Файл: Руководство пользователя по ведению учета 7 1 Каталогизация и электронный каталог 7 2 Учет требований Федерального.docx

ИНСТРУКЦИЯ
по работе с программным продуктом АИС « БИБЛИОТЕКА»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА 7

1.1 Каталогизация и электронный каталог 7

1.2 Учет требований Федерального списка экстремистских материалов 7

1.3 Планирование и комплектование фондов 11

1.4 Учет, актуализация и хранение фонда 12

1.5 Обслуживание читателей 13

1.6 ВК-бот - интеллектуальная система взаимодействия с читателями 14

1.7 Telegram-бот - интеллектуальная система взаимодействия с читателями 16

1.8 Печатные формы, статистика и отчетность 19

1.9 Сводные статистические показатели 19

1.10 Взаимодействие со сторонними информационными системами 34

2.НАСТРОЙКИ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 35

2.1 Настройка сводных статистических показателей 35

2.2 Включение/отключение проверки орфографии 35

3. API-ИНТЕРФЕЙС 36

3.1 Web-сервисы, работающие по технологии SOAP 36

3.2 IMC_DspaceIntegration 36

3.3 IMC_FullTextSearch 36

3.4 BiblRecords 36

3.5 Classifiers 36

3.6 Departments 36

3.7 Exchange 36

3.8 FilesBiblRecords 38

3.9 HistBooksCirc 38

3.10 InvNumbers 38

3.11 OrderedBooks 38

3.12 OrderForBook 38

3.13 ValClassBiblRecords 38

3.14 MobileClient 39

3.15 Bibl24 39

4.Http-сервисы 39

4.1 IMC_RFIDExchange 39

4.2_IMC_UnivercityExchange 40

ВВЕДЕНИЕ

Информационная система предназначена для автоматизации деятельности библиотек (муниципальных, областных, региональных, учреждений образования, отраслевых, специальных, частных) в части комплектования, каталогизации, управления фондами, обслуживания читателей, формирования отчетности для внутренних нужд организации и по запросу контролирующих органов, а также предоставление

---

статистики работы библиотеки для своевременного принятия управленческих решений.

Система построена на базе программной платформы 1С:Предприятие.

Функциональные возможности Системы обеспечивают решение всех основных задач Библиотеки, а также предоставляют уникальный встроенный API-интерфейс для работы с внешним оборудованием (станции книговозврата и книговыдачи, терминалы сбора данных и т.п.). Список функциональных возможностей «ИМЦ: Библиотека»:

• 
  Каталогизация и электронный каталог:
  
  • 
    создание и ведение электронного каталога Библиотеки (в том числе, общего каталога сети Библиотек);
    
  • 
    предоставление доступа к изданиям в электронном виде;
    
  • 
    хранение электронной версии издания и её просмотр;
    
  • 
    интеграция со сторонними библиотечными системами с поддержкой расширенного формата ISO, включающего сведения о выдачи экземпляров изданий:
    
    • 
      инструменты двустороннего обмена сведениями электронного каталога в формате ISO со сторонними системами через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
      
    • 
      инструменты слияния библиотечных фондов;
      
    • 
      инструменты интеграции с АБИС «Руслан»;
      
    • 
      инструменты интеграции с EBSCO Discovery Service;
      
• 
  Создание электронной библиотеки:
  
  • 
    инструменты поиска изданий в электронном каталоге:
    
    • 
      поиск по заданным параметрам;
      
    • 
      полнотекстовый поиск;
      
    • 
      набор методов API-интерфейса для поиска в электронном каталоге сторонними системами.
      
  • 
    возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра;
    
  • 
    защита электронных изданий от несанкционированного копирования;
    
• 
  Учет, актуализация и хранение фонда:
  
  • 
    поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов Библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением;
    
  • 
    обеспечение процессов движения фонда;
    
  • 
    ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) по совокупному фонду Библиотеки;
    
  • 
    ввод в учетные документы обязательных и факультативных показателей.
    
• 
  Комплектование:
  
  • 
    поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации с возможностью проведения проверки на дублетность в электронном каталоге, контроля количества заказываемых изданий, оформления сводной заявки к аукциону;
    
  • 
    контроль выполнения заказов;
    
  • 
    автоматическая сверка на дублетность;
    
  • 
    регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии радиочастотной идентификации;
    
  • 
    расчет стоимости аукционной заявки на закупку литературы;
    
  • 
    самостоятельное формирование структурными подразделениями заявок на приобретение книг, электронных и периодических изданий с возможностью дальнейшего отслеживания состояния оформленного заказа;
    
  • 
    мониторинг поступающих заявок, формирование на их основе базы комплектования.
    
