Файл: 8 Инструкция пользователю по работе с программой.rtf

В качестве методов улучшения условий труда пользователя разработанной системы предлагаются меры, которые можно условно разделить на три группы:

· организационные;

· технические;

· организационно - технические.

7.2.1 Организационные методы

В работе с системой обязательно должны присутствовать перерывы, в течение которых пользователь может переключиться на небольшие физические упражнения. Так как в условиях нерегулируемого притока клиента в отдел заказов перерывы невозможно регламентировать, нужно использовать в качестве перерыва промежутки времени, в которые поток людей временно прекращается. Необходимо также равномерное распределение нагрузки между менеджерами разных АРМ.

.2.2 Организационно-технические методы

Сенсорные нагрузки в рассматриваемом случае связаны с использованием в работе ПК. Исследования физиологов и гигиенистов убедительно доказали, что и полутьма, и слишком высокая освещенность экрана приводят к быстрому зрительному утомлению, поэтому размещать компьютер рекомендуется так, чтобы свет (естественный или искусственный) падал сбоку, лучше слева, это избавит от мешающих теней и поможет снизить освещенность экрана. Естественное и искусственное освещение регулируется в соответствии со СНиП 23-05-95.

Также для уменьшения утомления зрительного аппарата лиц, работающих с дисплеями, необходимо учитываться яркость фонового свечения экрана, яркость и контрастность изображения на экране, цвет свечения экрана и высвечивания информации, частота мельканий изображений, ширина линий, контрастность изображения.

7.2.3 Технические методы

В качестве источников освещения рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ со светильниками серии ЛПО36 с зеркализованными решетками. Одним из способов снижения вредного влияния видеотерминала можно назвать применение в качестве последних жидкокристаллических (ЖК) панелей. Их достоинством является отсутствие электромагнитных излучений и мерцания экрана. Таким образом, в результате анализа вредных факторов, воздействующих на разработчика, были предложены решения по полному или частичному устранению этого влияния. Несмотря на то, что удовлетворить в полной мере всем требованиям невозможно, разработчик попытался свести вредность проекта к минимуму.

.2.4 Основные требования к организации работы с ЭВМ

Описанные выше мероприятия по улучшению условий труда сведены в таблицу 7.2.
Таблица 7.2 - Основные требования к организации работы с ЭВМ

Критерии	ГОСТ	ФАКТ
Производственное освещение	СНиП 23-05-95	Освещение на поверхности стола должно быть 300-500 лк.
Производственный микроклимат помещения	ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ	В помещениях, в которых работа на ЭВМ является основной, необходима вентиляция и увлажнение воздуха
Воздействие шума и вибрации	ГОСТ 12.1.003-83 ССБТ	Уровень шума на основном месте оператора ЭВМ не должен превышать 65 дБА
Рентгеновское излучение перед экраном цветного дисплея	ГОСТ 29.05.006-85	Конструкция ЭВМ должна обеспечивать величину эквивалентной дозы рентгеновского излучения на расстоянии 0,05 м от экрана и корпуса не более 0,1 мбэр/час
Статическое электричество	ГОСТ 12.1.045-84	Напряженность электростатического поля в рабочей зоне отечественных и импортных дисплеев достигает 85-62 кВ/м при норме 20 кВ/м в течении 1 часа

7.3 Пожарная и электробезопасность

.3.1 Пожарная безопасность

Вероятность воспламенения при эксплуатации приборов автоматики зависит от их типа. В ЭВМ пожарную опасность создают элементы электронной схемы и соединительные провода. Действующие радиотехнические детали разогреваются электрическим током, нагреваются окружающий их воздух и соседние детали, поэтому используется принудительное охлаждение (путем циркуляции воздуха). Тем самым предотвращается нагрев и излучение тепла деталями из легковоспламеняющиеся материалов, а также их воспламенение.

Используемая электросеть должна иметь плавкие предохранители. Поскольку плавкие предохранители и автоматические выключатели могут быть источниками искрообразования, они помещаются в закрываемые шкафы из несгораемых материалов, здесь также предусмотрены рубильники для отключения от источника электроснабжения после окончания работы и при возникновении пожара.

По взрывоопасной и пожарной опасности, в соответствии со СНиП2.05 02-85 "Производственные здания" и НПБ-105-95, производственное помещение относится к классу Д. Электроустановки и оборудование, находящееся под напряжением, относится к классу пожара Е, и основными огнетушащими средствами являются газовые составы - хладоны, инертные разбавители порошки.

