Файл: Управление запасами (ООО «ВЕСТА»).pdf

Затем, умножая полученный результат на общий фактический объем производства продукции в условно-натуральном выражении, узнаем изменение объема товарной продукции в стоимостном выражении:

+473,4*3926,4=1858,7 тыс. руб.

+737,84*5274,7=3891,9 тыс. руб.

+264,5*5274,7=1395 тыс. руб.

Проведен анализ и дадим оценку производственным запасам на изготовление продукции. Стоимость производственных запасов, которые необходимы для изготовления стеклопакетов:

Норма расхода, стоимость единицы материалов, финансовые затраты (руб.) из расчета на 1 кв. метр продукции: 

• Стекло (С-300 руб./кв. м): норма затрат – 2 кв. м; стоимость расхода – 600 руб.;
• Обечайка (С-100 руб./м): норма затрат – 4 м; стоимость расхода – 400 руб.;
• Бутил (С-35 руб./кг): норма затрат – 0,1 кг/кв. м; стоимость расхода – 3,5 руб.;
• Прочие расходные материалы на 1 кв. метр продукции – 200 рублей.

Итого затраты на изготовление 1 кв. метра стеклопакета – 1203,5 рублей.

Стоимость производственных запасов, которые нужны для создания металлопластиковой конструкции:

• ПВХ профиль (С-1000 руб./м): норма затрат – 0,5 м/кв. м; стоимость расхода – 500 руб.;
• Металлопрокат (С-582,5 руб./м): норма затрат – 1 м/кв. м; стоимость расхода – 582,5 руб.;
• Комплектующие и другие расходные материалы – 2000 руб.

Итого: 3082,5 руб./кв. м.

Суммарные затраты материалов для изготовления 1 кв. метра продукции – 4 286 рублей. Затраты на производственные запасы в месяц: 22 смены * 20 готовых изделий * 1,68 кв. м* 4 286 рублей = 3 168 000 рублей. Определим состав производственных запасов и дадим оценку их управления в ООО «Веста», изменения которого представлены в таблице 12.

Исходя из данных таблицы 12 проведем анализ состояния производственных запасов, материальных ресурсов предприятия, так всего производственных запасов, числящихся на балансе предприятия в 2017 году, составляло 348 тыс. рублей.

За три года запас материальных ресурсов увеличился на 264 тыс. рублей. Рост запасов в ООО «Веста» обусловлен как ростом объемов производства, так и стремлением организации ограничить влияние инфляции за счет увеличения запасов материалов для производства окон. В частности были увеличены складские запасы профиля и стеклопакетов.

Таблица 12

Анализ состояния запасов, материальных ресурсов в имуществе

---

Показатели	2015 г.		2016 г.			2017 г.
	Значение	Структура, %	Значение	Структура, %	Абсолютное изменение к 2015 г.	Значение	Структура, %	Абсолютное изменение к 2016 г.
Материалы	35	41,67	195	73,31	160	251	72,13	56
Топливо	11	13,10	8	3,01	-3	16	4,60	8
Технический инвентарь	7	8,33	13	4,89	6	27	7,76	14
Общехозяйственный инвентарь	-	-	18	6,77	18	14	4,02	-4
Запасные части	31	36,90	32	12,03	1	35	10,06	3
Прочие сырье и материалы		0,00		0,00	0	5	1,44	5
Всего материалов	84	100	266	100,00	182	348	100,00	82
Доля материальных запасов в оборотных активах, %	-	22,34	-	71,12	-	-	57,91	-

За анализируемый период доля производственных запасов в составе оборотных активов увеличилась до 57,91 %, что свидетельствует как о высокой материлоемкости производства, так и о наращивании запасов с целью снижения затрат в случае роста цен. Следует отметить, что увеличение доли производственных запасов в оборотных средствах не значительно повлияло на платежеспособность ООО «Веста».

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВОЗМОЖНОМУ ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

---

В системе управления ООО "Веста" с процесса заготовления начинается первая фаза кругооборота хозяйственных средств. Данная фаза предшествует процессу производства, в ней осуществляются такие важные хозяйственные операции, как приобретение сырья и материалов, оплата транспортных расходов по их доставке. Рассмотрим методику осуществления процесса заготовления производственных запасов в ООО "Веста" через реализацию таких функций управления, как планирование, учет, анализ и контроль.

