Файл: Расчет показателей эффективности работы склада.pdf

Нельзя забывать о том, что при ускорении оборачиваемости средства высвобождаются из оборота, принося дополнительный эффект в виде выручки. При замедлении оборачиваемости, как в нашем примере, средства накапливаются в запасах, т. е. иммобилизуются, происходит затоваривание, что приводит к потере выручки, росту издержкоемкости товаров и издержек обращения.

Размер высвободившихся или иммобилизованных средств определяется:

ВС = О _рто.1 * (Т_об.1 – Т_об.0) (18)

где ВС – сумма высвобожденных из оборота (дополнительно вовлеченных) средств, руб.; Т_об.0,1 – время обращения товаров, дни (2015г., 2016г.)

ВС = 381 * (49 – 46) = - 1143 тыс. руб.

Увеличение времени обращения Т_об. означает замедление оборачиваемости (скорости обращения товаров), абсолютное изменение ∆Т_об. берется с противоположным знаком. В Бабаевском райпо сумма иммобилизованных средств за 2016 год составила 1143 тыс. руб. Рассчитаем рентабельность продаж (К)

Рентабельность продаж вычисляется как частное от деления прибыли, полученной в результате реализации продукции, на выручку организации за тот же период:

2014 г. К = 827 / 114278 = 0,01 коп.

2015 г. К = 60 / 126574 = 0,00 коп.

2016 г. К = -689 / 150671 = 0,00 коп

Показатель отражает соотношение прибыли от реализации продукции и дохода, полученного организацией в отчетном периоде. Он определяет, сколько рублей прибыли получено организацией в результате реализации продукции на один рубль выручки. В райпо идет снижение данного показателя. В 2016 году в результате реализации продукции на один рубль продукции прибыли не было получено.

Выше был проведен анализ всей совокупности запасов, но необходимо остановиться на показателях эффективности товарных запасов в их структуре и определить как они влияют на финансовый и операционный циклы в Бабаевском райпо. Для этого воспользуемся данными бухгалтерского баланса и составим таблицу 2.6.На основании данных таблицы видно, что оборачиваемость запасов за 2014-2016 гг. снизилась на 0,6 оборота, за счет этого средний срок их оборота вырос на 2,9 дней (на 7,3%).Это является главным признаком снижения эффективности использования запасов, что приводит к снижению их рентабельности.

Таблица 2.6

Показатели оборачиваемости и рентабельности запасов

Показатели	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Изменение за три года
1. Запасы сырья и материалов, т.р.	488	571	1111	623
2. Запасы готовой продукции, т.р.	11857	12334	16415	4558
3. Запасы всего, тыс. руб.	12421	12991	17573	5152
4. Выручка, тыс. руб.	114278	126574	150671	36393
5. Чистая прибыль, тыс. руб.	827	60	-689	-1516
6. Оборачиваемость запасов сырья и материалов, оборот (п.4/п.1)	234,2	221,7	135,6	-98,6
7. Оборачиваемость запасов готовой продукции, оборот (п.4/п.2)	9,6	10,3	9,2	-0,5
8. Оборачиваемость запасов всего, оборот (п.4/п.2)	9,2	9,7	8,6	-0,6
9. Средний срок оборота запасов сырья и материалов, дней (365/п.6)	1,6	1,6	2,7	1,1
10. Средний срок оборота запасов готовой продукции, дней (365/п.7)	37,9	35,6	39,8	1,9
11. Средний срок оборота запасов всего, дней (365/п.8)	39,7	37,5	42,6	2,9
12. Рентабельность запасов сырья и материалов, % (п.5/п.1*100)	169,5	10,5	-62,0	-231,5
13. Рентабельность запасов готовой продукции, % (п.5/п.2*100)	7,0	0,5	-4,2	-11,2
14. Рентабельность запасов всего, % (п.5/п.3*100)	6,7	0,5	-3,9	-10,6
15. Коэффициент отдачи запасов сырья и материалов (п.1/п.4)	0,004	0,005	0,007	0,003
16. Коэффициент отдачи запасов готовой продукции (п.2/п.4)	0,104	0,097	0,109	0,005
17. Коэффициент отдачи запасов всего (п.3/п.4)	0,109	0,103	0,117	0,008
18. Срок оборота кредиторской задолжен., дн.	7,6	7,0	6,8	-0,8
19. Срок оборота дебиторской задолженности, дн.	125,9	96,4	88,1	-37,8
20. Период операционного цикла, дн.	127,4	98,0	90,8	-36,7
21. Период финансового цикла, дн.	119,8	91,0	83,9	-35,8

---

Главным фактором, повлекшим данные последствия, является снижение оборачиваемости запасов готовой продукции и товаров для перепродажи – главного вида запасов – на 0,5 оборота и роста срока одного оборота данных запасов на 1,9 дней, т.е. на 5,0%. Следует отметить высокую оборачиваемость запасов сырья и материалов и, к сожалению, ее тенденцию снижения на 98,6 оборот, в силу чего увеличивается ее средний срок оборота на 1,1 день.

