Файл: 8 Инструкция пользователю по работе с программой.rtf

Особенностью разработанной системы "Библиотека" является её четко выраженная модульность. Она проявляется в том, что при минимальных возможностях и потребностях библиотеки для функционирования системы необходимо одно рабочее место, оснащенное компьютером и, если необходимо, печатающим устройством, наличие которого не является необходимым. При расширении библиотечной сети или возможностей система может быть легко модифицирована, распределена на многие автоматизированные рабочие места, соединенные в локальную сеть, причем эта модификация не потребует значительных усилий.

4.1 Информационное обеспечение решения задачи

.1.1 Режим работы задачи

4.1.2 Информационная модель решения задачи

Рисунок 4.1 - Схема взаимосвязи информационных модулей

4.2 Описание входной информации

Входными данными для этой задачи является информация баз данных READERS и BOOKS, хранимых в формате DBF - файла, структура которых приведена в таблице 4.1.

База данных - это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе.

Запрос на выбор нужной книги или читателя вводится с клавиатуры и может содержать следующие данные: № читательского билета, Ф.И.О. читателя и его адрес, название и автор книги. Допускается ввод неполных данных
Таблица 4.1 Сводное описание входной информации

Имя БД	Имя файла	Наименование поля	Идентифи- катор	Тип, максимальная длина поля				Примечание
				символьная	дата	числовая
						целая	дробная
Readers	Readers.dbf	Ф.И.О. читателя	FIO	30
		Адрес читателя	ADDR	40
		№ читат. билета	NOMBIL			4	0
Books	Books.dbf	Автор	WRITER	20
		Название книги	NAME	40
		Год издания	YEAR			4	0
		Инвентарный №	INVNOM			4	0
		Дата выдачи	DATA		8
		№ читат. билета	NOMBIL			4	0

Базы данных формируются на ЖМД и расширяются за счет поступления новых книг и изменения количества клиентов библиотеки.

.3 Описание выходной информации

В результате решения данной задачи формируются (модифицируются) две базы данных - READERS и BOOKS, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также текстовый файл отчета DOLG.TXT или его печатная копия.

Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных.

Текстовый файл DOLG.TXT выдается в форме отчета о должниках. Этот документ получают по требованию в одном экземпляре.

Описание выходного документа показано в таблице 4.2.
Таблица 4.2 Описание выходной информации

Название документа	Назначение документа	Ключевые признаки	Перио-дичность состав-ления	Количество			Куда передается
				экз.	строк на листе	симво-лов в строке
Отчет о должниках	Для контроля своевременного возврата выданной литературы	Номер читательского билета	По требова-нию	1	переменное	80		В администрацию

4.4 Машинная реализация задачи

.4.1 Характеристика технических средств

Библиотека им. Маяковского оснащёно персональными компьютерами ПЭВМ IBM PC/AT.

Данный проект реализован с помощью ПЭВМ IBM PC/AT-совместимого компьютера. Данная ПЭВМ создана на основе процессора AMD AthlonXP-1700 и состоит из следующих компонентов:

- процессор;

- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ);

постоянное запоминающее устройство (ПЗУ);

накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД, "винчестер");

накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД);

устройства ввода информации (клавиатура, координатное устройство типа "мышь");

устройства вывода информации (дисплей, принтер).

Процессор является основным устройством ЭВМ и предназначен для непосредственной обработки информации, которая поступает от различных внешних и внутренних устройств ПЭВМ.

Процессор AthlonXP разработки компании AMD имеет следующие технические характеристики:

- разрядность по ширине данных 64 бит

- тактовая частота 1460 MGz

максимальный объем ОЗУ 128 Mb

кэш-память 2х64 Kb

быстродействие 1700 MGz ( 1460)

ОЗУ предназначено для временного хранения информации и имеет объём 256 Mb.

ПЗУ предназначено для хранения неизменяемой информации, то есть программ типа BIOS (basic input-output system - базовая система ввода-вывода), которые позволяют связать компоненты компьютера в единое целое. На данной ПЭВМ установлена BIOS AWARD 6.00

Процессор, модули ОЗУ и ПЗУ находятся на материнской плате компьютера. Данная материнская плата создана компанией EPoX на основе чипсета VIA KT133, имеет форм-фактор АТХ, встроенный звуковой кодек АС’97, поддержку интерфейса обмена информацией UDMA133 и интерфейса USB2.0 (6 портов USB, установленных по умолчанию)

Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Наличие винчестера значительно повышает удобство работы с компьютером.

Для пользователя накопители на жестком диске отличаются друг от друга, прежде всего своей емкостью. На данной модели жесткий диск имеет емкость 40,1 Гбайт. Вторая существенная для пользователя характеристика диска - время доступа к информации. Для областей применения, требующих эффективного обмена с дисками, этот показатель является исключительно важным. Данная ПЭВМ оснащена жестким диском производства Maxtor со скоростью вращения шпинделя 7200 об/мин., что обеспечивает скорость доступа порядка 10 наносекунд для внутреннего интерфейса винчестера (от головок чтения/записи до вывода на шину данных) и 18 наносекунд для внешнего (при передаче до процессора и в обратном направлении).

Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД) является одним из старейших устройств, входящих в базовую конфигурацию и предназначен для хранения информации небольших объёмов, её переноса между компьютерами, архивации и других целей. На данной машине имеется один НГМД 3,5" ёмкостью 1,44 Mb.

Клавиатура предназначена для ввода пользователем различной информации и управления ПЭВМ. Данный ПК оборудован 104-клавишной клавиатурой.

Специальный манипулятор типа "мышь" позволяет указывать или выбирать объекты, отображаемые на экране. Компьютер, на котором разрабатывался данный дипломный проект, оснащен двухкнопочной мышью с оптико-механическим принципом работы производства фирмы Genius.

Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.

Мониторы VGA и Super VGA давно и заслуженно получили очень широкое распространение, они фактически стали стандартом для тех применений, в которых требуются графические средства приемлемого качества. Данная ПЭВМ оснащена монитором SyncMaster 765 MagicBright, который имеет следующие характеристики:

тип Samsung SyncMaster 765 MB

количество цветов 16,5 млн.

разрешающая способность:

в текстовом режиме 600х800

в графическом режиме 1024х724 (рекомендуемая)

х1200 (максимальная)

размер экрана по диагонали 17 ''

частота обновления экрана 100 Гц (в режиме 1024х724)

Отличительной особенностью и техническим новшеством этого монитора является применение электронно-лучевой трубки с возможностью работы в режиме форсированной яркости без нанесения какого бы то ни было ущерба компонентам (MagicBright). Существуют три заранее определенных производителем режима яркости и контрастности, позиционируемые для различных нужд, которые доступны из экранного меню, поддерживающего большое количество языков (в том числе и русский), вызываемого с передней панели монитора. Режим "Текст" является обычным режимом и подходит для большинства нужд. Режим "Интернет" - двойная яркость - обеспечивает настройку для просмотра Web. Режим "Представление" - тройная яркость - просмотр изображений и видео, компьютерные игры, работа с анимационными пакетами и т.п.

Принтер предназначен для вывода информации на бумагу.

Все принтеры могут выводить текстовую информацию, многие из них могут выводить рисунки и графики, а некоторые принтеры могут выводить и цветные изображения. Лазерный принтер, который используется при работе информационной системы "Библиотека", является наиболее распространенным типом принтеров для IBM PC, он имеет следующие характеристики:

тип лазерный

память 8 Мб

скорость печати 12 стр/мин