Файл: Документирование и инвентаризация (основные методы бухгалтерского учета).pdf

Определение веса жидких материалов производится объемно-массовым методом, измеряя объем и плотность продукта при одинаковых или приведенных к одним условиям (температура), как произведение значений этих величин. Объем жидких материалов, размещенных в резервуарном парке, допускается производить на основании замера уровня продукта в резервуаре измерительной рулеткой или уравнемером и по данным градуировочной таблицы резервуара вычислять соответствующий этому уровню объем.

РИК проверяет правильность подсчетов итогов по строкам, страницам, в целом по описи и все члены РИК ставят свои подписи с указанием должности и расшифровки. В конце инвентаризационной описи МОЛ ставит личную подпись, указывает должность и расшифровку подписи тем самым подтверждая, что проверка ценностей проведена РИК в его присутствии и претензии к РИК не имеет.

При заполнении строки основание для проведения инвентаризации» в инвентаризационных описях указывается приказ Общества о проведении инвентаризации. Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании ЦИК. Дата проведения заседания ЦИК назначается председателем ЦИК после получения материалов инвентаризации от председателей РИК.

Заседание ЦИК оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы и решения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей. В заключение Протокола заседания ЦИК формулирует решение по результатам инвентаризации имущества, порядок отражения в бухгалтерском учете обнаруженных отклонений, нарушений и т.п.

После утверждения Протокола заседания ЦИК руководителем Общества, председатель ЦИК инициирует издание приказа по Обществу об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Инвентаризация — это сложный и важный процесс. При его проведении следует также учитывать такие принципы как законность, контроль, а также здравый смысл и разумность.

Инвентаризация — это не просто основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств, но и важное средство обеспечения экономической безопасности организации. Она помогает выявить недостачи и возместить нанесенный ущерб, но, к сожалению, в случае проведения «плохой» инвентаризации, она сама может стать большой проблемой для предприятия.

---

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инвентаризация - процесс нередко очень болезненный, поскольку он выявляет не только ошибки учета, но и недостачи, потери имущества, а как следствие, наказание виновных лиц.

Поэтому очень важно соблюсти процедуру - получить расписки материально ответственных лиц до инвентаризации, организовать весь процесс так, чтобы все ответственные за инвентаризируемое имущество лица участвовали в процессе.

Инвентаризация - процесс, выявляющий, как обстоят дела в компании не только с бухгалтерским учетом, но и дисциплиной, договорной работой (наличие договоров об индивидуальной или коллективной материальной ответственности), с документооборотом.

Если проводить инвентаризацию неформально, то можно улучшить работу многих отделов компании.

При этом следует помнить о том, что инвентаризация - это обязательный процесс для подтверждения достоверности данных в учете и отчетности.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Порядок проведения инвентаризации материальных запасов был изучен на примере конкретного предприятия ООО «Плюс».

Порядок учета и контроля материальных запасов, а также проведения инвентаризации достаточно подробно рассмотрен в Учетной политике организации.

В соответствии с учетной политикой Общества применяются разные виды инвентаризаций (плановые и внеплановые, сплошные и выборочные).

В ООО «Плюс» разработано положение о деятельности инвентаризационной комиссии.

В организации создана система материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной. Со всеми материально-ответственными лицами заключены договора материальной ответственности.

---

С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций.

Необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.

Для увеличения объема продаж необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

В ООО «Плюс» особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц.

Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы.

Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций.

Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном порядке входят несколько специалистов по направлениям деятельности и материально ответственное лицо.

Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности.

Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата. Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.

---

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации.

Эти задачи и призвана решать инвентаризация, но, к сожалению, в случае проведения «плохой» инвентаризации, она сама может стать большой проблемой для предприятия. Вопрос проведения «качественной» инвентаризации становится все более актуальным в наши дни.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая (с последующими изм.) // Собрание законодательства РФ. -07.08.2000. №32. -Ст.3340.

2. Федеральный закон от 06.12.11г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изм.) // Собрание законодательства РФ. -12.12.2011. №50. -Ст.7344.

3. Приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с последующими изм.) // Российская газета. -№208. -31.10.1998.

4. Приказ Минфина России от 09.06.01г. №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с последующими изм.) // Российская газета. -№140. -525.07.2001.

5. Приказ Минфина России от 28.12.01 №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с последующими изм.) // Российская газета. -№36. -27.02.2002.

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (с последующими изм.) // Российская газета. -№116. -22.06.1999.

7. Приказ Минфина России от 06.05.99г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (с последующими изм.) // Российская газета. -№ 116. -22.06.1999.

8. Приказ Минфина России от 31.10.2000г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (с последующими изм.) // Финансовая газета. - №№ 46, 47. -2000.

9. Приказ Минфина России от 06.10.2008г. №106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08» (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. -№44. -03.11.2008.

10. Приказ Минфина России от 06.07.99г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» (с последующими изм.) // Финансовая газета. -№34. -1999.

---

11. Приказ Минфина России от 06.10.08 г. №107н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)» (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. -№44. -03.11.2008.

12. Приказ Минфина России от 27.11.06г. №154н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006» (с последующими изм.) // Российская газета. -№25. -07.02.2007.

13. Приказ Минфина России от 26.12.02г. №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (с последующими изм.) // Российская газета. -№30. -15.02.2003.

14. Приказ Минфина РФ от 02.07.10г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. -№35. -30.08.2010.

15. Приказ Минфина России от 13.06.95г. №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с последующими изм.) // Финансовая газета. -№28. -1995.

16. Постановление Росстата от 09.08.99г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» (с последующими изм.) // Бухгалтерский учет. - №12. -1999.

17. Постановление Госкомстата России от 18.08.98г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с последующими изм.) // Российский налоговый курьер. -№11. -2000.

18. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с последующими изм.) // Налоговый вестник. -№2. -1998.

19. Авдеев В.В. Учет материально-производственных запасов /Налоги (газета). -2012. -№28

20. Агафонова М.Н. Материально-производственные запасы // Налоговый вестник. -2011. -№2

21. Акилова Е.В. Оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете организации /Современный бухучет. -2012. -№9

22. Алексеенко А.Ю. Роль бухгалтерского учета производственных запасов в системе внутреннего контроля за материальными расходами // Все для бухгалтера. -2010. -№6

23. Безруких П.С. и др. // Бухгалтерский учет. – М., 2014.- 736 с.

---