.3.2 Электробезопасность

Для обеспечения электробезопасности отдельно или в сочетании друг с другом применяются следующие технические способы и средства: малые напряжения; электрическое разделение сетей; контроль и профилактика повреждений изоляции; компенсация емкостной составляющей тока замыкания на заземление; зануление; двойная изоляция; защитное отключение. Чтобы избежать опасности возникновения замыкания на землю, постоянно ведется осмотр состояния изоляции, и своевременно устраняются повреждения.

В аппаратуре автоматики, вычислительных машинах и радиоустановках применяются блочные схемы, в общем корпусе устанавливаются отдельные блоки, которые соединяются с остальным устройством штепсельным соединением. Когда блок выдвигается или удаляется со своего места, штепсельный разъем размыкается. Таким образом, блок отключается автоматически при открывании его токоведущих частей.

.4 Экологичность проекта

В отличие от любого технологического процесса и промышленного оборудования, само по себе программное обеспечение не может нести прямую экологическую угрозу окружающей среде, т.к. это всего лишь набор кодов загруженных в оперативную память ЭВМ.

При использовании разработанной системы происходит сбережение природных (лес), человеческих и временных ресурсов, чему способствуют следующие возможности системы. Оформление документации, последующее ее хранение и передача осуществляется при помощи магнитных носителей, в то время как до момента использования системы, в процессе оформления документов, а также для их хранения и передачи на другие АРМ тратилось большое количество бумаги, а соответственно леса, из которого бумага производится. Кроме того, скорость обработки информации в программе на порядок превосходит скорость "ручной" обработки и подсчета, что экономит время и сокращает количество людей, задействованных для решения поставленной задачи. Вывод: Учитывая рассмотренные аспекты можно сделать вывод, что разработанный набор программ является безопасным и экологичным.

Заключение

Необходимость в автоматизации деятельности различных процессов, требующих значительные затраты времени и выполнение множества рутинных операций является актуальной проблемой. Эффективное применение современных информационных технологий и систем позволяет значительно увеличить производительность труда, улучшить качество выполняемых работ, обеспечить значительный прирост прибыли за счет сокращения времени на обработку информации. В связи с этим, зачастую приходится использовать современные средства моделирования ИС.

Моделирование информационных систем позволяет детально изучить предметную область, описать взаимодействие процессов, выявить потоки данных, присутствующие в ней. На начальном этапе формируется модель, существующая в настоящее время в организации, с недостатками, которые в последующем исправляются в оптимальной модели организации, где уже учтены интересы руководителей.

В результате курсового проектирования были изучены теоретические основы моделирования процессов средствами BPwin и Ervin, проведено исследование библиотечной деятельности и спроектирована модель деятельности библиотеки, что позволяет говорить о полном решении поставленных задач. Сделан очередной шаг в сторону частичного разрешения проблемы автоматизации библиотечной деятельности. Моделирование производилось в средствах BPwin и

Ervin. Данные инструментальные средства предназначены для облегчения труда и увеличения производительности системного аналитика на первом этапе разработки системы. Они позволяют создать модель разрабатываемой информационной системы, что позволяет уже в дальнейшем приступить к созданию конкретной программной разработки, используя готовый проект информационной системы предметной области.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон о библиотечном деле №78-ФЗ от 29 декабря 1994.

. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 25 января 2005.

. Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене" от 5 июня 1996.

. ГОСТ 7.20-2000 "Библиотечная статистика" №182-ст от 19.04.2001.

5. Библиографическая работа в библиотеке: организация и методика: учебник. / Под ред. О.П. Коршунова. - М.: Книжная палата, 1990. - 254 с.

. Справочник библиотекаря. / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.М. Минкина. - Изд. 3-е. перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2005. - С. 184-186.

. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 1999. - 256 с.

. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. - М.: Физматлит, 2002. - 384 с.

9. Федоров Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE-технологий. - М.: МГИУ, 2008. − 287 с.

. Зиндер Е.З. Бизнес-реинжиниринг и технологии системного проектирования. Учебное пособие. − М.: Центр Информационных Технологий, 1996.

. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. Интернет-университет информационных технологий. / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина // ИНТУИТ.ру. − 2008.

. Маклаков С.В. Создание информационных систем с All Fusion Modeling Suite. / С.В. Маклаков - М.: Диалог-МИФИ, 2003.

. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем IDEF-технологии. / С.В. Черемных, В.С. Ручкин, И.О. Семенов - М.: Финансы и статистика, 2001.