Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организацию (Основы проектной деятельности: понятие, задачи, тенденции развития в России).pdf

Средства бизнес-аналитики в SharePoint дают Вам возможность получать доступ и использовать информацию из структурированных и неструктурированных источников, обеспечивают Вам средства исследования информации и поиска нужных сотрудников и экспертов, чтобы ускорить принятие бизнес-решений и повысить их точность [43, с. 17].

Архитектурные задачи:

• Планирование сетевого подключения между локальной средой и SharePoint Online в Office 365.
• Планирование межсерверных отношений доверия и сертификатов.
• Планирование синхронизации идентификаторов.
• Планирование переноса профилей пользователей в SharePoint Online.
• Планирование выделенной локальной фермы поиска.
• Выбор компонентов для интеграции и рабочих нагрузок для перемещения.
• Планирование перемещения содержимого OneDrive для бизнеса в OneDrive для бизнеса в SharePoint Online перед перенаправлением OneDrive для бизнеса.

Преимущества бизнес-аналитики в MS SharePoin для ООО «Фаворит»:

• Широкие возможности и гибкий инструментарий для лиц, принимающих решения (организация совместной работы сотрудников и возможность принимать более точные бизнес-решения за счет доступа к необходимой информации в любое время)
• Повышение организационной эффективности (использование широкого набора инструментов - от интерактивных панелей до системы ключевых показателей).
• Обеспечение эффективности используемых образовательных-решений (полноценное решение по бизнес-аналитике, позволяющее персоналу обеспечивать централизованное управление и контроль).

Требования в таблице 11 представляют собой минимальные значения для установок на одном сервере со встроенной базой данных, а также для веб-серверов и серверов приложений, на которых SharePoint работает в установке с несколькими серверами.

Во всех сценариях установки для базовой установки и диагностики (регистрация событий, отладка, создание дампов памяти и пр.) требуется наличие достаточного пространства на жестком диске. Для использования в рабочей среде требуется дополнительное свободное пространство для повседневных операций.

Таблица 11

Технические требования внедрение MS SharePoint

Сценарий установки	Тип развертывания и масштаб	ОЗУ	Процессор	Место на жестком диске
Один сервер со встроенной базой данных или один сервер, использующий SQL Server	Установка MS SharePoint или SharePoint Foundation для разработки или оценки с минимально необходимыми службами для сред разработки.	8 ГБ	64-разрядный четырехъядерный	80 ГБ для системного диска
Один сервер со встроенной базой данных или один сервер, использующий SQL Server	Установка MS SharePoint или SharePoint Foundation для разработки или оценки, в которой выполняется Visual Studio и минимальный рекомендуемый набор служб для сред разработки.	10 ГБ	64-разрядный четырехъядерный	80 ГБ для системного диска
Один сервер со встроенной базой данных или один сервер, использующий SQL Server	Установка MS SharePoint для разработки или оценки, в которой выполняются все доступные службы.	24 ГБ	64-разрядный четырехъядерный	80 ГБ для системного диска
Веб-сервер или сервер приложений в трехуровневой ферме	Пилотный этап, тест пользовательской приемки или рабочее развертывание MS SharePoint или SharePoint Foundation.	12 ГБ	64-разрядный четырехъядерный	80 ГБ для системного диска

---

Требования лицензирования:

• Office 365 — модель подписки, дополнительные лицензии не требуются.
• Локальная среда — Windows Server 2012 R2
• Локальная среда — SQL Server 2014 с пакетом обновления 1 (SP1)
• Локальная среда — лицензия SharePoint Server 2016
• Локальная среда — клиентская лицензия SharePoint Server 2016.

