Файл: Теоретические основы учета и контроля денежных средств.pdf

Продолжение таблицы 6

По данным таблицы 6 можно сделать вывод о том, что ООО «Инкубаторная станция» является малым предприятием, так как численность работников находится в пределах до 100 человек. Наблюдается повышение численности работников ООО «Инкубаторная станция» по сравнению с 2014 годом на 1 чел. и в 2015 году еще на 1 чел. Также в 2015 году наблюдается небольшое повышение стоимости основных средств по сравнению с 2014 годом на 21,2 % и в 2015 году еще на 43,8 процентов.

Выручка в 2014 году увеличилась на 24,9 % по сравнению с 2013 годом, и на 30,2 % в 2015 году по сравнению с 2014 годом. Наблюдается увеличение прибыли от продаж к 2014 году на 272 тыс.рублей или на 98,9 %, и снижение прибыли в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 367 тыс.рублей или на 67,1 %. Чистая прибыль предприятия выросла в 2014 году в 2 раза, в 2015 году сократилась на 60,6 %. Уровень рентабельности продаж вырос в 2014 году на 4,5 % и в 2015 году сократился на 9 %, что указывает на снижение эффективности в 2015 году по сравнению с 2014 годом.

Оборотные средства, в отличие от основных, принимают участие в одном производственном цикле, сразу перенося свою стоимость на изготовляемый продукт. Для оценки обеспеченности ООО «Инкубаторная станция» оборотными средствами изучается баланс движения оборотных средств предприятия в таблице 7.

Таблица 7

Анализ динамики оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» за 2013-2015 годы, тыс.рублей

Из таблицы 7 видно, что за 2014 год сумма оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» увеличилась на 27,2 %, в том числе сумма денежных средств выросла на 68,6 %, в 2015 году рост оборотных средств составил 50,3 %, сумма денежных средств выросла в 3 раза.

На рисунке 4 представлена структура оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» за 2015 год.

Рисунок 4 - Структура оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» за 2015 год, %

Денежные средства в структуре оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» в 2015 году составили 8,07 %.

Показатели эффективности использования оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» представлены в таблице 8.

Таблица 8

Показатели оборачиваемости и эффективности использования оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» за 2013-2015 гг.

Оборотные средства ООО «Инкубаторная станция» в 2015 году по сравнению с 2013 г. используются менее эффективно, коэффициент оборачиваемости сократился, в связи с этим выросло время обращения с 117 дн. до 137 дн. или на 17,6 % и коэффициент закрепления вырос на 17,6 %. Для общей оценки эффективности использования оборотных средств рассчитаем рентабельность оборотных средств в таблице 9.

Таблица 9

Рентабельность оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» за 2013-2015 годы

Рентабельность оборотных средств ООО «Инкубаторная станция» в 2015 году по сравнению с 2013 г. сократилась на 11,1 % за счет уменьшения суммы прибыли на 16,2 % и ростом оборотных средств на 91,2 %, что указывает на менее эффективное использование оборотных средств за данный период.

2.2 Организация бухгалтерского учета ООО «Инкубаторная станция»

В организации штат состоит из 6 человек: Директор, гл. бухгалтера, зав инкубационным цеха, сторожа, водителя- постоянные работники. Операторов -3 человека в инкубационный цех, ветврача и других работников по необходимости принимают на время сезона, который начинается обычно в феврале и заканчивается в конце августа. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Бухгалтер в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтер не должен принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

Работников назначают на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

Главный бухгалтер:

- организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о её финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации;

- возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

- руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

- обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

- обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;

- обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники бухгалтерии несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Основные задачи бухгалтерии:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основные функции бухгалтерии:

- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

- разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

- контроль за проведением хозяйственных операций;

- обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

- разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременное и правильное оформление документов;

- обеспечение расчетов по заработной плате;

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

- участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;