Все выше сказанное является нецелесообразным, поскольку запасы растут, а объемы производства – нет, происходит снижение эффективности использования запасов по показателю рентабельности. Размер запасов, приходящийся на один рубль реализованной продукции, за период 2014-2016 гг. показывает регрессивную тенденцию. В частности, отдача запасов сырья и материалов в 2014 г. составила целых 169,5%, в 2015 г. – только 10,5%, а к 2016 г. размер составил отрицательное значение в 62%. Это говорит о полной неэффективности использования данного вида запасов, как в прочем и остальные видов запасов. В целом же на один рубль реализованной продукции в 2014 г. приходилось 6,7 коп.запасов, а к 2016 г. их размер уменьшился до 3,9 коп. убытка.

Следует отметить высокую длительность операционного и финансового циклов, что говорит о неблагоприятных условиях деятельности Бабаевскоерайпо. Следовательно, можно заключить, чтов данных условиях бизнес организации неустойчив, и снижает эффективность функционирования организации. Предприятию необходимо периодически оценивать свои потребности в оборотных средствах и стремиться удерживать их на минимально необходимом уровне.

Таким образом, из проведенного анализа, можно сделать вывод: в райпо идет наращивание товарных запасов, замедление товарооборачиваемости, полная зависимость от заемных средств. Руководству необходимо изыскивать способы повышения эффективности работы организации.

2.3. Управление товарными запасами в РАЙПО

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень трансакционных издержек по их закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Управление запасами в Бабаевском райпо охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:

---

1.Анализ товарных запасов в предшествующем периоде.Основной задачей этого анализа является выявление критического уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

2 Определение целей формирования запасов.Запасы товарно-материальных ценностей могут создаваться в Бабаевском райпо с разными целями:

• обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы);
• накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы товаров) и т.п.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов.В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения – постоянно обновляемая часть товарных запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе реализации продукции покупателям.

4. Оптимизация общей суммы товарных запасов, включаемых в состав оборотных активов.Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется в Бабаевском райпо по формуле:

З_п = (Н_ТХ * О₀) + З_СХ + З_ЦН (19)

где З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода; Н_ТХ – норматив запасов текущего хранения в днях оборота; О₀ – однодневный объем реализации в предстоящем периоде; З_СХ – планируемая сумма запасов сезонного хранения; З_ЦН – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

Такое планирование в рассматриваемом предприятии представлено в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Норматив товарных запасов в Бабаевском райпо

Товарные группы	Товарные запасы						Отклонение к прошлому году		Отклонение от норматива
	норматив		2015 г.		2016 г.
	сумма	дни	сумма	дни	сумма	дни	сумма	дни	сумма	дни
Всего товарных запасов	12914	32	16181	39	21215	51	5034	12	8301	19
Мясная продукция	625	10	568	9	676	11	108	2	51	1
Рыба	150	20	152	20	147	20	-5	-1	-3	0
Молочная продукция	169	10	94	6	135	8	41	2	-34	-2
Сахар	139	25	115	21	142	26	27	5	3	1
Кондитерские изделия	625	30	1154	55	1944	93	790	38	1319	63
Макаронные изделия	78	40	104	53	150	77	46	24	72	37
Водка и т.д.	1875	45	1914	46	2154	52	240	6	279	7
Итого: продовольственные товары	7311	23	8948	28	11868	37	2920	9	4557	14
Одежда	38	45	96	115	217	260	121	145	179	215
Обувь	6	45	21	151	14	101	-7	-50	8	56
Мебель	1242	60	695	34	901	44	206	10	-341	-16
Строительные товары	825	90	807	88	950	104	143	16	125	14
Ювелирные товары	875	90	657	68	1400	144	743	76	525	54
Электротовары и т.д.	189	40	191	40	279	59	88	19	90	19
Итого: непродовольствен-ные товары	5602	59	7233	77	9347	99	2114	22	3745	40

---

Анализируя данные таблицы 2.7 можно сделать вывод, что среди продовольственных товаров запасы алкогольных напитков и кондитерских изделий, которые занимают значительный удельный вес (11,7%) и (16,5%), в 2016 г. увеличились на 240 тыс. рублей и 790 тыс. рублей, соответственно, по сравнению с 2015 г. Запасы алкогольных напитков в 2016 г. выше норматива на 279 тыс. рублей, или на 7 дней, а кондитерских изделий на 1319 тыс. рублей или на 63 дня. Необходимо принять управленческие решения: перемещение товаров по торговой сети Райпо, уменьшить завоз, пересмотреть ценовую политику и т.д.