• 
  Обслуживание читателей:
  
  • 
    регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;
    
  • 
    осуществление выдачи и возврата книг с использованием технологии радиочастотной идентификации в поэкземплярном и пакетном режимах;
    
  • 
    интеграция с противокражными системами, использующими технологию радиочастотной идентификации;
    
  • 
    интеграция с мобильными терминалами сбора данных, осуществление контроля библиотечных «заставок», поиска экземпляра издания на стеллажах и инвентаризация фондов в режиме онлайн-взаимодействия;
    
  • 
    интеграция со станцией автоматизированного книговозврата, идентификации считанных меток на основании электронного каталога, идентификации держателя считанных меток на основании персональных данных о физическом лице, периодической проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка книговозврата;
    
  • 
    встроенный Telegram-бот:
    
    • 
      регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
      
    • 
      настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
      
    • 
      набор методов бота:
      
      • 
        экземпляры изданий на руках;
        
      • 
        полнотекстовый поиск;
        
      • 
        просмотр электронных версий изданий;
        
  • 
    встроенный ВК-бот:
    
    • 
      регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
      
    • 
      настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
      
• 
  Печатные формы, статистика и отчетность:
  
  • 
    формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога:
    
    • 
      книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ);
      
    • 
      инвентарная книга;
      
    • 
      ведомость проверки фонда;
      
    • 
      партии физических экземпляров изданий;
      
    • 
      книговыдача;
      
    • 
      статистический отчет и т.д.;
      
  • 
    встроенная система настраиваемой в пользовательском режиме аналитики работы Библиотеки, позволяющая формировать в удобном графическом виде любые показатели по деятельности Библиотеки. Для создания новых показателей не требуется работа программиста;
    
• 
  Интеграция с Dspace и предоставление возможности создания единого центрального репозитория файлов электронных копий изданий:
  
  • 
    инструменты двухстороннего обмена записями электронного каталога в соответствии с установленными алгоритмами взаимодействия:
    
    • 
      обмен через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
      
    • 
      обмен единичными записями через web-сервисы;
      
  • 
    мониторинг измененных записей электронного каталога в процессе обмена;
    
• 
  Кросс-платформенная интеграционная шина (API интерфейс):
  
  • 
    набор методов для поиска изданий и Инвентаризации фондов:
    
    • 
      регистрация уникального штрих кода, считанного с наклейки на полке за этой полкой;
      
    • 
      получение эталонного массива меток, расположенных на указанной полке;
      
    • 
      отправка массива меток, которые будут зарегистрированы модулем
      

---

«Библиотека» как эталонные для указанной полки;

• 
  отправка идентификатора, по которому будет возвращено понятное библиографическое описание связанного издания;
  
• 
  отправка идентификатора, по которому будет возвращен список инвентарных номеров и меток по указанному изданию;
  
• 
  получение идентификатора сессии в виде строки по имени устройства;
  
• 
  отправка массива RFID-меток в рамках сессии;
  
• 
  набор web-сервисов, обеспечивающих работу сторонних систем по направлению заказа литературы:
  
  • 
    экземпляры изданий на руках;
    
  • 
    рекомендованная литература;
    
  • 
    поиск изданий в электронном каталоге (по параметрам или полнотекстовый);
    
  • 
    заказ экземпляров изданий из доступных экземпляров;
    
• 
  набор методов, обеспечивающих работу со станциями книговозврата:
  
  • 
    считывание меток на основании сигналов встроенных датчиков станции;
    
  • 
    идентификации считанных меток на основании электронного;
    
  • 
    идентификации держателя считанных меток на основании сведений о книговыдачи;
    
  • 
    периодическая проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка экземпляров книговозврата;
    
  • 
    выбор и печать списка возвращенных книг и держателей на встроенном принтере;
    
• 
  Дополнительный интерфейс - мобильное приложение для работы на терминалах сбора данных:
  
  • 
    настройка в пользовательском режиме администратора параметров подключения к основному блоку АИС;
    
  • 
    настройка в пользовательском режиме администратора параметров мощности и чувствительности RFID антенны;
    
  • 
    контроль библиотечных «заставок»;
    
  • 
    поиск экземпляров издания на стеллажах;
    

---

инвентаризация фонда в режиме онлайн-взаимодействия с основным блоком АИС по каналу Wi-Fi.

---

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА

Каталогизация и электронный каталог

Информационная система позволяет создать, вести и редактировать электронный каталог всех видов и типов изданий, представленных в библиотеке. Разнообразные поисковые параметры позволяют быстро найти в электронном каталоге нужный документ.

Информационная система ведет создание и поддержку библиографических описаний в формате RUSMARC.

Информационная система поддерживает обмен библиографическими записями с другими автоматизированными библиотечными системами. Система позволяет импортировать библиографические записи из внешних баз данных электронных каталогов издательств, универсальных библиотек, специализированных электронных каталогов для библиотек.

Информационная система содержит инструменты поиска в электронном каталоге по разнообразным поисковым параметрам:

• 
  Заглавие;
  
• 
  Автор;
  
• 
  Ключевое слово;
  
• 
  Инвентарный номер;
  
• 
  Предметная рубрика;
  
• 
  Классификационные индексы - ББК, УДК;
  
• 
  Год издания;
  
• 
  и пр.
  

А также проводить поиск по различным их комбинациям.

Информационная система снабжена инструментами полнотекстового поиска по вхождениям строк.

Учет требований Федерального списка экстремистских материалов

Актуальный список экстремистских материалов доступен по команде «ИМЦ: Федеральный список экстремистских материалов» в подсистемах «Каталогизация» и «Комплектование». Частота обновления Списка

---