Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Управление бухгалтерского учета и отчетности является самостоятельным структурным подразделением ОАО «СветлогорскХимволокно».

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имею­щее высшее экономическое, финансово-экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляются актом, который составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности по организации в це­лом и его производственным подразделениям.

Главный бухгалтер ОАО «СветлогорскХимволокно» имеет в подчинении заместителя.

Управление бухгалтерского учета и отчетности ОАО «СветлогорскХимволокно» в своей деятельности руководствуется:

Уставом организации.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Положением о главном бухгалтере.

Инструкциями, положениями, регламентирующими организацию бухгалтерского учета, другими нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете.

Указами, декретами Президента, постановлениями Правительства, приказами, постановлениями Министерства финансов и Национального банка, приказами и распоряжениями Министерства труда и соцзащиты.

Учетной политикой организации.

Коллективным договором.

Правилами внутреннего трудового распорядка.

Политикой организации в области качества и нормативной документацией Системы качества.

Основными показателями деятельности управления бухгалтерского учета и отчетности организации являются:

составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Формирование достоверной информации об имуществе и обязательствах организации, полученных доходах и понесенных расходах.

Основными задачами управления бухгалтерского учета и отчетности на ОАО «СветлогорскХимволокно» являются:

организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и отчетности в организации. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Структура, штатный состав и численность управления бухгалтерского учета и отчетности изменяются и утверждаются руководителем ОАО «СветлогорскХимволокно» по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по направлениям деятельности указанных структурных подразделений.

---

Обязанности между работниками управления бухгалтерского учета и отчетности распределяются главным бухгалтером. Работники других подразделений, занятых бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

Положения о структурных подразделениях управления бухгалтерского учета и отчетности и должностные инструкции персонала управления бухгалтерского учета и отчетности утверждает главный бухгалтер.

В соответствии с основными задачами на главную бухгалтерию ОАО «СветлогорскХимволокно» возлагаются следующие функции: формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Контроль за проведением хозяйственных операций. Соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и де­нежных средств. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг). Проведение расчетов по заработной плате. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации. Отчисление средств на материальное стимулирование работников организации. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризации основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности организации ОАО «СветлогорскХимволокно» по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; контроль передачи в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы (при отсутствии в организации юридической службы). Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг. Контроль за проведением счетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Работа по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Составление баланса и оперативных сводных отчетов, о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другом бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказание методической помощи работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

---

Управление бухгалтерского учета и отчетности имеет право: требовать от работников всех структурных подразделений организации и от отдельных специалистов правильного оформления и своевременного представления документов, а также приказов, постановлений, распоряжений, договоров, смет, нормативов и других материалов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, инвентаря, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации и начальника юридического отдела. Осуществлять проверки соблюдения установленного порядка движения основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер по совершенствованию и внедрению новых форм и методов учета и отчетности. Представительствовать от имени организации во взаимоотношениях с банками, кредитными организациями, налоговыми, финансовыми органами и иными организациями по вопросам организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Самостоятельно вести переписку по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и контроля, а также другим вопросам, входящим в компетенцию управления бухгалтерского учета и отчетности и не требующим согласования с руководителем организации. Консультировать, давать разъяснения, рекомендации руководителям структурных подразделений, материально ответственным лицам, отдельным специалистам по вопросам, относящимся к компетенции управления бухгалтерского учета и отчетности. Привлекать экспертов, специалистов в области бухгалтерского учета, отчетности, контроля для подготовки предложений, рекомендаций, получения консультационных услуг.

