Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Анализ и проект).pdf

1. Форма «Ожидаемые грузы»

В перечне товаров отображаются реквизиты:

• порядковый номер;
• артикул;
• наименование товара;
• заказанное количество товара;
• единица измерения;
• цена по договору;
• стоимость товара;
• группа номенклатуры товара.

Рисунок П5.5. Форма «Ожидаемые грузы»

Выбрав поставку в верхней таблице, и нажав кнопку «Приемка», пользователь переходит к регистрации поступившей партии товара (форма «Приход»). При этом данные выбранной поставки автоматически попадают в форму «Приход».

Если же нажать кнопку «Новая», то форма «Приход» откроется с незаполненными полями, таким образом позволяя ввести информацию о поставке, для которой не было записи в файле ожидаемых поставок.

1. Форма «Заказы»

Форма «Заказы» отображает импортированные данные из ИС отдела сбыта, и позволяет перейти к формированию отгрузочных документов на партию товара.

Форма включает в себя две таблицы. В верхней таблице отображаются данные о заказах, а в нижней таблице – перечень заказанных товаров. Форма отображает данные из таблиц «Заказы», «Остатки», справочников «Номенклатура», «Сотрудники», «Клиенты».

Таблица заказов содержит реквизиты:

• номер заказа;
• дата заказа;
• отдел КЦ, получающий заказ (если заказ для РИЦ – то в этом поле указан отдел сбыта);
• клиент – номер РИЦ (если заказ внутренний для отделов КЦ, то в этом столбце указан прочерк);
• город, в котором находится РИЦ (если заказ внутренний для отделов КЦ, то в этом столбце указан прочерк);
• статус заказа;
• менеджер, ответственный за заказ;
• телефон ответственного менеджера.

Таблица товаров содержит реквизиты:

• артикул;
• наименование товара;
• заказанное количество;
• доступное количество;
• общее количество товара данного артикула на складе;
• резерв КЦ – суммарное количество зарезервированного разными отделами товара данного артикула.

Рисунок П5.6. Форма «Заказы»

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

1. Форма «Приемка по количеству»

В форме ввода «Приемка по количеству» кладовщик вводит для каждого артикула поступившего товара информацию о проверке количества. При этом в верхней части окна отображается вспомогательная информация из приходной накладной. Вручную вводится параметр «Фактическое количество», и заполняется таблица «Повреждения». Параметры «Расхождение» и «Расхождение в %» вычисляются автоматически при изменении значения «Фактическое количество».

---

Данные ручного ввода

Расчетные данные

Данные из приходной накладной

Рисунок П6.1. Форма ввода «Приемка по количеству»

1. Форма «Приемка по качеству»

В этой форме вводятся данные приемки по качеству.

Дефекты, автоматически подставляемые из перечня дефектов

Ручной ввод

Расчетные данные

Данные ручного ввода

Данные из приходной накладной

Рисунок П6.2. Форма ввода «Приемка по качеству»

1. Форма ввода «Инвентаризация»

Форма ввода «Инвентаризация» заполняется каждый раз при проведении плановой или внеплановой инвентаризации. При этом необходимо заполнить таблицу «Состав комиссии» (добавление записи осуществляется при помощи кнопки «Добавить», вызывающей справочник «Сотрудники») и таблицу «Номенклатура» (добавление записи из справочника «Номенклатура» при помощи кнопки «Добавить», ручной ввод фактического количества и примечания). После редактирования столбца «Факт.кол-во», автоматически вычисляется значение расхождения. Если расхождение больше 0, то оно выделяется красным цветом

При обнаружении несоответствия фактического количества учетному, активируется кнопка «Корректировка», открывающая форму «Корректировка».

Печать отчета

Вызов диалогового окна «Корректировка»

Добавление из справочника «Сотрудники»

Ручной ввод

Добавление из справочника «Номенклатура»

Данные из таблицы «Остатки»

Рисунок П6.3. Форма ввода «Инвентаризация»

В диалоговом окне «Корректировка» указывается новое значение учетного количества (рисунок П6.4). По умолчанию в поле ввода подставляется значение фактического количества по результатам инвентаризации.

Рисунок П6.4 Форма ввода «Инвентаризация»

1. Форма ввода «Управление резервами»

Форма позволяет просматривать список зарезервированных товаров и изменять его при помощи кнопок «Изменить», «Добавить», «Удалить».