Требования, указанные в следующем разделе, относятся к следующим типам установки:

• Один сервер со встроенной базой данных
• Ферма серверов с одним сервером
• Ферма серверов с несколькими серверами

Таблица 12

Требования к оборудованию — серверы баз данных

Компонент	Минимальные требования
Процессор	64-разрядный четырехъядерный процессор для сред малого размера (менее 1000 пользователей) 64-разрядный восьмиядерный процессор для сред среднего размера (от 1000 до 10 000 пользователей)
ОЗУ	8 ГБ для сред малого размера (менее 1000 пользователей) 16 ГБ для сред среднего размера (от 1000 до 10 000 пользователей) Эти значения больше рекомендуемых в качестве минимальных значений для SQL Server, так как они учитывают данные, необходимые для среды SharePoint.
Жесткий диск	80 ГБ для системного диска Требования к пространству на жестком диске определяются объемом контента в среде.

Минимальные требования к серверу базы данных в ферме

Один из следующих элементов:

• 64-разрядная версия Microsoft SQL Server 2012.
• 64-разрядная версия SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1).
• 64-разрядный выпуск Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1) Standard, Enterprise или Datacenter или 64-разрядный выпуск Windows Server 2012 Standard или Datacenter.
• Сбой процесс анализа SharePoint в Windows Server 2008 R2 (KB 2554876).
• Исправление: конфигурации служб IIS 7.5 не обновляются при использовании класса ServerManager для применения изменений конфигурации (KB 2708075).
• Исправление: состояние гонки ASP.NET (SharePoint) в .NET 4.5 RTM. Операционные системы: Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1) (статья базы знаний KB 2759112); Windows Server 2012 (статья базы знаний KB 2765317). Microsoft .NET Framework версии 4.5.

Ниже приведен минимальный набор служб и приложений-служб MS SharePoint, рекомендованных для сред разработки:

• Приложения службы управления приложениями.
• Веб-сайт Центр администрирования.
• Заявки для службы маркеров Windows (C2WTS).
• Служба распределенного кэша.
• Сайт Microsoft SharePoint Foundation 2013 и служба параметров подписки.
• Служба Secure Store.
• Приложение службы профилей пользователей (только MS SharePoint Server).

---

Помимо разработанных разделов планируется подготовить раздел для кадровых документов, который будет включать кадровые документы, выгружаемые из бухгалтерских баз и консультантами финансового аутсорсинга. Также перенос календаря на внешний портал позволит присылать клиенту уведомления о событиях по его проекту, что позволит заходить на портал только в нужное время (Приложение 3). Такой раздел, как отчеты, будет включать в себя репорты клиенту.

• 1. Этапы внедрения и организационное обеспечение проектного решения

Организационное планирование включает в себя несколько этапов:

1. Иерархическая структура работ (ИСР) – иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов проекта [34];
2. Матрица распределения ответственности – структура, сопоставляющая организационную структуру с ИСР для назначения лиц, ответственных за каждый элемент содержания проекта;
3. Сетевая диаграмма – систематическое отображение логических взаимосвязей между плановыми операциями проекта;
4. Диаграмма Ганта – графическое представление расписания проекта.

Разбиение проекта на совокупность отдельных работ. Для успешного планирования проекта необходимо разбить данные этапы на задачи и оценить их продолжительность. Перечень работ представлен в Таблице 13.

Таблица 13

План работ Проекта

№ П/П	Название работы	Длительность
1	2	3
1.	Инициация и принятие решения о запуске проекта. Планирование проекта	60 дней
1.1	Проведение исследований. Постановка целей и определение желаемых результатов	12 дней
1.2	Согласование и утверждение технических требований целевого продукта проекта с Заказчиком	7 дней
1.3	Формирование команды проекта	7 дней
1.4	Разработка плана работ проекта и утверждение комплекта отчетной документации	17 дней
1.5	Разработка и утверждение бюджета проекта	12 дней
1.6	Согласование и утверждение документации необходимой для инициации проекта	5 дней
2.	Исследовательские работы	29 дней
2.1	Аналитический обзор современной научно-технической, нормативной и методической литературы	18 дней
2.2	Разработка предварительных регламентов получения и программ и методик услуг МФЦ	11 дней
3.	Защита интеллектуальной собственности	20 дней
3.1	Разработка и утверждение пакета технологической и технической документации	20 дней
3.2	Формирование и утверждение программы и документов для защиты коммерческой и конфиденциальной информации	20 дней

---

В данной таблице продолжительность каждой работы рассчитывалась, используя метод оценки – по аналогии, то есть опыт подобных завершенных проектов разработки внедрения проектных технологий для образовательной организации ООО «Фаворит».

