Файл: ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА (Система менеджмента: сущность и особенности).pdf
Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 696
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА
1.1. Система менеджмента: сущность и особенности
1.2.Подходы к совершенствованию бизнес-процессов на предприятии
ГЛАВА 2. практические аспекты реализаций функций системы менеджмента в компании «евросеть»
2.1.Организационно-экономическая характеристика организации
2.2.Анализ процесса управления персоналом
Таблица 2.4 - Анализ персонала филиала ООО «Евросеть - Ритейл»по уровню образования
Образование |
2014 |
2015 |
2016 |
Отклонения, +/- |
||||
чел. |
Уд. вес, % |
чел. |
Уд. вес, % |
чел. |
Уд. вес, % |
|||
2016 г. к 2014 г. |
2016 г. к 2015 г. |
|||||||
Высшее образование |
16 |
35,56 |
18 |
28,57 |
25 |
35,21 |
9 |
7 |
Незаконченное высшее |
13 |
28,89 |
22 |
34,92 |
26 |
36,62 |
13 |
4 |
Среднее специальное образование |
12 |
26,67 |
16 |
25,40 |
17 |
23,94 |
5 |
1 |
Среднее образование |
4 |
8,89 |
7 |
11,11 |
3 |
4,23 |
-1 |
-4 |
Итого |
45 |
100 |
63 |
100 |
71 |
100 |
26 |
5 |
Можно сделать вывод, что уровень образования персонала возрос. Это является положительной динамикой в формировании кадрового состава. Далее необходимо провести анализ движения кадров филиала ООО «Евросеть-Ритейл» за 2014-2016 гг. Исходные данные для анализа представленным в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Анализ движения трудовых ресурсов филиала ООО «Евросеть- Ритейл» за 2014 -2016 гг.
Наименование показателей |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
1. Среднесписочная численность персонала |
45 |
63 |
71 |
2. Количество принятого на работу персонала |
27 |
18 |
20 |
3. Количество уволившихся работников |
9 |
10 |
16 |
в том числе: |
|||
- за нарушение трудовой дисциплины |
0 |
0 |
0 |
- по собственному желанию |
9 |
10 |
16 |
4. Количество уволившихся работников, принятых в |
3 |
5 |
9 |
первый год работы |
|||
5. Количество работников, проработавших весь год |
31 |
42 |
37 |
6. Коэффициент оборота по приему, % |
60 |
29 |
28 |
7. Коэффициент оборота по выбытию, % |
20,00 |
15,87 |
22,54 |
8. Коэффициент оборота общий, % |
80,00 |
44,44 |
50,7 |
9. Коэффициент сменяемости кадров, % |
6,67 |
7,93 |
12,67 |
10. Коэффициент текучести кадров, % |
20,00 |
15,87 |
22,54 |
11. Коэффициент стабильности кадров, % |
68,89 |
66,67 |
52,11 |
Из данных таблицы 2.5 следует, что в рассматриваемый период в филиале ООО «Евросеть-Ритейл» наблюдается достаточно высокая текучесть кадров, что обусловлено как условиями труда, так и контингентом увольняющихся (в основном это торговый персонал).
Коэффициент оборота по приему в 2016 году составил 28%, что меньше показателя 2014 года на 32%. Коэффициент оборота по выбытию в 2015 году уменьшился по сравнению с 2014 г. на 4,13%, но в 2016 году данные показателя составили 22,54%, что выше значения 2015 года на 6,67%.
Существенно превосходство значения коэффициента оборота по приему над коэффициентом оборота по выбытию в течение рассматриваемого временного периода за 2014-2016 гг. прямо говорит о факте определенного прибытия трудовых ресурсов в филиале ООО «Евросеть-Ритейл». Другими словами, в компании число уволенных было меньше, нежели число нанятых.
Значение коэффициента постоянства кадров на протяжении 2014-2016 гг. колеблется в пределах 50-60%, но в то же время намечена тенденция к его снижению, что является отрицательном фактором, влекущим за собой риск снижения производительности труда, роста затрат и снижения выручки.