Удаление резерва

Добавление резерва при помощи диалогового окна

Редактирование количества в диалоговом окне

Выбор из справочника «Номенклатура»

Рисунок П6.5.Форма ввода «Управление резервами»

---

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Рисунок П7.1. Дерево функций системы

.

Рисунок П7.2. Структура меню программы

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Рисунок П8.1. Структура базы данных

Таблица П8.1

Перечень сущностей и их соответствие информационной модели

№	Название сущности в информационной модели	Идентификатор таблицы
	Справочник «Единицы измерения»	MeasureUnits
	Справочник «Группы товара»	Groups
	Справочник «Номенклатура»	Assortment
	Справочник «Категории»	Categories
	Справочник «Дефекты»	Defects

Продолжение таблицы П8.1

№	Название сущности в информационной модели	Идентификатор таблицы
	Справочник «Группы дефектов»	DefectGroups
	Справочник «Перечни дефектов»	DefectSets
	Справочник «Поставщики»	Supplier
	Справочник «Клиенты»	Client
	Справочник «Должности»	Positions
	Справочник «Отделы»	Division
	Справочник «Сотрудники»	Employee
	Файл «Планируемые поставки»	ExpectedArrivals
	Файл «Ожидаемые артикулы»	ExpectedArtikuls
	Таблица «Приход»	Arrivals
	Таблица «Поступившие артикулы»	ArrivalArtikuls
	Таблица «Повреждения»	Damages
	Таблица «Качество»	QualityTests
	Таблица «Обнаруженные дефекты»	QualityDefects
	Таблица «Остатки»	Rests
	Файл «Заказы»	Demands
	Файл «Заказанные артикулы»	DemandArtikuls
	Таблица «Расход»	Expense
	Таблица «Отгружаемые артикулы»	ExpenseArtikuls
	Таблица «Резерв»	Reserved
	Таблица «Инвентаризация»	Inventory
	Таблица «Состав комиссии»	Commission
	Таблица «Результат инвентаризации»	Result

---

Таблица П8.2

Структура справочников

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор	ID	int		Первичный ключ
Наименование	Name	varchar	100 символов
Описание	Descr	varchar	250 символов

Таблица П8.3

Структура справочника Assortment

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор	ID	int		Первичный ключ
Артикул	Artikul	varchar	10 символов	Индексированное поле
Наименование	Name	varchar	100 символов
Описание	Description	varchar	250 символов
Группа	Group	int		Связь с таблицей Groups
Активность	Active	bit
Кол-во в упаковке	count_in_small_pack	float
Кол-во в паллете	count_in_pallet	float

Таблица П8.4

Структура справочника Client

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор	ID	int		Первичный ключ
Наименование	Name	varchar	100 символов
Описание	Descr	varchar	250 символов
Город	City	varchar	50 символов
Адрес доставки	Shipaddress	varchar	250 символов

Таблица П8.5

Структура справочника Division

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор	ID	int		Первичный ключ
Краткое имя	ShortName	varchar	25
Полное имя	FullName	varchar	200 символов

Таблица П8.6

---

Структура справочника Employee

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табельный номер	Code	int		Первичный ключ
ФИО	Shortname	varchar	50
Полное имя	Fullname	varchar	250
Должность	Position	int		Связь с таблицей Positions
Отдел	Division	int		Связь с таблицей Division
Телефон	Phone	varchar	15
e-mail	Email	varchar	50

Таблица П8.7

Структура справочника DefectSets

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор записи	ID	int		Первичный ключ
Идентификатор группы	GroupID	int		Связь с таблицей DefectGroups
Идентификатор дефекта	DefectID	int		Связь с таблицей Defects

Таблица П8.8

Структура таблицы ExpectedArrivals

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор записи	ID	int		Первичный ключ
Дата ожидаемой поставки	Date	datetime
Номер ожидаемой поставки	Number	int
Поставщик	Supplier	int		Связь с таблицей Suppliers
Документ-основание	Basis	varchar	100
Менеджер	Manager	int		Связь с таблицей Employee

Таблица П8.9

Структура таблицы ExpectedArtikuls

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор записи	ID	int		Первичный ключ
Идентификатор ожидаемой поставки	Exp_arrival	int		Связь с таблицей ExpectedArrivals
Артикул товара	Artikul	int		Связь с таблицей Assortment
Количество	Count	float
Категория товара	Category	int		Связь с таблицей Categories
Перечень дефектовочных признаков	DefectGroup	int		Связь с таблицей DefectGroups

---