Файл: Инвентаризация как инструмент контроля бухгалтерского учета 4.docx

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Благосостояние хозяйствующего субъекта существенно зависит от наличия, состояния и эффективности использования основных средств. Все организации в России ведут учет хозяйственной деятельности, при этом оформляют первичные документы, отражают на счетах бухгалтерского учета факты хозяйственной жизни организации. Если учетные данные полностью соответствуют содержанию первичных учетных документов, это не всегда означает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности и их отражении в учете в бухгалтерском учете не было допущено нарушений.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что инвентаризация - основной способ контроля за сохранностью имущества предприятия. Также при отсутствии периодических ведомостей инвентаризационного учета, данные бухгалтерского учета в какой-то момент могут быть неточными, и в этом случае организациям и должностным лицам могут грозить штрафы.

Объектом исследования в курсовой работе выступает Общество с ограниченной ответственностью «Аспет».

Предметом исследования является проведение инвентаризации в ООО «Аспет».

Цель курсовой работы состоит разработке мероприятий для совершенствования учета проведения инвентаризации в ООО «Аспет» на основании анализа порядка проведения инвентаризации рассматриваемой организации.

Для реализация указанной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить сущность, цели и задачи инвентаризации;

2. Отразить документальное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете;

3. Раскрыть нормативно-правовое регулирование инвентаризации;

---

4. Дать краткую экономическую характеристику ООО «Аспет»;

5. Проанализировать порядок проведения инвентаризации в исследуемой организации;

6. Дать рекомендации по совершенствованию учета проведения инвентаризации в ООО «Аспет».

При выполнении работы были использованы общенаучные и специальные методы исследований. Из общенаучных применялись методы научной абстракции, анализа и синтеза, логического познания. Отдельные проблемы изучались с помощью специальных методов экономических исследований: монографического, экономико-статистического и других. Для анализа использовались следующие его методы: горизонтальный, вертикальный, коэффициентный, факторный.

Теоретической и методологической основой проведенных исследований явились труды отечественных специалистов по исследуемой проблеме, материалы периодической печати, а также нормативно-правовая база РФ регулирующая бухгалтерский учет. Так же в выпускной квалификационной работе используется в качестве теоретического материала аналитические статьи из журналов.

За последние годы опубликовано достаточно много учебных пособий и научных публикаций по методике проведения инвентаризации основных средств. Среди отечественных ученых этой проблематике посвящены, прежде всего, работы Кондраков Н.П., Ларионов А.Д., Лебедева М.Е., Лысенко Д.В., Макальская М.Л., Макарова В.И., Махмутова Э. М., Осипов В. И., Островская О.Л.

Глава 1. Инвентаризация как инструмент контроля бухгалтерского учета

1.1 Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств на предприятии. Условия и графики проведения

Инвентаризация имущества и обязательств является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета. Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — это сверка фактического наличия хозяйствующего субъекта с данными бухгалтерского учета. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации. Для достижения цели ведения бухгалтерского учета - формирование полной, достоверной и своевременной информации об имуществе и обязательствах организации и их движении - инвентаризация является процедурой, подтверждающей или уточняющей данные документального учета.

Результаты инвентаризации, своевременно отраженные и проведенные в учете, уточняют оценку отдельных статей имущества и обязательств, приводя их в соответствие с фактическим наличием, выявленным в ходе инвентаризационных процедур.

---

¹

Тем самым достигается необходимый уровень достоверности и полноты формируемой бухгалтерским учетом информационной базы. Уточнение оценки отдельных видов имущества заключается в выявлении в ходе проведения инвентаризации, ранее не учтенных (при определении первоначальной стоимости имущества) или излишне включенных в эту стоимость расходов. Таким образом, в ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие объектов, которое сопоставляется с данными соответствующих регистров бухгалтерского учета.

Однако наиболее важным представляется тот факт, что инвентаризация является единственным способом выявления не подтвержденных документально или не отраженных в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с условиями хранения, доставки, перемещения или состояния имущества.

