Файл: Управление запасами (ООО «ВЕСТА»).pdf

1) системный подход, в соответствии с которым деятельность предприятия рассматривается как совокупность взаимосвязанных процессов;

2) принцип комплексного анализа всех составляющих деятельности предприятия;

3) принцип динамизма;

4) принцип учета специфики экономической деятельности предприятия.

Модель бизнес-процесса "Заготовление" включает совокупность взаимоувязанных процессов, оказывающих влияние не только на протекание других процессов, но и на функционирование модели в целом [1]:

1) приобретение у поставщиков материалов, топлива (и других ценностей), а также заготовление товаров для продажи;

2) собственные заготовки сырья и материалов;

3) провоз, погрузку и выгрузку приобретенных и заготовленных запасов;

4) организацию хранения, подсортировки и контроля качества сырья, материалов, товаров и т.д.

Эффективное управление затратами на разных уровнях обеспечивается использованием методического единства, предполагающего единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу и контролю затрат в ООО "Веста" [6].

──────────

\ Вход /

\ /

\ /

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Управление процессом "Заготовление" │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

┌┐ ┌─────────────────┐┌─────────────────┐┌───────────────┐┌────────────┐┌──────────┐

││ │ ││ Бюджет затрат ││ Бюджет ││ Бюджет ││ Бюджет │

││ │ ││ на сырье, ││ транспортно- ││ затрат ││инвестиций│

││ │ ││ материалы ││заготовительных││на хранение,││ │

││ │ ││ и товары. ││ расходов ││ контроль ││ │

││ ┌<─>│ Планирование ││ Производственная││ ││ качества ││ │

││ │ │ ││ программа ││ ││ ││ │

││ │ │ │└─────────────────┘└───────────────┘└────────────┘└──────────┘

││ │ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐

││ │ │ │ │ Бюджет кредиторской задолженности │

---

││ │ └─────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────┘

││ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

││ │ ┌─────────────────┐┌─────────────┐┌───────────────┐┌────────────┐┌──────────────┐

││ │ │ ││ Учет затрат ││ Учет ││ Учет затрат││ Учет │

││ │ │ ││ на сырье, ││ транспортно- ││на хранение,││ внеоборотных │

││ │ │ ││ материалы ││заготовительных││ контроль ││ активов │

││ │ │ ││ (товары) ││ расходов ││ качества ││ (ВНОА): │

││ │ │ Учет ││ ││ ││ ││ основных │

││ │<─>│ (финансовый и ││ ││ ││ ││средств (ОС) и│

││ │ │ управленческий) ││ ││ ││ ││нематериальных│

││ │ │ ││ ││ ││ ││ активов (НМА)│

││ │ │ │└─────────────┘└───────────────┘└────────────┘└──────────────┘

││ │ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐

Движение ││ │ │ │ │ Учет кредиторской задолженности │

денежных ││ │ └─────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────┘

потоков ││ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

││ │ ┌─────────────────┐┌─────────────┐┌───────────────┐┌────────────┐┌──────────────┐

││ │ │ ││ Анализ ││ Анализ ││ Анализ ││ Анализ │

││ │ │ ││эффективности││ транспортно- ││ затрат ││ эффективности│

││ │ │ ││ затрат ││заготовительных││на хранение,││ использования│

││ │ │ ││ на сырье, ││ расходов ││ контроль ││ВНОА: ОС и НМА│

││ │<─>│ Анализ ││ материалы ││ ││ качества ││ │

││ │ │ ││ (товары) ││ ││ ││ │

││ │ │ │└─────────────┘└───────────────┘└────────────┘└──────────────┘

││ │ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐

││ │ │ │ │ Анализ кредиторской задолженности (КЗ), │

││ │ │ │ │ дебиторской задолженности (ДЗ) │

││ │ └─────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────┘

││ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

---

││ │ ┌─────────────────┐┌─────────────┐┌───────────────┐┌────────────┐┌──────────────┐

││ │ │ ││ Контроль ││ Контроль ││ Контроль ││ Контроль │

││ │ │ ││эффективности││ транспортно- ││ затрат ││ размеров │

││ │ │ Контроль ││ затрат ││заготовительных││на хранение,││ инвестиций │

││ │ │(сбалансированная││ на сырье, ││ расходов ││ контроль ││ в целом │

││ └<─>│ система ││ материалы ││ ││ качества ││по предприятию│

││ │ показателей - ││ (товары) ││ ││ ││ и в разрезе │

││ │ KPI) ││ ││ ││ ││ проектов │

││ │ │└─────────────┘└───────────────┘└────────────┘└──────────────┘

\┘└/ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐

\/ │ │ │ Контроль за снижением КЗ (ДЗ) за период │

└─────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────┘

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

──────────

\ Выход/

\ /

\ /

\/

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Процесс "Производство" │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

KPI - Key Performance Indicator - ключевые показатели эффективности.

Рисунок 9 - Модель управления процессом "Заготовление" в ООО "Веста"

Выполнение этого требования обеспечивает интегрированная автоматизированная учетная система, включающая все виды бухгалтерского учета: финансовый, управленческий, в том числе учет производства, отдельную систему по учету реализации, а также налоговый учет. Такая система соединяет все вышеназванные элементы в едином методологическом и методическом пространстве и выступает как комплексное, системное исследование затрат по бизнес-процессам [2, 5].

Нами разработана модель управления процессом заготовления, являющаяся одновременно инструментом для исследования затрат по функциям управления в ООО "Веста" (рис. 9).

