются в неликвиды, от которых компания в дальнейшем несет потери. Остатки товаров, взятых под заказ или уже не используемых для производства следует постепенно выводить из ассортиментной матрицы компании.

Таким образом, ABC-XYZ-анализ позволит АО «Смоленскмебель»улучшить качество управления запасами, что в свою очередь обеспечивает более эффективную деятельность АО «Смоленскмебель» в целом.