Файл: Документирование и инвентаризация (основные методы бухгалтерского учета).pdf
Добавлен: 26.06.2023
Просмотров: 131
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
1.Основные принципы организации бухгалтерского учета на предприятии
2.Основные методы бухгалтерского учета
2.1.Документирование как инструмент ведения хозяйственных операций
2.2. Инвентаризация как инструмент ведения хозяйственных операций
3.Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии
2.Основные методы бухгалтерского учета
Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов, которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета[8].
Методы бухгалтерского учета – это инструменты и приемы, посредством которых и осуществляется, собственно, сам учет, обобщается и группируется учетная информация, которая важна для управления предприятием, анализа его деятельности, оценки динамики развития[9].
Методы бухгалтерского учета разработаны так, чтобы полученная с его помощью информация была полной, понятной и достоверной.
В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях (показателях), однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет – это система получения и обработки экономический информации, которая предназначена для расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля и управления этой деятельностью.
Данные бухгалтерского учета не только используются внутри компании, но и предоставляются в иные организации: налоговые органы, вышестоящие организации, банки и другие финансово-кредитные учреждения, контрагенты, страховые организации и др.
На каждом предприятии бухгалтерский учет имеет свои характерные особенности, но в любом случае он включает в себя несколько основных элементов.
План счетов – элемент, который является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом[10].
С помощью плана счетов производятся группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении.
Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению.
Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования может разработать собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета на предприятии, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.
При этом в любом случае внутренний план счетов предприятия либо организации должен базироваться на типовом плане счетов, действующем на территории Российской Федерации.
Счет бухгалтерского учета – основной составной элемент плана счетов, предназначенный для отображения в денежном представлении информации об объектах бухгалтерского учета (активах и пассивах предприятия).
Одно из важнейших назначений счетов – систематизация и группировка информации о финансово-хозяйственных операциях по экономически однородным признакам.
Счет бухгалтерского учета может включать в себя субсчета, которые представляют собой подчиненные элементы счета и предназначены для более детального учета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Двойная запись – способ регистрации финансово-хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах[11].
Любая финансово-хозяйственная операция без исключения должна отражаться одновременно на двух счетах, один из которых показывает «что именно увеличилось (уменьшилось)», а другой – «за счет чего это произошло», при этом сумма оборота по счетам будет одинаковой.
Документирование – элемент, с помощью которого осуществляется сплошное наблюдение за хозяйственными процессами[12].
Например, сделка купли-продажи в большинстве случаев подразумевает оформление соответствующих основных документов: договор (контракт), платежный документ, подтверждающий факт оплаты за поставляемые товарно-материальные ценности (выполненные работы, указанные услуги), товарно-сопроводительный документ (накладная), счет-фактура, приходный складской ордер.
Важнейшее место в составе документации предприятия занимают первичные документы, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции и составляются уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, либо сразу после ее окончания.
Учитывая вышеизложенное можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными документами, а договор либо протокол согласования цен – нет.
Формы первичных документов утверждаются законодательно и обязательны к применению.
Первичный документ является основой для создания бухгалтерской записи.
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия товарно-материальных ценностей и имущества предприятия в натуральном выражении (штуки, комплекты, наборы, литры, килограммы и т. д.) данным бухгалтерского учета[13].
Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета, а также сохранность товарно-материальных ценностей и имущества предприятия.
Инвентаризация проводится в случаях, установленных действующим законодательством, в присутствии материально ответственных лиц.
Отчетность – система показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период времени и его финансовое состояние на определенную дату (эта дата называется «отчетной»)[14].
Без показателей отчетности невозможно обойтись при проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также при принятии управленческих решений.
Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены.
Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы, такие как документирование и инвентаризация.
2.1.Документирование как инструмент ведения хозяйственных операций
Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами[15].
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.
Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив.
Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации. Данное понятие определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив.
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Таким образом, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности[16].
Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.
При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать[17]:
- во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, при этом, каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой - на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
- во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов, при этом целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии;
- в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено таким образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
- в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии;
- в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия, при организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом.
Методом документирования бухгалтерского учета пользуются, когда стоит задача зафиксировать факты, значимые с точки зрения оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Эта процедура осуществляется при помощи стандартизированных форм документов (утвержденных законом или на уровне корпоративных регламентов).
Документы различаются как по форме, так и по показателям, определяющим содержание регистрируемых в них операций. Основные показатели документов, характеризующие сущность операций, называются реквизитами[18].
Реквизиты представляют собой информационный элемент, несущий самостоятельную содержательную нагрузку (например, вид материала, единица измерения и т.д.).
Реквизиты подразделяются на качественные реквизиты (признаки) и содержательные (показатели). Качественные (признаки) реквизиты отображают объекты учета (например, наименование материала и пр.); содержательные реквизиты — характеристику объекта учета (например, сорт, типоразмер материала и т.д.).
Различия форм и содержания документов обусловливают особенности их использования в учетной работе, поэтому с целью облегчения обработки учетных документов их группируют (классифицируют) по однородным признакам.
При группировке учетных документов по назначению их подразделяют на[19]:
- распределительные документы, которые содержат приказ или распоряжение на свершение какой-либо хозяйственной операции);
- исполнительные (оправдательные) документы, которые подтверждают совершившийся факт;
- документы бухгалтерского оформления, самостоятельного значения не имеют и составляются на основании распорядительных и исполнительных;
- комбинированные документы, которые сочетают в себе признаки нескольких видов документов.
Основными признакам и классификации документов являются назначение, объем отражаемых хозяйственных операций (порядок формирования), способ использования, место составления.
При группировке учетных документов по объему отражаемых хозяйственных операции (порядку формирования) различают:
первичные документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни в момент их свершения;
сводные документы, которые фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов.
По способу использования документы делятся на:
разовые документы, которые применяются только для однократного оформления и отражения хозяйственных операций;