Файл: 8 Инструкция пользователю по работе с программой.rtf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 29.10.2023

Просмотров: 237

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Описание и анализ предметной области

1.1 Описание объекта исследования

1.2 Организационная структура библиотеки

.3 Построение математической модели

. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов

2.1 Оптимизация математической модели

Выбор Case - средств

2.2 Методологии, используемые в Bpwin

2.3 Оптимизированные модели бизнес - процессов

.3.1 Диаграммы декомпозиции

3. Проектирование ИС

.1 Выбор архитектуры

3.1.1 Выбор архитектуры информационной системы

3.1.2 Архитектура файл-сервер

3.1.3 Архитектура клиент-сервер

3.1.4 Многоуровневая архитектура

.1.5 Архитектура на основе интернет/интранет технологий

.1.6 Сравнительный анализ и выбор архитектуры

3.2 Проектирование БД

4. Реализация

4.1 Информационное обеспечение решения задачи

.1.1 Режим работы задачи

4.1.2 Информационная модель решения задачи

4.2 Описание входной информации

.3 Описание выходной информации В результате решения данной задачи формируются (модифицируются) две базы данных - READERS и BOOKS, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также текстовый файл отчета DOLG.TXT или его печатная копия.Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных.Текстовый файл DOLG.TXT выдается в форме отчета о должниках. Этот документ получают по требованию в одном экземпляре.Описание выходного документа показано в таблице 4.2.Таблица 4.2 Описание выходной информации Название документа Назначение документа Ключевые признаки Перио-дичность состав-ления Количество Куда передается экз. строк на листе симво-лов в строке Отчет о должниках Для контроля своевременного возврата выданной литературы Номер читательского билета По требова-нию 1 переменное 80 В администрацию 4.4 Машинная реализация задачи .4.1 Характеристика технических средств Библиотека им. Маяковского оснащёно персональными компьютерами ПЭВМ IBM PC/AT.Данный проект реализован с помощью ПЭВМ IBM PC/AT-совместимого компьютера. Данная ПЭВМ создана на основе процессора AMD AthlonXP-1700 и состоит из следующих компонентов:- процессор;- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ); постоянное запоминающее устройство (ПЗУ); накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД, "винчестер"); накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД); устройства ввода информации (клавиатура, координатное устройство типа "мышь"); устройства вывода информации (дисплей, принтер).Процессор является основным устройством ЭВМ и предназначен для непосредственной обработки информации, которая поступает от различных внешних и внутренних устройств ПЭВМ.Процессор AthlonXP разработки компании AMD имеет следующие технические характеристики:- разрядность по ширине данных 64 бит- тактовая частота 1460 MGz максимальный объем ОЗУ 128 Mb кэш-память 2х64 Kb быстродействие 1700 MGz (

.5 Математическое обеспечение

4.6 Обоснование выбора языка программирования

.7 Описание программы

4.8 Инструкция пользователю по работе с программой

4.9 Установка программы

.9.1 Установка в среде MS-DOS

.9.2 Установка в среде Windows

.10 Запуск программы

.10.1 Запуск в среде MS-DOS.

.10.2 Запуск в среде Windows

4.10.3 Работа с программой

5. Социальная значимость разработки

6. Технико-экономическое обоснование разработки

.1 Расчет затрат на проектирование

6.2 Расчет эксплуатационных расходов

6.3 Расчет экономии от увеличения производительности труда пользователя

.4 Расчет экономического эффекта от использования системы

.5 Сопоставление технико-экономических характеристик разработки с аналогом

7. Безопасность и экологичность разработки

.1 Оценка напряженности трудового процесса

.2 Разработка мероприятий по улучшению условий труда

7.2.1 Организационные методы

.2.2 Организационно-технические методы

7.2.3 Технические методы

.2.4 Основные требования к организации работы с ЭВМ

7.3 Пожарная и электробезопасность

.3.1 Пожарная безопасность

.3.2 Электробезопасность

.4 Экологичность проекта

Заключение

Список использованной литературы



Объект исследования - библиотека.

Предмет исследования - процессы, происходящие в библиотеке, такие как:

  1. процесс выдачи книг читателям;

  2. процесс сдачи книг;

  3. процесс поступления новых книг;

  4. процесс записи новых читателей.

Субъекты - пользователи (читатели, администрация библиотеки, другие заинтересованные в получении информации лица)

Входная информация - информация:

  1. о новых поступивших книгах;

  2. о новых читателях, которые записываются в библиотеку;

  3. о процессе выдачи книг, включает в себя:

- кто из сотрудников хранилища передал книгу сотруднику библиотеки;

кто из сотрудников библиотеки передал книгу читателю;

по заявке какого читателя была выполнена эта операция;

название книги;

дату выдачи книги;

срок, на который выдается книга;

Выходная информация - информация:

· о статистике посещения клиентами библиотеки;

· о книгах, которые наиболее часто были выданы читателям, то есть рейтинг книг.

При выдаче книг в базе данных необходимо фиксировать:

  1. название книги;

  2. дату выдачи;

  3. ФИО читателя, которому выдается книга;

  4. ФИО сотрудника библиотеки, выдающему книгу читателю;

  5. ФИО сотрудника хранилища, который передал книгу (непосредственно из хранилища) сотруднику библиотеки по заявке читателя;

  6. срок, на который выдается книга.