Деятельность любого экономического субъекта регистрируется множеством бухгалтерских операций. Для своевременного и полного учета на предприятиях необходима система контроля, которая позволяет вести актуальный контроль за всеми фактами хозяйственной деятельности организации. В качестве одного из важнейших элементов системы внутреннего контроля выступает инвентаризация. Рассмотрим аспекты инвентаризации как основного процесса внутреннего контроля подробнее.²

Инвентаризация - это процесс по сверке фактического наличия активов, обязательств и капитала предприятия с данными, отраженными в бухгалтерском учете. Являясь одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, инвентаризация включает в себя широкую методику контроля, состоящую в инвентаризации имущества, финансовых обязательств, в том числе кредиторской задолженности банков, займов, резервов и др. В качестве правовой основы проведения инвентаризации выступает ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденный Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.³

В целях непрерывного контроля за деятельностью организации, инвентаризация должна иметь обязательный характер, что позволяет выполнять следующие задачи:

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета;

- проверка и документально подтверждение наличия и состояния имущества, обязательств;

---

- проведение оценки имущества и обязательств;

- контроль работы материально-ответственных лиц;

- сохранение собственности организации;

- подтверждение уровня полноты и достоверности данных, отраженных в бухгалтерском учете.⁴

Благодаря контрольной функции инвентаризации, повышается эффективность мероприятий, направленных на сохранность имущества, соблюдение финансовой дисциплины, корректность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременность обнаружения и исправления расхождений между фактическими данными, полученными при проведении инвентаризации.

В зависимости от классификационного признака выделяют несколько видов инвентаризации (рисунок 1).


Рисунок 1 - Виды инвентаризации
В соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности, инвентаризация должна быть направлена на объекты учета, среди которых:

- Основные средства;

- Вложения во внеоборотные активы;

- Незавершенное капитальное строительство;

- Денежные средства и др.⁵

Учитывая, что объекты учета, подлежащие инвентаризации установлены законодательством, количество и время проведения инвентаризационных мероприятий определяется каждой организаций отдельно.

Еще одним немаловажным условием проведения инвентаризации в организациях является создание и деятельность инвентаризационной комиссии, которая оформляется приказом по предприятию, а в составе комиссии включены представители администрации и бухгалтерии. В ведение комиссии входит проверка бухгалтерской документации до начала проверки, изучение всех приходных и расходных документов, проведение инвентаризации в местах хранения ценностей. В случае выявления ошибок после оповещения о нарушения председателя комиссии составляется сличительная ведомость, позволяющая выявить расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационных описей по виду имущества.

В связи с развитием цифровизации на производствах, инвентаризация в современных условиях также нуждается в автоматизации. В п. 4 Приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» оговорено, что документальное оформление инвентаризации может быть подготовлено с использованием средств вычислительной и другой организационной техники.

---

⁶

Таким образом, инвентаризация является важным элементом внутреннего контроля движения основных средств, товарноматериальных ценностей, наличия нематериальных активов и финансовых обязательств. Наличие правовой базы и применяемой практики обуславливает основные задачи и условия проведения инвентаризации на предприятиях.

На современном этапе особенно важным является автоматизация инвентаризационных процессов, которая позволяет повысить эффективности самой проверки в системе внутреннего контроля при минимизации всех сопутствующих затрат.

Группа наиболее острых вопросов о деятельности организации, особенно касающиеся операций с материально-производственными запасами, заставляют руководство организаций заниматься поиском путей для совершенствования системы учета. Такие действия могут быть реализованы только при принятии во внимание особенностей деятельности организации, а также объемов используемого сырья и материалов.

Главное значение в этом процессе уделяется сохранности материальнопроизводственных запасов. Для этого важна организация эффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Реализация практически любой операции в деятельности организации тесно связана с перемещением материально-производственных запасов. Поэтому для такой группы активов присуще наличие определенного риска - на этапе оборота может возникать недостача материально - производственных запасов. Такой риск может стать причиной нарушений в системе непрерывного и ритмичного производства и обращения.

Но также можно сказать и о том, что формирование излишков материально-производственных запасов, также может свидетельствоватьо наличии негативных тенденций. В качестве примера можно привести - снижение эффективности деятельности из-за формирующейся напряженности в системе снабжения организации. Основной задачей материально-производственных запасов выступает - достижение эффективности их превращения в состав денежных ресурсов.

Следовательно, на основании всего вышесказанного выделяется то, что от того насколько руководство организовывает систему управления материально-производственными запасами, будет зависеть ее дальнейшее положение на рынке и особенно - уровень финансового состояния. Поэтому для регулирования операций с материально-производственными запасами в рассматриваемой организации важно отводить особенно значимое место для улучшения системы внутреннего контроля. За счет

---