Файл: Литература и интернетресурсы.docx

совместное предприятие с российским комбинатом по производству полиграфического оборудования. В советское время это было процветающее и довольно крупное пред- приятие, но за время рыночных реформ и преобразований дела зна- чительно ухудшились. Не проводилось перевооружение основных фондов, средств на финансирование научных разработок в области модернизации выпускаемого оборудования не хватало, объемы реа- лизации уменьшились, из-за задержек заработной платы многие квалифицированные специалисты покинули комбинат. Российское предприятие также заинтересовано в партнерстве с вами.

---

Роль: директор российского комбината

Родь директора возлагает на вас большую ответственность. От вас лично во многом зависит общее впечатление, которое сложит- ся у предполагаемых партнеров о фирме.

Участники немецкой стороны должны услышать не только ва- ше мнение, поэтому предоставляйте возможность высказываться всем членам своей команды.

В задачидиректоравходит:

1. 
   подготовить вступительную речь на 2–3 мин (ваша цель, со- стояние предприятия на данный момент, ваши предложения и т. д. – одним словом, вы должны заинтересовать партнера);
   
2. 
   предоставлять слово своим заместителям и контролировать их выступления;
   
3. 
   по окончании переговоров вместе с директором немецкой компании заполнить соглашение о создании совместного предпри- ятия по производству полиграфического оборудования.
   

Роль: заместитель директора по коммерческой части российского комбината

Вашизадачина переговорах состоят в следующем:

1. 
   подготовить небольшую вступительную речь (2–3 мин);
   
2. 
   охарактеризовать вашу долю в уставном капитале совме- стного предприятия;
   
3. 
   обсудить ваш процент прибыли, которую будет получать предприятие.
   

Роль: заместитель директора по производству и персоналу российского комбината

В ваши задачинапереговорах входит:

1. 
   подготовить вступительную речь о состоянии про- изводственных фондов и персонала – 2–3 мин (вы должны объяс- нить, почему заинтересованы в партнерстве с немецкой ком- панией);
   
2. 
   сообщить, на чем будет основано ваше сотрудничество (например, получение лицензии на выпуск оборудования, поставка вам комплектующих деталей из Германии или же производство их в России, предоставление современного оборудования и т. д.);
   
3. 
   огласить ваши предложения по поводу рабочих в совместном предприятии (доля российских и немецких работников, возмож- ность стажировки российских специалистов в Германии, так как работники будут осваивать новые машины, и т. д.);
   
4. 
   рассказать об аппарате управления предполагаемого сов- местного предприятия (кто будет участвовать в управлении и в каком соотношении – можно в процентах).
   

---

Группа № 2. Проведение делового совещания на тему

«Миссия фирмы и назначение специального фонда»

Цель совещания – прийти к общему мнению по обсуждаемым вопросам.

Вашацелькакигроков – максимально раскрыть и проявить свои способности к проведению совещаний.

Совещание проводится в два этапа. Сначала все высказывают свои предложения по первому вопросу, происходит обсуждение, выбор лучшего предложения. Далее начинается обсуждение вто- рого вопроса.

---

Роль: директор

Вы являетесь директором новой типографии. Вам необходимо сформулировать миссию фирмы и решить, в каком соотношении (%) будут тратиться средства специального фонда. Для этого вы собираетесь провести совещание, на которое будут вынесены сле- дующие вопросы:

1. 
   формулировка миссии организации;
   
2. 
   долевой состав специального фонда (%):
   

• 
  на социальные нужды;
  
• 
  маркетинговые исследования;
  
• 
  выставки, презентации, рекламные кампании;
  
• 
  различные материальные поощрения.
  

Вы должны внимательно выслушать предложения всех сотруд- ников, затем можете высказать свою точку зрения по данному во- просу, а дальше начинать обсуждение. Внося свои предложения, не следует давить на подчиненных.

На совещание отводится до 30 мин, поэтому вам необходимо заранее продумать, сколько времени вы можете отдать на обсуж- дение каждого вопроса. Учтите, что второй вопрос емкий и его обсуждение, скорее всего, займет больше времени.

В ваши обязанности входит следить за дисциплиной на совеща- нии. От вас во многом зависит, как пройдет совещание, на вас воз- лагается большая ответственность. Не рекомендуется допускать па- узы во время совещания: оно должно быть оперативным. Необхо- димо направлять своих подчиненных на достижение компромисса по спорным вопросам. Если обсуждение зашло в тупик, а время, отведенное на этот вопрос, заканчивается, вы можете прибегнуть к голосованию и таким образом выбрать лучший вариант.

По окончании совещания вы должны подвести итог и сообщить о принятых решениях.

Роль: сотрудник (5 экз.)

Вы только что устроились на работу в новую перспективную типографию, построенную и оборудованную по мировым стандар-

---

там. Вы давно о таком мечтали, поэтому стараетесь как можно лучше выполнять поручаемые задания, хотите зарекомендовать себя перед сослуживцами и руководством в качестве перспектив- ного и незаменимого сотрудника. Вам предоставляется отличный шанс: фирме необходимо сформулировать миссию, распределить средства специального фонда, в связи с чем будет проведено со- вещание. Вам предложили в нем участвовать, и это хорошая воз- можность проявить себя.

Вам следует тщательно подготовиться к совещанию: составить доклад, продумать аргументацию предложений.

Доклад должен содержать:

1. 
   формулировку миссии организации;
   
2. 
   долевой состав специального фонда (%):
   

• 
  на социальные нужды;
  
• 
  маркетинговые исследования;
  
• 
  выставки, презентации, рекламные кампании;
  
• 
  различные материальные поощрения.
  

Если на совещании будет выбрано ваше предложение хотя бы по одному вопросу – это большой плюс для вас. Поэтому вы должны тщательно подготовиться и во время совещания активно отстаивать свою точку зрения.

В ваших интересах не разговаривать с другими членами группы во время подготовки к совещанию, так как они могут воспользо- ваться вашими идеями, а вы получите штрафной балл.

Совещание будет проводить директор, но это не значит, что вы во всем должны с ним соглашаться. Если вы считаете свою точку зрения правильной, вы должны ее доказывать, но логично и аргу- ментированно.

---