Самый серьезный интерес при осуществлении анализа движения персонала в рамках этой работы можно назвать так называемый анализ движения сотрудников, которые уволились в период первого года собственной деятельности, другими словами «новички». Коэффициент сменяемости кадров в рассматриваемом периоде увеличился в 2016 г. до 12,68% по сравнению с 2014 годом. В результате, практически треть от общего числа работников, которые устроились в компанию в 2016 году, решили в дальнейшем уволиться. Если сравнивать с 2015 годом, то можно заметить увеличение этого значения, что прямо говорит об определенных проблемах, которые присутствуют в существующей системе адаптации новых сотрудников. Согласно имеющимся данным разного рода исследований, в должной мере нормальным можно назвать так называемый уровень текучести кадров, который не превышает значения в 10-20 % в год. Важно отметить, что в 2016 г. этот показатель существенно больше уровня нормы, что прямо свидетельствует об очень высоком уровне текучести персонала компании в компании. Главная причина увольнения сотрудников можно назвать увольнение сотрудников по собственному желанию.
После опроса, можно сделать вывод, что причины ухода работников компании прямо связаны со следующими, очень важными с точки зрения отдельных индивидуумов, проблемами:
- определенное несовпадение существующих требований организации и личных качеств работника;
- реальные условия не сочетаются с ожиданиями;
- нет процедур, которые бы эффективно производили процесс адаптации новых работников в организации;
- плохая мотивация и низкий уровень оплаты.
Уровень и динамика среднемесячной заработной платы зависят от размера динамики почасовой (дневной) оплаты труда, а также от степени использования рабочего времени в течение года. Данные представленные в таблице 2.6 позволяют проанализировать влияние на фонд заработной платы изменение численности и среднемесячной зарплаты.
Таблица 2.6 - Анализ среднемесячной заработной платы
Показатели |
2014 г., тыс. руб. |
2015 г., тыс. руб. |
2016 г., тыс. руб. |
Отклонение к 2014 г., тыс. руб. |
Отклонение к 2015 г., тыс. руб. |
1. Фонд оплаты труда, всего, тыс. руб. |
28846,8 |
36560,2 |
47729 |
18882,2 |
11168,9 |
2. Среднесписочная численность персонала, чел. |
45 |
63 |
71 |
26 |
8 |
руководители |
4 |
3 |
2 |
-2 |
-1 |
специалисты |
15 |
22 |
26 |
11 |
4 |
служащие и торговый персонал |
26 |
38 |
43 |
17 |
5 |
3. Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. |
53,42 |
48,36 |
56,02 |
2,6 |
7,66 |
руководители |
76,55 |
74,76 |
75,75 |
-0,8 |
0,99 |
специалисты |
38,08 |
36,07 |
37,83 |
-0,25 |
1,76 |
служащие и торговый персонал |
32,54 |
32,42 |
33,8 |
1,26 |
1,38 |
Из таблицы 2.6 следует, что общий рост фактической средней заработной платы работников по сравнению с планом составил 18882,2 тыс. руб. При этом средняя зарплата руководителей и специалистов сократилась на 0,8 тыс. руб. и 0,25 тыс. руб. соответственно.
Рост среднемесячной заработной платы в 2016 г. обеспечен за счет увеличения фонда заработной платы и вследствие увеличения количества выходов на работу.
При проведении анализа эффективности использования фонда заработной платы следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда, для этого необходимо определить (таблица 2.7).
Таблица 2.7 - Анализ эффективности использования фонда заработной платы
Показатели |
2014 г., тыс. руб. |
2015 г., тыс. руб. |
2016 г., тыс. руб. |
Выручка |
41895 |
49459 |
53845 |
Чистая прибыль |
956 |
2 574 |
4 216 |
Фонд заработной платы |
28846,8 |
36560,2 |
47729 |
Выручка на один рубль заработной платы, руб. |
1,45 |
1,35 |
1,13 |
Чистая прибыль на рубль заработной платы, руб. |
0,03 |
0,07 |
0,09 |
Вышеприведенные данные показывают, что эффективность расходов на оплату труда выросла, о чем свидетельствует сокращение показателя выручки на рубль заработной платы на 0,32 рубля, по сравнению с 2014 г. А также в отчетном периоде по сравнению с 2014-2015 гг. выросли показатели чистой прибыли на рубль заработной платы, что свидетельствует о повышении эффективности расходов на оплату труда.
В результате, можно сделать вывод, что, в целом исходя из анализируемых сведений, видны как тенденции, отмечаемые с положительной стороны, например, увеличение уровня образования сотрудников, так и различные отрицательные тенденции, например, высокий уровень коэффициента текучести сотрудников.