Концептуальным подходом к управлению бизнесом в современных условиях является процессный подход, который предполагает выделение совокупности процессов, протекающих в компании и их дальнейшее совершенствование [6]. Процессный подход к управлению ООО "Веста" направлен на процессы хозяйственной деятельности, основным результатом выполнения которых является производство продукции (товаров, услуг) для удовлетворения нужд потребителей. Только обладая полной информацией о составе и структуре своих процессов, ООО "Веста" может своевременно их адаптировать к постоянно меняющимся условиям деятельности [11]. По нашему мнению, в совокупность процессов, протекающих в ООО "Веста", следует включать только те процессы, которые принимают участие в создании продукта или услуги для потребителя, а также процессы, обеспечивающие работу компании, которые обязательны для обеспечения соответствия деятельности компании требованиям как внешних регулирующих органов, так и законодательства.

Понятию "процесс" присущи такие обязательные характеристики, как вход, выход и обратная связь (рис. 6) [7].

┌──────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐

│Внутренние факторы│ Входы │Внешние факторы: │

│(потоки ресурсов):│ ┌┐ │- находящиеся в распоряжении │

│- материальные; │ ││ │системы (законы, нормативные │

│- финансовые; │ ││ │правовые акты, целевые установки);│

│- информационные │ ││ │- случайные (форс-мажорные) │

└─────────┬────────┘ \┘└/ └─────────────────┬────────────────┘

│ Влияние факторов \/ Влияние факторов │

└─────────────────> <─────────────────────────┘

┌──────────────────────┐

┌>│Процесс "Заготовление"│<┐

│ └──────────────────────┘ │

│ ┌┐ │

│ \┘└/ │

│ \/ │

│ ┌──────────────────────┐ │

Обратная └<┤Процесс "Производство"│ │ Обратная

---

связь ┌>└──────────────────────┘ │ связь

│ ┌┐ │

│ \┘└/ │

│ \/ │

│ ┌──────────────────────┐ │

└<┤ Процесс "Реализация" ├>┘

└──────────────────────┘

┌┐

││

\┘└/

\/

Выходы

Рисунок 6 - Модель влияния факторов на процессы управления компанией [4]

Деятельность ООО "Веста" как объекта управления можно разложить на отдельные бизнес-процессы, относящиеся к основному бизнесу (заготовление, производство, реализация) и прочему бизнесу (рис. 7).

┌──────────────────────────────┐

│ Укрупненные │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ бизнес-процессы │ ┌───────┘\ │ Функции управления

│┌─────────────────┐ │ └───────┐/ предприятием │

││ Заготовление │ │ │

││ внеоборотных и ├┐ │ │

││оборотных активов││ │ │

│└───────┬┬────────┘│ │ ┌────────────┐ │

│ \┘└/ │ │ │ ┌──>│Планирование├───┐

│ \/ │ │ │ └─────┬──────┘ │ │

│┌─────────────────┐│ │ │ │ /│\ │

││ Производство ││ Основной│ Движение │ │ \│/ │

││ продукции │ > бизнес │ материальных │┌──┴─────┐ │ ┌──────┴─┐

││ (работ, услуг) ││ │ и денежных │Контроль├───┼──>│ Учет ││

│└───────┬┬────────┘│ │ потоков │└──┬─────┘ │ └──────┬─┘

│ \┘└/ │ │ /│\ │ /│\ │

│ \/ │ │ │ │ │ │

│┌─────────────────┐│ │ │ ┌─────┴──────┐ │ │

││ Реализация ││ │ │ └──>│ Анализ │<──┘

││продукции (работ,├┘ │ └────────────┘ │

││ услуг), товаров │ │ │

│└─────────────────┘ │ │

│┌─────────────────┐ │ ┌───────┘\ │

││ Прочий бизнес │ │ └───────┐/ │

│└─────────────────┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

└──────────────────────────────┘

Рисунок 7 - Система управления бизнес-процессами предприятия [4]

Основными задачами процесса снабжения являются [15]:

1) выявление всех затрат, связанных с заготовлением и приобретением производственных запасов и нематериальных активов;

2) исчисление фактической себестоимости заготовленного имущества;

3) выявление результатов снабженческой деятельности.