Среди запасов непродовольственных товаров наибольшую долю занимают мебель (6,2%), ювелирные изделия (4,2%). В 2016 году увеличились запасы мебели на 206 тыс. рублей или на 10 дней, а ювелирных изделий на 743 тыс. рублей или 76 дней по сравнению с 2015 годом. Фактические запасы мебели ниже норматива в 2015 году на 547 тыс. рублей или на 26 дней, а в 2016 году на 341 тыс. рублей или на 16 дней. Возникла опасность уменьшения оборота по их реализации, важно принять оперативные меры, нацеленные на пополнение запасов, т.е. поиск поставщиков, заключение договоров на поставку.

В 2016 году прослеживаются сверхнормативные запасы ювелирных изделий на 525 тыс. рублей или на 54 дня. Для принятия конкретных мер по их нормализации нужны маркетинговые исследования состояния торговли этими товарами, степени соответствия фактических запасов, запросом покупателей, действенности рекламной работы.

Установленная величина товарных запасов на планируемый период служит базой для обоснования заказов, заключения договоров на закупку товаров. По таблице 2.8 проанализируем величину товарных запасов в Бабаевском Райпо на планируемый 2017 год.

Таблица 2.8

Величина товарных запасов по Райпо на планируемый год

Годы	Оборот розничной торговли		Средняя сумма тов. запасов	Время обращения дни (кол 3:2)	Темп роста % к предыдущему году
	Всего	Одноднев-ный			Розничного оборота	Товарных запасов
2013	84301	234	9594	41	100	100
2014	97805	272	12729	47	116	132,7
2015	112780	313	14398	46	115,3	113,1
2016	137100	381	18249	48	121,6	126,7
2017 г. (план)	170800	474	16590	35	124,6	90,9

---

На основании анализа данных таблицы 2.8 можно сделать следующее заключение: отмечая рост суммы товарных запасов и замедление времени обращения, в планируемом году следует принять меры по растовариванию отдельных предприятий и товарных групп (особенно непродовольственных) и довести время обращения до 35 дней. Снижение запасов планируется на сумму 1659 тыс.руб.; ускорение оборачиваемости на 13 дней к отчетному году. При сложившейся средней торговой наценке 22,89%, экономический эффект - рост валовых доходов – составит 380 тыс.руб.(1659*22,89%:100%).

По таблице 2.9 проанализируем оборачиваемость товаров в структурном разрезе.

Таблица 2.9

Расчет оборачиваемости товаров в структурном разрезе

Товарные группы	Структура оборота % к итогу		Однодневный товарооборот (тыс. руб.)		Средняя сумма товарных запасов (тыс. руб.)			Время обращения товаров (дни)
	2016 г.	2017 г. (план)	2016 г.	2017 г. (план)	2016 г.	2017 г. (план)	+, -	2016 г.	2017 г. (план)	+, -
Продовольственные	80,5	75	307	356	10219	9954	-256	33	28	-5
Непродовольственные	19,5	25	74	118	8571	6636	-1394	109	56	-53
Итого	100	100	381	474	18790	16590	-1659	48	35	-13

Сумма оборота на планируемый 2017 год определена 170800 тыс.руб. или 124,6%. С учетом этого фактора казалось бы и сумма запасов может увеличиться на среднегодовой темп изменения суммы товарных запасов. Но Бабаевскоерайпо имеет значительный излишний запас товаров, и поэтому в планируемом году предусмотрено изменение структуры оборота розничной торговли: снижение продаж продуктов на 4,5% и доведение удельного веса непродовольственных товаров до 25% в обороте; и одновременно снижение суммы запасов на 1659 тыс.руб. Райпо рассчитывает ускорить оборачиваемость товаров на 13 дней, в том числе по продовольственным товарам на 5 дней, по непродовольственным товарам на 53 дня (за счет растоваривания, уценки, переброски, перевода промышленных магазинов на новую систему налогообложения).

---