Файл: Выбор стиля руководства в организации.pdf

Организационно-правовые действия, выполняемые генеральным директором фирмы:

• организация работы на предприятии,
• анализ качества реализуемой продукции,
• рассмотрение предлагаемых проектов,
• принятие на работу и увольнение работников,
• координирование действий,
• соблюдение основных правовых норм,
• распределение бюджета фирмы.

Коммерческий директор, заместитель генерального директора по общим вопросам, юрист и главный бухгалтер находятся в прямом подчинении генерального директора.

Таблица 2.2 - Характеристика структурных подразделений

В результате своей финансово-хозяйственной деятельности данное предприятие получает прибыль, которая подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ

В штате бухгалтерии в 2015г. 3 человека. Один бухгалтер занимается расчетами с персоналом по оплате труда и прочим операциям, а также по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и покупателями, прочим дебиторам и кредиторам. Второй сотрудник выполняет обязанности бухгалтера–кассира. В его должностные обязанности входит работа с банком, кассой, подотчетными лицами, занесение информации по счетам к оплате, отправка платежей по системе «Клиент-Банк». Главный бухгалтер организует работу своих сотрудников и отвечает за своевременное предоставление бухгалтерской и финансовой отчетности в ИМНС и внебюджетные фонды.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представлять в виде четырехуровневой системы:

1 уровень – законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2 уровень – Положение (стандарты) бухгалтерского учета, раскрывающие основные принципы бухгалтерского учета, установленные Законом о бухгалтерском учете, в их взаимосвязи с другими законодательными актами, регулирующими хозяйственную деятельность организаций. К данному уровню документов относится также План счетов бухгалтерского учета, определяющий порядок применения правил бухгалтерского учета на счетах бухгалтерского учета;

3 уровень – методические указания (инструкции, рекомендации и тому подобные документы) по бухгалтерскому учету различных видов имущества, денежных средств и обязательств;

4 уровень – рабочие документы организации, определяющие внутренние правила бухгалтерского учета имущества, расчетов и обязательств, базирующиеся на документах предыдущих уровней.

Главным документом первого уровня системы нормативного регулирования является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.

Внутренним документом, регламентирующем ведение бухгалтерского учета в организации, является учетная политика.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером ОАО «МАЗ» на основе Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации.

При разработке учетной политики организации утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Так поступление товаров осуществляется по фактической себестоимости, а списание - по средней цене. Все затраты, связанные с приобретением и реализацией товаров, собираются на счете 44 «Расходы на продажу» и в конце месяца списываются на счет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость». Амортизация основных средств и нематериальных активов осуществляется линейным способом, т.е. стоимость амортизируемого имущества равномерно распределяется на весь период полезного использования объекта. Резервы по сомнительным долгам ОАО «МАЗ» не создает.

В ст.2 №129-ФЗ дано определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность – это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности организации, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам^[1]. В соответствии со ст. 17 организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность не менее 5-лет. Ответственность за хранение бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Ко второму уровню относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). К числу таких документов, прежде всего, относится Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом МФ России от 06.07.99г. № 43н (в ред. от 18.09.06), которое устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации.

К третьему уровню нормативного регулирования относится Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от 22.07.03 № 67н (в ред. от 18.09.06).

В соответствии с п. 2 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, бухгалтерская отчетность ОАО «МАЗ» состоит из:

• Бухгалтерского баланса (ф. №1);
• Отчета о прибылях и убытках (ф. №2);

В соответствии с п.3 Указаний субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку, могут принять решение о непредоставлении форм № 3, № 4, № 5 и пояснительной записки.

Деятельность всех специалистов компании регламентируется должностными инструкциями. Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Разрабатываются должностные инструкции руководителями подразделений на своих непосредственных подчиненных. Утверждает должностные инструкции Генеральный директор на должности находящиеся непосредственно в его компетенции. На остальные должности инструкции утверждаются соответствующими заместителями по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй у руководителя подразделения, третий у работника. Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с положением о подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций перекрывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ. Ответственность за полноту наполнения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Исходной точкой обновления должностных инструкций является стратегический план фирмы и/ или его корректировки. Качественно подготовленная должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

2.2 Анализ особенностей стилей и методов управления

Целью исследования явилось выявление социально-психологического климата смешанного коллектива с учетом сплоченности трудовой группы и стиля руководства

Задачи исследования:

1.Выявить сплоченность группы на основе методики Р. О. Немова.

2.Выявить пять основных положительных и отрицательных характеристик, относящихся к особенностям коллектива.

3.Определить свойства психологического климата данной группы.

Согласно предварительно проведенному наблюдению коллектива можно выдвинуть гипотезу о том, что социально-психологический климат коллектива формируется в зависимости от уровня сплоченности и стиля руководства в коллективе. Так как проблема климата коллектива носит и социальный, и психологический характер, то сбор информации был произведен с помощью методики Р.О. Немова (показатели ценностно-ориентационного единства); анкетирования по изучению психологического климата коллектива; методики диагностики предрасположенности личности к конфликтному поведению К. Томаса и методики диагностики самооценки мотивации одобрения Д. Марлоу и Д. Крауна.

Изучение сплоченности коллектива.

1. Методика Р.О. Немова «Показатели ценностно-ориентационного единства»

Всех членов группы просили указать десять положительных и отрицательных характеристик значимого для группы явления - особенности своего коллектива. Затем на основе их ответов были составлены два набора положительных и отрицательных характеристик таким образом, чтобы в них оказались включенными характеристики, названные хотя бы одним членом группы.

Каждому члену группы предлагалось выбрать из этих наборов по пять положительных и отрицательных характеристик, которые они считают наиболее ценными (положительными) и наиболее ненужными (отрицательными).

Затем было подсчитано количество выборов, приходящихся на каждую характеристику, выделены по пять положительных и отрицательных характеристик, получивших максимальное количество выборов. Кроме того, было подсчитано общее количество выборов, сделанных членами данной группы, из каждого предложенного набора.

Показатели ценностно-ориентационного единства (ЦОЕ), сплоченности отдельно по выборам положительных и отрицательных характеристик были определены по формуле:

где ЦОЕ - сплоченность группы в отношении данного объекта оценки - %;

n - сумма выборов, приходящихся на пять характеристик, получивших максимальное количество выборов;

m - сумма выборов, приходящихся на пять характеристик, получивших минимальное количество выборов;

N - общее количество выборов, сделанных членами данной группы.

2. Анкетирование по изучению психологического климата в коллективе

3. Методика диагностики предрасположенности личности к конфликтному поведению К. Томаса

2.3 Цели, задачи, методика исследования и статистическая обработка данных

В таблице представлено назначение данной методики.

С помощью методики можно выявить типичные для индивида способы реагирования в конфликтных ситуациях, в какой мере он склонен к сотрудничеству или соперничеству, избегает ли конфликтных ситуаций или способен идти на компромисс, приспосабливаться. Можно в какой-то мере оценить степень адаптации подчиненного в коллективе, выявить тех, кто старается обострить обстановку.

Мне не понятен переход к последующей информации.

Таблица 2.3 - Исследование ценностно-ориентационного единства в коллективе

После подсчета выяснилось, что данный коллектив имеет показатели ценностно-ориентационного единства выше среднего, почти все пришли к выбору выше предложенных характеристик. Таких, которые бы не отдавали предпочтение ни одной из характеристик исходного набора, а выбирали каждую из них одинаковое число раз, не оказалось.