Файл: Методичка Power Point.doc

Вариант № 11

Создать презентацию «Рынок жестяных банок в 2007–2011 годах». Использовать диаграмму: Структура потребления жестебанки в пищевой промышленности по отраслям

Вариант № 12

Создать презентацию Промышленность РСО Алании. В презентации использовать диаграмму, показывающую «Структура промышленности. Основные показатели развития промышленных предприятий».

Вариант № 13

Создать презентацию «Пищевая индустрия». В презентации использовать диаграмму, показывающую Основные рынки экспорта.

Вариант № 14

Создать презентацию Обрабатывающие производства. В презентации использовать диаграмму, показывающую «Объемы отгруженной продукции в производстве пищевых продуктов в 1 кварталах 2008, 2009 гг., млн руб.».

Вариант № 15

Создать презентацию «Обрабатывающие производства». В презентации использовать диаграмму, показывающую «Объемы отгруженной продукции в производстве машин и оборудования в 1 кварталах 2008, 2009 гг., млн руб.».

Контрольные вопросы

1. Как вставить организационную диаграмму?

2. Создайте диаграмму по образцу, предложенному преподавателем.

3. Назовите типы новых блоков и изобразите их вид.

4. Измените цвет линий и вид текста, заливку блоков организационной диаграммы.

5. Сделайте на слайде гистограмму и круговую диаграмму.

6. Измените цвет и размер элементов диаграммы.

7. Как воспользоваться созданием замечаний к слайдам? Зачем предусмотрена такая возможность? Как просмотреть замечания по окончании просмотра?

8. Продемонстрируйте использование Карандаша при демонстрации презентации. С какой целью предусмотрен такой режим работы?

9. Распишитесь карандашом на слайде.

10. Как принудительно выйти из режима Показ слайдов?

Лабораторная работа № 5

MS PowerPoint 2007.

Сохранение и подготовка презентации к демонстрации

Цель работы: научиться Создавать заметки к слайду, настраивать режимы демонстрации презентации; сохранять презентацию в различных вариантах.

Порядок работы:

1. Создать заметки к слайду;

2. Настраивать время показа презентации;

3. Настраивать режимы демонстрации презентации;

4. Сохранить презентацию в различных вариантах.

Теоретические сведения

Создание заметок к слайдам

Слайды презентации PowerPoint могут сопровождаться заметками. Страницы заметок представляют собой текстовую подсказку докладчику о содержимом слайда. Каждый слайд сопровождается страницей заметок, которая в обычном режиме отображения слайдов размещена в нижней части слайда. Вы можете увеличить размер области заметок, перетащив ее границу.

Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.

2. Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика.

На каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

Страницы заметок включают все имеющиеся заметки и слайды презентации.

Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

Каждый слайд сопровождается соответствующими заметками.

На страницы заметок можно добавлять такие объекты, как диаграммы и рисунки.

Для предварительного просмотра заметок перед печатью необходимо переключиться в режим образцов заметок. Для этого предназначена кнопка «Образец заметок» вкладки «Вид» группы «Режимы просмотра презентации». В этом режиме на каждой странице заметок отображается изображение слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме образцов заметок можно также установить темы оформления и параметры фона, задать параметры страницы.

Печать страниц заметок

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать заметки.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с пунктомПечать, а затем выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее, а затем щелкните Страницы заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите параметр Книжная или Альбомная.

5. Нажмите кнопку Печать.

6. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Колонтитулы.

Репетиция и планирование проведения презентации

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Отобразится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.

Панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

2. Во время планирования презентации на панели инструментов Репетиция выполните одно или несколько следующих действий.

• Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

• Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

• Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

• Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

Печать раздаточных материалов

1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните стрелку рядом с пунктомПечать и выберите пункт Предварительный просмотр.

3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.

 Совет.   В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.

4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите пункт Альбомная или Книжная.

5. Нажмите кнопку Печать.

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение. Самые распространенные варианты:

• сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат .pptx)

• сохранение для показа (формат .ppsx)

• сохранение презентации для публикации в Интернет (формат .html или .mht)

• сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)

• сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением .pptx. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint 2007).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint 2007, для которой будет сохранена презентация.

Сохранение презентации в формате .pps, PPSX делается с целью максимально подготовить презентацию к показу.

При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл-Сохранить как. В окне Сохранение документа  перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.ppsx), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате .htm (.html) или .mht (.mhtl). Для публикации презентации в Интернет в меню Файл-Сохранить как web-страницу.

Практические примеры Задание 1

1. Создайте презентацию. Заполните ее информацией по своему усмотрению (ВНИМАНИЕ! Не оставляйте текст, вставленный в презентацию мастером. Это только подсказка для вас.). На титульном слайде укажите тему и вашу фамилию. Готовая презентация должна содержать 10 слайдов. Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате пригодном для публикации в Интернете.

2. Вставьте в нее видеоклипы и настройте параметры воспроизведения видео

3. Добавьте закладки к видеоролику и эффекты воспроизведения

4. Подготовьте автоматический показ презентации в режиме непрерывного цикла.

5. Настройте длительность каждого слайда в режиме репетиции

6. Измените структуру презентации таким образом, чтобы появился выбор последовательности просмотра слайдов.

7. Добавьте в презентацию слайд – меню

8. Оформите каждый пункт меню в виде гиперссылки, задающей возможность перехода к другим слайдам презентации

9. Добавьте на каждый слайд презентации управляющие кнопки для перехода к слайду – меню и к завершающему презентацию слайду

Задание 2

Чтобы закрепить знания и попрактиковаться в построении слайд-шоу с переходами и анимациями, выполните следующее задание.

1. Откройте любую из созданных вами презентаций.

2. Распечатайте второй слайд презентации. 

3. Отправьте презентацию по электронной почте своему коллеге.

4. Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

5. Переключитесь в режим сортировщика.

6. С помощью сортировщика назначьте первым трем слайдам переходы Жалюзи горизонтальные, а остальным слайдам переходы Жалюзи вертикальные.

7. Текстовым объектам пятого и шестого слайдов задайте, соответственно, анимацию Прямоугольник внутрь , и Прямоугольник наружу.

8. Скройте 10-й и 12-й слайды.

9. Запишите речь диктора для нескольких слайдов с качеством Радиотрансляция.

10. Как изменить качество записи?

11. Настройте параметры просмотра слайд-фильма, чтобы он демонстрировался в окне браузера без линейки прокрутки, без анимации, а после последнего слайда выполнялся переход на первый слайд.

12. Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?