Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета.pdf

Руководитель предприятия имеет право избрать одну из разрешенных форм организации ведения бухгалтерского учета. Независимо от избранной формы ведения бухгалтерского учета, ответственность за его организацию, ведение и хранение документации возлагается на руководителя предприятия.

Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований по соблюдению порядка оформления и предоставления к учету первичных документов. Для обеспечения исполнения данного пункта закона, как правило, и разрабатываются регламенты и графики документооборота, выписки из которых должны размещаться на рабочих местах лиц, имеющих непосредственное отношение к обороту первичных документов.

Ведение бухгалтерского учета обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием. Эта информация используется для принятия решения по наиболее эффективному распределению ресурсов. Ведение бухучета включает в себя регистрацию события, измерение, передачу информации. Информация о прибыли предприятия определяется путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так и предприятия.

Бухгалтерский учет с точки зрения управления - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

---

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием еще больше возрастает.

Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО УПТК

Строительная отрасль города представлена предприятиями: ЗАО "Восток-Центр", юридически самостоятельными структурными подразделениями ЗАО "Восток-Центр" (строительными: СМУ-1, СМУ-4, УМР, обслуживающими производствами: ОПП, УПТК, УСМ, УЭС, РМЗ). Предприятия: ООО "СУ ВЭМ", ООО "Химпромстрой", ООО "СИТЭК", ООО "Строительные коммуникации", ООО "Московский тракт" и другие - вносят значительный вклад в развитие строительной отрасли. Кроме организаций, в строительной отрасли успешно трудятся индивидуальные предприниматели.

ООО УПТК - это общество с ограниченной ответственностью. Управление производственно-технологической комплектации (далее УПТК) зарегистрировано 13 апреля 2004 года. Важная роль в строительстве принадлежит системе материально- технического обеспечения объектов. Главная задача УПТК – это четкие взаимоотношения со СМУ (строительно – монтажное управление), заводами, поставщиками, транспортными организациями.

УПТК совместно с производственно – техническим отделом СМУ определяет потребность в материальных ресурсах, исходя из объема работ на основании проектов и смет. УПТК обеспечивает объекты строительными конструкциями, деталями, материалами, полуфабрикатами и оборудованием по утвержденным графикам комплектации в строгом соответствии со сроками выполнения СМР (строительно – монтажных работ), направленных на своевременный ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства, своевременная реализация ресурсов по заказам, обеспечение строительных организаций инвентарем, инструментом, спецодеждой и другими средствами.

УПТК осуществляет контроль над качеством строительных конструкций, материалов и других ресурсов путем сертифицирования.

---

Учредителем ООО УПТК является ЗАО « Восток – Центр». УПТК является единым поставщиком материально – технических ресурсов всем производственным единицам ЗАО «Восток – Центр» и является единым покупателем этих ресурсов у предприятий – изготовителей, а также у всех поставщиков снабженческо – сбытовых и комплектующих организаций. ООО УПТК распоряжается арендуемыми у ЗАО «Восток – Центр» основными и оборотными средствами, трудовыми и материальными ресурсами, осуществляет свою деятельность по правам и обязанностям, переданными ему ЗАО «Восток – Центром».

Организационная структура ООО УПТК определяется в зависимости от мощности и характера деятельности, от объема переработки материалов. Штаты устанавливаются в зависимости от конкретных условий труда. В организационную структуру ООО УПТК входят аппарат управления, линейные и производственные цеха. Организационная структура приведена на рисунке 1.

Инспектор по кадрам

Начальник УПТК

Отдел реализации

Главный инженер

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Главный механик, главный энергетик

Отдел комплектации

Начальник базы, начальник производственного цеха

Колерный цех

Линейные участки

Склад изготовления шпатлевки

Цех пункта проката

Склад материалов для реализации

Автотранспортный цех

Цех железнодорожного транспорта

Склад изготовления заказов

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ООО УПТК

ООО УПТК состоит на отдельном балансе, имеет свой расчетный счет в отделении банка РФ, а также печать со своим наименованием.

Бухгалтерский учет в ООО УПТК ведется в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности по утвержденному приказу Министерства Финансов РФ № 94 от 31 октября 2000 г. с 1 января 2001 г. На предприятии ООО УПТК применяется журнально-ордерная форма учета -  форма бухгалтерского учета, при которой применяются накопительные регистры. Информация, отраженная в первичных документах, заносится непосредственно в журнал-ордер либо предварительно группируется в накопительных ведомостях. Журналы-ордера используют в течение месяца для отражения операций по отдельному синтетическому счету либо группе взаимосвязанных счетов. По окончании месяца итоги журналов-ордеров отражают в Главной книге, используемой при составлении отчетности (Приложение 3).

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

1) учет всех хозяйственных операций ведут в накопительных документах (журналах-ордерах), что позволяет сгруппировать операции по кредиту каждого синтетического счета в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов;

---

2) в одном регистре можно сочетать хронологическую и систематическую записи и использовать ежемесячно итоги журналов-ордеров для записи оборотов в Главную книгу, не прибегая к составлению мемориальных ордеров;

3) по некоторым синтетическим счетам можно не вести специальных регистров аналитического учета;

4) достигается непосредственная увязка аналитического учета с синтетическим, а также с балансом;

5) использование журналов-ордеров позволяет при регистрации в них операций быстрее ориентироваться в корреспонденции счетов и предотвращать не соответствующие экономическому содержанию записи;

6) создаются условия для широкого разделения труда.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Записи в журналы-ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами и таким образом одновременно осуществляются систематическая и хронологическая записи. Сверка правильности ведения записей в журнале-ордере происходит путем сравнения итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета. Выверенные месячные итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. Кредитовый оборот по счету переносится из соответствующего журнала, а обороты по дебету — из других журналов-ордеров по корреспондирующим счетам, таким образом, в Главной книге расшифровывается дебетовый оборот счета, а в журнале-ордере — кредитовый. Главная книга ведется правильно, если суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо равны. При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов.

Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.), в ведомостях (расчетная ведомость, платежная ведомость), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга). Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах). Оборотно-сальдовая ведомость представлена в таблице 3.

---

Таблица 3

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 71 Сотрудники за июнь 2015 г. Предприятия ООО УПТК

Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Анкудинова Т. С.	2,322.78			2,322.78
Антонова Т. В.	327,215.27		900.00	328,815.27		700
Бушко В. М.	139,267.00		600.00	139,867.00
Ермоленко В. М.	2,300.00		1,920.00	3,954.50	265.50
Житкова Н. И.	3,190.00		73.00	3,263.00
Лытина Н. А.	80.00			80.00
Макарова В. Н.	6,800.00			6,800.00
Матвеенко Ю. А.	7,200.00			7,200.00
Сигал Г. А.	9,295.29		2,900.00	12,295.29		100.00
Урозаева Р. Ф.	5,168.54		1,200.00	6,131.75	236.79
Шмаков В. П.	1,500.00			1,500.00
Итого развернутое Итого	505,428.88 505,428.88		7,593.00	513,319.59	502.29	800.00 297.71

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств. Данная карточка составляется на каждый объект или группу объектов основных средств при их постановке на учет по одной из форм, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств", а именно:

- по форме N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" - заполняется на отдельный поступивший объект основных средств;

---