Рассмотрим функциональное разделение труда ответственных и исполнителей проектного решения (табл. 14).

Таблица 14

Матрица функционального разделения труда по проекту

№ п/п	Наименование функции	Исполнители
		Менеджер ООО «Фаворит»	Руководитель проекта	Методисты	Эксперты
1	Разработать стратегию проекта	Р, А	О,И	П
2	Изучить цели, задачи стратегии для старта проекта. Провести сегментацию рынка	Р, А	И, С	А	А
	Обеспечить размещение кадровых ресурсов на предприятии для проектного решения	Р	С, П	И	О
3	Осуществить реализацию проекта в соответствии с концепцией	Р	О, А	И, А	С
4	Обеспечить контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников	Р	И	И, А	А
5	Обеспечить контроль за исполнением проектных решений	Р	О, А, С	П	А
6	Изучить движение финансовых ресурсов в рамках проекта, разработка мероприятий по их устранению	Р	И, С	П	А
7	Организовать контроль за состоянием исполнения проекта	Р	Р	И, С, А	П
8	Составить установленную отчетность по эффективности проекта	Р	А, С	И, О	П

Условные обозначения:

Р-руководит,

С-согласовывает,

И-исполняет,

А-анализирует,

О-организует,

П- передает, получает информацию.

Как видно из таблицы 11, практически отсутствует дублирование функций. Все функции исполняются, но практически нет ответственных за их выполнение. Наименьшее кол-во функций в данном отделе выполняет специалист по обучению персонала. Дублирование функций наблюдается только у начальников отдела, но из-за количества функций, это допустимо.

При этом для различных целевых сегментов в рамках общей стратегии продаж могут быть разработаны отдельные программы [41, с. 45].

---

Однако по данной таблице невозможно оценить общую продолжительность работ по проекту, так как некоторые работы будут выполняться параллельно. Поэтому, необходимо определить связанные работы и тип связи.

Существует четыре типа связей:

• Связь типа окончание-начало (ОН) – это наиболее распространен­ный случай связи между работами. При такой связи работа В не может начаться раньше, чем закончится работа А, этот тип связи изображен на Рисунке 13.1а;
• Связь типа начало-начало (НН) означает, что работа В не может начаться, пока не начнется работа А. При помощи такой связи обычно объединяются задачи, которые могут выполняться параллельно.
• Связь окончание-окончание (ОО) обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончится задача А. Обычно такой связью объединяются работы, которые выполняются одновременно, но при этом одна не может закончиться раньше другой [34].
• Связь типа начало-окончание (НО) обозначает зависимость, при которой работа В не может закончиться, пока не началась работа А. Связь начало–окончание, изображена на Рисунке 13.

На «рис. 13» прямоугольником изображена длительность работы. Левая сторона прямоугольника соответствует началу работы, а правая – окончанию. Взаимное расположение сторон, связанных стрел­ками, характеризует зависимость между началом и окончанием работ.

Рисунок 13. Типы связей

Однако при планировании часто оказывается, что изображенных на Рисунке 8 связей между работами оказывается недоста­точно. Некоторые работы не обязательно должны строго следовать друг за другом. Для таких случаев предназначены задержки и опережения (лаги).

В Таблице 15 показана иерархическая структура работ проекта.

Таблица 15

Иерархическая структура работ

№ работы	Длительность	Связанные задачи	Тип связи	Лаги (дни)
1	2	3	4	5
1.	60 дней
1.1	12 дней
1.2	7 дней	1.1	ОН
1.3	7 дней	1.2	НН
1.4	17 дней	1.3	ОН
1.5	12 дней	1.4	ОН
1.6	5 дней	1.4	ОН
2.	29 дней
2.1	18 дней	1.6	ОН
2.2	11 дней	2.1	ОО	5
3.	20 дней
3.1	20 дней	7.9	ОН
3.2	20 дней	8.1	НН

---