Файл: Особенности политики мотивации персонала корпораций (ООО «ЯрКлин»).pdf

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине отдел персонала обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) Генерального директора Общества, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По письменному требованию работника ему выдается копия приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) отдел по работе с персоналом обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Об ознакомлении с локальными нормативными актами Работник ставит подпись в Перечне ознакомления.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

В структурных подразделениях: Администрация, Секретариат, Отдел по работе с персоналом, Коммерческий отдел, в Отделе спецработ для должностей Водитель, Бригадир устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, продолжительность рабочей недели – 40 часов. Продолжительность времени отдыха и питания – 1 час (с 12:00 до 13:00). Начало рабочего дня – в 09:00, окончание рабочего дня – в 18:00.

Работа не производится в праздничные дни, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации. При совпадении выходного и праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством. Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В структурном подразделении Отдел ежедневной уборки, в Отделе спецработ у должностей Разнорабочий, Оператор выкладки товара устанавливается суммированный учет рабочего времени. Режим работы: два дня – рабочие дни, два дня – выходные (2/2). Рабочая смена не может превышать 12 часов. Режимы работы устанавливаются Графиком работы и утверждаются Генеральным директором. С Графиком работы сотрудники Отдела ежедневной уборки знакомятся под роспись в Перечне ознакомления с локальными нормативными актами Общества.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. По согласованию с Работодателем работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью - 3 календарных дня.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

1) награждение почетной грамотой Общества;

2) награждение ценным подарком;

3) выплата денежной премии;

4) объявление благодарности.

Допускается одновременное применение к работнику нескольких поощрений.

Поощрения объявляются в приказе, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда. Поощренным работникам производится выплата премий в соответствии с Положением об оплате и премировании персонала на основании приказа Генерального директора.

Работникам Общества для использования в производственных целях могут выдаваться служебные сим-карты. Ответственным лицо за выдачу корпоративных сим-карт является Секретарь (Офис менеджер).

Счета за услуги связи по мобильным телефонам при использовании телефонов в производственных целях работником оплачиваются работодателем из расчета 500 (пятьсот) рублей в месяц, в случае, если счет на услуги связи по мобильному телефону превысит указанную сумму, разница в сумме удерживается с работника. В случае превышения суммы 500,00 рублей использования сотовой связи Работник может обратиться к Работодателю в письменной форме (служебная записка) и по рассмотрению Работодателя Работнику может быть компенсирован перерасход, но в общем сумма не должна превышать 750 (семьсот пятьдесят) рублей в месяц. (Приложение 2)

Заработная плата выплачивается работникам организации в денежной форме два раза в месяц один раз не позднее 30 числа текущего месяца (28 числа применительно для месяца - февраль) второй раз не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.

Заработная плата персонала организации включает следующие выплаты из фонда оплаты труда:

• месячный (должностной) оклад, установленный в трудовом договоре работника:
• возможные премиальные выплаты за достижение определенных производственных показателей;
• премирование за наставничество;- доплаты (надбавки), предусмотренные трудовым законодательством за особые условия труда (вредные, опасные, тяжелые работы и иные особые условия труда) если таковые имеют место в организации.

Среднемесячная заработная плата одного работника за 2014-2016 года ООО «ЯрКлин» представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Среднемесячная заработная плата одного работника за 2014-2016 года ООО «ЯрКлин»

К несистемным выплатам из средств прибыли организации относятся:

• • премии за выполнение особо важных заданий;
• премирование работников при награждении Почетной грамотой Общества, а также к личным юбилеям (для женщин - 55 лет. для мужчин - 60 лет).
• Оклад работника, установленный в трудовом договоре, именуется месячным окладом - для работника, и должностным окладом - для руководителей, специалистов и служащих, занимающих соответствующие должности в организации.
• месячный (должностной) оклад устанавливаются трудовым договором персонально каждому работнику исходя из сложности возложенных функций, а также уровня квалификации и степени профессиональных навыков этого работника. При формировании индивидуального месячного (должностного) оклада за основу принимается средний (базовый) оклад, сложившийся в организации по данной профессии специальности, должности.
• месячный (должностной) оклад работника может быть изменен в сторону увеличения без согласования с работником, в сторону уменьшения - по согласованию с работником путем внесения изменений в трудовой договор.
  • работникам организации за профессиональное мастерство, высокий уровень квалификации, влияющие на успешность деятельности организации, в трудовом договоре может быть установлена персональная надбавка к месячному (должностному) окладу.