Главный бухгалтер ОАО «СветлогорскХимволокно» имеет право: знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с деятельностью управления бухгалтерского учета и отчетности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности управления бухгалтерского учета и отчетности и организации в целом в пределах своей компетенции. Подписывать наравне с руководителем организации бухгалтерские отчеты и балансы, статистические отчеты о выполнении плана по важнейшим показателям работы хозяйства, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также документы, изменяющие кредитные и расчетные обязательства организации. Визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ (услуг), а также приказы об установлении работникам должностных окладов и об их премировании. При несоответствии документов, договоров, соглашений, приказов или распоряжений действующему законодательству, приказам и указаниям вышестоящих организаций, а также при нарушении установленных цен главный бухгалтер документы не подписывает и не визирует. В случае получения распоряжения, противоречащего действующему законодательству или установленному порядку ведения бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер обязан до приведе­ния его в исполнение письменно обратить внимание руководителя организации на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя организации письменного подтверждения данного им распоряжения главный бухгалтер исполняет его и немедлен­но сообщает об этом руководителю вышестоящей организации и со­ответствующему органу контроля. В тех случаях, когда главный бух­галтер получает распоряжение совершить действие, наказуемое в уго­ловном порядке, он обязан, не приводя этого распоряжения в исполне­ние, немедленно сообщить об этом руководителю вышестоящей организации и соответствующему органу контроля и в необходимых случаях финансовым органам. Устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии. Представлять руководителю организации материалы о поощрении работников бухгалтерского учета и материально ответственных лиц за образцовое выполнение своих обязанностей или о наложении взысканий на работников за невыполнение распоряжений и указаний по вопросам учета и отчетности и за запущенность учета. Вносить предложения руководителю организации по подбору, расстановке, перемещению и увольнению работников бухгалтерского учета, материально ответственных лиц организации. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих обязанностей и прав. Распоряжения и указания главного бухгалтера (требования управления бухгалтерского учета и отчетности) в части порядка оформления операций и пред­ставления бухгалтерии требуемых документов являются обязатель­ными для всех работников организации.

---

За недоброкачественное оформление и составление документов и несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных несут ответственность должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

За невыполнение или нарушение указаний и распоряжений главного бухгалтера виновные лишаются по усмотрению руководителя организации премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Главному бухгалтеру запрещается непосредственно получать по чекам и другим документам денежные средства из касс банков и сберегательных касс, а также получать товарно-материальные и другие ценности.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (зав. складом и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Управление бухгалтерского учета и отчетности ОАО «СветлогорскХимволокно» взаимодействует:

С отделом кадров по вопросам:

Предоставления: инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности; сведений и справок, вытекающих из бухгалтерского учета; справок о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.д.

Получения: установленной отчетности в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; сведений о приеме, перемещении, увольнении работников организации (подразделений); сведений о текучести кадров; сведений о численности (списочной, явочной) работников; проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц; табеля учета рабочего времени, листков о временной нетрудоспособности к оплате.

С планово-экономическим отделом по вопросам:

Предоставления: инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности; данных бухгалтерского учета, необходимых для проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности; данных бухгалтерского учета, необходимых для осуществле­ния работы по экономическому планированию в организа­ции, направленному на организацию рациональной хозяй­ственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономичес­кой эффективности.

Получения: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц в целом по организации и отдельным структурным подразделениям; отчетов о выполнении планов организацией в целом и ее отдельными структурными подразделениями; технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги), плано­во-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, полу­фабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуля­ции товарной продукции.

---

Со всеми производственными и техническими подразделени­ями организации (цеха, отдел главного механика, отдел главного конструктора и пр.) по вопросам:

Предоставления: инструктивных материалов по организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности в подразделениях; иной информации (данных), необходимой для осуществления производственной деятельности подразделений.

Получения: отчетов о выполнении подразделениями организации плановых заданий; приказов, распоряжений, актов, других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета; данных статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям подразделений.

С отделом сбыта по вопросам:

Предоставления: данных о движении продукции; норм естественной убыли; норм запасов продукции на складах; итогов проведения инвентаризации продукции.

Получения: данных об отгрузке продукции потребителям в сроки и объе­мах, установленных планом реализации; данных о выполнении подразделениями организации зака­зов, договорных обязательств в установленные сроки, по объе­му реализуемой продукции, номенклатуре, комплектности и качеству, о состоянии запасов готовой продукции на складах; сбытовой документации; счетов, выставленных контрагентами за отгруженную продукцию; данных о возвратах продукции контрагентами; сведений о выполнении заказов и договоров, об отгрузке и остатках нереализованной готовой продукции; отчетов по сбыту (поставкам); сведений о выполнении плана реализации; копий претензий и рекламаций, предъявленных организации; сведений о повреждении, порче, гибели продукции, актов о списании продукции.

Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на главную бухгалтерию задач и функций в соответствии с действующим законодательством, полноту и правильность использования предоставленных прав несет главный бухгалтер.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность за: нарушение действующего законодательства, правил, положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность наравне с руководителем организации. Ненадлежащую организацию, неправильное и несвоевременное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности. Несвоевременное и некачественное проведение проверок и документальных ревизий в структурных подразделениях организации, принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, нарушающим действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, инвентаря, товарно-материальных и других ценностей. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами. Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам (наравне с руководителем организации). Непринятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Ненадлежащее выполнение подчиненными работниками должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины.

---