2.3. Анализ эффективности кадровой политики организации
Главной проблемой в управлении персоналом филиала ООО «Евросеть-Ритейл» можно назвать серьезную текучесть сотрудников. Важно отметить, что в компании, как правило, осуществляют свою деятельность лица в возрасте до 25-35 лет, причем довольно часто без опыта прошлой работы на похожей должности. Для определения возможных причин такого значительного уровня текучести персонала филиала ООО «Евросеть-Ритейл» был проведен всесторонний анализ 20 анкет работников, которые уволились в 2015 году.
Ответы работников на вопрос данной анкеты: «Что мешало Вашей трудовой деятельности?» указаны далее (таблица 2.8).
Таблица 2.8 - Распределение ответов уволившихся сотрудников на вопрос
Возможный вариант ответа |
Количество ответов, % |
Неверно избранная специальность (профессия) |
14 |
Недостаточный уровень образования |
16 |
Недостаточный уровень квалификации |
12 |
Слабая материально-техническая база |
7 |
Слабая квалификация коллег по работе |
6 |
Отсутствие творческой обстановки |
5 |
Отсутствие помощи в адаптации на рабочем месте |
27 |
Психологическое давление со стороны руководства и сотрудников |
10 |
Ничего не мешало |
3 |
Согласно имеющимся результатам табл. 2.6 очевидным становится тот факт, что ответы работников компании, которые уволились, на этот вопрос указаны так, что почти треть работников, которые уволились (27%) сильно помешал недостаток необходимой помощи в процессе адаптации на новом рабочем месте, а 16% заявили про недостаточную степень образования и 14% указали следующий вариант: «Неверно избранная специальность (профессия)», что прямо говорит о факте несовершенства существующей в компании системы подбора сотрудников. анкеты «Как Вы оцениваете организацию рабочего места?»
Ответы работников на вопрос данной анкеты: «Как Вы оцениваете организацию рабочего места?» указаны далее (таблица 2.9).
Таблица 2.9 - Распределение ответов уволившихся сотрудников на вопрос с
Возможный вариант ответа |
Количество ответов, % |
1 |
2 |
Плохое оборудование рабочего места |
5 |
Старые технические средства |
12 |
Устаревшая мебель и дизайн помещения |
2 |
Плохое состояние служебных помещений (в том числе санитарное) |
10 |
Неблагоприятная экологическая обстановка в районе расположения организации |
5 |
Тяжелые условия труда (шум, грязь, темно, высоко и т.д.) |
8 |
Состояние рабочего места удовлетворительное |
58 |
Другие причины |
0 |
Согласно имеющимся результатам таблицы 2.9 очевидным становится тот факт, что ответы работников компании, которые уволились, на этот вопрос указаны так, что более половины работников, которые уволились (58%) были полностью удовлетворены состоянием собственного рабочего места, и всего на всего 12% заявили про недостаток «Старые технические средства» и 10% - «Плохое состояние служебных помещений (в том числе санитарное)».
Ответы работников на вопрос данной анкеты: «Удовлетворяла ли Вас оплата труда?» указаны далее (таблица 2.10).
Таблица 2.10 - Распределение ответов уволившихся сотрудников на вопрос анкеты «Удовлетворяла ли Вас оплата труда?»
Возможный вариант ответа |
Количество ответов, % |
1 |
2 |
Выбранная система оплаты не позволяет добиваться высоких результатов |
6 |
Оплата производилась не по труду |
4 |
Несвоевременные выплаты, постоянные задержки |
2 |
Премии выплачивались субъективно |
16 |
Не доволен материальным поощрением (размерами вознаграждений, доплат и т.д.) |
21 |
Уравниловка в оплате труда |
7 |
Лучше бы работать по сдельной системе |
8 |
Лучше бы работать по повременной системе |
3 |
Система оплаты труда вполне удовлетворительна |
33 |
Очевидно, что в вопросах оплаты труда в ООО «Евросеть-Ритейл» значительная часть работников, которые уволились (33%) в определенной степени удовлетворены существующей в компании уровнем оплаты труда, однако при этом порядка 21% недовольны уровнем материального поощрения (размерами вознаграждений, доплат и т.д.) и около 16% выбрали следующий вариант ответа: «Премии выплачивались субъективно».