Файл: Системный подход при анализе потенциала организации (Понятие системного подхода в теории менеджмента).pdf

Финансовый отдел имеет следующие права: давать указания в рамках контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия по оформлению финансовой документации; требовать и получать от других структурных подразделений предприятия данные анализа хозяйственной деятельности предприятия, необходимые для деятельности отдела; не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела; вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину; подписывать платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы.

Основные обязанности работников финансового отдела: подготовка материалов для составления бизнес-плана предприятия; управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов; участие в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства; взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов; Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки; определение потребности в собственных оборотных средствах и расчет нормативов оборотных средств, планирование мероприятий по ускорению их оборачиваемости и т.д.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создался приказом директора предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначенный на должность приказом директора предприятия.

В своей деятельности отдел руководствуется:

1. Уставом предприятия.

2. Настоящим Положением.

Юридический отдел имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

Обязанности, возложенные на юридический отдел: организация систематизированного учета и хранения, поступающих на предприятие нормативных правовых актов; проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям; разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия; принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов и многое другое.

Планово-экономический отдел подчиняется непосредственно генеральному или исполнительному директору. Отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель отдела имеет 2 заместителей. Обязанности заместителей определяются руководителем планово-экономического отдела.

Планово-экономический отдел отвечает за развитие предприятия в дальнейшей перспективе. На руководителя планово-экономического отдела ООО «Дружба народов» возложены следующие задачи: экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции; анализ экономического состояния предприятия; формирование ценовой политики предприятия; разработка перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития; статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия; подготовка статистической отчетности и многое другое.

Начальник планово-экономического отдела имеет следующие права: подписывать и визитировать документы в пределах своей компетенции; знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности; осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений; получать необходимую документацию и информацию для выполнения своих обязанностей; требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

В финансовую службу Организации входят следующие структурные подразделения: финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия.

Функции, возложенные на финансовую службу, выполняются эффективно и своевременно.

Денежный оборот на предприятии совершается в наличной и безналичной формах. Большая часть расчетов производится в безналичной форме. На расчетном счете в банке хранятся все свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, и прочие начисления. С расчетного счета производятся практически все платежи предприятия.

Наличные расчеты осуществляются наличными денежными средствами. Для приема, расходования и хранения денежных средств на предприятии открыта касса.

В первую очередь рассмотрим источники формирования финансовых ресурсов предприятия. Проведем анализ структуры источников формирования капитала в ООО «Дружба народов» за 2012-2014гг. в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ структуры источников формирования капитала в ООО «Дружба народов» за 2012-2014гг.

Проанализировав структуру источников формирования капитала в ООО «Дружба народов» можно сделать вывод, что капитал вырос на 64967 тыс.руб. Это произошло за счет увеличения нераспределенной прибыли на 110824 тыс.руб. и размера долгосрочных кредитов банков на 258 тыс.руб. по сравнению с 2012г. Размер уставного капитала уменьшился на 2712 тыс.руб., дополнительно вложенного капитала – на 118 тыс.руб., текущей задолженности – на 2526 тыс.руб., кредиторской задолженности – на 2249 тыс.руб., текущих обязательств по расчетам – на 38505 тыс.руб.

Из таблицы видно, что за анализируемый период основной удельный вес в формировании финансовых ресурсов занимает собственный капитал.

Рассмотри состав и структуру оборотных активов в ООО «Дружба народов» за 2012-2014гг. в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Состав и структура оборотных активов ООО «Дружба народов»

за 2012-2014гг.

Проанализировав состав и структуру оборотных активов предприятия, можно сделать вывод, что в 2014г. по сравнению с 2012г. оборотные активы увеличились на 23,2%. Наибольший удельный вес в 2014г. в структуре оборотных активов занимала дебиторская задолженность за товары, работы, услуги – 37,6% или 178719 тыс.руб., а наименьший – товары (117 тыс.руб.).

При оценке и управлении оборотными активами важную роль играет структура дебиторской задолженности.Проведем анализ состояния дебиторской задолженности в ООО «Дружба народов» за 2012-2014гг в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Анализ состояния дебиторской задолженности в ООО «Дружба народов» за 2012-2014гг.

Проанализировав состав дебиторской задолженности ООО «Дружба народов» за 2012-2014гг. можно сделать вывод, что дебиторская задолженность по сравнению с 2012г. увеличилась на 83638 тыс. руб., что является отрицательным для предприятия. Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги выросла на 84658 тыс. руб., другая текущая дебиторская задолженность уменьшилась на 1020 тыс. руб.