Надбавка устанавливается приказом Генерального директора организации либо соглашением к трудовому договору работника в твердой денежной сумме или в процентном отношении к месячному (должностному) окладу на определенный срок или на срок действия трудового договора.

Надбавка по коэффициенту качественного отношения к труду отражает личный взгляд Генерального директора организации на качественное отношение работника к труду, выражающееся в проявлении личной инициативы, отзывчивости на вновь возникающие задачи, повышении интенсивности труда в сравнении со средними параметрами, заложенными в должностной инструкции. Оценка качественного отношения к труду определяет степень усложнения условий труда, повышения его интенсивности, особого проявления качества труда работника по сравнению с закрепленными в трудовом договоре.

Качественное и в надлежащие сроки исполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией (функциональными обязанностями) отражает нормальную интенсивность труда работника, соответствует его месячному (должностному) окладу, установленному в трудовом договоре и не требует проставления оценки.

Оценка качественного отношения к труду применяется к месячному (должностному) окладу по решению Генерального директора организации.

Размер надбавки определяется решением Генерального директора организации в процентном отношении к окладу.

Премирование работников организации осуществляется за индивидуальный вьслад в коллективные результаты труда.

Премирование осуществляется при достижении определенных производственных показателей, что обеспечивает непосредственную связь премиальных выплат с результатами трудовой деятельности организации.

Сумма возможных премий организации определяется решением Генерального директора в зависимости от прибыли полученной организацией за период премирования.

Премирование персонала может осуществляться ежемесячно (далее - период премирования) при выполнении условий и достижении показателей премирования на основании оперативных данных.Премирование производится при достижении определенных производственных показателей, что обеспечивает непосредственную связь премиальных выплат с результатами трудовой деятельности структурных подразделениях общества и отдельных обособленных структурных подразделений.Начисление премии конкретному работнику производится дифференцированно за индивидуальный вклад в общие результаты труда коллектива организации.

Премии выплачиваются за:

• проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
• профессиональное мастерство, выразившееся в лучшем качестве выполняемых работ;
• практическую помощь вновь принятым работникам, без закрепления наставничества соответствующим приказом по организации (т.е. за несистемное наставничество или курирование вновь принятых работников);
• за высокую культуру труда на конкретном рабочем месте (должности).

Премия может быть понижена за:

• негрубые нарушения трудовой и производственной дисциплины;
• негрубые нарушения правил охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• негрубые нарушения технологической дисциплины;
• ненадлежащее состояние оборудования и рабочего места;
• незначительные нарушения требований нормативной документации, должностной инструкции (функциональных обязанностей рабочего), стандартов системы обеспечения качества в части возложенных на работников должностных (функциональных) обязанностей;
• отсутствие инициативы в работе, недостаточную интенсивность труда;
• иные нарушения работником трудового законодательства (трудовой дисциплины), не влекущие последствия.

Премия начисляется работнику за фактически отработанное время.

Работникам, прекратившим трудовые отношения с организацией до окончания периода премирования по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (в соответствии со ст. 81 ТК РФ) премия за отработанное время не начисляется.

Надбавка по коэффициенту эффективности работы организации применяется к заработной плате работников, состоящей из суммы месячного (должностного) оклада, увеличенного на коэффициент качественного отношения к труду, персональной надбавки и начисленной суммы премии.

Коэффициент эффективности работы организации устанавливается - приказом Генерального директора. В случае если эффективность работы организации снижается, данная надбавка может быть снята приказом Генерального директора организации.

Показатели производительности труда персонала 2015-2016 года ООО «ЯрКлин» приведены в таблице 7.

Таблица 7 - Показатели производительности труда персонала 2015-2016 года ООО «ЯрКлин»