Файл: Офис управления проектами: функции, структура, особенности формирования.pdf
Добавлен: 01.07.2023
Просмотров: 90
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общая теоретическая характеристика офиса управления проектами
1.1. Понятие и функции офиса управления проектами
1.2. Типы и структура проектного офиса
1.3. Этапы организации проектного офиса
2. Анализ роли и особенностей применения офисов управления проектами
2.1. Оценка места и роли проектных офисов в управлении компаниями
2.2. Анализ критериев успешности работы проектного офиса
2.3. Исследование проблем проектных офисов
- Более 60% Проектных офисов занимаются обучением персонала
- Основная проблема для Проектных офисов – недостаток ресурсов, особенно при применении методологии Agile
- 72% респондентов сообщили, что у Проектного офиса возникают трудности во взаимодействии со старшим менеджментом. С топ-менеджерами трудности были у 21%
- 40% Проектных офисов, в той или иной форме, используют методологии Agile
5. Проведенное исследование позволило сделать вывод, что проектный офис, как инструмент управления проектами, находится под большим давлением со стороны других подразделений из-за неспособности продемонстрировать и обоснованно доказать ценность, которую он приносит организации. Основной причиной этого является отсутствие постоянного процесса оценки эффективности работы и подходящих для этого процесса объективных количественных метрик. Возникающее в связи с этим сопротивление внутри организации серьёзно замедляет развитие проектных офисов.
Тем не менее, проектные офисы продолжают стабильно развиваться, осваивать новые инструменты и методологии, например, Agile. Также, несмотря на сопротивление некоторых групп заинтересованных сторон, проектный офис продолжает пользоваться поддержкой топ-менеджмента и чаще всего не испытывает проблем с финансированием.
В качестве основных задач, которые встанут перед проектными офисами в ближайшем будущем, видятся подготовка и управление ресурсами, соотнесение проектов со стратегией организации, а также развитие и внедрение инструментов управление портфелем организации.
Список использованных источников
Монографии и периодические издания
- Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - 248 c.
- Гнедых В.А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. - 2015. - № 9. - С. 576-581.
- Персод Н.Л. Проектное управление как элемент эффективной корпоративной системы // Стратегический менеджмент. – 2014. - № 3. – С. 194–202.
- Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. - М.: Эксмо, 2010. - 528 с.
- Попова Е., Шестопалова О., Глазырина С., Тодосиева Е. Проектный офис: уровень зрелости // Бизнес: Организация, Стратегия, Системы. - 2015. - № 1.- С. 15-24.
- Сербская О.В. Подходы к созданию структуры управления проектноориентированных организаций // Транспортное дело России. - 2016. - № 2. - С. 56-58.
Интернет-ресурсы
- Попова Е. Проектный офис: уровни зрелости [Электронный ресурс] // Босс № 01. - Режим доступа: http://www.bossmag.ru/view.php?id=4114 (дата обращения: 26.04.17)
- Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17)
- Сайт группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmpractice.ru/knowledgebase/ publications/?id=1618&detail=Y (дата обращения: 26.04.17)
- Сайт компании «PM Way» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pm-way.com/materials/show/148 (дата обращения: 26.04.17)
- Сайт компании «Интегральные проекты» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://integral-projects.com/project-office/ (дата обращения: 26.04.17)
- Сайт компании «Системы Бизнес Администрирования (СБА)» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://sba-consulting.ru/sba-consult/outsoursing/outsourcing_project_office.html (дата обращения: 26.04.17)
- Фоминых М.М. Проблемы внедрения проектного управление в российских компаниях [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://conf.sfu-kras.ru/sites/mn2013/thesis/s019/s019-032.pdf (дата обращения: 26.04.17)
-
Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. С. 112. ↑
-
Сайт компании «Системы Бизнес Администрирования (СБА)» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://sba-consulting.ru/sba-consult/outsoursing/outsourcing_project_office.html (дата обращения: 26.04.17 ↑
-
Гнедых В.А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. - 2015. - № 9. - С. 576. ↑
-
Богданов В.В. Указ. соч. С. 113. ↑
-
Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. - М.: Эксмо, 2010. С. 247. ↑
-
Богданов В.В. Указ. соч. С. 113. ↑
-
Гнедых В.А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. - 2015. - № 9. - С. 577. ↑
-
Сайт компании «PM Way» )» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pm-way.com/materials/ show/148 (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Попова Е., Шестопалова О., Глазырина С., Тодосиева Е. проектный офис: уровень зрелости // Бизнес: Организация, Стратегия, Системы. - 2015. - № 1.- С. 16. ↑
-
Сербская О.В. Подходы к созданию структуры управления проектноориентированных организаций // Транспортное дело России. - 2016. - № 2. - С. 56. ↑
-
Богданов В.В. Указ. соч. С. 114. ↑
-
Гнедых В.А. Указ. соч. С. 578. ↑
-
Сербская О.В. Подходы к созданию структуры управления проектноориентированных организаций // Транспортное дело России. - 2016. - № 2. - С. 57. ↑
-
Сайт группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmpractice.ru/knowledgebase/publications/?id=1618&detail=Y (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Гнедых В.А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. - 2015. - № 9. - С. 579. ↑
-
Сайт компании «Интегральные проекты» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://integral-projects.com/project-office/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Попова Е. проектный офис: уровни зрелости [Электронный ресурс] // Босс № 01. - Режим доступа: http://www.bossmag.ru/view.php?id=4114 (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Сайт компании «Интегральные проекты» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://integral-projects.com/project-office/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑
-
Там же. ↑
-
Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/ (дата обращения: 26.04.17) ↑