При сдаче книг в базе данных необходимо зафиксировать дату возврата сдаваемой читателем книги путем ввода ее названия в БД.

На каждого читателя заносятся следующие сведения:

  1. №читательского билета;

  2. ФИО читателя;

  3. Телефон;

  4. Адрес.

Каждая книга, хранящаяся в библиотеке, имеет следующие характеристики:

  1. Название книги;

  2. Уникальный шифр (ISBN);

  3. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК);

  4. Раздел;

  5. Автор;

  6. Издательство;

  7. Место издания (город);

  8. Год издания.


Все книги различаются по своему уникальному шифру - ISBN.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) распределяет издания по отраслям знания в соответствии с их содержанием. В ней используется цифробуквенные индексы ступенчатой структуры (например, ББК 32.973 Электронные вычислительные машины и устройства). Шифр ББК используется при выделении хранимым изданиям определенных комнат, стеллажей и полок, а также для составления каталогов и статистических отчетов. В библиотеке имеется база данных (БД). Она представляет собой совокупность данных обо всех происходящих процессах в библиотеке (книгах, читателях, проведенных мероприятиях и др.), построенную в хронологической последовательности, в виде таблиц и списков данных. Основное ее назначение - хранение данных, для их последующего целесообразного использования в будущем. БД находится на специальном компьютере в электронном виде, постоянно редактируется и изменяется работниками библиотеки. С базой данных библиотеки могут работать как руководители (администрация) библиотеки, так и работники библиотеки, заинтересованные в получении необходимой информации. При работе с системой библиотекарь должен иметь возможность решать следующие задачи:

  1. Принимать новые книги и регистрировать их в библиотеке;

  2. Относить книги к одной или к нескольким областям знаний;

  3. Проводить каталогизацию книг, то есть назначение новых инвентарных номеров вновь принятым книгам;

  4. Вести учет выданных книг читателям, при этом предполагается два режима работы: выдача книг читателю и прием от него возвращаемых им книг обратно в библиотеку. При выдаче книг фиксируется, когда и какая книга была выдана данному читателю и на какой срок выдается данная книга. При приеме книги, возвращаемой читателем, проверяется соответствие возвращаемого инвентарного номера книги выданному инвентарному номеру, название книги, и она ставится на свое старое место в библиотеке. Администрация библиотеки должна иметь возможность получать сведения о должниках - читателях библиотеки, которые не вернули вовремя взятые книги; сведения о наиболее популярных книгах, т.е. наиболее часто выдаваемых книгах. Основные функции библиотеки - информационная, культурная, образовательная, досуговая.





1.2 Организационная структура библиотеки



Организационная структура библиотеки представлена на рисунке 1.1

В Российской Федерации существует несколько законов, регулирующих и контролирующих деятельность библиотек, обеспечивающих создание правовой базы для формирования открытого информационного общества. Актуальной задачей российских библиотечных работников является реализация в полном объеме федеральных законов "О библиотечном деле", "Об информации, информатизации и о защите информации", "Об участии в информационном обмене". Задача библиотечного сообщества - использовать их в полной мере и защищать право каждого человека в России на свободное получение нужной ему информации.


Рисунок 1.1 - Организационная структура библиотеки 1.2 ЗАКОНЫ, 1.2.
ФЗ "О библиотечном деле". Принят Гос. Думой 23 ноября 1994 г. Федеральный закон является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в РФ. Он устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность.

Закон регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права.

В его состав входят: общие положения (основные понятия и основные виды библиотек), права граждан в области библиотечного дела (права на библиотечную деятельность и обслуживание, права пользователей библиотек, ответственность пользователей, учредитель библиотеки), обязанности и права библиотек (статус, обязанности и права библиотек), обязанности государства в области библиотечного дела, условия сохранения и использования культурного достояния в области библиотечного дела, организация взаимодействия библиотек, экономическое регулирование в области библиотечного дела (порядок создания, реорганизации и ликвидации библиотек, имущество библиотек, фонды развития и трудовые отношения работников библиотек). [4]


ФЗ "Об участии в международном информационном обмене". Принят Гос. Думой 5 июня 1996 г. Цели настоящего Федерального закона - создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, защита интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при международном информационном обмене, защита интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене. Международный обмен конфиденциальной информацией, массовой информацией осуществляется в порядке, устанавливаемом данным законом.

В состав закона входят: цели и термины закона, объекты и субъекты международного информационного обмена (МИО), обязанности государства в сфере МИО, участие муниципальных образований в МИО, правовой режим участия в МИО (право собственности на информационные продукты, ограничения при осуществлении МИО, использование средств и ИС в МИО, доступ к средствам и координация деятельности МИО), контроль и ответственность при осуществлении МИО (сертификация, лицензирование, ответственность за нарушения). [6]

ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Принят Гос. Думой 25 января 2005 г. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:

формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;

создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;

защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Данный закон включает в себя: общие положение (сфера действия закона, термины, обязанности государства в сфере формирования информационных ресурсов и информатизации), информационные ресурсы (основы правового режима, документирование информации, о информационных ресурсах, о гражданах), пользование информационными ресурсами (доступ, гарантия предоставления информации, обязанности и ответственность владельца информационных ресурсов), информатизация, ИС и ИТ и средства их обеспечения (сертификация, создание, право собственности), защита информации (цели защиты, защита прав доступа).