Производственные запасы являются одним из основных экономических элементов расходов ООО "Веста" на производство и продажу продукции, они включают в себя стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг). Интеграция производства и заготовительной деятельности начинается задолго до самого процесса производства. При этом инициативной стороной является именно система производства, основой которой являются данные о продажах продукции [2]. Однако процесс производства не может протекать нормально, если ему не предшествует четко отлаженный процесс заготовления производственных запасов [8]. Запасы относятся к числу объектов, требующих достаточно больших вложений средств, и представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства, определяющих политику ООО "Веста" и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Эффективное управление производственными запасами зависит от правильного понимания их сущности, значения, роли, а также рационального использования в экономике ООО "Веста", что в конечном счете определяет доходность коммерческой организации.

---

В практической деятельности ООО "Веста" принято выделять две формы снабжения: транзитную и складскую (рис. 8).

┌─────────────────────┐

┌─────────────────┤ Формы снабжения ├─────────────────┐

\│/ └─────────────────────┘ \│/

┌───────┴───────┐ ┌───────┴───────┐

│ Транзитная │ │ Складская │

└───────┬───────┘ └───────┬───────┘

│ ┌───────────────────────────────────────┐ │

│ │ Методы обеспечения предприятия │ │

│ │ материальными ресурсами │ │

│ │1. Закупки на товарно-сырьевых биржах. │ │

└───────>│2. Оптовые закупки. │<───────┘

│3. Регулярные закупки мелкими партиями.│

│4. Закупки по мере необходимости. │

│5. Снабжение производства по запросам. │

│6. Собственное производство и т.д. │

└───────────────────────────────────────┘

Рисунок 8 - Формы и методы обеспечения ООО "Веста" материальными ресурсами [5]

При использовании транзитной формы снабжения ООО "Веста" приобретает сырье, материалы и товары для перепродажи непосредственно от предприятий, их производящих, обрабатывающих или добывающих, минуя базы и склады посреднических структур. Эту форму снабжения экономически выгодно использовать в случаях, когда потребность в количестве сырья и материалов на данный момент равна транзитной норме или больше нее. Она позволяет значительно сократить время пребывания материальных потоков в сфере обращения, а также сократить издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции, складское хранение у посредников и пр. Применение транзитной формы снабжения целесообразно для больших партий поставок постоянного ассортимента крупным потребителям, когда не требуются дополнительные логистические работы и операции по подготовке к производственному потреблению, а также в некоторых других случаях [7]. Складская форма снабжения применяется в том случае, если необходимые материальные ресурсы ООО "Веста" получает со складов или баз снабженческо-сбытовых предприятий. Необходимость в посредниках при этом обосновывается тем, что при необходимости отпуска разовой партии требуемых материальных ресурсов со склада обеспечивается поступление к потребителю материальных потоков с заранее заданной периодичностью [11]. Кроме того, посредник по желанию потребителей может предложить ряд услуг по подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению, либо выполнить послепродажное обслуживание, либо осуществлять пакет других услуг. Складскую форму снабжения целесообразно применять при потреблении сырья, материалов (товаров) в небольших количествах [22]. Особенно результативной она является для малых форм предприятий при формировании для них системы материального обеспечения, в случаях нестабильности рынка конечной продукции, а также при освоении новой продукции. Недостатком складской формы снабжения является более высокая цена приобретаемых ресурсов, что обусловлено включением в нее дополнительных расходов на складскую обработку, хранение и продвижение материальных ресурсов со складов посреднических организаций [21]. Выбор использования той или иной формы снабжения ООО "Веста" осуществляет самостоятельно, принимая во внимание необходимый перечень ресурсов, их особенность, качество, цену, длительность получения и ряд других факторов. Эффективность процесса заготовления отражается в показателях объема снабжения и фактической себестоимости приобретенных ценностей. В основе анализа затрат по процессам деятельности ООО "Веста" должны лежать следующие принципы [21]:

---