Автоматизированная система по планированию и бюджетированию (АСПБ) предназначена для автоматизации бюджетного управления компании на основе использования инструментариев процессов планирования, мониторинга, контроля, анализа исполнения бюджетов, формирования аналитической отчетности. Эта система является информационным хранилищем не только для данных, поступающих из автоматизированных систем: по финансовому и налоговому учету (АСФНУ), учету производства (АСУПр) и реализации (АСУР) для сценария "Факт", но и планируемых показателей работы компании для сценариев "Бизнес-план (год в целом и помесячная разбивка)", "Годовое скользящее планирование", "Первичный месячный бюджет" и "Уточненный месячный бюджет". Консолидация данных в одной учетной системе АСПБ обусловлена необходимостью проведения план-фактного, комплексного и факторного анализа деятельности предприятия посредством формирования аналитических отчетов [7].

---

Планирование бизнес-процесса "Заготовление" в системе АСПБ, по нашему мнению в ООО "Веста", можно представить на рис. 3.5, где для прогнозных сценариев, обозначенных выше, необходимо заполнить первый уровень форм - блоки "Общие формы" и "Бюджетные задания" в части объема производства продукции и (или) планируемой стоимости закупки товаров для продажи. Далее последовательно заполняются блоки "Закупки" и "Расходы" второго уровня [11].

Блок "Закупки" логически делится на три составные части [9]:

1) бюджеты закупок сырья, материалов для собственного производства и товаров для продажи. В первом случае рассчитываются объемы и затраты на приобретение сырья (материалов), во втором - рассчитываются объем закупок товаров и движение покупной стоимости товаров. Формируется производственная программа;

┌──────────────────┐

Уровни данных │ АСПБ │

┌────── └──────────────────┘ ──────┐

│ │

\│/ \│/

┌───────────┘\ ┌───────────┴──────────┐ ┌────────────┴───────────┐

│1-й уровень \│ Блок "Общие формы" │ │Блок "Бюджетные задания"│

└───────────┐/ └──┬───────────────────┘ └─────────────────────┬──┘

│ │

│ │

│ ┌────────────────┐ ┌──────────────────┐ │

┌───────────┘\ │<─>│ Блок "Закупки" │ │ Блок "Расходы" │<─>│

│2-й уровень \ │ └────────────────┘ └──────────────────┘ │

└───────────┐/ │ ┌─────────────────┐ │

│<──────────────>│Блок "Инвестиции"│<───────────────>│

│ └─────────────────┘ │

│ ┌─────────────────────┐ │

┌───────────┘\ │<────────────>│ Блок "Финансы" │<─────────────>│

│3-й уровень \ │ └─────────────────────┘ │

└───────────┐/ │ ┌─────────────────────┐ │

└<────────────>│ Блок "Аналитика" │<─────────────>┘

└─────────────────────┘

Рисунок 10 - Место бизнес-процесса "Заготовление" в системе АСПБ [7]

2) бюджеты закупок, сопутствующих основному бизнесу товаров;

3) сводные бюджеты закупок/запасов.

В блоке "Расходы" планируется использование денежных средств на сопровождение и обеспечение функционирования бизнес-процесса "Заготовление" с формированием себестоимости по этому процессу.

---

В таблице представлена разработанная нами для ООО "Веста" группировка основных затрат по бизнес-процессу "Заготовление" с целью планирования, анализа и контроля затрат для выявления "узких мест" процессов, лимитирующих хозяйственную деятельность предприятия в текущем и прогнозном периоде.

Таблица 13

Группировка затрат по операциям бизнес-процесса "Заготовление"

Операция бизнес-процесса "Заготовление"	Бюджет для всех сценариев	Статья затрат	Ответственный центр финансовой ответственности
1. Приобретение у поставщиков материалов, топлива и др. 2. Собственная заготовка сырья и материалов	Бюджет затрат на сырье, материалы (товары для продажи). Производственная программа	Затраты на сырье, материалы	Закупки
3. Заготовление товаров для продажи		Покупная стоимость товаров	Закупки
4. Провоз, погрузка и выгрузка приобретенных и заготовленных предметов	Бюджет транспортно- заготовительных расходов	1. Транспортные расходы (железнодорожный, водный транспорт, трубопровод, автотранспорт)	Закупки, сопутствующий бизнес
		2. Аренда автотранспорта. 3. Дополнительное оборудование для автотранспорта. 4. Материалы для капитального и текущего ремонта автотранспорта. 5. Расходы на автошины иаккумуляторы. 6. Транспортный налог. 7. Мойка и парковка. 8. Сервисное обслуживание автотранспорта. 9. Горюче-смазочные материалы на транспорт. 10. Разрешение на провоз тяжеловесного груза	Транспорт

Окончание таблицы 13

5. Организация хранения и контроля качества сырья, материалов и товаров	Бюджет транспортно- заготовительных расходов	1. Аккредитация лаборатории. 2. Калибровка и градуировка	Контроль качества
		3. Плата за негативное воздействие на окружающую среду	Промышленная безопасность и охрана труда
		4. Потери товаров и технологические отходы в пределах норм естественной убыли. 5. Хранение сырья, материалов и товаров для продажи основного бизнеса. 6. Хранение продукции и товаров сопутствующего бизнеса	Закупки, сопутствующий бизнес
6. Планирование и анализ капитальных вложений	Бюджет инвестиций	Покупная стоимость основных средств, нематериальных активов	Капитальное строительство
7. Планирование и анализ кредиторской задолженности	Бюджет погашения кредиторской задолженности	Кредиторская задолженность по видам и срокам погашения	Финансы

---