2


8





Матричная структура, построенная на основе принципа двойного подчинения

исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю

функционального подразделения, которое предоставляет персонал и другие

ресурсы руководителю проекта (или целевой программы), с другой, -

руководителю временной группы, который наделен необходимыми

полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При

такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами

подчиненных: с членами проектной группы и с другими работниками

функциональных подразделений, подчиняющимися ему временно


и по ограниченному кругу вопросов (причем сохраняется их подчинение

непосредственным руководителям подразделений - отделов, служб).

Переход к матричным структурам охватывает не всю организацию, а лишь ее

часть, причем успех здесь в значительной мере зависит от того, в какой

степени руководители проектов обладают профессиональными качествами

менеджеров и способны выступить в проектной группе в роли лидеров.

Масштабы применения матричных структур в организациях довольно

значительны, что говорит об их эффективности, хотя система двойного (а в

ряде случаев даже множественного) подчинения вызывает немало проблем с

управлением персоналом и его эффективным использованием.

---

В нашей стране матричные структуры успешно использовались в тех случаях,

когда наряду с ними внедрялись новые экономические взаимоотношения между

подразделениями предприятий и объединений с целью повышения их

заинтересованности в реализации проектов и целевых программ. Гибкие

оргструктуры "не срабатывают", если остаются без изменения действующие

системы планирования, контроля и распределения ресурсов, не вводятся новые

условия материального стимулирования разработчиков, коль скоро

консервируется стиль руководства и не поддерживается естественное

стремление работников к саморазвитию. При такой структуре устанавливается

разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и

менеджеров, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей


2


9





высшего руководящего состава компании в этих условиях становится

поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

Основополагающим принципом в матричном подходе к построению

организационных структур управления является не совершенствование

деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их

взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного

решения определенной проблемы. Это требование выполняется здесь за счет

того, что в матричной структуре параллельно с функциональными и

линейными подразделениями создаются специальные органы (проектные

группы) для решения конкретных производственных задач. Эти проектные

группы формируются за счет специалистов подразделений, находящихся на

различных уровнях управленческой иерархии. Таким образом, главным

принципом формирования матричной структуры является развитая сеть

горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальной

иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с

руководителями функциональных и линейных подразделений.

---

Матричные структуры управления могут быть двух видов. В первом случае

руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с

постоянными членами проектной группы и с другими работниками

функциональных подразделений, которые подчиняются ему на временной

основе и по ограниченномукругу вопросов. При этом сохраняется

подчиненность этих исполнителей непосредственным руководителям

подразделений, отделов, служб. Во втором случае руководителю проекта могут

подчиняться временно только исполнители из соответствующих

функциональных подразделений.


3


0

---

Рис. 6 Матричная структура управления

Преимущества:


1


. Интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых

проектов, программ;

. Получение высококачественных результатов по большому количеству

проектов, программ, продуктов;

. Значительная активизация деятельности руководителей и работников


2


3


управленческого аппарата в результате формирования проектных

(программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными

подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;


4


. Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной


творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде


всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;


5


. Сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем


передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении

единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем

уровне;

---

6


. Усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект


(программу) в целом, так и за его элементы;


3


1







7


. Достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-


функциональных и дивизиональных организационных структурах управления,

т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение

внешней среды;


8


. Преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию


функциональной специализации.

Недостатки:


1


. Сложность матричной структуры для практической реализации, для ее


внедрения необходима длительная подготовка работников и соответствующая


организационная культура;


2


. Структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в

эксплуатации;

. В связи с системой двойного подчинения подрывается принцип

единоначалия, что часто приводит к конфликтам;

. В условиях действия нечетко распределены права и ответственность между

ее элементами;

. Для этой структуры характерна борьба за власть, т. к. в ее рамках нечетко

определены властные полномочия;

. Чрезмерные накладные расходы в связи с тем, что требуется больше средств

---

Смотрите также файлы

• Развитие цивилизации привело к усилению загрязнения Мирового океана.docx

• тренинг коммуникативной компетентности.docx

• Изм. Лист докум. Подпись Дата Лист 1 Реферат Разраб.pdf

• Метод передаточной матрицы 2х2.docx

• Лабораторная работа 1. Режим симуляции в Cisco Packet Tracer Контрольные вопросы.pdf